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      簡(jiǎn)議電力線路物資管理及其信息技術(shù)應(yīng)用

      2017-03-10 19:17:43孫慧龍
      環(huán)球市場(chǎng) 2017年10期
      關(guān)鍵詞:電力公司物資供應(yīng)商

      孫慧龍

      國(guó)網(wǎng)江西省電力公司撫州供電分公司

      簡(jiǎn)議電力線路物資管理及其信息技術(shù)應(yīng)用

      孫慧龍

      國(guó)網(wǎng)江西省電力公司撫州供電分公司

      隨著電力事業(yè)的發(fā)展,使得電力線路規(guī)模不斷擴(kuò)大,而做好電力線路物資管理對(duì)其成本控制具有重要意義,因此需要加強(qiáng)電力線路物資管理,優(yōu)化物資管理機(jī)制,從而降低電力公司的物資成本,以提高電力公司經(jīng)濟(jì)效益。本文闡述了電力線路物資管理的主要內(nèi)容,對(duì)加強(qiáng)電力線路物資管理的策略以及信息技術(shù)在電力線路物資管理中的應(yīng)用進(jìn)行了論述分析。

      電力線路物資管理;內(nèi)容;策略;信息技術(shù);應(yīng)用

      1 電力線路物資管理的主要內(nèi)容

      電力線路物資管理的主要內(nèi)容包括:(1)電力線路物資計(jì)劃管理。計(jì)劃應(yīng)起到組織、協(xié)調(diào)采購(gòu)人員、倉儲(chǔ)管理人員工作的作用,對(duì)物資管理的全過程實(shí)行指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理工作,必須妥善處理好庫存物資資金占用與保證安全生產(chǎn)之間的矛盾,真正做到以最低的庫存儲(chǔ)備來保證安全生產(chǎn)。(2)電力線路物資采購(gòu)管理。電力線路物資采購(gòu)工作的好壞將直接影響電力生產(chǎn)建設(shè)的成本造價(jià),關(guān)系到電力公司整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。首先,采購(gòu)物資的質(zhì)量關(guān)系到電力生產(chǎn)的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行;其次,采購(gòu)物資的價(jià)格直接影響電力建設(shè)造價(jià)及電力生產(chǎn)成本。(3)電力線路物資存貨管理。電力線路物資存貨管理的主要環(huán)節(jié)包括有物資的驗(yàn)收入庫,如提貨、驗(yàn)收、辦理入庫手續(xù)等過程;物資的保管,要求做到擺放科學(xué)、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量不變、消滅差錯(cuò);物資的及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確的發(fā)放;物質(zhì)的清倉盤點(diǎn),要求做到帳、卡、物相符。(4)電力線路物資合同管理。規(guī)范的物資合同管理是電力企業(yè)管理依法行事的基礎(chǔ),更是提升公司物資管理水平的有效手段,是電力線路物資管理的重要方面。

      2 加強(qiáng)電力線路物資管理的策略

      2.1 嚴(yán)格電力線路物資的供應(yīng)商管理。供應(yīng)商是指直接向零售商提供商品及相應(yīng)的服務(wù)的企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu),或指為生產(chǎn)企業(yè)提供原材料、設(shè)備、工具及其他資源的企業(yè)、個(gè)體工商戶,供應(yīng)商可以是生產(chǎn)企業(yè),也可以是流通企業(yè),包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商。供應(yīng)商管理是指電力公司采購(gòu)部門以經(jīng)濟(jì)效益為目的,對(duì)電力公司所用物資的供應(yīng)廠商進(jìn)行了解、選擇、考核、評(píng)估以及使用的不斷優(yōu)化的動(dòng)態(tài)管理過程。在電力線路物資管理體系中做好供應(yīng)商的管理是一個(gè)關(guān)鍵部分,這一環(huán)節(jié)進(jìn)行的是否科學(xué)合理將直接影響到下一步的基礎(chǔ)工作。

      2.2 充分發(fā)揮電力線路物資主渠道作用。電力線路物資采購(gòu)的渠道多種多樣,但主要是通過一些生產(chǎn)建設(shè)的直供單位,這樣能有效的保證產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)性,為整個(gè)電力線路物資系統(tǒng)管理提供強(qiáng)有力的保證。為了更好的加強(qiáng)管理,合理控制采購(gòu)成本,降低工程造價(jià),保證合理利用投資效益都是非常有必要的。電力系統(tǒng)的物資供應(yīng)主要是遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)配置資源的條件下,獲得相關(guān)的供應(yīng)渠道,為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。

