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    試論資產管理的內部控制

    2017-03-10 10:57:26
    環(huán)球市場 2017年34期
    關鍵詞:資產管理工作

    郭 軍

    山東行政學院

    引言

    企業(yè)資產作為企業(yè)開展經濟活動的重要內容。在市場經濟體制下,隨著市場競爭愈演愈烈,企業(yè)為了能夠占有更多的市場份額,不斷擴大自身的經營規(guī)模,這樣增加企業(yè)資產管理難度,內控控制工作量也不斷增加。從本質上來說,提高企業(yè)內部競爭就必須要做好企業(yè)內部管理工作,而企業(yè)資產管理的內部控制作為企業(yè)管理的重要內容,在企業(yè)日常經營生產中有著重要地位?;诖?,企業(yè)必須要找出當今資產管理的內部控制問題,并針對性提出解決對策,這樣才能夠提高企業(yè)整體實力,提高市場競爭力。

    1、企業(yè)資產管理內容

    1.1 流動資產管理

    流動資產作為企業(yè)資產的重要組成部分,在企業(yè)投資中有著極大的作用和較高的比重。流動資產管理質量會直接影響到企業(yè)的經濟效益,并且流動資產還包括先進管理和應收賬款等內容。其中,現(xiàn)金管理就是企業(yè)資金管理,通過加速貸款收回是減少企業(yè)閑置資金量的重要手段。只有在應收賬款增加盈利超過所增加的成本時,才可實施應收賬款賒銷。

    1.2 固定資產管理

    固定資產主要是企業(yè)內部的生產材料、生產設備等,主要是以物質管理為主??茖W的進行固定資產管理和運用工作,可以提高固定資產的使用效益和企業(yè)受益,是企業(yè)財務管理中的重要內容。在固定資產管理當中,通常是開展分級管理責任制度,從而強化固定資產的事物管理,不斷提高固定資產利用率,定期對固定資產進行分析,并做好固定資產采購、維修、報廢等工作。

    2、企業(yè)資產管理內部控制的問題

    2.1 資產管理的控制意識有待提高

    很多企業(yè)對資產管理的內部控制缺乏重視,控制意識薄弱。其主要表現(xiàn)在:第一,全員參與意識不強。部分企業(yè)管理層對資產管理內部控制雖然重視,但由于宣傳工作不到位,中層管理人員無法正確將上級傳達的思想傳遞給基層員工,從而導致基層員工對資產管理工作反應冷淡,缺乏積極性,甚至出現(xiàn)不執(zhí)行的現(xiàn)象;第二,信息技術利用不充分。由于各個部門之間的信息管理系統(tǒng)獨立性強,從而出現(xiàn)信息孤島問題;第三,內部信息傳遞不及時。很多資產使用部門在開展進行資產轉移、使用、報廢過程中,沒有及時上傳相關信息,單純依靠盤點方法來找出問題,如果一個盤點環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,就會形成惡性循環(huán),導致資產管理較為混亂。

    2.2 缺乏人才支持

    在企業(yè)經營管理當中,企業(yè)資產管理的內部控制非常重要。這就需要資產管理人員具有一定的工作能力,具備豐富的工作經驗和專業(yè)技術。同時,內部監(jiān)督管理部門無法在企業(yè)資產管理中發(fā)揮作用,同樣也無法找出資產管理內部控制的缺陷問題,嚴重影響企業(yè)正常發(fā)展。

    2.3 企業(yè)資產管理內部控制機制有待完善

    對于企業(yè)任何管理活動來說,都必須要有相關制度作為支持。企業(yè)資產管理的內部控制機制不完善是影響管理質量的根本性問題。很多企業(yè)對資產控制的內部控制缺乏認識和了解,在內部控制過程中,沒有明確規(guī)定崗位人員的權利和責任,從而導致各個崗位之間無法形成監(jiān)督和制約,監(jiān)督工作無法有效落實,因此無法形成強有力制衡機制,這對企業(yè)開展資產管理工作帶來了極大的困難,同時也會影響企業(yè)的進步與發(fā)展。

    3、加強企業(yè)資產管理內部控制的有效對策

    3.1 提高資產管理內部控制意識

    通過不斷加強企業(yè)管理人員和基層員工對資產管理內部控制的重視程度,從而營造一個良好的資產管理內控環(huán)境,這對企業(yè)加強內部管理工作有著重要意義。而提高資產管理內部控制意識,有利于企業(yè)構建資產管理內部控制制度,加強制度的落實效果,而不是走形式。再者,構建完善的薪資考核體系,加強資產管理內部控制與企業(yè)員工的聯(lián)系性(不僅是財務人員,而是所有員工),這樣即可提高對資產管理內部控制的重視程度。

    3.2 加強資產管理內部控制人才培養(yǎng)工作

    為了能夠全面提高資產管理內部控制質量,就必須要加強人才培養(yǎng)工作,從而組建一支高素質、能力強的資產管理內部控制隊伍。首先,提高資產管理內部控制崗位人員引進標準,在進行資產管理內部控制工作崗位選擇上要遵循擇優(yōu)錄取原則,重點以具有豐富工作經驗、專業(yè)性強、高學歷的綜合型人才為主;其次,不斷加強原有員工的培訓工作。企業(yè)需要采用多個渠道對資產管理內部控制人員進行專業(yè)培訓,可以到行業(yè)龍頭企業(yè)中進行學習,也可以開展企業(yè)內部活動、參加高校系統(tǒng)學習等,從而為資產管理內部控制人員提供更多的學習、提升機會,這樣即可提高企業(yè)工作人員自身素質以及對資產管理內部控制的認知程度。

    3.3 構建完善的資產管理內部控制機制

    首先,企業(yè)要構建資產管理內部控制獨立機構。該機構主要是資產使用部門、資產管理部門、財務部門共同組成,主要開展資產管理內部控制工作,并對資產管理中的各個流程進行分析,同時也要特別關注核心管理流程,找出資產管理內部控制中的問題和隱患,并且要結合企業(yè)經營管理目標,并對管理流程進行細化。加強領導對資產管理內部控制的重視程度,制定統(tǒng)一的管理系統(tǒng)和負責人,動員全體員工參與到資產管理內部控制當中。其次,構建資產管理風險評估體系。特別是要購置大型固定資產時,需要對申請書進行論證、研究,并對大型固定資產購置中的各個環(huán)節(jié)進行風險評估,從而保證企業(yè)內部資產的安全性。最后,將資產管理內部控制體制和監(jiān)督部門相結合,提高監(jiān)督管理工作的積極性,充分發(fā)揮監(jiān)督管理工作職能,這樣才能夠提高資產管理內部控制工作質量。

    結束語

    綜上所述,隨著我國市場經濟不斷發(fā)展,當今企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,為了能夠提高企業(yè)內部事業(yè)和市場競爭力,加強資產管理內部控制工作極為重要。因此,企業(yè)必須要認識到資產管理內部控制中的問題,并通過完善制度、加強人才培養(yǎng)、提高內控意識等環(huán)節(jié),不斷提高資產管理內部控制質量。

    [1]陳芳.淺析企業(yè)資產管理的內部控制[J].商場現(xiàn)代化,2015,22:97-98.

    [2]金姬玉.會計內部控制策略在企業(yè)中的應用[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017,11:150-151.

    [3]艾斯卡爾·伊不拉音.健全內部控制制度加強企業(yè)資產管理[J].經濟研究導刊,2012,04:29-30.

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