芻議地區(qū)藝術(shù)家檔案工作

王振和+王敏

摘要：本文以北京市通州區(qū)藝術(shù)家檔案工作實(shí)踐為例，分析地區(qū)藝術(shù)家檔案工作的現(xiàn)狀，總結(jié)現(xiàn)階段藝術(shù)家檔案工作存在的主要問題，并提出建立協(xié)同合作機(jī)制、規(guī)范工作流程、培育專業(yè)性隊(duì)伍等對(duì)策。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)家檔案檔案管理檔案工作

藝術(shù)家檔案是指藝術(shù)單位和各類文化行政管理部門為藝術(shù)業(yè)務(wù)人員建立的個(gè)人藝術(shù)業(yè)務(wù)檔案，包括藝術(shù)家在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。[1]藝術(shù)家檔案工作，是用一定的原則和方法，完整地記錄、收集和科學(xué)地管理藝術(shù)檔案的一項(xiàng)專門工作，是全面、及時(shí)、主動(dòng)地提供文化藝術(shù)信息，為社會(huì)主義文化藝術(shù)事業(yè)服務(wù)的工作。藝術(shù)家檔案工作是文化管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史，保存藝術(shù)成品，造福后世的重要措施，對(duì)文化藝術(shù)的傳承具有重要意義。[2]近年來，無論國(guó)家層面還是地方層面，都對(duì)文化藝術(shù)發(fā)展給予高度重視，藝術(shù)家檔案逐步進(jìn)入人們的視野。本文以北京市通州區(qū)開展藝術(shù)家檔案的工作實(shí)踐為研究對(duì)象，介紹地區(qū)藝術(shù)家檔案工作的現(xiàn)狀，并針對(duì)其存在的問題提出解決對(duì)策。

一、通州區(qū)藝術(shù)家檔案工作的現(xiàn)狀

作為北京城市副中心，通州區(qū)深厚的歷史文化底蘊(yùn)吸引了眾多藝術(shù)家慕名前來。這些藝術(shù)家在通州生活和創(chuàng)作中形成了大量的檔案資料，是一筆不可多得的文化財(cái)富。為此，2013年通州區(qū)檔案館在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，在全市范圍內(nèi)率先開展藝術(shù)家檔案工作，以通州區(qū)最大的藝術(shù)家集聚區(qū)——宋莊小堡畫家村為試點(diǎn)走訪藝術(shù)家，征集各種形式的檔案資料及代表性藝術(shù)作品，嘗試為地區(qū)部分知名藝術(shù)家建立個(gè)人藝術(shù)檔案和電子數(shù)據(jù)庫。試點(diǎn)階段結(jié)束后，又將建檔范圍擴(kuò)大到整個(gè)通州區(qū)，逐步積累地區(qū)藝術(shù)家檔案建立和管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，通州區(qū)檔案館與民間組織和藝術(shù)機(jī)構(gòu)合作建檔，與地方政府、轄區(qū)村鎮(zhèn)開展合作，深入藝術(shù)家工作室提供建檔服務(wù)，并借助大型活動(dòng)推廣建檔、對(duì)捐贈(zèng)珍貴作品的藝術(shù)家給予獎(jiǎng)勵(lì)等多種方式，廣泛征集藝術(shù)家檔案。

截至2016年12月底，通州區(qū)宋莊鎮(zhèn)、臺(tái)湖鎮(zhèn)、梨園鎮(zhèn)、潞城鎮(zhèn)、永順鎮(zhèn)等地區(qū)，基本形成了以宋莊小堡畫家村為代表的多個(gè)藝術(shù)家集聚區(qū)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，聚集的畫家、書法家、評(píng)論家、雕塑家等藝術(shù)家總數(shù)已經(jīng)在5000人以上。隨著該項(xiàng)工作的推進(jìn)，目前通州區(qū)檔案館已經(jīng)取得階段性成效：共為218位藝術(shù)家建立了個(gè)人藝術(shù)檔案，征集藝術(shù)作品170件，文書檔案299件，資料718冊(cè)，數(shù)碼照片檔案1056張，聲像電子檔案102G。

二、藝術(shù)家檔案工作中存在的問題

藝術(shù)家檔案是珍貴的藝術(shù)歷史資料，也是文化傳承的重要佐證。然而，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，由于多方原因致使藝術(shù)家檔案并沒有引起足夠重視，在這種情況下，藝術(shù)家檔案工作的開展仍處于初級(jí)階段。