      2.3 強(qiáng)化物資計(jì)劃與采購(gòu)供應(yīng)管理。(1)物資計(jì)劃管理。直屬直供單位的物資部門分級(jí)負(fù)責(zé)歸口管理的項(xiàng)目以及管理范圍的物資計(jì)劃編制。負(fù)責(zé)組織參與訂貨、合同訂購(gòu)、特種儲(chǔ)備物資計(jì)劃基層單位對(duì)歸口管理的工程項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)、定額、工程進(jìn)度、投資等,編制物資需求計(jì)劃,經(jīng)平衡庫存后,按主管單位的具體要求,編報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃。相關(guān)的物資部門一定要重視編報(bào)計(jì)劃,充分的做好計(jì)劃管理,保證編報(bào)的準(zhǔn)確及時(shí)。(2)物資的采購(gòu)管理。物資部門是物資采購(gòu)的歸口負(fù)責(zé)單位。在物資采購(gòu)中為了更好的保證質(zhì)量和價(jià)格,應(yīng)該遵循集中的原則?;鶎訂挝皇侵攸c(diǎn),如果處理不好,很可能因?yàn)檫^多的環(huán)節(jié),影響到采購(gòu)價(jià)格,因此,基層單位一定要按照相關(guān)的政策統(tǒng)一執(zhí)行。在采購(gòu)上,一定要實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制,將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員。為了更好的實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性,大型品牌企業(yè)是首選,發(fā)揮好整體的優(yōu)勢(shì)。

      2.4 加強(qiáng)物資質(zhì)量及成本管理。在電力線路物資管理中,需要制訂相關(guān)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),將責(zé)任落實(shí)到人。認(rèn)真做好監(jiān)督管理包括對(duì)質(zhì)量以及價(jià)格的管理。各級(jí)物資部門在選擇產(chǎn)品時(shí),一定要把好質(zhì)量關(guān),選擇有許可證信得過的企業(yè),在價(jià)格上要進(jìn)行比較,確保價(jià)格的合理。同時(shí)做好信息的收集整理工作,掌握好信息。

      3 信息技術(shù)在電力線路物資管理中的應(yīng)用分析

      3.1 信息技術(shù)在供應(yīng)商信息管理中的應(yīng)用分析。信息技術(shù)在供應(yīng)商信息管理中的應(yīng)用,必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行檔案監(jiān)理,記錄相應(yīng)的信息,這樣就可以充分利用電力技術(shù)對(duì)供應(yīng)商與企業(yè)之間的交易進(jìn)行一定的監(jiān)督,此外,還可以了解以及掌握供應(yīng)商與企業(yè)之間交易成功或者交易價(jià)格等方面的信息。在物資管理工作中應(yīng)用一些信息技術(shù),可以讓電力公司的管理人員隨時(shí)了解各類商品的價(jià)值以及質(zhì)量,并且展開相應(yīng)的對(duì)比,從中選擇對(duì)企業(yè)發(fā)展最為有益的供應(yīng)商,從而在一定程度上增強(qiáng)電力公司的經(jīng)濟(jì)效益與綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

      3.2 信息技術(shù)在電力線路物資倉儲(chǔ)管理中的應(yīng)用分析。通過信息技術(shù)在電力線路物資倉儲(chǔ)管理中的應(yīng)用,可以引進(jìn)比較先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)工具、電子信息技術(shù)、數(shù)字計(jì)算方法,例如,在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),可以利用一些比較復(fù)雜的計(jì)算方法,加強(qiáng)分析物資管理的商品庫存工作以及倉庫管理工作,進(jìn)而加快資金運(yùn)轉(zhuǎn),有效提高電力公司的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)行電力線路物資管理工作時(shí),一定要開展一些檢索工作與匯總工作,如果在此過程中應(yīng)用一些信息技術(shù),就可以更好的完成相關(guān)工作,不僅可以節(jié)省大量的勞動(dòng)力,還可以對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行相應(yīng)的分析與預(yù)測(cè)。

      3.3 信息技術(shù)在電力線路物資合同管理中的應(yīng)用分析。在電力線路物資采購(gòu)過程中,開展合同管理工作時(shí),過去一般應(yīng)用手工操作方法,而隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,在合同管理中也應(yīng)用了一定的信息技術(shù),這樣也就使得合同管理工作更加規(guī)范、科學(xué),除此之外,通過應(yīng)用信息技術(shù),可以省略審批環(huán)節(jié),可以有效提高工作效率,確保相關(guān)管理工作的全面展開。

      4 結(jié)束語

      綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步發(fā)展,使得電力需求日益增多,促進(jìn)了電力公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,同時(shí)電力線路物資需求也不斷增加,而加強(qiáng)電力線路物資管理,不但能夠?yàn)殡娏竟?jié)約成本,而且還會(huì)提高電力公司的經(jīng)濟(jì)效益,是實(shí)現(xiàn)低成本高效率的重要途徑。

      [1]李興業(yè).電力公司物資管理探討[J].中國(guó)信息化,2013

      [2]張陽.加強(qiáng)電網(wǎng)物資履約性的質(zhì)量控制方法[J].中國(guó)科技博覽,2015

      [3]田代祥.現(xiàn)代化信息技術(shù)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014

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