檔案要聞

檔案要聞

內(nèi)蒙古推進檔案治理能力建設(shè)

近日，內(nèi)蒙古自治區(qū)法治政府建設(shè)考評組對內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局2016年度依法行政工作進行考評?？荚u組通過聽取全局依法行政工作匯報、對照考核標(biāo)準(zhǔn)逐項核實相關(guān)文件資料、對局機關(guān)5名處（室）負(fù)責(zé)人進行依法行政法律知識考試等方式，對自治區(qū)檔案局2016年度依法行政工作進行了深入細(xì)致的考核檢查。

2016年以來，自治區(qū)檔案局按照中央、自治區(qū)法治政府建設(shè)相關(guān)要求，在依法履行政府職能、完善制度體系、推進行政決策科學(xué)民主、嚴(yán)格規(guī)范公正文明執(zhí)法、強化對行政權(quán)力的制約和監(jiān)督、依法有效化解社會矛盾、提高法治思維和行政能力、組織保障等方面打好“加減乘除”法治組合拳，獲得全區(qū)“六五普法先進單位”等榮譽稱號，為深入推進檔案治理能力建設(shè)營造了良好的法治氛圍。（內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局劉佳星）

成都市檔案館開展學(xué)生寒假職業(yè)考察活動

1月17日，32名來自成都市泡桐樹中學(xué)的學(xué)生走進成都市愛國主義教育基地——成都市檔案館，開展了以“走進檔案了解成都”為主題的寒假職業(yè)考察活動。

在半天的活動時間里，同學(xué)們通過觀看檔案資料片，模擬體驗檔案利用的查檔過程，現(xiàn)場觀摩體驗檔案修裱搶救工作等環(huán)節(jié)，對檔案的保護和利用有了一個初步的了解。在參觀《成都故事》大型情景檔案展覽的過程中，同學(xué)們認(rèn)真觀看了全景反映成都政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的記憶畫卷，進一步了解成都?xì)v史進程和成都文化底蘊。本次考察活動，旨在激發(fā)同學(xué)們的愛國愛鄉(xiāng)情懷和傳承城市精神、努力學(xué)習(xí)建設(shè)家鄉(xiāng)的熱情。

近年來，成都市檔案館不斷拓展愛國主義教育基地功能，通過整合各類資源，常年致力于服務(wù)各大中小學(xué)學(xué)生教育實踐體驗活動，為大中小學(xué)生提供了良好的檔案教育社會實踐平臺，成為他們的第二課堂，近期，市檔案館已經(jīng)接待了四川大學(xué)、重慶大學(xué)等眾多學(xué)子前來考察、學(xué)習(xí)、實踐。成都市檔案館也被評為“四川省愛國主義教育基地建設(shè)先進單位”。（成都市檔案局）

福建“七五”檔案法治宣傳教育規(guī)劃出臺

日前，福建省檔案局印發(fā)《福建省“七五”檔案法治宣傳教育規(guī)劃（2016—2020年)》的通知（以下簡稱《通知》），部署全省“七五”檔案法治宣傳教育工作。

《通知》指出，“七五”檔案法治宣傳教育工作要堅持“緊扣中心、服務(wù)大局，面向社會、服務(wù)群眾，學(xué)治結(jié)合、推動執(zhí)法，抓住重點、務(wù)求實效”等四個工作原則；提出了“全省檔案法治宣傳教育機制進一步健全，檔案法治宣傳教育形式進一步優(yōu)化，檔案法治宣傳教育范圍進一步擴大，檔案工作者遵法學(xué)法守法用法觀念進一步增強，社會檔案法治觀念進一步增強，檔案行政管理部門及檔案工作人員的法治意識和法治思維及依法行政能力進一步提升，檔案事業(yè)依法治理的成效進一步顯現(xiàn)”等七項主要目標(biāo)；明確了深入學(xué)習(xí)宣傳習(xí)近平總書記關(guān)于全面依法治國的新理念新思想新論斷，深入學(xué)習(xí)宣傳中國特色社會主義法律體系，深入學(xué)習(xí)宣傳中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)各項法規(guī)，深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法律法規(guī)及有關(guān)法律規(guī)范，廣泛宣傳新時期檔案工作的重要性，增強依法治檔的支持和保障作用等六項工作任務(wù)?！锻ㄖ芬?，各市、縣（區(qū)）和省直各單位檔案部門要根據(jù)本規(guī)劃，認(rèn)真制定本地區(qū)本部門具體規(guī)劃并認(rèn)真組織實施，確保檔案法治宣傳教育的各項目標(biāo)任務(wù)切實落到實。

（福建省檔案局葉建強）

天津出臺系列文件規(guī)范機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)

近期，天津市檔案局出臺了一系列依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)性文件。包括《天津市機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范（試行）》、《天津市機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)測評辦法和標(biāo)準(zhǔn)》以及《天津市文書類電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范》和《天津市文書類電子文件數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范》兩個地方標(biāo)準(zhǔn)。《數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范規(guī)范》共6章23條，明確了天津市各相關(guān)單位在機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)中的職責(zé)，明確了數(shù)字檔案室建設(shè)的具體措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，分別從檔案室數(shù)字資源建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和保障體系建設(shè)等各方面提出了具體要求。同時出臺的《測評辦法和標(biāo)準(zhǔn)》對測評程序、等級及要求等也做了具體規(guī)定。

