談電力企業(yè)廢舊物資管理與創(chuàng)新

蘇 玥 王曉昕

國網(wǎng)河南省電力公司周口供電公司

談電力企業(yè)廢舊物資管理與創(chuàng)新

蘇 玥 王曉昕

國網(wǎng)河南省電力公司周口供電公司

電力施工企業(yè)廢舊物資管理目前仍是供電企業(yè)資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)廢舊物資的管理，有助于提高資金利用率，有助于降低財務(wù)風(fēng)險，有助于企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營，有助于國有資產(chǎn)的保全。完善廢舊物資管理制度、強(qiáng)化廢舊物資管理流程、落實(shí)廢舊物資管理部門的責(zé)任、完善廢舊物資管理手段、加強(qiáng)廢舊物資管理的效能檢查，是做好廢舊物資管理的基礎(chǔ)。

廢舊物資；對策；制度；流程

眾所周知，隨著我國工業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及WTO的加入，企業(yè)間的競爭也愈演愈烈。企業(yè)作為一個盈利性的經(jīng)濟(jì)組織，一是靠精心組織生產(chǎn)經(jīng)營去獲取利潤，二是靠精細(xì)化管理去賺取利潤，若把管理賺取和生產(chǎn)經(jīng)營獲取同時放在利潤天平上去衡量，孰輕孰重高下難分，但從管理增效的角度去看，完善機(jī)制、實(shí)行精細(xì)化管理是企業(yè)賺取更大利潤的必由之路。可是從整體來看，忽略了廢舊材料物資的管理，特別是對廢舊材料物資處理全過程管理機(jī)制，可以說存在許多盲點(diǎn)，有待進(jìn)一步完善和改進(jìn)。

1 電力企業(yè)廢舊物資管理存在的問題

從目前供電企業(yè)的情況來看，廢舊物資的管理手段和方式落后，管理水平不高，存在的問題主要有：

(1)企業(yè)對廢舊物資管理的重視程度不夠。廢舊物資管理處在資產(chǎn)管理的末端環(huán)節(jié)，無論是在理論研究上還是在現(xiàn)實(shí)操作中，都沒有得到應(yīng)有的重視，是企業(yè)管理上的弱項(xiàng)。

(2)廢舊物資管理手段落后，管理職責(zé)不清，管理機(jī)制尚不健全。未建立有效運(yùn)作的廢舊物資管理信息系統(tǒng)，信息不暢、責(zé)任不明、考核未能落到實(shí)處。對廢舊物資的流失、責(zé)任追究，沒有量化到具體責(zé)任部門和責(zé)任人。

(3)廢舊物資管理部門間溝通協(xié)調(diào)不夠。作為價值管理的財務(wù)部門和實(shí)施實(shí)物管理的生產(chǎn)部門、使用部門、物資管理部門之間協(xié)調(diào)、溝通不夠，賬實(shí)脫節(jié)，固定資產(chǎn)、廢舊物資卡片信息失真。

(4)廢舊物資的統(tǒng)計分析存在一定缺失，臺賬記錄不全。有關(guān)部門未完全建立起廢舊物資管理臺賬，財務(wù)部沒有建立廢舊物資備查賬，沒有進(jìn)行必要的會計核算。

(5)廢舊物資管理監(jiān)督、檢查力度不夠。因電力企業(yè)屬于技術(shù)密集型行業(yè)，基建、技改、大修等工作量大，設(shè)備、材料更換頻繁，廢舊物資的上報、收集、鑒定、入庫和處置由生產(chǎn)使用部門和物資管理部門分段管理，審計部門和財務(wù)部門的監(jiān)督只是對流程表面的監(jiān)督，起不到對廢舊物資形成、鑒定、回收、處置全過程監(jiān)督的效果。這種弱勢監(jiān)督在很大程度上有悖于管理和內(nèi)部控制的要求。

(6)廢舊物資回收不及時，處置方式較為單一。有些廢舊物資不能及時派出監(jiān)護(hù)人員到工作現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)護(hù)，影響物資管理中心回收工作的正常進(jìn)展；處置方式基本采用集中拍賣的方式，但受社會環(huán)境的影響，導(dǎo)致廢舊物資拍賣工作開展困難。

2 加強(qiáng)廢舊物資的管理工作，使廢舊物資管理工作規(guī)范化、制度化

(1)嚴(yán)格廢舊物資的回收管理流程。由公司工程設(shè)計部門核定每個工程應(yīng)回收的數(shù)量：10KV及以上由生產(chǎn)計劃發(fā)展部核定；10KV以下由農(nóng)電部核定；工程完工后由物資部按照設(shè)計部門核定的數(shù)量督促各施工單位進(jìn)行及時足額回收；安全質(zhì)量監(jiān)察部配合物資部定期對各施工單位庫房進(jìn)行檢查，從而從源頭上杜絕了廢舊物資的流失。

