探析信息化技術(shù)在電力資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

車 怡

國網(wǎng)江蘇省電力公司技能培訓(xùn)中心

探析信息化技術(shù)在電力資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

車 怡

國網(wǎng)江蘇省電力公司技能培訓(xùn)中心

現(xiàn)階段由于市場電能的需求量不斷增多，電力企業(yè)的整體規(guī)模逐步擴(kuò)大。由此導(dǎo)致電力資產(chǎn)的數(shù)量和數(shù)量正在不斷的發(fā)生變化，電力企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展，需要做好電子資產(chǎn)的管理工作。在現(xiàn)代信息化管理理念的影響下，信息化技術(shù)在電力資產(chǎn)管理中得到了有效的應(yīng)用。本文結(jié)合電力資產(chǎn)信息管理的概念和作用，對目前電力企業(yè)信息建設(shè)現(xiàn)狀和資產(chǎn)管理問題進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上對信息化技術(shù)在電力資產(chǎn)管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

信息化技術(shù)；電力資產(chǎn)管理；應(yīng)用

前言：

信息化管理技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)管理中必需的一項(xiàng)進(jìn)程。信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效提高企業(yè)的管理水平和效率，尤其對于目前種類數(shù)量不斷增多的電力資產(chǎn)管理來說，更加需要現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，實(shí)行對各種電力資產(chǎn)的有效管理，以此來降低企業(yè)運(yùn)營成本，推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、電力資產(chǎn)信息化管理的概念和作用

電力資產(chǎn)信息化管理主要指的是在電力資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上，合理的應(yīng)用信息化技術(shù)，利用各種信息化管理手段來對電力資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。相對較為復(fù)雜的電力資產(chǎn)來說，需要有更加高效的信息管理手段來進(jìn)行管理。電力行業(yè)在信息化技術(shù)的支持下，已經(jīng)由傳統(tǒng)的粗放型發(fā)展方式轉(zhuǎn)變集約高效型的發(fā)展管理方式，以國家電網(wǎng)為中心實(shí)現(xiàn)對各個(gè)電力企業(yè)的整合，構(gòu)建信息化平臺，實(shí)現(xiàn)信息的高效傳播和共享，在較大程度上推動電力企業(yè)的快速發(fā)展。而電力資產(chǎn)信息化管理的主要作用體現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面：首先是提高管理效率，減少管理成本，現(xiàn)代電力企業(yè)的管理模式已經(jīng)發(fā)生了較大程度的轉(zhuǎn)變，從機(jī)構(gòu)組織和日常管理的角度來看，電力資產(chǎn)信息化管理不僅能夠正確的對資產(chǎn)信息進(jìn)行整理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)對各種業(yè)務(wù)的處理，對信息管理功能進(jìn)行規(guī)范，根據(jù)電力資產(chǎn)信息來對其進(jìn)行統(tǒng)一分類，能夠避免信息的重復(fù)錄入或者業(yè)務(wù)的重復(fù)辦理，極大的提高電力資產(chǎn)管理效率。在另外一個(gè)方面，電子資產(chǎn)信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)對各類企業(yè)信息的管理和儲存，無論是實(shí)時(shí)信息還是歷史數(shù)據(jù)，通過信息化管理手段都能夠提高信息的儲存容量和檢索效率，減少了傳統(tǒng)人工數(shù)據(jù)管理中所可能出現(xiàn)的失誤[1]。最后，信息技術(shù)在電力資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對各種業(yè)務(wù)的等級和傳遞，方便進(jìn)行電力業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的處理，在發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題的情況下，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行及時(shí)處理，保證電力企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。