《元數(shù)據(jù)規(guī)范》對全市電子文件全過程管理的元數(shù)據(jù)設(shè)計、捕獲和著錄提出了一般要求，對元數(shù)據(jù)項進行定義和說明；《數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范》采用樹型目錄的形式，對機關(guān)電子文件歸檔、移交過程所需數(shù)據(jù)文件信息的組織方式、存儲結(jié)構(gòu)及基于XML數(shù)據(jù)體描述的規(guī)則和方法進行描述，有效保證電子文件真實性、完整性、可用性、安全性要求。兩個技術(shù)規(guī)范緊密聯(lián)系，相輔相成，互為補充，為全市電子文件管理工作向規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

系列文件的出臺對指導(dǎo)天津市機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)提供了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，對提升全市市級機關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化水平，加快實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級起到積極的推動作用。（天津市檔案局王穎王琳）

紅軍長征在寧夏檔案史料匯編正式出版

1月18日，寧夏回族自治區(qū)檔案局編纂的《紅軍長征在寧夏——檔案史料匯編》，由黃河出版集團寧夏人民出版社出版發(fā)行。

該書主要收錄1934年至1936年中國工農(nóng)紅軍長征與寧夏有關(guān)的重要檔案史料和圖片資料300余件，其中116件系首次公布。由紅軍長征文獻、國民黨軍追堵紅軍文獻、有關(guān)報刊資料三大部分組成，共計60萬字，是真實反映紅軍長征與寧夏歷史的權(quán)威性文件。生動翔實地反映了紅軍三大主力會師將臺堡，結(jié)束舉世聞名的二萬五千里長征的光輝歷程和英雄業(yè)績。該書的出版發(fā)行，有利于人們了解紅軍長征在寧夏的活動情況和范圍，以及寧夏人民對抗戰(zhàn)勝利做出的貢獻；有利于史學(xué)家更好地研究寧夏抗戰(zhàn)史料；有利于全區(qū)人民凝心聚力，在新的長征路上，不忘初心，砥礪前進，奮力開創(chuàng)“四個寧夏”建設(shè)。

（寧夏回族自治區(qū)檔案局）

江蘇省部署油氣輸送管道項目檔案工作

近日，在江蘇全省2016年石油天然氣輸送管道保護及安全生產(chǎn)會議上，江蘇省檔案局通報了2016年有關(guān)檔案工作開展情況及存在問題，并對2017年全省油氣輸送管道項目檔案工作進行了部署，要求各相關(guān)單位要繼續(xù)按照《關(guān)于加強全省油氣輸送管道項目檔案工作的意見》精神，加強全省油氣輸送管道項目檔案管理工作，強化管道保護基礎(chǔ)能力建設(shè)，提升管道保護和安全生產(chǎn)水平。

2016年，為掌握油氣輸送管道企業(yè)和在建管道項目檔案工作情況，加強對各企業(yè)和油氣輸送管道項目檔案工作的服務(wù)指導(dǎo)和過程監(jiān)管，省檔案局印發(fā)了《關(guān)于做好油氣輸送管道企業(yè)和在建管道項目檔案管理登記工作的通知》，要求各油氣輸送管道企業(yè)填寫《全省油氣輸送管道企業(yè)檔案管理情況登記表》，在建管道項目建設(shè)單位填寫《在建油氣輸送管道項目檔案管理登記表》。通過檔案管理有關(guān)信息的登記，省檔案局掌握了油氣輸送管道項目檔案信息和項目建設(shè)進展情況，便于及時開展服務(wù)指導(dǎo)，同時也為各企業(yè)和油氣輸送管道項目檔案工作的有序開展及項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用奠定基礎(chǔ)。參與省石油天然氣輸送管道保護工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭組織的由省發(fā)改委（能源局）、安監(jiān)局、檔案局、質(zhì)監(jiān)局、公安廳、住建廳、國土廳等單位組成的聯(lián)合督查組，開展對南京、無錫等市油氣輸送管道安全隱患整治的專項督查。省檔案局在檢查管道安全隱患整治情況的同時，對相關(guān)油氣輸送管道企業(yè)和在建管道項目檔案管理情況進行摸底了解，并對加強油氣輸送管道項目檔案工作，做好在建及改擴建管道項目檔案專項驗收、開展管道企業(yè)和在建管道項目檔案登記，發(fā)揮項目檔案在項目建設(shè)管理、安全隱患整治中的監(jiān)管作用提出要求。

（江蘇省檔案局鄒華蔡紅）

常州市檔案館征集名人檔案又有新收獲

1月16日—17日，常州市檔案局副局長張步東與征集接收處處長蔡煒斌專程赴中央檔案館和中國農(nóng)業(yè)大學(xué)，對常州籍名人名家開展檔案資料征集、編輯整理活動。

本次征集活動共征集到收藏于中央檔案館的中共早期領(lǐng)導(dǎo)人、著名愛國人士及清代檔案資料50余件：毛澤東1950年給瞿秋白夫人楊之華的復(fù)信、1964年給華羅庚的復(fù)信；惲代英1924年發(fā)表于《中國青年》上的文章；民政部1987年批準(zhǔn)董亦湘為革命烈士的函；馮仲云任職華東水利學(xué)院和北京圖書館的函；王諍和李公樸手稿及史良在有關(guān)會議上的致詞等。同時將收藏于中國第一歷史檔案館內(nèi)的洪亮吉、趙翼檔案史料如數(shù)復(fù)制帶回，填補了常州市檔案館同期同類檔案的空白。

