淺談高校教育管理信息化的體系建設(shè)

郝宇

（長春醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，吉林長春 130031）

1 高校教育管理信息化建設(shè)發(fā)展概況

隨著信息化在人們生活中的不斷普及，教育管理信息化的建設(shè)也在不斷地推進(jìn)，我國教育管理與信息化建設(shè)各項目的發(fā)展令人矚目，如“全國教師管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目”“教育部干部人事人才管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目”“高校網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)開發(fā)項目”等項目的發(fā)展都為我國教育管理信息化的具體發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)，使高校的教育管理工作能夠向著更新、更快、更好的方向發(fā)展。但是，隨著教育現(xiàn)代化體系建設(shè)的不斷完善，我國的教育管理信息化建設(shè)也存在著一些問題。

1.1 管理信息不完備

計算機(jī)在我國的普及只有短短的十幾年，而信息化的普及更是一項新興產(chǎn)業(yè)。過去，我們沒有計算機(jī)的時代，全憑一雙手、一張紙密密麻麻地記錄各項教育管理數(shù)據(jù)和內(nèi)容等，而且由于人員的錄入過程存在著各種失誤，包括文字填寫的各種失誤，給教育管理工作帶來了許多的不便，也給信息化管理的建設(shè)提出了許多挑戰(zhàn)。

1.2 系統(tǒng)的教育管理標(biāo)準(zhǔn)的缺失

信息化給我們的教育管理工作帶來了極大的便利，但是教育管理信息化畢竟是一項新興的項目，各項工作的管理標(biāo)準(zhǔn)沒有系統(tǒng)的指導(dǎo)。缺乏系統(tǒng)的指導(dǎo)，教育管理工作就失去了方向，因而在教育管理信息化的工作中，參與管理的工作人員往往會摸不著頭腦，因而工作的效率和效果反而不高。

1.3 信息化管理人才稀缺

信息技術(shù)是新興技術(shù)產(chǎn)業(yè)，同時也是現(xiàn)階段非常有前景的產(chǎn)業(yè)，但是目前高校的相關(guān)信息技術(shù)人才的引進(jìn)政策的影響、“高、精、尖”信息技術(shù)人才的缺失給高校的教育管理信息化帶來了一定的限制。人才的市場化觀念，使大部分的信息化人才進(jìn)入了有競爭力的公司企業(yè)尋求高薪、高發(fā)展，而教育部門的人才引進(jìn)策略與信息技術(shù)人才的觀念有著一定的沖突，因而一大部分信息技術(shù)人才與高校的信息化管理體系建設(shè)失之交臂。

1.4 教育管理信息化工作的指導(dǎo)和管理缺乏有效措施

教育部門在積極引進(jìn)信息化管理方案的同時，并沒有對教育信息化工作做出具體的指導(dǎo)，導(dǎo)致在教育管理工作中教育信息化管理只能是做做樣子，沒有真正發(fā)揮其應(yīng)有的效果，再加上管理實(shí)施措施的缺失，人們更加難以有效地實(shí)施和普及高校教育管理信息化的系統(tǒng)建設(shè)。管理信息化工作本身是一個高速發(fā)展而且對技術(shù)要求高的項目，缺乏具體的指導(dǎo)和管理，會給教育管理信息化工作帶來巨大的人力、財力和物力損失。

1.5 軟件設(shè)計規(guī)范性沒有確切的標(biāo)準(zhǔn)

軟件的設(shè)計是教育信息化管理的重要組成部分，因?yàn)闆]有對軟件的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)的要求和規(guī)范，因而市場上軟件開發(fā)的問題很多，如：軟件開發(fā)平臺多水平參差不齊、各個版本的來源復(fù)雜而且兼容性差、軟件設(shè)計靈活性不夠、擴(kuò)充性較差等問題，造成適合教育網(wǎng)上應(yīng)用的軟件少之又少。

2 教育管理信息化體系建設(shè)的新方向

教育部頒發(fā)的《高校教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》對高校教育管理信息化工作提出了具體的實(shí)施方案和策略，高校的教育管理信息化能夠更加全面、及時、準(zhǔn)確地為各級政府部門提供信息，為政府的科學(xué)決策提供有效的現(xiàn)實(shí)依據(jù)，使學(xué)校、學(xué)生和教師的各項工作和學(xué)習(xí)情況，通過具體的數(shù)據(jù)資料提供給相關(guān)部門，從而使各部門有效地發(fā)現(xiàn)問題、找到根源，并及時地做出相關(guān)決策；同時也為各級教育行政部門建立了一條方便、快捷而又暢通無阻的教育信息收集與發(fā)布渠道，使教育信息資源在公眾平臺上得到展示與交流，實(shí)現(xiàn)教育管理信息資源的共享。最直接的效果即為學(xué)校的管理和教學(xué)工作提供了切實(shí)有效的服務(wù)。因此，教育管理信息化體系建設(shè)應(yīng)注意以下問題。

