博物館庫房藏品的管理和利用

李洋

（上海中國航海博物館，上海 200120）

博物館庫房藏品的管理和利用

李洋

（上海中國航海博物館，上海 200120）

博物館的藏品除了陳列在展廳以及一部分臨時借用之外，大部分都是保存在博物館的庫房當(dāng)中。博物館從業(yè)人員如何創(chuàng)新博物館庫房藏品的管理和利用途徑，發(fā)揮藏品的多功能作用,使其潛在的內(nèi)涵價值有效地轉(zhuǎn)化為社會價值，對于博物館可持續(xù)健康發(fā)展有著重要的意義。

博物館；庫房；藏品管理；藏品利用

博物館是以藏品作為基礎(chǔ)的，藏品是博物館學(xué)術(shù)研究、陳列展覽、社會教育及其他業(yè)務(wù)活動的前提。博物館的藏品除了陳列在展廳，以及一部分供臨時用途以外，大部分都是保存在庫房內(nèi)。庫房能夠保存的藏品包羅萬象，除了文物外，還包括其他反映自然界和人類社會物質(zhì)文明、精神文明發(fā)展的見證物。根據(jù)不同類型展館的性質(zhì)和任務(wù)，庫房藏品內(nèi)容各有特點(diǎn)。尤其是科技類博物館，其庫房藏品種類往往不同于傳統(tǒng)博物館，考古出土或出水的文物并不占優(yōu)勢，很多是反應(yīng)科學(xué)技術(shù)的實(shí)物或物證。例如，中國航海博物館，其保存的藏品除了珍貴的歷史文物外，還有很大一部分是各種中外船模、船上使用的各種部件、儀器、海圖以及造船和航海使用的材料、工具等。博物館從業(yè)人員如何創(chuàng)新博物館庫房藏品的管理和利用途徑，發(fā)揮藏品的多功能作用,使其潛在的內(nèi)涵價值有效地轉(zhuǎn)化為社會價值，對于博物館可持續(xù)健康發(fā)展有著重要的意義。

1 庫房藏品的管理

庫房藏品的管理是博物館職能賦予的基礎(chǔ)工作。庫房管理目的是保護(hù)藏品的安全，方便研究與使用。庫房藏品如果管理不好，沒有系統(tǒng)整理和研究，就沒有辦法為其他業(yè)務(wù)工作提供及時有效的支持。因而，藏品庫房的科學(xué)管理和優(yōu)化，已經(jīng)越來越得到普遍重視。

庫房藏品的管理要按照一定的步驟和方法開展。歸納起來主要就是藏品的登記、分類、入庫排架、編目、統(tǒng)計、建檔、檢查和清點(diǎn)。其中很重要的一項(xiàng)工作就是藏品的分類。分類有多種標(biāo)準(zhǔn)，一個科學(xué)的、合理的分類體系是博物館實(shí)現(xiàn)藏品信息化、科學(xué)化管理的前提條件。而很多博物館在這方面還需進(jìn)一步完善，尤其是不同于傳統(tǒng)類的博物館，作為科技類和行業(yè)類的博物館就需要根據(jù)自身情況建立和完善分類體系。例如，中國航海博物館的藏品，以張謇創(chuàng)立的四部分類法為依據(jù)，可以將藏品的主要范圍大致劃分為四個類別，也即我們常見的歷史類藏品、科技類藏品、自然類藏品、藝術(shù)類藏品。歷史類藏品主要是反映航海歷史發(fā)展過程的文物、文獻(xiàn)史料、模型、工具、儀器設(shè)備等。科技類藏品包含反映航海與造船科技方面的造船工具、航海儀器設(shè)備、船舶模型、海圖和科技書籍等;自然類藏品主要包括海洋生物、各種魚類的標(biāo)本、礦物、巖石等;藝術(shù)類藏品主要是反映航海和船舶的書畫、攝影和壁畫等藝術(shù)類藏品。如何在主體結(jié)構(gòu)框架下，再選擇適合自己的類目階層系統(tǒng)，使其有利于藏品的存放安全和檢索便利，有利于博物館藏品管理的有效實(shí)施，這也是中國航海博物館庫房管理工作的一項(xiàng)中心任務(wù)，任重而道遠(yuǎn)。在藏品分類建檔的基礎(chǔ)上，還要加強(qiáng)藏品的信息化管理工作，建立藏品信息數(shù)據(jù)庫,對信息采集、信息瀏覽、查詢、統(tǒng)計，數(shù)據(jù)庫的更新、維護(hù)與應(yīng)用等實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。

