論企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理與控制

易直洪

國網(wǎng)重慶市電力公司忠縣供電分公司

論企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理與控制

易直洪

國網(wǎng)重慶市電力公司忠縣供電分公司

企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理不僅能夠確保企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行，也能提高企業(yè)的資產(chǎn)利用率，并防止資產(chǎn)流失。企業(yè)資產(chǎn)管理控制細(xì)節(jié)要從多方面著手，完善資產(chǎn)管理制度有利于資產(chǎn)控制落實(shí)到實(shí)處，優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)可以切實(shí)發(fā)揮出資產(chǎn)管理的作用，提升員工綜合素質(zhì)有利于將資產(chǎn)管理控制細(xì)節(jié)做得更加精致，從而更好的促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展?；诖吮疚姆治隽似髽I(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理與控制。

企業(yè)；內(nèi)部資產(chǎn)；管理與控制

1、企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理與控制的概念

企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)使用效能，通過全面梳理資產(chǎn)管理的流程，查找資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)，健全和落實(shí)資產(chǎn)管控措施，并善于利用企業(yè)內(nèi)部由于各部門分工明確而產(chǎn)生的相互制約、聯(lián)系的關(guān)系，從而形成企業(yè)內(nèi)部具有控制職能的措施、策略以及程序，同時(shí)將控制職能系統(tǒng)化和規(guī)范化。

2、企業(yè)資產(chǎn)管理控制工作中的主要問題

第一，缺乏對投資項(xiàng)目的事前分析與評估。企業(yè)在投資前沒有對投資項(xiàng)目做出事前分析與評估，導(dǎo)致無法收回投資。企業(yè)為了贏得投資項(xiàng)目，盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，把項(xiàng)目的可行性作為可批性投資，造成資產(chǎn)閑置。第二，缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度。對于固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、核算、保管以及維修、調(diào)拔、處置、清查都沒有明確的管理規(guī)范與考核制度，有些企業(yè)雖然建立了考核獎(jiǎng)懲制度，但形同虛設(shè)成，沒有落實(shí)。第三，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全。在現(xiàn)實(shí)中，很多企業(yè)不重視內(nèi)部審計(jì)的重要性，有的雖然設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，但是沒有下放足夠的權(quán)力，執(zhí)行力度不夠。第四，企業(yè)資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)參差不齊。目前，很多企業(yè)的資產(chǎn)管理人員缺乏資產(chǎn)先進(jìn)的管理知識，不能將管理的新知識應(yīng)用于資產(chǎn)管理。

3、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理與控制的方法

3.1 強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制的意識

通過加強(qiáng)企業(yè)管理者和員工對企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)部控制的意識，營造一個(gè)良好的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。在資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制過程中，首先要注意明確資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的主體及目標(biāo)。主體不僅是資產(chǎn)管理內(nèi)部控制順利實(shí)施的重要保障，同時(shí)是實(shí)施資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的具體操控者，提高內(nèi)部控制主體的意識，有利于在企業(yè)中確實(shí)建立起資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度，而不是流于形式。其次，將資產(chǎn)管理內(nèi)部控制覆蓋所有部門及人員，使各部門增強(qiáng)對資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的了解，加強(qiáng)資產(chǎn)信息的內(nèi)部溝通，共享信息系統(tǒng)。再次，通過薪酬考核體系，將資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制工作與所有員工緊密相連，從而有效解決資產(chǎn)管理內(nèi)部控制中存在的意識薄弱問題。

3.2 完善資產(chǎn)管理模式架構(gòu)

企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，意味著對資產(chǎn)管理要求變高，這極大增加了資產(chǎn)管理人員的工作量和工作難度。對此，企業(yè)要在資產(chǎn)管理活動(dòng)中完善資產(chǎn)管理模式架構(gòu)，并從相關(guān)制度出發(fā)推行企業(yè)流程化管理，將每個(gè)環(huán)節(jié)的要求明確化、規(guī)范化，防止內(nèi)部控制的隨意性。另外，有條件的企業(yè)可以對日常的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，并將具體要求整理到單位內(nèi)容的信息系統(tǒng)中，通過對資產(chǎn)信息的共享來實(shí)現(xiàn)全員監(jiān)督，避免資產(chǎn)管理不依照內(nèi)部控制制度行事。