2.1 以《標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù)，建立完整的教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)

高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)的確立為高校教育管理信息化提供了極大的便利，以《標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù)，各校建立了相關(guān)的 “學(xué)校基本情況信息子集”“學(xué)生信息子集”“研究生招生信息子集”“研究生非學(xué)歷教育信息子集”“教職工信息子集”“教學(xué)管理信息子集”等等信息采集系統(tǒng)，為各項工作的有效開展建立了有據(jù)可依的信息化系統(tǒng)，方便教育管理人員各項工作的有效開展和實(shí)施，使教育和管理工作得到有效地開展，擺脫了過去的無章可循的弊端，使教育信息的管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化，使信息的價值和作用在具體的教學(xué)管理工作開展的過程中得到有效體現(xiàn)和發(fā)揮。

2.2 制定特殊人才任用方案

隨著信息化的普及，信息化人才的吸引策略和相關(guān)的優(yōu)惠政策實(shí)施，吸引一大部分信息人才進(jìn)入高校的管理信息系統(tǒng)的設(shè)計中去，促使他們在積極的工作環(huán)境中進(jìn)行信息技術(shù)的建設(shè)和創(chuàng)新，為教育管理信息化的有效開展提供了便利的現(xiàn)實(shí)條件，使信息化的各項工作的有效開展得到了具體可靠的保證，從而有效地提高了教育管理信息化的工作效率。只有有了人才的吸引策略和措施，人才的生活和未來有了一定的保證，他們在工作過程中才能夠以更大的熱情投入到工作過程中去，有效地提高他們的工作信心，提高他們參與創(chuàng)新的積極性，提高我國高校教育管理信息化建設(shè)的發(fā)展速率。

2.3 教育信息化工作的系統(tǒng)管理和指導(dǎo)

教育管理信息化是一項全新的事業(yè)，我們在過去的工作中往往重視硬件設(shè)備的普及卻忽略了軟件的實(shí)用性和應(yīng)用，因而導(dǎo)致了系統(tǒng)建成后沒有相關(guān)的技術(shù)支持，導(dǎo)致其稱為擺設(shè)，因此，教育信息化管理工作的系統(tǒng)管理和指導(dǎo)的建立非常有必要性，建立以教育部門為主導(dǎo)，學(xué)校和相關(guān)部門緊密結(jié)合的教育信息管理系統(tǒng)，使教育信息化工作的具體實(shí)施納入統(tǒng)一的監(jiān)管渠道，為高校教學(xué)與管理提供公共應(yīng)用平臺，在教育管理系統(tǒng)的建設(shè)、整合、應(yīng)用、運(yùn)行及維護(hù)等方面為學(xué)校教學(xué)管理信息化提供具體的管理和指導(dǎo)。

2.4 為推進(jìn)教育管理信息化提供相應(yīng)的技術(shù)支持

積極推進(jìn)教育管理信息化的體系建設(shè)，需要相應(yīng)的基礎(chǔ)技術(shù)的支撐。教育信息化的基礎(chǔ)設(shè)施按照“兩級建設(shè)、五級應(yīng)用”的模式，重點(diǎn)建設(shè)國家系統(tǒng)與省級系統(tǒng)之間、省級與地市之間以及與學(xué)校之間的數(shù)據(jù)交換和共享體系，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時更新、交換。相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施如服務(wù)資源器、系統(tǒng)軟件資源、存儲資源等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和配備，這些資源又要以數(shù)據(jù)的形式為信息化教育提供相應(yīng)的服務(wù)。因此為相應(yīng)的技術(shù)支撐是教育管理信息化的基礎(chǔ)保證。

2.5 信息安全的保障工作要完善

隨著教育管理信息化的體系建設(shè)的完善，教育資源和信息管理的資源交流與共享會得到極大的體現(xiàn)，一個安全可靠的信息環(huán)境的建設(shè)十分必要。各級教育部門和教育機(jī)構(gòu)為了確保相關(guān)信息的安全性，建立了與教育管理信息化發(fā)展相協(xié)調(diào)的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的保障體系，使信息的安全性得到了可靠保證，為教育管理信息化的有效開展提供了有效保障。

總之，教育管理信息的系統(tǒng)化是一項綜合性、系統(tǒng)性的工程，同時也是一項需要長期跟進(jìn)、并且在推進(jìn)的過程中不斷完善的工作。在高校的教育管理信息化的進(jìn)程中，通過教育信息化的技術(shù)革新、人才更新、制度更新和管理更新的支持，教育管理的信息化體系建設(shè)會隨著經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展向著更加完善的方向發(fā)展。

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