同時根據(jù)藏品的類型和性質(zhì)不同，還需進(jìn)行有針對性的藏品保護(hù)工作。庫房要根據(jù)藏品類別進(jìn)行統(tǒng)籌劃分，合理安排庫房的位置。空間要充足，庫房建筑、設(shè)備等硬件條件要跟上。由干藏品的質(zhì)地不同，要求的存放環(huán)境也不同。要充分考慮不同藏品對相對濕度、空氣潔凈度、光照標(biāo)準(zhǔn)、溫度等環(huán)境的不同要求妥善存放，同一標(biāo)準(zhǔn)要求的藏品統(tǒng)一存放。中國航海博物館所收藏體積大、材質(zhì)特殊的藏品非常多，保存環(huán)境相對復(fù)雜、多樣，在這方面的摸索和學(xué)習(xí)也在不斷深入。

值得重視的是，包括庫房藏品檔案管理、藏品保管、藏品利用交流等各種庫房管理制度的建立健全和庫房管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)對提高庫房管理水平和效率有著重要意義。隨著藏品種類和數(shù)量的不斷增加，建設(shè)系統(tǒng)的、完備的庫房以及完善的管理體系顯得尤為必須和重要。

2 庫房藏品的利用

博物館庫房藏品不是一次性簡單的保存在那里，塵封起來就完事了，關(guān)鍵在于在保證藏品安全的前提下，藏品是不是得到有效利用，承載的藏品信息能不能為社會創(chuàng)造價值。

2.1 為陳列展覽所用

庫房藏品最主要的用途就是為陳設(shè)展覽所用，大多數(shù)的藏品為了保存和安全起見，都是采用透明展柜布展的形式進(jìn)行公開展出。其實(shí)，在保證藏品安全的前提下，重視展品的實(shí)體性觀感，適當(dāng)采用裸展、零隔斷等當(dāng)下比較時興的先進(jìn)布展理念，更能拉近觀眾與展品的距離。這種形式對于觀眾獲取藏品外觀信息乃至延伸信息提供了理想的途徑。中國航海博物館有許多船舶儀器、真實(shí)船舶機(jī)艙等這類藏品，可以讓觀眾身臨其境，這種實(shí)體真實(shí)感是虛擬影像、模型所無法媲美的。

2.2 為學(xué)術(shù)研究所用

博物館的藏品為研究工作提供了實(shí)物依據(jù)，其研究成果為陳展、社會教育等工作提供支持。庫房藏品不能完全滿足學(xué)術(shù)研究工作的需求，研究人員還需通過更多的技術(shù)方法，實(shí)現(xiàn)對藏品所攜帶信息的發(fā)掘。博物館要善于利用豐富的藏品資源優(yōu)勢，形成第一手研究資料，真正成為學(xué)術(shù)信息的權(quán)威和傳播窗口。歐美有些博物館里還開設(shè)有碩士和博士的學(xué)位授予課程，專家們可以為政府、研究機(jī)構(gòu)、企業(yè)等很多部門提供大量的學(xué)術(shù)咨詢，或者與高等院校掛鉤合作，承擔(dān)教學(xué)與科研方面的任務(wù)，這些都是值得我們借鑒的地方。