二、企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)和資產(chǎn)管理問題

在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，包含了各種形式的業(yè)務(wù)，每種業(yè)務(wù)都涉及到不同的電力資產(chǎn)。雖然說大部分電力企業(yè)都已經(jīng)構(gòu)建了一定范圍的信息化管理系統(tǒng)，但是在電力企業(yè)業(yè)務(wù)種類和數(shù)量不斷增多的情況下，這樣的信息化管理系統(tǒng)仍舊不能滿足實(shí)際電力資產(chǎn)管理使用需求，導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)，比如信息化管理系統(tǒng)的集成性較低，系統(tǒng)較為分散，各個(gè)部門之間的信息不能共享等。這些信息系統(tǒng)建設(shè)和資產(chǎn)管理問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、資產(chǎn)價(jià)值臺賬和資產(chǎn)設(shè)備臺賬不能相互結(jié)合。財(cái)務(wù)資產(chǎn)臺賬和設(shè)備臺賬目前不能實(shí)現(xiàn)集成和共享，對于固定資產(chǎn)的管理來說，目前主要分為價(jià)值形態(tài)管理、實(shí)物管理和資產(chǎn)保管使用等三個(gè)方面。在這樣的分類下，固定資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理之間存在著長期脫節(jié)的現(xiàn)象，有些資產(chǎn)在實(shí)物使用方面和實(shí)際價(jià)值方面存在著不相符合的現(xiàn)象，也就是臺賬與資產(chǎn)實(shí)物不符，這樣的現(xiàn)象會對各個(gè)部門的成本列支產(chǎn)生一定的影響，同時(shí)也會對固定資產(chǎn)的使用、改造和維護(hù)造成影響，長期以來，固定資產(chǎn)的實(shí)物價(jià)值將會影響到企業(yè)的經(jīng)營決策[2]。

2、資產(chǎn)信息質(zhì)量難以把握。根據(jù)上述內(nèi)容可以知道，對于電力資產(chǎn)的管理分為三個(gè)部分，每一個(gè)部分都有相應(yīng)的部門來進(jìn)行直接復(fù)雜，但是就目前的情況來看，電力資產(chǎn)管理的各個(gè)部門之間缺少良好的溝通協(xié)作，資產(chǎn)投運(yùn)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的資料標(biāo)準(zhǔn)、審批環(huán)節(jié)和工作流程缺少嚴(yán)格的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對于新增電力資產(chǎn)來說，則是由另外的部門來負(fù)責(zé)的，在這樣的情況下，各個(gè)部門之間缺少信息共享，在電力資產(chǎn)管理過程中的資產(chǎn)信息質(zhì)量難以得到把握，也會出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3、缺少整體的資產(chǎn)評估。資產(chǎn)評估是企業(yè)運(yùn)行過程中較為重要的一個(gè)部分，在進(jìn)行資產(chǎn)評估的過程中，是以設(shè)備技術(shù)評價(jià)為主，對電力資產(chǎn)的整體使用情況進(jìn)行評價(jià)，另外也需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持，以此來為檢修策略奠定基礎(chǔ)，目前由于缺少集成性教高的管理信息平臺，導(dǎo)致無法及時(shí)獲取到電力資產(chǎn)評估中所需要的動態(tài)信息，資產(chǎn)評估的整體性受到一定的影響，這樣的現(xiàn)象對電力資產(chǎn)的管理產(chǎn)生了一定的限制作用。

4、監(jiān)督控制作用不能得到落實(shí)。由于缺少集成的管理信息平臺，資產(chǎn)實(shí)物信息與價(jià)值信息集成難以把握，業(yè)務(wù)管理部門不能及時(shí)的對電力資產(chǎn)進(jìn)行審核批復(fù)，在這樣的情況下，監(jiān)督管理效果難以得到發(fā)揮。在另外一個(gè)方面，由于各個(gè)部門之間缺少信息共享，導(dǎo)致電力資產(chǎn)管理部門無法對資產(chǎn)的價(jià)值信息進(jìn)行及時(shí)把握，常常會出現(xiàn)電力資產(chǎn)已經(jīng)不能使用，而財(cái)務(wù)資產(chǎn)價(jià)值賬面上沒有進(jìn)行相應(yīng)的處理，對公司的效益造成了一定的影響[3]。