在中國農(nóng)業(yè)大學(xué)出版社，就整理出版蔡旭院士檔案文獻與其家屬代表和出版社進行了溝通，為年內(nèi)出版《蔡旭紀(jì)念文集》統(tǒng)一了編輯目錄，明確了工作思路。

近年來，常州市檔案館先后數(shù)次前往中央檔案館、中國第一歷史檔案館調(diào)查常州籍名人名家檔案文獻情況，通過收集名人名家珍貴的檔案資料，不斷充實檔案資源，豐富常州發(fā)展的歷史記錄，并通過專題報道、舉辦展覽、出版書籍等方式，對征集到的名人名家檔案資料及時進行開發(fā)利用。（常州市檔案局）

寧波市檔案館新增190冊毛澤東史料

日前，寧波市檔案館檔案管理處完成了一批毛澤東系列著作的整理、分類、上架工作。這批圖書資料由寧波市民張先生無償捐贈，是他多年收集的藏品，總數(shù)190冊。出版時間跨度從1960年到2014年，內(nèi)容涉及毛澤東選集、單行著作、書信、詩詞、語錄、照片、歌曲等等。它們的“入列”不但為研究毛澤東的學(xué)者們提供了珍貴的史料，也進一步豐富了館藏。

（寧波市檔案局林愛）

南昌市檔案局加強檔案數(shù)字化安全

近日，南昌市檔案局多措并舉，大力加強檔案信息化安全。一是建章立制，明確責(zé)任處（室）。南昌市檔案局專門制定了《南昌市檔案局技術(shù)保護處安全巡查方案》，確保數(shù)字化加工場所、中心機房和微機室等場所的安全。要求每個工作日指派一名工作人員不定期巡查數(shù)字化加工場所、微機室；要求除工作日外，周末無特殊情況，數(shù)字化加工場所不予加班，如需加班，需由技術(shù)處人員值班監(jiān)管。二是運用高科技，提升安全等級。在局中心機房安裝了兩個攝像頭，可隨時隨地360度全方位監(jiān)控機房，同時分別在兩名工作人員的手機上安裝了相應(yīng)的APP，一旦有任何情況會自動報警提示，確保萬無一失。（南昌市檔案局王艷）

吳寶康先生紀(jì)錄片再次完善后期制作

1月8日—11日，湖州市南潯區(qū)檔案局由副區(qū)長秦勝帶隊再次赴國家檔案局、中央檔案館及中國人民大學(xué)開展《他是一座山—新中國檔案教育開拓者吳寶康》專題紀(jì)錄片有關(guān)鏡頭補充拍攝及紀(jì)錄片后期制作完善。

區(qū)檔案局工作人員先后來到國家檔案局和中國人民大學(xué)，向國家檔案局原局長楊冬權(quán)、中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院院長張斌匯報了專題片攝制有關(guān)工作，聽取了國家局領(lǐng)導(dǎo)及中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院馮惠玲（中國人民大學(xué)原常務(wù)副校長、專題紀(jì)錄片總顧問）等專家學(xué)者對紀(jì)錄片的意見建議。并對張斌院長和郭嗣平（國家檔案局原新聞發(fā)言人）就吳寶康先生對檔案教育事業(yè)的深遠(yuǎn)影響及未來展望等進行口述采訪，11日工作人員趕赴浙江省檔案局補充拍攝紀(jì)錄片有關(guān)鏡頭，完善紀(jì)錄片后期制作。

南潯區(qū)目前正在籌備吳寶康檔案陳列館，布展初稿已經(jīng)完成，為此南潯區(qū)檔案局也征求了中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院專家學(xué)者及邀請了吳寶康先生家屬就陳列館布展及紀(jì)錄片的意見建議。

（湖州市南潯區(qū)檔案局許建強）

《九江市檔案館館藏老證書》出版

近日，九江市檔案局組織編寫的《九江市檔案館館藏老證書》（第一輯）正式出版發(fā)行?！毒沤袡n案館館藏老證書》（第一輯），是九江市檔案局從館藏35萬卷的各種載體檔案中精心選取了100余件頗具代表特色的各類珍貴老證書檔案，分為畢業(yè)證、結(jié)婚證、股票證、獎狀、委任令、公職候選人證書等12類分別編排，每類再以時間為序，通過圖片的形式對這些珍貴老證書檔案的進行全方位的展示，既可以從一個側(cè)面了解九江社會變遷、發(fā)展的奮斗歷程，使社會各界進一步了解檔案工作，又可為社會、組織和個人在修志編史和研究探討時提供史料補遺，感受檔案文化的深厚。

（九江市檔案局黃生生）

海寧農(nóng)村土地確權(quán)試點鎮(zhèn)全面啟動檔案整理工作

近日，浙江海寧農(nóng)村土地確權(quán)試點鎮(zhèn)黃灣鎮(zhèn)全面正式啟動檔案整理工作。作為試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)，黃灣鎮(zhèn)此次確權(quán)工作共涉及農(nóng)戶6418戶，現(xiàn)階段已完成簽約農(nóng)戶6309戶，簽約率達到98.3%。

1月18日，海寧市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科、信息技術(shù)科業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員再次赴黃灣鎮(zhèn)對測繪單位先期完成整理的100卷農(nóng)戶類檔案實體及數(shù)字化掃描成果進行檢查。在檢查過程中，對發(fā)現(xiàn)的著錄不規(guī)范等問題及時進行了糾正，對數(shù)字化成果進行了抽查，對全文掃描的操作步驟進行了優(yōu)化提升，對整個整理環(huán)境安全措施提出整改建議。