3.3 建立資產(chǎn)管理績效評估體系

在建立資產(chǎn)管理績效評估體系的過程中，要以實(shí)際管理效果為主要依據(jù)，能夠通過績效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定來評估資產(chǎn)的實(shí)際情況。具體而言，就是解決如何設(shè)立評估標(biāo)準(zhǔn)，評估標(biāo)準(zhǔn)是否具體代表性，評估結(jié)果如何實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)管理人員的激勵(lì)作用的問題。通過對以上三點(diǎn)問題的有效把握，才能實(shí)現(xiàn)績效評估體系的科學(xué)合理性，才能真正資產(chǎn)管理人員的利益同企業(yè)整體利益相符，才能有效預(yù)防資產(chǎn)利用率不高和資產(chǎn)流失的問題。

3.4 建立健全企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)部控制機(jī)制

根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，建立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，確保企業(yè)內(nèi)部管理工作的有效性。其中，財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部門等都可以參與其中，對資產(chǎn)管理的各項(xiàng)流程進(jìn)行監(jiān)管，對于其中存在的問題與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)及時(shí)提出，找出問題所在，從而完善和細(xì)化管理流程，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。形成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)重視，制度保障，統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)，全員參與的管理體系。另外，要建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估體系，企業(yè)大型資產(chǎn)申請建設(shè)前，充分論證，編制可研。同時(shí)，要加強(qiáng)資產(chǎn)管理監(jiān)管力度，將管理制度落實(shí)到位。有效的監(jiān)管是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)的重要手段，如果監(jiān)管部分確實(shí)，勢必會(huì)影響管理制度的實(shí)施從而導(dǎo)致其在內(nèi)部控制體系中以形式的方式存在，失去其所擁有的價(jià)值。

3.5 推進(jìn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合

預(yù)算管理和資產(chǎn)管理均是企業(yè)運(yùn)作發(fā)展中的重要的內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的必要手段，做好資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合非常重要。首先，應(yīng)當(dāng)做好資產(chǎn)管理的工作。資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性是指在企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作中實(shí)現(xiàn)合理的固定資產(chǎn)、存貨資產(chǎn)、現(xiàn)金資產(chǎn)和應(yīng)收賬款的金額。應(yīng)當(dāng)有健全的內(nèi)部控制制度，明確各項(xiàng)資產(chǎn)的管理責(zé)任，對資產(chǎn)進(jìn)行定時(shí)盤查，資產(chǎn)的流向要及時(shí)登記。資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不合理就無法和預(yù)算管理想結(jié)合。其次，深入研究資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的聯(lián)系，找出符合本企業(yè)的規(guī)律。不同行業(yè)的企業(yè)都有其自身特點(diǎn)，不同行業(yè)的企業(yè)也有其不同的規(guī)律性。這個(gè)規(guī)律性也體現(xiàn)在資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合中。資產(chǎn)管理和預(yù)算管理涉及資產(chǎn)圖和核定預(yù)算，預(yù)算中發(fā)揮的作用多大，預(yù)算的準(zhǔn)確性和可操作性等，這都需要每個(gè)行業(yè)的企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)和使用特有的方法。

總之，企業(yè)競爭最重要的手段便是企業(yè)內(nèi)部的管理問題，而企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制作為企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的管理措施，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中具有重要的地位。因此，分析企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制中存在的問題及其相應(yīng)的解決措施，對企業(yè)未來的經(jīng)營與發(fā)展有著十分重要的影響。

[1] 王岐璞.企業(yè)無形資產(chǎn)內(nèi)部控制制度分析[J].中外企業(yè)家，2016，(09)：28+34.

[2] 趙志剛.企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資本市場存在性及影響因素分析[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)，2013.

[3] 黃淑敏.現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的探析[J].商場現(xiàn)代化，2013，(07)：122-123.

易直洪，女，1976年5月出生，重慶忠縣人(籍貫)