(2)嚴(yán)格施工現(xiàn)場的回收管理。工程量較大、線路較長的工程，物資部派專人到現(xiàn)場進(jìn)行回收，從而有效地防止了施工現(xiàn)場廢舊物資到處丟棄的浪費(fèi)現(xiàn)象。

(3)嚴(yán)格物資報廢的審批手續(xù)。由物資部匯總回收的廢舊物資以申請的形式書面上報公司領(lǐng)導(dǎo)；由公司生產(chǎn)計劃發(fā)展部、農(nóng)電部組織有關(guān)人員對申報的廢舊物資進(jìn)行審核，核定出舊物資與報廢物資的具體數(shù)量，能利用的舊物資根據(jù)使用情況及現(xiàn)行市場價格確定其價值，物資部盡量將舊物資用出去，以發(fā)揮其最大的作用。

(4)嚴(yán)格報廢物資的處理方式。廢舊物資的處理堅持公開、公平、公正的原則，選擇3家以上有資質(zhì)的廢舊物資回收公司進(jìn)行競爭，高價中標(biāo)，回收處理所得金額，全部上交財務(wù)，扣減生產(chǎn)、工程成本。

在廢舊資產(chǎn)的流程管控中，公司以ERP系統(tǒng)為依托，從廢舊物資回收、保管、鑒定、評估、試驗(yàn)、維修、銷售各個環(huán)節(jié)，建立設(shè)計單位、施工單位、退役設(shè)備運(yùn)行管理部門、物資部門相互制約、協(xié)調(diào)運(yùn)作的流程體系，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和財務(wù)、實(shí)物和價值的統(tǒng)一管理。同時結(jié)合資產(chǎn)全壽命周期管理、三標(biāo)一體認(rèn)證和創(chuàng)建電力行業(yè)質(zhì)量獎工作，納入環(huán)境體系管理，豐富其內(nèi)涵，確保管理工作的長效性。

3 如何開展廢舊物資管理效能的最大化

通過這幾年廢舊物資管理效能監(jiān)察，一些單位在經(jīng)濟(jì)效益方面獲得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。在集團(tuán)下面一個三級次公司，廢舊物資管理效能監(jiān)察前后，廢舊物資處理回款增加了近300萬元，同時規(guī)范了整個公司的廢舊物資管理行為。同時，這些單位廢舊物資管理規(guī)范化、制度化的長效機(jī)制也逐步形成，一是有的單位通過效能監(jiān)察建議整改落實(shí)后，將全公司廢舊物資管理權(quán)逐步從分散管理向區(qū)域或者向集團(tuán)企業(yè)集中化管理，將廢舊物資處理逐步走向管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；二是有的單位把主要產(chǎn)生廢舊物資的建筑鋼材現(xiàn)場加工改為區(qū)域集中加工鋼筋，不僅充分方便了廢舊物資的集中規(guī)范處理，有效降低了鋼材加工出廢率；三是有的單位與鋼材供應(yīng)商建立比較穩(wěn)定的定向回收合作機(jī)制，減少不必要的廢舊物資處理中間環(huán)節(jié)，形成良好的循環(huán)經(jīng)濟(jì)過程；四是有的單位制定了本單位廢舊物資鑒定標(biāo)準(zhǔn)，建立了專門的多部門人員參加的工作小組，這不僅提高節(jié)約用料提高循環(huán)利用的水平，提高資源的利用率，而且減少了廢舊物資處理的各種不規(guī)范現(xiàn)象，減少了項(xiàng)目在廢舊物資處理方面違紀(jì)違規(guī)。

結(jié)束語

應(yīng)該說在這個全社會都提倡可持續(xù)發(fā)展，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀這個大環(huán)境下，規(guī)范廢舊物資的管理及處置，已越來越受到大家的重視，規(guī)范廢舊物資處置既是企業(yè)降低經(jīng)營成本，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要，也為社會節(jié)約了資源，促進(jìn)了資源的循環(huán)利用。我們在規(guī)范廢舊物資管理及處置方面也進(jìn)行的努力，采取的諸多措施，還需在今后的實(shí)踐中“摸著石子過河”。相信在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視下，我們在這方面會做的越來越好。

[1]陳國金.電力企業(yè)如何加強(qiáng)物資管理應(yīng)用探討[J].財經(jīng)界，2012，8：73-74.

[2]陳鈞.淺談電力廢舊物資的集中回收處理[J].市場周刊?理論研究，2008，12：23.

[3]吳玲娟.淺談電力企業(yè)加強(qiáng)廢舊物資管理的意義[J].科技信息，2011，29：845.