劉 佳

天津市交通建筑設計院

數(shù)字檔案館項目風險識別和分析研究

劉 佳

天津市交通建筑設計院

就檔案館的日常工作而言，信息服務是其最為根本的職責，而服務質(zhì)量的高低也是衡量其工作效能的核心指標。檔案形態(tài)或者說檔案存儲介質(zhì)上的差異性，使得數(shù)字檔案館的信息服務模式迥異于傳統(tǒng)檔案館。而這種差異性也使得其服務效能得到了有效的提升，更能契合新時期廣大用戶的實際信息需求。當然，數(shù)字檔案館的建設與發(fā)展，對于國家檔案管理工作的完善乃至國家信息系統(tǒng)的組建都有著相當積極的意義。

數(shù)字檔案館；風險識別；分析

在網(wǎng)絡化、信息化時代，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡通信技術(shù)、多媒體技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等電子技術(shù)，正在深刻而迅速地改變著我們的生活和工作方式，同時，由于計算機硬件和軟件的不斷更新也為檔案館更好地進行數(shù)據(jù)信息處理與交流創(chuàng)造了更加便利的條件。因此，數(shù)字檔案館的產(chǎn)生順應了現(xiàn)代社會的發(fā)展，是信息和網(wǎng)絡時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。

1 數(shù)字檔案館項目風險識別

雖然數(shù)字檔案館帶來了新的檔案信息存儲方式，提高了檔案信息檢索的效率，改變了傳統(tǒng)的檔案信息利用行為，但是仍然避免不了檔案信息安全問題。從某種程度上講，數(shù)字檔案館的建設與利用帶來了新的檔案信息安全威脅。不管何種原因，只要是影響了數(shù)字檔案信息內(nèi)容的可讀性，破壞了數(shù)字檔案信息的真實性，阻礙了數(shù)字檔案信息價值的實現(xiàn)的不良環(huán)境與行為，都是對數(shù)字檔案信息安全的威脅因素。自從“數(shù)字檔案館”這一概念提出以來，數(shù)字檔案信息的安全問題就備受關(guān)注。

2 數(shù)字檔案館項目建設措施

2.1 建立高質(zhì)量數(shù)字檔案信息數(shù)據(jù)庫

檔案信息資源的數(shù)量和質(zhì)量是規(guī)范化數(shù)字檔案館(室)的生命線，通過開發(fā)、整理、分類、合并等措施對超大規(guī)模的檔案信息資源在數(shù)字狀態(tài)下進行重組和再創(chuàng)造，進而建設起具有大容量、高速度、穩(wěn)定安全、主題鮮明的數(shù)字檔案資源數(shù)據(jù)庫是規(guī)范化數(shù)字檔案館(室)建設的核心要素。首先，要由檔案行政管理部門牽頭建立協(xié)調(diào)建庫的管理機構(gòu)，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標準規(guī)范及數(shù)據(jù)的記錄格式、數(shù)據(jù)庫的存貯、獲取、傳輸一致性協(xié)議，提高數(shù)字檔案信息檢索效率。其次，積極構(gòu)建科研成果數(shù)據(jù)庫、圖片資料庫、專家學者庫等館藏特色數(shù)據(jù)庫，提高利用者尋找信息的速度和質(zhì)量。第三，利用網(wǎng)絡信息資源，創(chuàng)建虛擬數(shù)據(jù)庫，或與商用光盤數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機數(shù)據(jù)庫等成熟數(shù)據(jù)庫進行有效鏈接，低成本、高效益地豐富和完善現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫信息量。

2.2 筑構(gòu)完備的數(shù)字檔案信息安全保障體系

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是規(guī)范化數(shù)字檔案館(室)存在的前提，注重網(wǎng)絡安全，筑構(gòu)完備的數(shù)字檔案信息安全保障體系是規(guī)范化數(shù)字檔案館(室)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。在技術(shù)層面，要在檔案館(室)局域網(wǎng)與檔案專網(wǎng)之間、檔案專網(wǎng)和公網(wǎng)之間分別設立防火墻，通過網(wǎng)絡層控制內(nèi)外網(wǎng)之間計算機的互訪，阻止網(wǎng)絡黑客等不法人員的惡意入侵和對檔案信息的篡改。對于重要檔案信息采用數(shù)據(jù)加密、身份識別、實名信息確認等技術(shù)手段，規(guī)范訪問行為，保證檔案信息的真實性和完整性。在管理層面，制定相關(guān)的檔案信息安全管理制度，強化檔案館(室)工作人員的信息安全意識，提高應用網(wǎng)絡安全技術(shù)的業(yè)務能力。