自2016年確權(quán)試點工作啟動以來，海寧市檔案局立足早介入、早部署，積極與農(nóng)經(jīng)部門做好對接。先期深入各鎮(zhèn)街道調(diào)研，聽取確權(quán)測繪單位意見。根據(jù)《浙江省農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理辦法》，結(jié)合海寧實際制定檔案整理細(xì)則，并將細(xì)則明確納入招標(biāo)范圍。在確權(quán)工作全面鋪開以來，農(nóng)經(jīng)、檔案部門聯(lián)合開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)及檔案前期收集督導(dǎo)，做到檔案工作與土地確權(quán)登記頒證工作實現(xiàn)“同部署、同實施、同檢查、同考核”，全面貫徹對土地確權(quán)檔案的全流程管理。

（海寧市檔案局查容）

武漢市規(guī)范檔案中介服務(wù)工作會召開

近日，武漢市檔案局組織召開全市規(guī)范檔案中介服務(wù)工作會，37家已備案的檔案中介服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人、信息化技術(shù)人員，以及13個區(qū)和4個功能區(qū)的檔案業(yè)務(wù)科長共計110余人參加。市檔案局副局長劉望云、業(yè)務(wù)處處長桂勉出席并講話。

會議首先針對當(dāng)前檔案信息化工作要求高、難度大的特點，對在場人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。由市局技術(shù)處對《武漢市文書類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》和《武漢市紙質(zhì)檔案數(shù)字化實施細(xì)則》作深入解讀，并邀請檔案管理軟件開發(fā)公司的技術(shù)人員對元數(shù)據(jù)采集、AB稿標(biāo)識等具體操作作詳細(xì)說明，進一步規(guī)范檔案信息化工作，提升中介服務(wù)水平。

桂勉強調(diào)，當(dāng)前檔案中介服務(wù)市場還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：檔案業(yè)務(wù)不夠精通，安全保密意識不強，檔案用具不規(guī)范，部分機構(gòu)有投機取巧、低價競爭等擾亂市場行為。各檔案中介服務(wù)機構(gòu)應(yīng)加強自身管理，各區(qū)檔案行政管理部門要加強監(jiān)管。

劉望云指出，檔案中介服務(wù)是檔案事業(yè)重要的組成部分，其重要性不斷凸顯，中介服務(wù)機構(gòu)一定要嚴(yán)格對標(biāo)做好服務(wù)工作，確保檔案質(zhì)量；要熟練掌握檔案管理系統(tǒng)，跟進檔案信息化工作；各中介服務(wù)機構(gòu)間要加強協(xié)作，避免惡性競爭，共同助力武漢檔案事業(yè)。（武漢市檔案局王思敏）

西安市檔案館征集《張瑞卿生平事略》入館

近日，西安市檔案館從本市市民楊城虎先生處征得《張瑞卿生平事略》（本書無書名，作者擬）一書?！镀殉强h志》載：張廷芝（1885—1929），字瑞卿，椿林鄉(xiāng)護難村人。早年留學(xué)日本，加入中華革命黨?；貒?，被選為陜西省議會議員。陜西靖國軍時，任總司令部諮議及第三路曹世英部參謀，兼代高陵縣知事。民國八年（1919），北洋政府在上海召開南北和平會議，他代表靖國軍出席、后任楊虎城軍主任參謀。

該書共包含序、遺像、像贊、誄詞、挽詩、遺墨、行述、事略、跋文等9部分，共計57頁。其行述、事略介紹了張瑞卿在陜西從政從軍的經(jīng)歷，有助于人們對那個時候陜西政治軍事的了解，另外其像贊部分包含楊虎城、孫蔚如、井岳秀、寇遐、胡適等眾多知名人士的手跡，具有一定的參考利用價值。此書的進館充實了館藏檔案資源，也為有關(guān)人士、學(xué)者了解研究中國近代史、民國史、地方史提供重要參考。（西安市檔案局王春陽）

《海寧歷代碑記》出版發(fā)行

日前，由海寧市檔案局（史志辦）整理點校的《海寧歷代碑記》由浙江古籍出版社出版發(fā)行。全書500千字、491頁，收錄了唐代至1949年與海寧相關(guān)的碑記457篇，并按朝代分為唐、宋、元、明、清代和民國時期五卷。本書以《海寧州志稿》為基礎(chǔ)，并參考《海昌備志》《古安國寺志》《硤川續(xù)志》《海昌觀》部分家譜以及圖書館、博物館碑石、拓本藏品等予以增補。

海寧市十分重視對碑記石刻的保護和整理，自2009年在海寧市史志辦的牽頭下成立海寧珍稀文獻整理小組開始，海寧碑文就列入了整理范圍，并著手開始收集。此次《海寧歷代碑記》的出版發(fā)行，為今后編史修志參?？加喬峁┝朔浅Ｖ匾囊罁?jù)。

（海寧市檔案局聞捷）

安徽肥西縣檔案館接收《合肥許氏宗譜》進館

1月19日，肥西縣檔案館接收《合肥許氏宗譜》進館。此次接收的《合肥許氏宗譜》包含兩套，一套是1943年四修《合肥許氏宗譜》的重印版，另一套是2016年五修《合肥許氏宗譜》，兩套共24卷。該宗譜以“譜序、姓氏起源、世系表、家訓(xùn)、人物傳、藝文著述、圖像”為主體，全方位展現(xiàn)和記載家族世系繁衍和重要人物事跡等各項內(nèi)容。

