淺議新形勢下廣電網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作的改進措施

楊曼

摘 要：廣播電視檔案管理工作在現(xiàn)階段的社會發(fā)展過程中日益繁重，其中所存在的問題也在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中不斷突出，如何對相關(guān)問題加以解決，并提升廣播電視檔案管理工作的工作效率與水平成為多數(shù)廣播電視企業(yè)所面臨的主要問題，做好廣播電視檔案管理工作即成為確保廣電系統(tǒng)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在，因此本文就新形勢下廣電網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作的改進展開探究，并總結(jié)出新形勢下廣電網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作面臨的主要問題及相關(guān)切實有效的改進措施與方案。

關(guān)鍵詞：廣電網(wǎng)絡(luò)；檔案管理；措施

傳統(tǒng)的廣播電視網(wǎng)絡(luò)檔案管理模式不再適用于現(xiàn)階段的時代發(fā)展，需要在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中加以改變，應(yīng)及時對目前的檔案管理工作做出調(diào)整，在團隊現(xiàn)代化建設(shè)與檔案信息化建設(shè)方面重點優(yōu)化。通過對檔案管理的管理模式、制度及方法等方面的改革，來實現(xiàn)提高廣播電視檔案管理水平的基本目標，從而為后期廣播電視的傳播與發(fā)展指明方向。

一、新形勢下，廣播電視檔案管理工作中存在的問題

一是檔案工作處于較落后的狀態(tài)，長效管理機制尚未形成。目前，大部分地區(qū)的廣播電視檔案管理工作在各方面仍較為落后，其中基礎(chǔ)設(shè)備、硬件設(shè)施及檔案辦公管理模式等方面的問題較為突出，一方面導(dǎo)致檔案管理工作的基本工作效率直線下滑，另一方面也使檔案管理工作難以在廣播電視中發(fā)揮其重要作用，致使檔案管理工作不僅不能成為廣播電視工作的墊腳石，反而成為阻礙其健康發(fā)展的絆腳石。

二是廣播電視檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)發(fā)展滯后。網(wǎng)絡(luò)信息時代的發(fā)展促使各行業(yè)的發(fā)展不再受到環(huán)境的限制，進一步提高了行業(yè)及企業(yè)的基本生存能力，而廣播電視檔案管理也同樣需要將信息化管理系統(tǒng)融入到檔案管理工作中。但在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，受經(jīng)濟因素及各方面不確定因素的影響，廣播電視檔案信息化建設(shè)速度不斷放緩，以至于部分地區(qū)出現(xiàn)了半信息化與半手工化的檔案管理辦公方式，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)工作一度陷入漂泊不定的狀態(tài)，對于確保廣播電視行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了一定的不利影響。檔案資源建設(shè)發(fā)展滯后問題同樣嚴重，由于缺乏對相關(guān)資源的整合與梳理能力，使可用的檔案資源逐步減少，檔案資源建設(shè)工作難度隨之不斷增加，使檔案管理工作無法在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中發(fā)揮出任何優(yōu)勢。

三是廣播電視檔案的現(xiàn)實作用沒有得到完全開發(fā)。廣播電視檔案管理涉及范圍較為廣泛，所以在相關(guān)工作的開展過程中，不應(yīng)將廣播電視檔案管理工作局限于資料的管理與信息資源的收集，應(yīng)將其所具備的基本能力充分地發(fā)揮在廣播電視制作、傳播及推廣等方面，從而使其能夠在更廣泛的范圍內(nèi)發(fā)揮作用，以此作為基礎(chǔ)，將廣播電視檔案工作納入重點的研究工作項目中，繼而讓廣播電視檔案管理工作在現(xiàn)有的環(huán)境下發(fā)揮出更為良好的效果。

二、新形勢下廣電網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作的改進措施

一是建立和完善廣播電視檔案管理機制。檔案管理機制的建立與完善工作重點主要在于三個方面，首先要從領(lǐng)導(dǎo)層入手，通過提高領(lǐng)導(dǎo)層決策能力來制定詳細的廣播電視檔案管理規(guī)劃，使現(xiàn)有的檔案管理工作能夠按照領(lǐng)導(dǎo)層的指示井然有序進行，使每項工作均能有據(jù)可循，進一步為建立和完善廣播電視檔案管理做好鋪墊。而后，要將責(zé)任管理制度有效的融入到檔案管理工作中來，其中所涉及的責(zé)任管理人員不應(yīng)僅局限于基層人員，應(yīng)逐級向上，以確保檔案管理工作在每一層均能得到有效的重視，以此實現(xiàn)有效實施廣播電視檔案管理機制的基本目標。最后要結(jié)合實際情況，對檔案管理機制存在的問題進行逐一解決，并對可能發(fā)生的問題做好相關(guān)的備案工作，以便在問題發(fā)生時，能夠在最短的時間內(nèi)加以解決，從而避免對其余方面產(chǎn)生影響，以此做好廣播電視檔案管理機制的建立、完善及推廣與應(yīng)用工作。

二是加快檔案信息化，拓展檔案的利用渠道和服務(wù)功能。檔案信息化的建設(shè)首先要確立檔案信息化規(guī)劃設(shè)計方向，根據(jù)實際的使用需求進行相關(guān)的服務(wù)功能的拓展，使信息的受眾范圍更廣，同時進一步提高信息獲取的實效性，使檔案信息化管理在檔案管理過程中切實的發(fā)揮作用。檔案信息化不僅要提高檔案管理部門與外界的連通性，也需要在此基礎(chǔ)上加強內(nèi)部各部門的溝通與合作，讓檔案信息化的全面性有所提升，以便為提高廣播電視工作水平及上層領(lǐng)導(dǎo)決策信息參考提供一定的便利條件。檔案管理的信息化發(fā)展要利用現(xiàn)有資源優(yōu)勢對信息獲取渠道進行優(yōu)化，促使其在信息化發(fā)展中同時擁有多種信息獲取渠道及方式，繼而提升檔案信息化管理的可靠性與廣泛性。

三是提高廣播電視檔案的開發(fā)利用率。開發(fā)利用是檔案工作的最終目的，是檔案工作真正的意義所在。為實現(xiàn)這一最終目的，要積極學(xué)習(xí)和掌握新形勢下廣播電視工作的新政策、新要求和有關(guān)的廣播電視檔案開發(fā)利用理論知識，提高自身素質(zhì)。同時，樹立服務(wù)意識，開闊思路，目光敏銳，積極主動了解大局，服務(wù)大局。要提高檔案編研水平，充分挖掘和利用廣播電視檔案資源，緊密圍繞各個時期社會和經(jīng)濟發(fā)展的熱點、難點問題開展檔案編研工作，使檔案變成服務(wù)經(jīng)濟社會大局的活信息，更好地為人民服務(wù)。

三、總結(jié)

廣播電視檔案管理工作中的問題影響范圍較廣，所涉及的問題也相對較為全面，需要在現(xiàn)有的實際條件下做好相關(guān)問題的處理工作，著重將檔案管理的信息化建設(shè)及體制制度建設(shè)問題進行有效落實，并根據(jù)現(xiàn)有實際條件對檔案管理工作做進一步的優(yōu)化與整改，一方面要使檔案管理信息化及相關(guān)管理制度在檔案管理中能夠及時有效的發(fā)揮作用，另一方面也要確保檔案管理工作可在推動廣播電視企業(yè)邁向規(guī)范化與標準化發(fā)展中起到重要的支撐作用。

參考文獻：

[1] 劉海平.關(guān)于廣播電視檔案信息化管理的研究[J].辦公室業(yè)務(wù).2013（03）.