我們已經(jīng)進入到一個以信息技術(shù)為主要特征的知識經(jīng)濟時代，規(guī)范化數(shù)字檔案館(室)建設是社會信息資源系統(tǒng)建設的重要組成部分。檔案管理工作者要明確自己所肩負的歷史使命，積極投身于規(guī)范化數(shù)字檔案館(室)的研究、建設和管理中來，更好地發(fā)掘數(shù)字檔案資源的潛在價值，為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步作出檔案工作者應有的貢獻。

2.3 創(chuàng)建區(qū)域檔案云

依照云計算服務類別、應用范疇以及部署模式可將其劃分成公共云、私有云以及混合云三個類別。據(jù)此，我們可將數(shù)字檔案館創(chuàng)建形成數(shù)字檔案云，并劃分成公共、私有以及混合三個檔案云模塊，此三類檔案云均可利用服務平臺為外界提供統(tǒng)一接口以滿足用戶的多重應用需要。

怎樣將云計算合理應用至各項環(huán)節(jié)中是一個難點問題，我們應重點考量怎樣建設數(shù)字檔案云。云技術(shù)仍舊處于探索研究時期，各個區(qū)域發(fā)展建設水平不均衡，較難形成全國高度的數(shù)字檔案云。針對上述構(gòu)想，我們可在區(qū)域?qū)用鎰?chuàng)建數(shù)字檔案云。

在區(qū)域檔案云創(chuàng)建過程中，首要前提是各個省市區(qū)域?qū)?shù)字檔案館給予全力支持，以推動檔案信息資源的數(shù)字化建設，例如省級各類數(shù)字檔案館、臨近省份各類數(shù)字檔案館，形成區(qū)域數(shù)字檔案云。也就是相應一個區(qū)域之中建成的數(shù)字檔案館通過共同聯(lián)合創(chuàng)建形成區(qū)域級別云端，完成數(shù)字檔案資源的應用存儲。此類做法相對來說具有高度可行性，在相同區(qū)域之中的數(shù)字檔案館由于劃定范疇相對合理，資訊交流較為暢通，無需投入較高成本。最終將各個區(qū)域之中數(shù)字檔案云通過集成融合起來構(gòu)成更大級別的云端，如此一來便可完成全國層面的云端建設。即利用在各個區(qū)域創(chuàng)建小云端，最終完成整體云端的構(gòu)建，形成龐大的專業(yè)運行中心。在統(tǒng)一集中服務管理階段中，區(qū)域之中的檔案信息資源可完成高度共享，各個區(qū)域之中的檔案云通過互聯(lián)從而完成全國范圍內(nèi)數(shù)字檔案信息數(shù)據(jù)的全面共享。

2.4 創(chuàng)新服務路徑

信息服務路徑也就是通常所說的信息服務的具體方式，它與服務效能有著直接的關(guān)系。在傳統(tǒng)的檔案館信息服務中，存在著比較明顯的封閉化、被動化、單一化傾向，嚴重制約服務效果。對此，最佳的化解途徑莫過于數(shù)字檔案館需要從自身的特性出發(fā)，以用戶需求為根本依托來創(chuàng)新服務路徑。首先，數(shù)字檔案館可以從館藏資源出發(fā)，主動尋求信息服務的需求者，并向其提供專業(yè)化的信息服務，使檔案館信息服務的形態(tài)由被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?；其次，?shù)字檔案館在提供信息服務的過程中，可以和服務需求者展開交流以獲取其實際需求情形，從而向其提供更為專業(yè)、高效的服務內(nèi)容。這對于信息服務效率與質(zhì)量的提升都大有裨益。

3 結(jié)束語

服務是檔案館的天職。相比于傳統(tǒng)檔案館而言，數(shù)字檔案館的服務效能有了顯著的提升，主要體現(xiàn)在服務的主動化、綜合化以及個性化，對此，數(shù)字檔案館需要從多個角度出發(fā)，落實好信息服務模式的構(gòu)建工作。

[1]倪佳數(shù)字檔案館環(huán)境下的檔案信息服務模式研究[J].活力2013(1)

[2]李宇寧數(shù)字檔案館綜合信息服務模式研究[J].蘭臺世界2009(2)

[3]高文峰高校檔案館數(shù)字化信息服務模式研究[J].黑龍江檔案2013(1)