二級管理模式下民辦高校教務系統(tǒng)現(xiàn)狀及對策研究

王衛(wèi)霞

摘 要 隨著教育改革的不斷深入，特別是高校學分制的開展和推進，高校教務管理工作變得更加繁重和復雜。民辦高校如何應對學生人數(shù)驟增帶來的教務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的壓力是民辦高校教學管理工作的重點和難點，本文就民辦高校教務管理系統(tǒng)提出了優(yōu)化設計方案，指出了目前存在的一些問題和改進的建議。

關(guān)鍵詞 民辦高校 教務系統(tǒng) 系統(tǒng)設計

中圖分類號：G648.7 文獻標識碼：A

教學管理是民辦高校極為重要的日常管理工作之一，涉及到學校各部門、教師、學生的各方面，隨著學分制、選課制、重修制等教學改革的不斷深入，教學管理工作日趨繁重、復雜。如何將教務工作便捷化、模塊化、信息化，提高民辦高校教學管理效率，研發(fā)或優(yōu)化一套功能完整、便捷的教務管理系統(tǒng)，成為信息化時代民辦高校迫切需要解決的一個重要問題。本文以強智科技有限公司 2004 年ASP 版本的教務管理系統(tǒng)為基礎，2012 年系統(tǒng)升級后JAVA 版本為樣本進行研究。

1教務管理系統(tǒng)的主要功能模塊

教務管理系統(tǒng)是數(shù)字校園建設的核心內(nèi)容之一，已在絕大多數(shù)高校得到了廣泛應用，根據(jù)教務管理需求，教務管理系統(tǒng)基本可以分為教學資源管理、教學計劃管理、學籍管理、成績管理、考試事務管理、排課管理、選課管理、教材管理、評教管理以及畢業(yè)審查等10個子系統(tǒng)。

（1）教學資源管理。主要包括各種教學資源信息，包括學校、校區(qū)、機構(gòu)、教學樓、專業(yè)、課程等基本信息。教學資源管理是教務管理系統(tǒng)的基礎，“基礎不牢，地動山搖”，確保教務系統(tǒng)信息一致性、規(guī)范性的最關(guān)鍵是學生的學號和課程號。學號是學生的唯一標識，課程號是課程與課程的區(qū)別。

（2）教學計劃管理。主要包括：教學計劃的導入（錄入）、修改、刪除。開課計劃的學時分配、學分設置，各學期周數(shù)分配，教學進程維護等。

（3）學籍管理。包括學生基本信息、學生學籍檔案、學生照片管理，學生成績查詢、學籍異動、學籍異動信息查詢、在籍學生統(tǒng)計分析、電子注冊數(shù)據(jù)等。

（4）成績管理。包括設置成績構(gòu)成、有效成績計算方法、績點計算公式，能進行成績錄入、成績查詢、成績分析、成績統(tǒng)計、成績維護等模塊。

（5）考試事務管理。包括對期中考試、期末考試、補考、畢業(yè)清考等多種考試進行細化的管理，能對緩考、重修考試進行維護，對考試的報名、統(tǒng)計，考試任務和考試安排、考務費的核算等進行管理。

（6）排課管理。排課管理分教學任務、排課、選課、調(diào)課管理等模塊。能實現(xiàn)二級管理進行排課，理論、實驗（實踐）教學環(huán)節(jié)的一體化管理，實現(xiàn)集成化的教學安排表查詢與打印。

（7）選課管理。包括全校性公選課、專業(yè)限選課、體育選項課、英語分級教學等模塊。能根據(jù)學校的實際情況，進行多功能的選課管理，實現(xiàn)一對一（多）、個性化的教學安排。

（8）教材管理。主要包括教材基本數(shù)據(jù)維護，根據(jù)人才培養(yǎng)方案及執(zhí)行計劃選用、證訂、入庫、出庫、結(jié)算、評價（學生對教材）等模塊。

（9）教學評價管理。包括對評價主體（學生評、督導評、領導評、同行評等多種類型）、權(quán)重、評價范圍、問卷題目、評價指標，評價量化辦法，評價指標體系等的設置。

（10）畢業(yè)管理。主要包含對畢業(yè)資格審核以及畢業(yè)生各種數(shù)據(jù)進行導入導出，分析，統(tǒng)計及其建立數(shù)據(jù)之間關(guān)系的模塊。

2民辦高校教務管理系統(tǒng)存在的問題

（1）基礎數(shù)據(jù)欠規(guī)范?；A數(shù)據(jù)是教務管理系統(tǒng)是核心的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中同一數(shù)據(jù)必須規(guī)范、統(tǒng)一。近些年來，由于民辦高校教學管理工作向二級學院下移，系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)的操作由原來的教務人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞫墝W院的管理人員，不同人員的操作結(jié)果增加了基礎數(shù)據(jù)不一致的機率，特別是民辦高校由于辦學靈活性較強、人員流動頻繁，一些基礎數(shù)據(jù)如院系信息、教師信息、場地信息等可能隨時會有改變，一旦管理員對基礎信息的掌控不夠及時，就會造成基礎數(shù)據(jù)混亂，導致教務管理系統(tǒng)中多張表中同一基礎數(shù)據(jù)不一致，出現(xiàn)教學任務無法安排、成績無法錄入、無法評教等情況。

