關(guān)于圖書館典藏工作的幾點思考

朱姝

（黑河市科技情報研究所，黑龍江黑河 164300）

隨著我國教學(xué)改革的深入，很多高校的發(fā)展在近幾年都取得了極大的進(jìn)步。圖書館作為高校中的重要一環(huán)，隨著時間的發(fā)展館藏書籍的數(shù)量也在不斷增加，這給圖書館的書籍典藏工作帶來了不小的難度。為了解決高校圖書館在典藏工作方面遇到的難題，推動高校的整體進(jìn)步，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極尋找問題根源并盡早提出有效的解決措施。

1 目前我國高校圖書館典藏工作的現(xiàn)狀

1.1 典藏書籍布局不合理

隨著高校的不斷發(fā)展，圖書館的書籍?dāng)?shù)量也在不斷增加，如何處理新引進(jìn)的圖書與舊的圖書之間的關(guān)系，成為了圖書館典藏工作的一大難題。高校圖書館的藏書除了許多當(dāng)下新出版的書籍，還有很大一部分是與高校學(xué)生專業(yè)息息相關(guān)的專業(yè)類書籍，這類圖書在總的借閱量中占了很大的比重。然而目前較為普遍的現(xiàn)象是很多學(xué)生在圖書館查找圖書時常常要耗費大量的時間和精力，圖書的擺放位置與樓層并不能很好地適應(yīng)學(xué)生的需求。大多數(shù)圖書館在引進(jìn)新書時常常是按照空書架的位置進(jìn)行擺放，這樣雖合理利用了空間，但對于書籍的分類來說卻是一大弊端。也有一些工作人員反映說，如果書籍僅僅按照類別擺放，則會造成一些書架十分空曠，而另一些書架則擁擠不堪的現(xiàn)象。所以，如何協(xié)調(diào)圖書類別和擺放位置之間的關(guān)系，成為現(xiàn)今高校圖書館典藏工作亟待解決的難題之一。

1.2 圖書館典藏工作人員自身素質(zhì)有待提高

當(dāng)下許多高校負(fù)責(zé)人對于圖書館的建設(shè)還沒有引起足夠重視，尤其是對圖書典藏人員的聘用問題，很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為圖書典藏整理工作是純粹的體力活，不需要對個人素質(zhì)有較高的要求?？墒菑慕衲陙砀咝D書館典藏工作所暴露出的問題來看，典藏工作人員的素質(zhì)也需要進(jìn)一步的提高。圖書館典藏工作人員的工作內(nèi)容不僅僅局限在圖書的整理、修補等，還應(yīng)嚴(yán)格對不同類別的圖書進(jìn)行分類，認(rèn)真核對每一個著錄項目，確保編目信息的準(zhǔn)確性，研究每一種文獻(xiàn)的內(nèi)容、科學(xué)屬性，并將其分配到恰當(dāng)?shù)酿^藏地點；定期到流通部門調(diào)查文獻(xiàn)的利用率，及時調(diào)整亂庫的圖書。這對于典藏工作人員來說，需要的就不僅僅是體力勞動，還需結(jié)合一定的知識技能和足夠的耐心。還有部分高校圖書館所體現(xiàn)出來的問題是，典藏工作的負(fù)責(zé)人缺少統(tǒng)籌大局的能力，對于新引進(jìn)的圖書和被淘汰的圖書不能做到合理的分配，在圖書館的人力資源配置方面也不盡如人意，導(dǎo)致圖書館整體的運行效率低下。

1.3 圖書館典藏工作管理模式落后

圖書館的典藏工作管理模式是整個圖書館管理的核心環(huán)節(jié)，但如今各高校的圖書館仍采用的是傳統(tǒng)的管理模式，給圖書館的發(fā)展造成了一定阻礙。在高校圖書館中，典藏工作主要暴露出來的問題就是缺少流動性，典藏書籍放在書架上并不是一成不變的，期間讀者會將其借出館外或帶到閱覽室。而在書籍發(fā)生位移的期間，圖書館的工作人員并不能及時將書籍歸還書架，或者將書架重新整理，通常都會在一定時間間隔后再執(zhí)行這項工作，導(dǎo)致很多書籍散落在書架外，圖書在這期間也會受到一定程度的損壞。另外，高校圖書館通常都設(shè)有圖書借閱區(qū)和不可借閱區(qū)，很多讀者反映，在可借閱區(qū)的圖書數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到借閱的要求，尤其是一些熱門書籍和剛上架的新書，除了數(shù)量不足外，借閱期限也較短，不能很好滿足讀者的需求，高校圖書館在新書與熱門書籍的管理方面依然存在很多的不足。

