做好農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案利用工作的幾點思考

文/田春光

做好農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案利用工作的幾點思考

文/田春光

農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案是隨著農(nóng)業(yè)技術(shù)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,是農(nóng)業(yè)科研管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、農(nóng)林水利建設(shè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案信息開發(fā)利用,是當(dāng)前農(nóng)業(yè)技術(shù)管理工作面臨的一個重要課題。

一、增強(qiáng)農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案利用的法律意識

農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案真實記錄了農(nóng)業(yè)技術(shù)管理的過程，是國家檔案的重要組成部分，也是農(nóng)業(yè)技術(shù)管理工作的基礎(chǔ)和查考農(nóng)業(yè)技術(shù)管理水平的重要依據(jù)。檔案人員在履行農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案工作的服務(wù)職能中,要有強(qiáng)烈的依法辦事的意識，遵守農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案利用工作紀(jì)律，按照檔案法律法規(guī)，進(jìn)行檔案的開發(fā)與利用。首先，要建立健全農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案歸檔制度。將技術(shù)檔案工作納入有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員崗位責(zé)任制，凡是具有保存價值的科技文件材料，都應(yīng)按要求歸檔保存，任何個人和部門不得擅自處理或自己保存。農(nóng)業(yè)技術(shù)人員調(diào)離工作前，應(yīng)將本人借閱的檔案和在工作中形成的科技文件材料進(jìn)行整理，向檔案室及有關(guān)部門退還和移交，否則不辦理調(diào)離手續(xù)。其次，要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案管理人員依據(jù)相關(guān)部門審批的利用需求，向各內(nèi)設(shè)部門、業(yè)務(wù)人員、外部監(jiān)管部門提供檔案利用。有需求查閱人員經(jīng)農(nóng)業(yè)技術(shù)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批同意后，可查閱本人的農(nóng)業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)檔案。檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，在開展利用工作時，既要積極主動提供檔案為各項工作服務(wù)，又要堅持保密原則，正確維護(hù)和協(xié)調(diào)農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案管理和利用服務(wù)所涉及的涉密內(nèi)容。再次，要建立健全農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案借閱制度。實行進(jìn)入庫房履行登記手續(xù)，檔案移交入庫時，必須登記造冊，建立臺賬；移出、銷毀必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理審批、登記、簽字手續(xù)。最后，在農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案的開發(fā)和利用過程中，要根據(jù)不同的情況，采取不同的措施。一旦有意外情況，一定要及時上報，以免造成不必要的損失，做到及早發(fā)現(xiàn)、及早上報、及早處理。

二、增強(qiáng)農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案利用的信息意識

農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案直接服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展，是覆蓋民生領(lǐng)域的專業(yè)管理工作?，F(xiàn)代社會已進(jìn)入信息時代，農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案作為信息資源的組成部分，檔案人員應(yīng)增強(qiáng)對其信息性的認(rèn)識程度，提高辨別水平和處理能力，增強(qiáng)開發(fā)農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案信息資源的意識，滿足農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收對農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案信息日益增長的需求。同時，要樹立現(xiàn)代技術(shù)意識。市場經(jīng)濟(jì)的建立形成了一套激烈競爭的機(jī)制，追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時效，是信息競爭的重要措施。實現(xiàn)這一目的的條件就是檔案人員要積極采用現(xiàn)代化手段開展檔案服務(wù)工作，大膽地進(jìn)行設(shè)備更新，努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)，比如電子計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、影視制作技術(shù)等，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。

三、增強(qiáng)農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案利用意識

社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案人員應(yīng)開發(fā)檔案信息并主動與市場經(jīng)濟(jì)接軌，以直接或間接的方式參與到市場經(jīng)濟(jì)活動中去，為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。市場經(jīng)濟(jì)體制是一種競爭機(jī)制，檔案人員要使檔案信息有效進(jìn)入市場，要有質(zhì)量意識、效益意識，要根據(jù)需求優(yōu)化服務(wù)措施，提高服務(wù)質(zhì)量，開發(fā)含金量高的農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案信息，并及時把能產(chǎn)生極大社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案信息推向信息市場，使農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案信息在市場環(huán)境的作用下找準(zhǔn)位置并發(fā)揮其作用。農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案的開發(fā)和利用是一項非常重要的工作，需要建立和健全各項監(jiān)督體制，以保證有效地發(fā)現(xiàn)并糾正檔案利用過程中的不規(guī)范行為。

四、增強(qiáng)農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案人員的服務(wù)意識

隨著利用農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案數(shù)量的日益增多，農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案依法管理服務(wù)的理念和依法管理服務(wù)的方式逐步確立。農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案內(nèi)容涉及方方面面，其檔案管理是一項集專業(yè)性、綜合性、安全性、保密性為一體的重要工作,是農(nóng)業(yè)技術(shù)管理工作的核心。農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案管理需要各種知識，而擔(dān)負(fù)農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案利用服務(wù)的管理人員具有特殊的地位和身份，有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此應(yīng)必須具備較高的素質(zhì)。農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案管理人員要具有高度的政治責(zé)任心，熱愛檔案事業(yè)；熟悉檔案法規(guī)；具備一定的檔案專業(yè)知識，熟悉所保管的農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案內(nèi)容；具有較高的文化知識水平和創(chuàng)造性的思維方式，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗與問題，對現(xiàn)有的利用方式、服務(wù)手段以及工作制度等不斷進(jìn)行改革，從中掌握利用工作的規(guī)律；還應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的工作能力和服務(wù)能力，能獨立處理利用中出現(xiàn)的問題，從而使檔案人員的觀念、業(yè)務(wù)技能和服務(wù)方式跟上農(nóng)業(yè)技術(shù)發(fā)展的需要。

（作者單位：洮南市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心）