（2）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不合理、數(shù)據(jù)不聯(lián)動。教務管理綜合系統(tǒng)涉及功能多、模塊多、數(shù)據(jù)大，每個功能模塊之間不是獨立存在的，而是環(huán)環(huán)相扣、緊密聯(lián)系的；數(shù)據(jù)之間的關(guān)系復雜，既獨立工作又可以相互作用，因此整個綜合管理教務系統(tǒng)非常復雜、龐大。我校使用的是強智科技公司開發(fā)的2004 年ASP版的教務管理系統(tǒng)系統(tǒng)，在使用的過程中，數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)控制，沒有實現(xiàn)“一處修改、多處自動更新”，且部分已關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)可隨意刪除，嚴重破壞了數(shù)據(jù)的完整性、準確性、一致性。如：通過“專業(yè)信息”功能修改專業(yè)名稱后，班級信息中的專業(yè)名稱未同步修改；單位信息、專業(yè)信息、學生信息、教師信息、教室信息被引用之后仍可隨意刪除。

（3）教務管理系統(tǒng)難以適應新的變化和情況。隨著高校教學改革的推進，學分制在國內(nèi)高校不斷滲透，為了提升競爭力，民辦高校也在探索新型、多樣化的人才培養(yǎng)模式、如大類培養(yǎng)、重修制、輔修制、選課制等各種創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的實踐，新的改革工作對教學管理工作和服務內(nèi)容也提出了更高的要求，現(xiàn)有的教務管理綜合系統(tǒng)大都按照公辦學校傳統(tǒng)式專業(yè)培養(yǎng)計劃、排課、選課、學籍管理的理念進行開發(fā)設計的，民辦高校有許多自身的特殊性，如師資的流動性、生源的復雜性、辦學的靈活性等，特別是選課高峰期，由于選課時間集中，系統(tǒng)響應時間過長、負荷量過大甚至系統(tǒng)崩潰。因此傳統(tǒng)的教務管理系統(tǒng)已面臨模式落后，已經(jīng)不能很好的適應民辦高校進行教學改革的需要，需要采用更加靈活的、可擴展式的系統(tǒng)支持學校的教學改革，來滿足高校多類型的需要。

（4）管理人員培訓不及時。教學管理過程是一個系統(tǒng)、復雜的工程。一批具備高素質(zhì)，豐富管理和技術(shù)經(jīng)驗的教學管理人對教學管理信息化建設有舉足輕重的作用，民辦高校教學管理人員大多缺乏計算機相關(guān)專業(yè)背景，而學校往往不重視教學管理人員的技術(shù)和新制度培訓，導致部分人員對系統(tǒng)認識不夠，管理理念和管理能力滿足不了信息技術(shù)發(fā)展的需要。

（5）教務管理系統(tǒng)后續(xù)的投入不夠。民辦高校采用“以學養(yǎng)學”滾動發(fā)展模式，經(jīng)費有限，且系統(tǒng)前期投入費用較高，因此一些民辦高校在購入系統(tǒng)和添置服務器后便不再升級或更新軟硬件。伴隨學校在校生人數(shù)的增加，系統(tǒng)用戶數(shù)的不斷增加，單一的教務管理系統(tǒng)無法一勞永逸地解決教學工作中的所有問題，這也造成系統(tǒng)使用中的瓶頸。

3民辦高校教務管理系統(tǒng)建議的思考

（1）研發(fā)適合民辦高校特點的教務管理系統(tǒng)。民辦高校由于辦學的靈活性，師資與生源的特殊性，可以委托開發(fā)公司根據(jù)學校自身特點和需要定制研發(fā)，也可以由開發(fā)公司牽頭與學校管理的人員共同開發(fā)。在研發(fā)教務軟件的同時，學校應統(tǒng)籌規(guī)范，考慮各系統(tǒng)之間的兼容性，建立與教務管理系統(tǒng)統(tǒng)一接口，減少重復建設，使各部門數(shù)據(jù)規(guī)范化、統(tǒng)一化。

（2）加強教學管理隊伍建設。民辦高校可以在引進教學管理人員時設置門檻，將具備計算機專業(yè)背景或計算機應用能力作為教學管理人員聘用的條件；同時民辦高校校也可以采用組織知識講座、分模塊開展系統(tǒng)培訓，對教學管理人員進行定期的培訓，以提高教務管理人員對系統(tǒng)操作、處理能力。

（3）加大對教務管理系統(tǒng)的經(jīng)費投入。教務管理系統(tǒng)的建設是一個長期化的建設進程，其后續(xù)的維護和系統(tǒng)的升級均需大量的經(jīng)費作為支持，一方面民辦高校對教務管理系統(tǒng)應予以高度重視，并在經(jīng)費上給予傾斜；另一方面學校可以鼓勵老師、課題組、項目組參與學校教務管理系統(tǒng)的建設，為學校教學管理出謀劃策，實現(xiàn)教學管理工作的科學化和現(xiàn)代化。教務管理系統(tǒng)建設是一項長期、復雜的系統(tǒng)工程。民辦高校還需要不斷在實踐中摸索與完善。

基金項目：2015年湖南涉外經(jīng)濟學院教改課題（湘外經(jīng)教字[2015]53號），“民辦高校教務管理系統(tǒng)優(yōu)化方案研究——以湖南涉外經(jīng)濟學院為例”的研究成果之一。

參考文獻

[1] 吳爽.教務管理的研究與設計[J].電腦編程技巧與維護，2014.

[2] 鄭繼兵.高校綜合教務管理系統(tǒng)本地化應用現(xiàn)狀及發(fā)展建議[J].長春工業(yè)大學學報，2012.