2.3 為教育活動所用

隨著博物館教育功能的重要性被廣泛接受，各家博物館教育活動目不暇接。很多博物館已經(jīng)開始利用豐富的庫房藏品為各級學(xué)校提供實(shí)驗(yàn)、觀摩、實(shí)習(xí)的第二課堂。這種有實(shí)物參與的教育活動實(shí)施活動的形式相比較冷冰冰的陣列展示，增加了觀眾的感官途徑，讓觀眾更為便捷地獲得更多的藏品信息。此外，庫房藏品還可以有針對性的挑選出來，提供給有需要的觀眾直接進(jìn)行鑒賞、觀摩或臨摹，這些不尋常的接觸式體驗(yàn)教育活動深受觀眾好評。

2.4 庫房管理的角色體驗(yàn)

許多博物館庫房管理在人力方面的調(diào)配都比較吃力，歐美很多博物館在這方面采取了通過社會資深愛好者或志愿者參與博物館庫房管理工作的方式，按照庫房管理人員的職責(zé)設(shè)計基礎(chǔ)操作模式，提供藏品分類、編目、修復(fù)以及數(shù)據(jù)采集等程序性的操作，讓志愿者以其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)換取博物館特定的服務(wù)體驗(yàn)，這種方式一方面可以減輕博物館人力資源的不足，同時也能夠滿足博物館愛好者的角色體驗(yàn)需求。

2.5 藏品信息的利用

庫房藏品的利用，除了用好藏品實(shí)體本身，還需要充分利用藏品信息數(shù)據(jù)。這里有兩個實(shí)現(xiàn)途徑，一方面是紙質(zhì)信息整合，一方面是電子信息整合。比如充分利用出版物，將庫房里有特色、有故事、有特殊意義的藏品的流轉(zhuǎn)過程和蘊(yùn)含的信息價值加以整理，編輯成冊。此外，還可以以書典、畫冊的形式重新整編藏品信息，并且有秩序、有規(guī)律的羅列成書，這也是觀眾獲取博物館藏品信息的有力途徑。同時，在大數(shù)據(jù)時代下，基于數(shù)據(jù)化的藏品管理和藏品信息數(shù)據(jù)整合是提升博物館核心競爭力的重要因素。博物館可以依靠網(wǎng)絡(luò)共享平臺及其當(dāng)下的微信、微博自媒體等社交平臺及資源庫形成交流共享，為公眾的信息提取提供服務(wù)。

2.6 文創(chuàng)周邊利用

博物館是集展覽、收藏、教育等為一體的文化機(jī)構(gòu)。近年來，越來越多的博物館開始投入文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)中去，將藏品轉(zhuǎn)化為可利用的知識產(chǎn)權(quán)。因此博物館越來越強(qiáng)調(diào)基于庫房藏品信息的整理加工，為博物館特色的文創(chuàng)開發(fā)提供充足的文化元素和靈感來源。博物館要充分挖掘庫房藏品承載的文化價值，提供隨時可以利用的文化資源，創(chuàng)造出符合大眾審美需求的文創(chuàng)周邊產(chǎn)品，如此，便可以使得文化傳承更具體化，走進(jìn)千家萬戶老百姓的日常生活中。

3 結(jié)語

總而言之，重視博物館庫房藏品的管理和利用工作，最大可能地發(fā)揮藏品的內(nèi)在價值和多功能作用，對于推動博物館整體事業(yè)的發(fā)展和社會效益的發(fā)揮有著非同尋常的意義。

[1]王宏鈞.中國博物館學(xué)基礎(chǔ)[M].上海：上海古籍出版社,2001.

[2]周寶中.博物館藏品保護(hù)管理的現(xiàn)狀分析與對策[A].博物館藏品保管學(xué)術(shù)論文集,2004:23.

[3]趙婭麗.淺談博物館藏品的管理保護(hù)和利用[J].黑龍江史志,2014(19):273-274.

G264

A

2096-4110（2017）03（a）-0117-02