三、信息化技術(shù)在電力資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

針對目前企業(yè)在管理平臺建設(shè)和電力資產(chǎn)管理中所出現(xiàn)的問題，需要在電力資產(chǎn)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，以資產(chǎn)管理目標(biāo)作為信息化資產(chǎn)管理平臺建設(shè)的基本方向，從資產(chǎn)編碼模型設(shè)計(jì)、體系構(gòu)架設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程等幾個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)信息化電力資產(chǎn)管理，其主要思路體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、首先是電力資產(chǎn)編碼模型設(shè)計(jì)。編碼模型設(shè)計(jì)的主要作用是通過對電力資產(chǎn)進(jìn)行編碼，對電力資產(chǎn)的各類和查詢問題進(jìn)行解決。在現(xiàn)代信息化管理理念的影響下，在對編碼模型進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，首先保證所設(shè)計(jì)的編碼能夠適應(yīng)現(xiàn)代信息化管理。另外，編碼的設(shè)計(jì)制定不能只滿足分類簡單的需求，同時(shí)也需要滿足統(tǒng)一性的原則，也就是說只有通過系統(tǒng)自動生產(chǎn)才能得到相應(yīng)的編碼數(shù)據(jù)。根據(jù)目前的信息化技術(shù)，在對編碼進(jìn)行設(shè)計(jì)制作的過程中，可以采用條碼或者射頻視頻技術(shù)，通過相應(yīng)的識別設(shè)備，能夠直接對電力資產(chǎn)的信息錄入到信息管理平臺上，經(jīng)過整理該分析，使電力資產(chǎn)信息一目了然，方便電力資產(chǎn)的維護(hù)和查詢。最后，所制作的編碼需要對其長度進(jìn)行控制，防止過長的編碼占用過多的數(shù)據(jù)資源。

2、管理體系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。管理體系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要體現(xiàn)在軟件的生成和維護(hù)方面，對目前電力資產(chǎn)的信息化管理來說，常見的體系架構(gòu)包括C/S和B/S這樣兩種，其主要特點(diǎn)體現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面：對于C/S架構(gòu)來說，主要包括服務(wù)器和客戶端等兩個(gè)方面的內(nèi)容，對于不同的操作系統(tǒng)，需要設(shè)計(jì)不同的客戶端，但是在客戶端需要升級的情況下，整個(gè)系統(tǒng)中的服務(wù)器都需要升級，并且需要同時(shí)對客戶端和服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)成本較高，但是這種架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)也較為明顯，整個(gè)系統(tǒng)對服務(wù)器的要求較小，同時(shí)反應(yīng)速度較快。對于B/S架構(gòu)來說，主要包括客戶端、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器等三層體系構(gòu)成，其中客戶端由瀏覽器形成，服務(wù)器主要針對業(yè)務(wù)來進(jìn)行處理，在瀏覽器中輸入相應(yīng)的指令來進(jìn)行程序處理，數(shù)據(jù)服務(wù)器根據(jù)應(yīng)用服務(wù)器的請求來執(zhí)行相應(yīng)的操作，采用這種系統(tǒng)，管理員只需要對服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)，就能完成整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)，并且不會根據(jù)操作系統(tǒng)的變化來對服務(wù)器進(jìn)行升級，但是這種系統(tǒng)對服務(wù)器的要求較高，在出現(xiàn)故障的問題下可能會造成大量的數(shù)據(jù)流失，所以需要注意對服務(wù)器硬盤的保護(hù)[4]。

3、業(yè)務(wù)流程。電力資產(chǎn)信息化管理的系統(tǒng)角色一般可以分為系統(tǒng)管理員、設(shè)備聲請人各固定資產(chǎn)管理員等三類，每一個(gè)角色負(fù)責(zé)不同的工作，系統(tǒng)管理員主要是對系統(tǒng)權(quán)限和編碼進(jìn)行管理，設(shè)備申請人負(fù)責(zé)電力資產(chǎn)的出、入庫申請，資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)電力資產(chǎn)的添加和報(bào)廢處理。

四、結(jié)語

電力資產(chǎn)管理在供電企業(yè)中占據(jù)著較為重要的作用，在供電企業(yè)不斷發(fā)展的情況下，需要針對企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際情況，有效的利用信息技術(shù)來對電力資產(chǎn)進(jìn)行管理，以此來提升電力資產(chǎn)的管理水平。

[1]王庭松. 探析信息化技術(shù)在電力資產(chǎn)管理的應(yīng)用[J]. 建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì), 2016(12)：68-70.

[2]劉明輝, 陳旭強(qiáng). SAP系統(tǒng)在浙江電力固定資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用[J].電力信息與通信技術(shù), 2010, 08(11)：82-84.

[3]王燕. 電力企業(yè)管理信息化應(yīng)用探析[J]. 中國高新技術(shù)企業(yè), 2015(28)：48-49.

[4]俞瑜. ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用與研究[D]. 蘇州大學(xué), 2011.