2 規(guī)范高校圖書館典藏工作所提出的解決措施

2.1 科學(xué)分配各專業(yè)書籍位置

高校圖書館收錄了學(xué)校各專業(yè)的相關(guān)書籍，且每年都會有新書進(jìn)入，越來越多的書籍給圖書館的圖書典藏工作帶來極大的難度。要想解決高校圖書館書籍布局不合理的問題，應(yīng)隨著圖書館的功能定位進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。各專業(yè)的書籍一般在名稱上有相應(yīng)的聯(lián)系，圖書館的工作人員應(yīng)根據(jù)不同專業(yè)書籍先分成幾個大類，登記并放置在指定區(qū)域，再根據(jù)大類中各專業(yè)書籍的不同，劃分成較小的區(qū)域，確保書籍的放置做到明確合理。另外，新書的引進(jìn)與舊書的淘汰，也是圖書館工作的一項重要內(nèi)容。在這方面，圖書館的管理人員應(yīng)定期對圖書進(jìn)行檢修工作，并為新書預(yù)留一定的空間位置，對于超過年份或過于殘破的書籍，圖書館工作人員應(yīng)及時做好替換工作，確保圖書的流動性與有效性，保證各專業(yè)書籍的擺放區(qū)域遵循一定的規(guī)律，便于讀者的借閱與研究。

2.2 加強對圖書館典藏工作人員的培訓(xùn)

要想提高圖書館工作人員的素質(zhì)，一方面要從源頭做起，即在招聘過程中就要把好關(guān)，應(yīng)對應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗、個人道德素養(yǎng)等方面做出綜合評價。除了要對應(yīng)聘者提出更高的要求，對于已經(jīng)在職的圖書館工作人員同樣也不能松懈。對于一些較為年長的工作人員來說，他們有著豐富的工作經(jīng)驗，對工作也十分了解，但不足的地方在于對一些信息設(shè)備的使用較為生疏。針對這些方面的問題，學(xué)校應(yīng)組織相應(yīng)的培訓(xùn)課程，定期對圖書館內(nèi)的一些電子設(shè)備的使用進(jìn)行培訓(xùn)，同時也要安排專業(yè)人員定期對這些電子設(shè)備進(jìn)行檢修與維護(hù)，確保其正常運營。學(xué)校同時還應(yīng)開展一些思想教育課程，提高工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，在圖書館內(nèi)部也可開展工作培訓(xùn)課程，可以采取老員工對新員工的培訓(xùn)，也可以是兩者共同學(xué)習(xí)?？傊?，其目的都是為了提高工作人員對于自己本職工作的了解，提高圖書館整體的運營效率。

2.3 實行圖書館典藏工作的創(chuàng)新管理模式

傳統(tǒng)的高校圖書館管理模式在圖書的流通方面效率十分低下，不能滿足讀者的需求，因此，校方以及圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)建立健全的圖書館典藏工作制度。如今的科技日新月異，而高校圖書館的藏書信息量十分巨大，因此在圖書館管理過程中加以科技手段的運用會大大提高工作效率。學(xué)?？梢砸M(jìn)相應(yīng)的圖書文獻(xiàn)搜索裝置，將圖書館的圖書位置信息導(dǎo)入后，搜索裝置便會在讀者進(jìn)行搜索時自動給出圖書位置信息，為讀者查找圖書帶來方便。但值得一提的是，圖書館工作人員要定期對搜索裝置內(nèi)的圖書信息進(jìn)行更新和檢查，尤其是新書的進(jìn)入與舊書的下架，確保信息的有效性。另外，圖書館管理人員應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，在一定的時間間隔內(nèi)，圖書館工作人員需對館內(nèi)圖書進(jìn)行整理和清查，也應(yīng)定期對館內(nèi)圖書以及桌椅板凳進(jìn)行消毒處理，以保證讀者的健康。圖書館方面要根據(jù)自身不同的實際情況作出相應(yīng)的規(guī)定，保證圖書館的正常運行。

3 結(jié)語

高校圖書館的典藏工作在圖書館的整體運營中有著極大的作用。圖書館典藏工作目前所遇到的瓶頸在不同高校中具有類似性，因此，改變高校圖書館目前的現(xiàn)狀，對我國高校的整體發(fā)展有著十分重要的意義。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況，制訂出適合當(dāng)前圖書館健康發(fā)展的管理模式，保證圖書館圖書的充足、流通，讓每一位借閱者都能在圖書館中獲取知識，推動高校的整體進(jìn)步。

[1]曹漫祥.多校區(qū)圖書館典藏工作中出現(xiàn)的問題及對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007（11）：73-74.

[2]劉金玲,何曉嵐.高校圖書館典藏管理新模式[J].圖書館建設(shè)，2005（2）：50-51.