（一）相關(guān)部門對(duì)藝術(shù)家檔案重視程度不夠

從部分藝術(shù)家保存的檔案來看，一些知名藝術(shù)家已經(jīng)建立了個(gè)人藝術(shù)館，非常注重檔案的留存，而另外一些藝術(shù)家的個(gè)人檔案則只有幾頁紙張或者簡(jiǎn)介。對(duì)于藝術(shù)家積累個(gè)人藝術(shù)檔案這種自發(fā)行為，如果沒有相關(guān)部門的指導(dǎo)，其留存的檔案規(guī)范性、傳承性以及可利用性勢(shì)必受到影響。然而，據(jù)筆者了解，由于部分地方政府以及文化行政管理部門對(duì)藝術(shù)家集聚區(qū)重管理輕服務(wù)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，使得他們并沒有將藝術(shù)檔案管理工作納入全面工作和領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)，特別是在保證藝術(shù)家檔案工作所需資金上更是有限。例如，各級(jí)文化行政管理部門對(duì)有關(guān)民族文化傳承項(xiàng)目給予更多的資金支撐，特別是為維持非遺項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展，而提供給當(dāng)?shù)胤俏镔|(zhì)遺產(chǎn)傳承人相應(yīng)的對(duì)口扶持資金非常可觀。相較而言，他們?cè)谒囆g(shù)家檔案工作方面投入的資金卻相當(dāng)有限，甚至部分地區(qū)相關(guān)資金仍處于空白狀態(tài)。

（二）缺乏完整規(guī)范的收集和歸檔辦法

與傳統(tǒng)檔案工作相比，藝術(shù)家檔案工作尚處于摸索階段，在這種情況下，藝術(shù)家檔案文件收集和歸檔中的問題較為突出。一是收集的檔案內(nèi)容不夠全面，使得現(xiàn)有藝術(shù)家檔案保存范圍較小。目前藝術(shù)家檔案的內(nèi)容相對(duì)單一，往往是藝術(shù)家出版發(fā)行的個(gè)人畫冊(cè)、宣傳彩頁等，代表性藝術(shù)作品尤其是早期作品收集較少，照片及視頻檔案缺乏，直接導(dǎo)致保存的紙質(zhì)檔案較多，電子檔案較少。這一現(xiàn)狀，直接影響了藝術(shù)家真實(shí)而完整的藝術(shù)歷程，制約了藝術(shù)家檔案工作的開展。二是歸檔范圍不明晰。文件歸檔過程中，由于缺少專業(yè)知識(shí)和整理規(guī)范，藝術(shù)機(jī)構(gòu)或藝術(shù)家個(gè)人并不能確定哪些文件是應(yīng)該歸檔的，很多時(shí)候，反映藝術(shù)家生涯的重要文件沒有歸檔，而一些不具備代表性的文件卻被歸檔。

（三）專業(yè)性強(qiáng)制約了藝術(shù)家檔案工作的發(fā)展速度

開展藝術(shù)家檔案工作，要求檔案管理人員在掌握專業(yè)技能的同時(shí)，還需要具備一定的文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞能力。然而，由于上級(jí)檔案部門的相關(guān)培訓(xùn)非常有限，通州區(qū)負(fù)責(zé)征集藝術(shù)家檔案的工作人員只能通過自學(xué)、向藝術(shù)家學(xué)習(xí)等方式提升自身的藝術(shù)鑒賞水平。目前，通州區(qū)檔案館負(fù)責(zé)藝術(shù)家檔案征集工作的人員僅有2人且都為兼職，因此只能對(duì)一些重點(diǎn)藝術(shù)家提供具有針對(duì)性的檔案相關(guān)服務(wù)。在這種情況下，很多專業(yè)性的問題隨著藝術(shù)家檔案征集工作的開展不斷顯現(xiàn)。一是藝術(shù)作品的產(chǎn)權(quán)問題。藝術(shù)檔案的歸檔問題較為復(fù)雜，有些藝術(shù)檔案的創(chuàng)作者受商品經(jīng)濟(jì)的影響，認(rèn)為這些檔案屬于個(gè)人所有，拒絕被檔案管理部門收集。[3]二是檔案內(nèi)容真實(shí)性的問題。部分藝術(shù)家并不具備中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)會(huì)員、國(guó)家一級(jí)美術(shù)師等資格，然而由于各種原因，他們會(huì)在個(gè)人簡(jiǎn)歷上提供一些虛假信息，一定程度上增加了藝術(shù)家檔案鑒別的難度。