（肥西縣檔案館）

北京市西城區(qū)檔案局推出街道記憶畫冊

近日，北京市西城區(qū)檔案局（館）與牛街街道辦事處和西長安街街道辦事處分別合作編研的兩本畫冊——《牛街記憶》與《西長安街記憶》相繼出版。作為區(qū)檔案局（館）“留存城市記憶”的重點工程，該畫冊從計劃、編校到付梓出版歷時三年時間，依據(jù)檔案史料內(nèi)容撰寫近8萬字文稿并摘錄千余張珍貴圖片記述了街道1300多年來的歷史變遷過程。

《牛街記憶》通過近200頁3萬7千余字的篇幅，約400張圖片，依次按“歷史沿革”、“街道概況”、“歷史古跡”、“牛街文化”、“今日牛街”五個篇章將歲月中牛街深厚的文化底蘊、多彩的文化品類、豐富的人文價值向讀者呈現(xiàn)?！段鏖L安街記憶》由“歷史沿革”“政治中心”“街巷格局”“文化遺存”“金融中心”“商業(yè)文化”“教育科技”七個篇章組成，全書通過4萬余字近500張圖片敘說了西長安街地區(qū)方方面面的內(nèi)容，向讀者全面系統(tǒng)地介紹了該地區(qū)歷史地理、人文社會和時代發(fā)展變遷。

近年來，西城區(qū)檔案局（館）秉持“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的理念，通過深度挖掘檔案資源、聯(lián)手有關(guān)單位，編輯出版了一批“記憶西城”圖書。在“十三五”時期，區(qū)檔案局將繼續(xù)發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，配合西城區(qū)文化魅力提升工程建設(shè)，力推一批具有檔案文化特色的編研讀物亮相。（北京市西城區(qū)檔案局）

常州市金壇區(qū)檔案局獲贈《金沙史氏家乘》

2月5日，金壇史氏后人史衛(wèi)平、史利偉、史覺民到常州市金壇區(qū)檔案館捐贈了《金沙史氏家乘》顯字號（2011年）一套10冊以及《史氏宗譜》易字號（光緒乙巳1905年）、《史氏宗譜》衍字號（民國丙辰1916年）電子版兩套共22冊。

史氏以官為姓，從先秦時期開始廣泛地分布于全國各地。西漢時有魯國人史恭，其孫史丹自魯（今山東曲阜）徙居杜陵（今陜西長安縣西北）。史丹曾孫史崇，東漢初舉家遷至溧陽。史崇39世孫史宗宋度宗咸淳年間避元兵，自溧陽遷至金壇城里敬義坊、古鎮(zhèn)巷，至今有700余年。其后人現(xiàn)分布于金壇城里、古石林、常州孟河、柘蕩村、武進殷家村、北戴莊、宜興后仁村、史家橋、前湯村、水南村等地。金壇史氏是本地的名門望族，明清年間共出過狀元1人，進士8人。

金壇區(qū)檔案局一直把宗譜檔案征集作為征集工作的重點，與民間家譜編撰機構(gòu)保持聯(lián)系，主動上門溝通、宣傳檔案意識，并提供宗譜檔案代保管和數(shù)字化服務(wù)，得到了許多家譜編撰委員會的認(rèn)可，目前全館已征集到金壇地區(qū)張氏、嚴(yán)氏、龔氏等十二個姓氏的宗譜檔案。宗譜檔案的征集既豐富了檔案館館藏，又為金壇人民了解地區(qū)姓氏沿革提供了參考。

（常州市金壇區(qū)檔案局）

東臺市加強年度文件材料收集歸檔工作

1月16日，東臺市檔案局出臺《關(guān)于做好2016年度文件材料收集歸檔工作的通知》，周密部署2016年度文件材料收集歸檔工作?！锻ㄖ芬?，各單位要加強領(lǐng)導(dǎo)，將歸檔文件材料收集、整理工作列入全年機關(guān)工作議事日程，確保文件材料的收集齊全完整，力爭3月底前做好本單位應(yīng)歸檔文件材料的收集工作；要規(guī)范整理，提高文件材料歸檔質(zhì)量，確保歸檔文件整理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；要統(tǒng)一使用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品及增添必要的檔案保護設(shè)施設(shè)備，確保歸檔文件的安全?！锻ㄖ穼n案全文數(shù)字化掃描工作也作出相關(guān)部署，要求各單位在建立檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，加大全文數(shù)字化的投入，分步驟做好各年度室藏檔案的全文數(shù)字化掃描、轉(zhuǎn)換工作，進一步提升歸檔文件材料的管理利用水平。同時，把電子文件歸檔和紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化工作列為年度檢查重點內(nèi)容，并將檢查情況予以通報。

（東臺市檔案局張華龍）

桂林市疊彩區(qū)檔案局主動服務(wù)非公企業(yè)

近期，疊彩區(qū)檔案局采取主動上門服務(wù)的方式規(guī)范轄區(qū)非公企業(yè)的檔案管理工作，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

疊彩區(qū)檔案局以轄區(qū)某工貿(mào)公司檔案室為切入點，對企業(yè)進行全面摸底，掌握需貫徹落實企業(yè)名單、總資產(chǎn)、企業(yè)所在地、生產(chǎn)經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等第一手資料，對企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中形成的各門類檔案資料進行調(diào)研，審批該企業(yè)編制的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，幫助企業(yè)統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求。同時以點帶面，帶動轄區(qū)六家非公企業(yè)編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

