提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

李 慧

廣州動物園

隨著我國社會的不斷發(fā)展，對檔案管理也提出了更高的要求，提高檔案管理科學(xué)化水平，符合我國信息化發(fā)展趨勢的需求，推動檔案工作健康發(fā)展需求，有利于提升國家文化軟實力。提升檔案管理科學(xué)化水平，可以通過不同的途徑來實現(xiàn)，因此本文再次進(jìn)一步探討檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇，以此實現(xiàn)檔案科學(xué)管理的快速實現(xiàn)。

1、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

提升檔案管理科學(xué)化水平，還應(yīng)具備科學(xué)務(wù)實的態(tài)度，應(yīng)基于目前我國社會的基本形式，加強(qiáng)檔案管理工作創(chuàng)新，使其具備時代特色，以此滿足我國社會發(fā)展的需求。檔案提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑選擇重點(diǎn)在于“找準(zhǔn)一個定位，推進(jìn)四個轉(zhuǎn)變”，具體內(nèi)容如下：

1.1 找準(zhǔn)一個定位

中心工作服務(wù)是檔案管理定位，為中心工作服務(wù)主要是指為人民群眾服務(wù)、為社會服務(wù)、為國家服務(wù)等。所以在開展檔案管理過程中，應(yīng)將其融入到具體的中心工作中，以此充分發(fā)揮檔案工作在中心工作的重要作用。所以在開展檔案管理過程中，應(yīng)從全局角度出發(fā)，不要局限于某方面工作，否則就會使得檔案工作開展存在局限性，無法為中心工作更好的服務(wù)，同時在開展檔案管理過程中，還應(yīng)加強(qiáng)對實際情況的了解，明確中心工作的要求，抓住中心工作的重點(diǎn)，并制定具體的措施，加強(qiáng)檔案工作的跟進(jìn)。除了要做好常規(guī)性檔案管理，對重點(diǎn)階段的檔案工作，應(yīng)根據(jù)實際情況，對工作重心進(jìn)行合理的調(diào)整，以此加強(qiáng)檔案工作的針對性以及時效性，增加檔案工作的延伸范圍。

1.2 推進(jìn)四個轉(zhuǎn)變

在檔案管理工作開展過程中，應(yīng)推進(jìn)四個轉(zhuǎn)變，一是由館藏型向利用型轉(zhuǎn)變，目前一些單位對檔案利用率不高，所以還應(yīng)通過檔案管理，加強(qiáng)對檔案資源的利用，充分發(fā)揮檔案的作用。一些檔案資料具有較大的價值，需要管理人員深入挖掘，將檔案資源的有效作用發(fā)揮最大，以此推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。二是由傳統(tǒng)型向科技型轉(zhuǎn)變。目前檔案工作已經(jīng)融入了信息化技術(shù)，已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，與此同時檔案管理也已經(jīng)轉(zhuǎn)為數(shù)字化檔案管理，這樣可以大大提高檔案管理水平，提高檔案工作服務(wù)能力。三是由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變。目前檔案工作越來越開放，覆蓋面越來越廣，不再局限于某方面工作，想要實現(xiàn)提高檔案管理科學(xué)化水平，還應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案管理工作的開放性，才能更好的促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。四是由于數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變。在開展檔案管理工作過程中，還應(yīng)注重檔案資源的質(zhì)量，所以在建立檔案過程中，應(yīng)按照一定要求，對信息資源進(jìn)行有效整合，同時還應(yīng)對檔案資源進(jìn)行優(yōu)化，合理的分類和歸檔，以便于對檔案信息資源的使用。

2、提高檔案管理科學(xué)化水平的保障體系

想要實現(xiàn)檔案管理科學(xué)水平，還應(yīng)建立完善檔案管理保證體系，將檔案管理工作放在重要位置，具體內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

2.1 強(qiáng)化科學(xué)發(fā)展觀觀念

在提高檔案管理科學(xué)化水平過程中，還應(yīng)樹立科學(xué)發(fā)展觀觀念，應(yīng)摒棄傳統(tǒng)落后的思想觀念，并加強(qiáng)對檔案工作科學(xué)發(fā)展過程中存在的問題分析以及解決，將科學(xué)發(fā)展觀全面落實到具體的檔案管理工作中，以指導(dǎo)檔案管理人員更加科學(xué)、合理的開展檔案工作。同時檔案管理人員還應(yīng)強(qiáng)化創(chuàng)新意識，應(yīng)克服傳統(tǒng)、陳舊的想法，針對檔案管理的新形勢，應(yīng)用新的思維來應(yīng)對，以此加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新性，以此推動檔案工作的不斷發(fā)展。

2.2 完善檔案管理的制度體系

完善的檔案管理制度體系是開展檔案工作的重要保障，可以促進(jìn)檔案管理有序進(jìn)行。所以還應(yīng)根據(jù)實際情況，建立完善的檔案管理制度體系，具體可以從兩方面制定，即宏觀立法和微觀運(yùn)行，規(guī)范檔案管理人員工作，提高檔案管理的科學(xué)化水平。所以建立完善的檔案管理部門，并吸引更多的檔案管理人才加入到檔案管理工作中，并且應(yīng)明確檔案管理人員的責(zé)任和義務(wù)，建立績效考核制度，包括職稱評定、表彰獎勵等等，以此規(guī)范管理人員的行為，充分調(diào)動檔案管理人員的積極性，為檔案工作的科學(xué)合理的開展提供重要條件。

2.3 提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)

在新形勢下，檔案管理工作越來越復(fù)雜，而且對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求，而且檔案管理本身就是一門科學(xué)，在一定程度上提高了檔案管理工作的難度。所以還應(yīng)加強(qiáng)檔案管理隊伍整體素質(zhì)水平的提升，以更好的完成檔案管理工作。所以檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，充分掌握檔案管理相關(guān)技能，包括檔案文書立卷、檔案整理、檔案著錄以及檔案保護(hù)和開發(fā)等等，同時還應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化管理。檔案管理人員還具備良好的思想道德品質(zhì)以及工作作風(fēng)，在檔案管理工作中，能夠做到統(tǒng)籌安排、耐心細(xì)致以及吃苦耐勞等，并在工作中不斷積累工作經(jīng)驗，加強(qiáng)對檔案管理工作方法的創(chuàng)新。另外相關(guān)單位還應(yīng)加強(qiáng)對先進(jìn)檔案管理人才的引進(jìn)，努力建設(shè)復(fù)合型人才隊伍，進(jìn)而為檔案管理工作開展提供重要的條件，促進(jìn)我國檔案管理工作的不斷發(fā)展。

總結(jié)：

檔案管理能夠促進(jìn)國家文化軟實力提升，對我國社會發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。所以還應(yīng)提高檔案管理科學(xué)化，規(guī)范化以及制度化，以滿足我國社會不斷發(fā)展的需求。隨著我國社會以及信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，對檔案管理也提出了更高的要求，但是目前我國檔案管理工作還不夠完善，因此還應(yīng)采取科學(xué)、合理的措施，提高檔案管理科學(xué)化水平，推動檔案工作健康發(fā)展，以適應(yīng)我國信息化發(fā)展趨勢的需求，提升檔案管理科學(xué)化水平，有利于提升國家文化軟實力。因此未來還應(yīng)加強(qiáng)提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇，以此實現(xiàn)檔案科學(xué)管理的快速實現(xiàn)。

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