三、加強(qiáng)藝術(shù)家檔案工作的對(duì)策

為了加強(qiáng)藝術(shù)家檔案工作，促進(jìn)藝術(shù)家檔案切實(shí)有效服務(wù)檔案事業(yè)發(fā)展，筆者提出如下建議：

（一）建立協(xié)同合作機(jī)制，為藝術(shù)家檔案工作提供重要保障

地方政府、文化行政管理部門、檔案部門等機(jī)構(gòu)應(yīng)建立合作機(jī)制，提升各方對(duì)藝術(shù)家檔案的重視程度，擴(kuò)大藝術(shù)家檔案的影響力。為此，通州區(qū)檔案館提出藝術(shù)家檔案建立的“1+5”工作模式，即檔案館+地方政府、文化行政管理部門、藝術(shù)機(jī)構(gòu)、自治組織、藝術(shù)家個(gè)人共同推進(jìn)的模式。具體執(zhí)行中，地方政府的職責(zé)是介紹檔案基本情況和藝術(shù)家情況，提供行政支持。文化行政管理部門和藝術(shù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)是發(fā)現(xiàn)、推薦高水平藝術(shù)家，增進(jìn)檔案部門與藝術(shù)家之間的了解。檔案部門的職責(zé)是對(duì)藝術(shù)家提供專業(yè)的檔案指導(dǎo)和服務(wù)，藝術(shù)家個(gè)人則是配合完成個(gè)人檔案的建立。具體而言，各級(jí)地方政府和文化行政管理部門要在思想上高度重視藝術(shù)家檔案建立工作，將藝術(shù)家檔案工作納入職能范圍的同時(shí)，結(jié)合實(shí)際制定本部門藝術(shù)家檔案發(fā)展規(guī)劃，設(shè)立年度發(fā)展目標(biāo)，提供資金保障，定期進(jìn)行工作考評(píng)，為藝術(shù)家檔案工作順利開展創(chuàng)造條件。目前，在各級(jí)地方政府和文化行政管理部門的協(xié)作下，經(jīng)區(qū)財(cái)政批準(zhǔn)，通州區(qū)檔案館每年都有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于藝術(shù)家檔案工作，并且相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的數(shù)額也呈逐年上升趨勢(shì)，為藝術(shù)家檔案工作的可持續(xù)發(fā)展提供了重要保障。

（二）規(guī)范工作流程，提高藝術(shù)家檔案工作質(zhì)量

優(yōu)質(zhì)高效的工作需要制度保障，完善藝術(shù)家檔案各項(xiàng)制度規(guī)范是提高工作效率的有效手段。針對(duì)藝術(shù)家檔案工作收集和歸檔過程中存在的問題，通州區(qū)檔案館制定了《藝術(shù)家檔案征集范圍》《藝術(shù)家檔案填報(bào)表》等規(guī)范性文件，以便對(duì)征集對(duì)象、征集內(nèi)容和征集方式作出明確規(guī)定?！端囆g(shù)家檔案征集范圍》規(guī)定的征集范圍包括文書、實(shí)物、電子檔案三部分。具體而言，文書檔案包括《藝術(shù)家檔案填報(bào)表》、個(gè)人藝術(shù)簡(jiǎn)歷、評(píng)論文章等。實(shí)物檔案包括藝術(shù)家的代表作品，曾使用過的印章、印記（印譜），創(chuàng)作底稿，來往書信，寫生情況及作品，獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書等。電子檔案包括參加各種活動(dòng)照片，生活照、創(chuàng)作照、舉辦展覽照片，藝術(shù)創(chuàng)作、寫生視頻資料；媒體拍攝的宣傳片、紀(jì)錄片等。檔案工作人員和藝術(shù)家可以以此為依據(jù)對(duì)藝術(shù)家檔案進(jìn)行整理，以便解決檔案內(nèi)容單一、歸檔范圍不明晰等問題。

（三）培育專業(yè)性隊(duì)伍，提升藝術(shù)家檔案的影響力

專業(yè)的檔案人員隊(duì)伍是藝術(shù)家檔案事業(yè)創(chuàng)立與發(fā)展的基石。相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)家檔案人員的教育和培訓(xùn)，特別是藝術(shù)基礎(chǔ)和藝術(shù)鑒賞方面的知識(shí)培訓(xùn)，以提高藝術(shù)家檔案人員的素質(zhì)和管理水平。注重開展地區(qū)性的交流協(xié)作，目前北京大學(xué)的中國(guó)現(xiàn)代藝術(shù)檔案館和湖南省檔案館的全國(guó)知名文藝家專館已初具規(guī)模，相關(guān)部門要通過實(shí)地參觀交流，學(xué)習(xí)這些部門的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷提升藝術(shù)家檔案工作水平。對(duì)于藝術(shù)家檔案建立與管理過程中存在的專業(yè)性問題，通州區(qū)檔案館通過出版《藝術(shù)家檔案匯編》編研成果、開展各類藝術(shù)家檔案展覽、專題講座等多種方式，向社會(huì)公眾宣傳藝術(shù)家檔案的相關(guān)知識(shí)，使藝術(shù)家認(rèn)識(shí)到個(gè)人檔案進(jìn)入檔案館要比留在手中更有價(jià)值，切實(shí)解決藝術(shù)作品的產(chǎn)權(quán)問題。關(guān)于檔案內(nèi)容真實(shí)性問題，可以通過官網(wǎng)查詢是否具有美術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)員資格，成立評(píng)審委員會(huì)，對(duì)檔案內(nèi)容及作品真?zhèn)芜M(jìn)行鑒定等方式予以解決。

*本文為北京市檔案局項(xiàng)目“藝術(shù)家檔案的建立與管理”（項(xiàng)目編號(hào)：2014-12）的階段性成果。

注釋及參考文獻(xiàn)：

[1]中華人民共和國(guó)文化部辦公廳.藝術(shù)檔案管理讀本[M].北京：文化藝術(shù)出版社，2008：4.

[2]陳興宇.藝術(shù)檔案管理研究[J].黑龍江科技信息，2010（7）：98.

[3]王為.新時(shí)期藝術(shù)檔案管理探析[J].宿州教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（2）：168.