信息時代做好檔案宣傳工作的思考

文/柴 瑜 魏 薇

信息時代做好檔案宣傳工作的思考

文/柴 瑜 魏 薇

信息技術的飛速發(fā)展催生了互聯(lián)網等新興媒體的誕生，檔案部門要想在信息時代讓更多的人了解檔案工作，讓檔案更好地服務經濟、服務社會、服務民生，必須利用新媒體技術，加大宣傳力度，把檔案宣傳作為擴大檔案社會認知度,推動檔案事業(yè)發(fā)展的重要工作。

一、檔案宣傳工作的重要性

檔案宣傳工作是檔案事業(yè)的重要組成部分，是檔案工作貼近實際、貼近生活、貼近群眾的有效途徑，是讓全社會認識、了解并支持檔案事業(yè)發(fā)展的一個重要窗口，只有加強檔案宣傳工作，才能提高檔案意識，普及檔案知識，讓社會公眾了解歷史、不忘歷史，擴大檔案工作的影響,從而贏得社會對檔案工作的理解和支持。

二、檔案宣傳工作存在的問題

1．檔案宣傳目標不明確，意識淡薄。過去檔案職能部門的重要工作就是如何做好檔案保密工作，因而在思想上對在檔案宣傳重視不夠，管理上厚此薄彼，或者習慣上把檔案宣傳等同于傳統(tǒng)意義上的館藏開放，沒有去研究和把握檔案宣傳的本身規(guī)律，與檔案宣傳的目標和要求差距甚遠。

2．宣傳形式單一，缺乏吸引力。在進行檔案宣傳活動中，由于缺少檔案宣傳手段，沒有增強宣傳工作的可視性和直觀性，在實際檔案宣傳過程中，大多數檔案館宣傳是以館藏開放、講解式為主，缺乏吸引力。館藏開放也缺乏科學性、系統(tǒng)性和長期性，宣傳形式呆板、僵化、單一，缺少互動，造成一部分社會公眾感到無趣，參與熱情不高，導致受眾面過窄。

3．宣傳機制不完善，缺乏力度和持久性。檔案宣傳工作是一個復雜性、系統(tǒng)性和長期性工程，需要建立一套科學、完善的運行機制，需要社會的廣泛參與，需要各級各類檔案部門之間加強配合協(xié)作，齊抓共管增強檔案宣傳的系統(tǒng)性和整體性。這就需要建立聯(lián)動機制，建設覆蓋全社會的檔案宣傳網絡。目前檔案宣傳工作尚沒有形成一套科學完整的領導體制和工作機制。檔案宣傳各自為戰(zhàn)，缺乏統(tǒng)一部署安排，無法掀起宣傳高潮。各個檔案館內領導干部、管理人員、工作人員雖然都在自己的工作崗位上對社會公眾進行檔案宣傳，但由于職責和分工不明確，造成檔案宣傳無法形成合力。對檔案信息資源開發(fā)及編研成果的宣傳力度也不夠，往往是在出現了較重大的事件或大型活動時才進行宣傳，忽視了平時宣傳的重要性，這樣導致了宣傳的力度和持久性不夠，宣傳效果一般，愛國教育也僅限于組織參觀展覽，缺乏其他的有效形式。

三、加強檔案宣傳工作的措施

1．檔案宣傳工作要有針對性。要堅持科學宣傳、弘揚主旋律，科學宣傳有利于提高檔案宣傳效果。要學會運用宣傳工作的基本規(guī)律有重點地進行宣傳，根據歷史文化沉淀的不同地域、社會檔案意識的不同階段、社會公眾的不同類型和層次，檔案宣傳的側重點應有所區(qū)別，將館藏開放宣傳與社會宣傳結合起來，將特殊時段宣傳與平時宣傳結合起來，將實物宣傳與網上宣傳結合起來

2．檔案宣傳要貼近生活，以堅持政治方向為首要任務。檔案宣傳要貼近現實，與形勢合拍，與社會同步，與社會公眾實際需求聯(lián)系緊密，檔案宣傳才能取得實效。要把牢政治方向，忠誠履職盡責，用檔案說話，用史實發(fā)聲。各級檔案館是弘揚主旋律的主要陣地，傳播優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、弘揚先進時代精神和培育優(yōu)良社會風尚是檔案宣傳工作的優(yōu)良傳統(tǒng)。

弘揚主旋律要求檔案宣傳弘揚優(yōu)秀的文化、先進的思想和科學的理論，要堅持把社會主義核心價值體系教育融入檔案宣傳的全方位、全過程。通過檔案宣傳活動，積極營造學習踐行社會主義核心價值體系的良好氛圍，提升廣大公眾對社會主義意識形態(tài)的認同感，堅定社會主義理想信念，努力踐行社會主義榮辱觀，加強自身修養(yǎng)，錘煉意志品質，做愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻的社會公民。

3．利用網絡平臺的社交影響力，擴大檔案宣傳工作。隨著社會網絡環(huán)境下的社交平臺影響力不斷擴大，也為檔案信息的提供和利用提供了新的契機。一些檔案部門也開始重視在微博、微信等社交平臺上進行檔案推廣和宣傳，不同地區(qū)、不同服務機構結合自身檔案信息資源特點和優(yōu)勢，陸續(xù)創(chuàng)建了自己的公共服務賬號。通過提高社會網絡環(huán)境下的社會檔案普及性，進一步提高全社會的檔案意識，這對開展檔案征集、管理、利用服務等工作都大有益處，尤其是年輕人對知識的接受能力比較強，抓住網絡時代媒介進行宣傳可以在年輕人當中更好地宣傳檔案工作，有利于檔案工作的開展和社會化程度的提高。

（作者單位：《蘭臺內外》雜志社 長春大學旅游學院）