目前，疊彩區(qū)多家非公企業(yè)正積極推進相關(guān)工作，疊彩區(qū)檔案局還集中人力、物力，采取培訓(xùn)、摸底、調(diào)研等多種形式，深入到非公企業(yè)檔案室，不斷推進企業(yè)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化。

（桂林市疊彩區(qū)檔案局崔帆）

湖北南漳縣檔案局接收縣“三會”檔案進館

1月10日，湖北南漳縣檔案館將南漳縣“三會”檔案全部接收進館。2016年11月下旬至12月上旬，南漳縣先后召開了中國共產(chǎn)黨南漳縣第十四次代表大會、南漳縣第十八屆人民代表大會第一次會議、中國人民政治協(xié)商會議南漳縣第十屆委員會第一次會議。大會結(jié)束后，縣檔案局安排工作人員，迅速與縣委辦公室、縣人大辦公室、縣政協(xié)辦公室取得聯(lián)系，做好文書檔案、照片檔案、視頻檔案接收進館的準(zhǔn)備工作，在他們的密切配合下，南漳縣檔案局（館）將大會開幕式、閉幕式、大會分組討論以及新一屆縣委、縣紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)人合影等照片165張，會議指南、工作方案、報告、決議、選票等文件資料匯編5冊，“三會”新聞視頻檔案26G接收進館。從而豐富了館藏資源，保證了重大活動檔案的完整性。

（湖北省南漳縣檔案局汪清陶茂鶴）

寧波市奉化區(qū)檔案局開展海外征集活動

1月27日，美國華人企業(yè)家、社會活動家李摩西（樺）博士到訪寧波市奉化區(qū)檔案局，揭開了奉化區(qū)檔案局海外征集蔣氏檔案資料工作的序幕。

李博士1938年出生于奉化區(qū)蕭王廟街道棠云村，現(xiàn)為浙江大學(xué)顧問教授、美國華美醫(yī)學(xué)基金會主席、斯坦福大學(xué)胡佛研究所所長核心委員會委員。李博士對蔣氏家族歷史研究多年，具有較高的造詣。此行專程向奉化區(qū)檔案局捐贈了《蔣介石先生（1937—1945）》系列書籍9卷13本，在時間上涵蓋抗戰(zhàn)期間的9年時間。該書是根據(jù)《蔣中正總統(tǒng)檔案——事略稿本》編纂而成，主要記載蔣介石的日記、反省錄與演講詞外，另有大量節(jié)録的函電、公文、重要外交會談記錄及條約內(nèi)容等，比較客觀地反映了蔣介石在全面抗戰(zhàn)期間的言行、起居、政治軍事活動等內(nèi)容，書籍資料豐富、內(nèi)容詳實，較好還原了當(dāng)時的社會歷史背景，是中國現(xiàn)代史的重要史料之一。

（寧波市奉化區(qū)檔案局張雷許霖）

如皋市檔案局（館）積極培育檔案人才

近日，如皋市檔案局（館）根據(jù)《關(guān)于實施如皋市“148高層次人才梯隊”培養(yǎng)工程的意見》，積極開展科技人才工作，充分發(fā)動和組織選拔符合相關(guān)年齡和技術(shù)職稱條件的培養(yǎng)對象，認(rèn)真推薦并完成如皋市148人才培養(yǎng)工程申報。

近年來，如皋市檔案局不斷加大檔案科技人才培養(yǎng)力度，先后組織申報江蘇省“333高層次人才培養(yǎng)工程”、江蘇省檔案人才“151工程”等各類中高級人才工程，通過相關(guān)申報工作的開展，努力培育各層次檔案人才，調(diào)動檔案工作人員學(xué)習(xí)和工作積極性，激勵他們?yōu)槿绺迿n案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展作出更大的貢獻，目前，已有1人成功入選江蘇省檔案人才“151工程”，被列為全省檔案高級專家培養(yǎng)對象。

（如皋市檔案局沈紅蓮）

湖南茶陵縣檔案館獲贈《茶陵譚氏通志》

近日，茶陵譚氏文化研究會譚穆喜先生等3人向茶陵縣檔案館捐贈《茶陵譚氏通志》2套24卷，被授予了榮譽證書。

《茶陵譚氏通志》根據(jù)200多套縣內(nèi)外新舊譚氏族譜史料，按照方志體例和編寫方法編纂而成的，自2012年10月開始啟動，至2016年6月定稿，歷時三年有余才出版面世。全志書自可奕公攜眷入湘始，古今接續(xù)，上下貫通，輩次分明，載重1200余年，其體例將國史、方志、家譜融為一體，共12卷，分為序目篇、淵源篇、文化篇、人物篇、世系篇、承啟篇、附錄篇七篇66章、288節(jié)，總計1200萬字。《茶陵譚氏通志》是茶陵譚氏有史以來首部記載譚氏淵源歷史、世系脈絡(luò)、氏族文化、古今人物的史志，是茶陵譚氏的血緣總成、也是承古通今、博聞廣涉的百科全書，為茶陵譚氏宗親尋根認(rèn)祖提供指南。當(dāng)您翻開《茶陵譚氏通志》，可以讓宗親尋找祖先繁衍的足跡，讓族人體味先祖篳路藍縷的艱辛，讓后輩領(lǐng)略先賢人文鼎盛的輝煌。

（茶陵縣檔案史志局陳舒平）

湖州：為檔案安全系上“保險帶”

為解決“海量”數(shù)字檔案的安全保管問題，湖州市檔案局不斷完善“湖州市數(shù)據(jù)安全檢測預(yù)警及保全平臺”，電子檔案數(shù)據(jù)采用在線或離線方式導(dǎo)入保全平臺進行實時監(jiān)測，為檔案電子數(shù)據(jù)安全工作提供“統(tǒng)一、實時、智能”的服務(wù)，增加了一份“安全保單”。

近年來，湖州市把深入實施“三位一體、三維覆蓋、三措并舉”的檔案安全“三三策略”作為推進檔案安全體系建設(shè)的主要思路和抓手，著力補齊檔案安全短板，防范和化解檔案安全風(fēng)險，有效提升了檔案安全管理水平。

“湖州市數(shù)據(jù)安全檢測預(yù)警及保全平臺”的使用，為檔案的安全保護提供了技術(shù)防范保障，筑牢檔案安全防線。除了進行實時監(jiān)測之外，保全平臺能夠提供有圖形化的報警、短信報警及郵件報警等多種即時報警功能，通過電子檔案數(shù)據(jù)原始參數(shù)的日志信息，結(jié)合動態(tài)的數(shù)據(jù)保全技術(shù)，能實時保證有兩份與原始數(shù)據(jù)一致的有效數(shù)據(jù)。

目前，湖州市檔案安全工作呈現(xiàn)“線上”和“線下”并行發(fā)展的趨勢。線上安全打造了一條安全高效的區(qū)域共享通道，全市六個國家綜合檔案館構(gòu)建了湖州市數(shù)字檔案資源共享平臺，打破了實體檔案屬地管理利用區(qū)域限制，實現(xiàn)數(shù)字檔案異地查詢、跨館服務(wù)功能；線下安全即強化檔案安全監(jiān)管，通過每年檔案執(zhí)法檢查、專項檢查等實現(xiàn)檔案安全監(jiān)管全覆蓋，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，提出限時整改，加強跟蹤督查，確保檔案安全監(jiān)管無遺漏。（湖州市檔案局）

惠州市將檔案工作納入正職年度考核指標(biāo)體系

日前，惠州市將“檔案建設(shè)”納入縣（區(qū)）委書記目標(biāo)責(zé)任考核指標(biāo)體系“文化事業(yè)”指標(biāo)中，將“檔案安全”納入市直部門正職目標(biāo)責(zé)任考核評價指標(biāo)體系“社會管理”指標(biāo)中。

考核指標(biāo)體系將綜合檔案館庫建設(shè)、檔案安全工作、檔案事業(yè)經(jīng)費、創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作示范鎮(zhèn)（村）任務(wù)，作為縣（區(qū)）正職檔案工作考核評價指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn)，達標(biāo)的給予檔案工作綠牌通過，否則給予黃牌考核扣分；將檔案室及檔案員配備、檔案安全工作、檔案收集、歸檔、移交工作，作為市直單位正職檔案工作考核評價指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn)，達標(biāo)的給予檔案工作綠牌，否則給予黃牌考核扣分。

將“檔案建設(shè)”和“檔案安全”納入縣區(qū)和部門正職考核指標(biāo)體系，不斷增強領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理工作意識，使檔案更好地服務(wù)社會經(jīng)濟的發(fā)展有重大意義。

（惠州市檔案局巨紅星）

三千余件徽州歷史檔案落戶黃山市檔案館

為加強徽州歷史檔案資料的搶救與保護工作，防止國家重點檔案資料的損毀和流失，維護徽州歷史檔案資料的完整與安全，黃山市檔案局結(jié)合征集工作實際，適時出臺了《徽州歷史檔案征集辦法》并嚴(yán)格按照辦法程序組織開展徽州歷史檔案的征集。通過上門查看、征集領(lǐng)導(dǎo)小組研究、專家評審、局長辦公會議確定等步驟，黃山市檔案局圓滿完成3000余件徽州歷史檔案的清點和進館。品類涉及宗族類的譜牒、族產(chǎn)管理賬冊、鬮書、會書；司法類的訴狀、訟詞；房屋、契約類的山田土地、買賣、典當(dāng)契約；賦稅類的稅冊、吊稅票、上下忙執(zhí)照、推單；工商類的商業(yè)賬簿、票據(jù)；文教類的醫(yī)書、藥書。其中的汪氏藏稿木刻印本、清末名人何宗遜后代所藏黟縣碧山鎮(zhèn)何氏人家文書、嘉慶元年木刻版磻溪村趙汪分山圖等謂為精品。（黃山市檔案局方烝）

桐鄉(xiāng)市檔案局（館）召開征集顧問會議

1月12日，桐鄉(xiāng)市檔案局（館）召開征集顧問會議，十二位檔案資料征集顧問參加會議。市檔案局（館）長魏昱初向各位征集顧問頒發(fā)了續(xù)聘證書，并全面介紹了一年來檔案文化建設(shè)的開展情況、取得成果及下一年工作思路。

2016年，市檔案局（館）在檔案資料征集方面取得了可喜的成績，共征集到各類名人檔案、地方資料478件，其中有“吳門巨擘”吳養(yǎng)木、“紅軍唯一的女將領(lǐng)”張琴秋等知名人士珍貴檔案，有爐頭柞溪沈氏、洲泉吳氏家族史料，等等。這些成果的取得，離不開征集顧問的大力支持，既有各位顧問提供的寶貴線索，又有征集顧問本人千方百計搜集后無私捐贈的。

交流會上，各位顧問為2017年檔案征集和開發(fā)工作建言獻策，給出了許多寶貴的意見和建議，有的還熱心捐贈了一批地方文獻資料。魏昱初對征集顧問們一年來的大力支持表示衷心的感謝，希望各位顧問一如既往地關(guān)心關(guān)注桐鄉(xiāng)檔案工作，同時他表示，今后要進一步加強溝通合作，市檔案局（館）將挖掘更多資源，為檔案開發(fā)利用工作注入新的動力。（桐鄉(xiāng)市檔案局）

銅川市檔案局“村莊記憶”工作獲肯定

近日，銅川市委副書記相紅霞在看了《銅川檔案簡訊》第十一期刊發(fā)的關(guān)于王益區(qū)檔案局開展“村莊記憶”檔案搶救保護建檔工作的報道后，對此項工作做了重要批示：“‘村莊記憶’這項工作搞得好，可總結(jié)推廣。要注意體現(xiàn)村史、體現(xiàn)村中有影響的‘鄉(xiāng)賢’人士?！?/p>

隨著銅川市城鎮(zhèn)化進程及工業(yè)園區(qū)建設(shè)不斷推進,撤鄉(xiāng)并村工作步伐不斷加快,村組數(shù)量不斷減少,許多行政村已經(jīng)或即將成為歷史。為了記住這段歷史,留住這段鄉(xiāng)愁, 2015年10月，王益區(qū)檔案局在全區(qū)范圍內(nèi)開展了“村莊記憶”檔案搶救保護建檔工作。他們組織專人到各村拍攝“村莊記憶”照片，征集相關(guān)檔案資料，同時對所拍照片按照村莊全貌、標(biāo)志性建筑、鄉(xiāng)村民俗、新舊民居、新老生活用具、新老農(nóng)耕器具、主要產(chǎn)業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品、文化娛樂、古樹名木、鄉(xiāng)村名人等進行分類歸檔整理，對征集到的珍貴檔案進行了裱糊修復(fù)。王益區(qū)此次“村莊記憶”檔案搶救保護建檔工作涉及全區(qū)39個行政村，整理照片檔案11956張。為使“村莊記憶”更豐富、更有立體感，2016年王益區(qū)檔案局又積極開展了“村莊記憶”視頻檔案拍攝制作工作。經(jīng)過一年來的努力，39個行政村的視頻資料采集、制作、驗收已基本完工，即將接收進館。8月中旬開始，印臺區(qū)檔案局也以方言普查為契機在全區(qū)107個村開展了“鄉(xiāng)村記憶”照片記錄工作。

（銅川市檔案局白志清王鈞）

上海市浦東新區(qū)基層檔案管理與監(jiān)督指導(dǎo)跨入“云時代”

1月11日，上海市浦東新區(qū)檔案局舉辦了“政務(wù)云”版本文檔一體化信息系統(tǒng)培訓(xùn)會，全區(qū)使用文檔一體化系統(tǒng)的98家進館單位共130余人參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)會對系統(tǒng)的建設(shè)背景、部署應(yīng)用情況和下一步工作要求進行了全面的講解和動員，并作了各功能模塊的技術(shù)操作演示，為各單位今后的實踐應(yīng)用打下了基礎(chǔ)。此次培訓(xùn)既是一次文檔一體化系統(tǒng)升級優(yōu)化的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更標(biāo)志著全區(qū)檔案管理和檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)模式接軌“云時代”的變革與轉(zhuǎn)折，為全區(qū)開展數(shù)字檔案室建設(shè)奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。

（上海市浦東新區(qū)檔案局郭婧）

長樂市首屆大型老照片展揭幕

2月6日，由中共長樂市委宣傳部、長樂市檔案局主辦，蔣濱建文化工作室承辦的“鄉(xiāng)思”長樂老照片展在長樂市博物館隆重開幕。這是長樂市首次舉辦大型老照片展，超大展板總長度達百米，許多大型圖片極具視覺沖擊力和歷史穿透力。

本次展覽共遴選出353張老照片，大部分是首次公開的。展出內(nèi)容涵蓋海絲記憶、華僑記憶和長樂革命記憶等等，分為“古城印記”“往事回眸”“城鄉(xiāng)教育”“農(nóng)業(yè)水利”“人文民俗”等五大部分，時間跨度長達百年，從不同的側(cè)面反映了長樂從清末民初到改革開放初期的歷史變遷，是非常珍貴的“長樂記憶”檔案資料。

（長樂市檔案局林子華）

天水市網(wǎng)上公布檔案文件條目受歡迎

“十二五”以來，天水市“天水檔案網(wǎng)”向社會全面開放，使社會公眾都能通過互聯(lián)網(wǎng)隨機查詢檔案信息, 天水市檔案局2016年在網(wǎng)站上傳開放檔案目錄8200條，公開現(xiàn)行文件目錄432條。截至目前，“天水檔案網(wǎng)”已公布開放檔案目錄110000多條、案卷目錄80000多條、現(xiàn)行文件目錄26000條，極大地提高了網(wǎng)站檔案信息服務(wù)廣大人民群眾的功能，受到了社會各界的一致好評。

（天水市檔案局臧耀成）