張淑杰
摘 要:圖書館是儲(chǔ)存文件信息的重要場所,其對單位的管理具有十分重要的意義。醫(yī)院圖書館是醫(yī)院科研教育發(fā)展的基礎(chǔ),為醫(yī)院的科教、醫(yī)學(xué)研究提供重要的保障,圖書館的發(fā)展直接關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展,因此,在當(dāng)前形勢下做好醫(yī)院圖書館學(xué)科的研究就更加重要,也是當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展重要工作之一,下文就對如何做好醫(yī)院圖書館的特色服務(wù)進(jìn)行深入探討。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;圖書館服務(wù);學(xué)科特色;策略
中圖分類號:G258.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)01-0228-02
信息化技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)水平的提高,醫(yī)院圖書館已經(jīng)不再是單純的提供知識,而是一個(gè)文獻(xiàn)檢索與信息傳遞的平臺,隨著現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展,醫(yī)院學(xué)科服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)越來越嚴(yán)峻,在這樣的情況下,醫(yī)院圖書館必須要找到新的發(fā)展思路,建設(shè)新的特色服務(wù),為醫(yī)院的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1 運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)建安全特色服務(wù)體系
1.1 建立服務(wù)的反饋機(jī)制
圖書館工作是由眾多不同的部分組成的,圖書館服務(wù)是其不可或缺的一部分,是與用戶溝通的橋梁,也是體現(xiàn)圖書館價(jià)值的重要工作之一,是圖書館工作的出發(fā)點(diǎn),也是最重要實(shí)現(xiàn)的目的,是圖書館為社會(huì)服務(wù),政治服務(wù)、文明服務(wù)與精神文明建設(shè)貢獻(xiàn)的重要途徑。醫(yī)院的工作必須要嚴(yán)格遵循工作流程、保證工作秩序的穩(wěn)定性。根據(jù)需要建立服務(wù)反饋機(jī)制,根據(jù)收到的反饋意見建立符合大家需要的現(xiàn)代化醫(yī)院圖書館。
1.2 嚴(yán)格遵循醫(yī)院的管理制度
醫(yī)院人流較多,管理難度較大,醫(yī)院圖書館在這樣的環(huán)境中管理難度也在不斷升級,這就要求管理人員嚴(yán)格遵守醫(yī)院的制度,必須要持證方可享用醫(yī)院的圖書資源,重要的資料使用必須要有館內(nèi)人員的參與,避免信息的流失與泄露,降低對軟件的損耗。重要的信息及相關(guān)的密碼不得告知非在職人員或者已經(jīng)離職的原人員。定期對館內(nèi)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全檢查,確保讀者可以獲取所學(xué)的重要信息。
1.3 不斷地更新館內(nèi)的圖書資源
圖書館的館藏要根據(jù)社會(huì)的變化而隨時(shí)更新,盡量將紙質(zhì)的資源轉(zhuǎn)化為便于獲取的電子資源,便于讀者查閱與利用。
2 創(chuàng)建醫(yī)院圖書館的特色服務(wù)體系
圖書館屬于公共服務(wù)場所,醫(yī)院的職員都可以利用,因此,圖書館管理人員根據(jù)職員的職位特征為其建立用戶、讀者為主導(dǎo)的服務(wù)信息,通過用戶平臺,每個(gè)職員都可以順利的獲取自己需要的圖書資料、文獻(xiàn)資源,同時(shí)也可以獲取先進(jìn)的知識,也可以將自己的意見反饋給圖書館的管理人員,通過不斷地交流來提高自身的整體素質(zhì),同時(shí)也使醫(yī)院的圖書館不斷完善。圖書館管理人員也可以根據(jù)文獻(xiàn)的特點(diǎn)來將其進(jìn)行科學(xué)的分類、編錄,創(chuàng)建索引目錄,方便用戶與讀者利用,實(shí)現(xiàn)資源共享的最終目標(biāo)。醫(yī)院的工作人員可以利用網(wǎng)絡(luò)、郵件、傳真等現(xiàn)代化的傳遞工具進(jìn)行信息的傳遞,實(shí)現(xiàn)資源的共享。具體來說,可以在醫(yī)院圖書館中建立以下的服務(wù)體系:
2.1 建立信息的交流平臺
根據(jù)醫(yī)院的工作情況設(shè)定交流會(huì)議召開的時(shí)間,盡量使所有的員工都能參與其中,在會(huì)議中可以聘請專業(yè)的人員或者是教授與學(xué)者對醫(yī)院的管理進(jìn)行指導(dǎo),提出有效的意見,提升自身水平。同時(shí)也可以通過與其他醫(yī)院間的參觀與學(xué)習(xí)來獲取自身所需的資料與資源,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。推進(jìn)醫(yī)院圖書館管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)字化的管理,提高整體的管理水平。
2.2 提高醫(yī)院數(shù)字化圖書館的建設(shè)水平
現(xiàn)代醫(yī)學(xué)信息的容量較大,更新的周期特別短,而且傳播速度很快,專業(yè)性也有了明顯的改善,流通范圍在不斷擴(kuò)大。作為醫(yī)院的圖書館,要盡可能的將國內(nèi)的最新研究成果,最新的國內(nèi)醫(yī)療信息,科研動(dòng)態(tài)等呈現(xiàn)給工作人員,讓工作人員在醫(yī)院就能領(lǐng)略醫(yī)學(xué)前沿的知識,這是醫(yī)院圖書館在臨床醫(yī)學(xué)發(fā)展,教學(xué)研究與科研管理的重要任務(wù)之一。同時(shí)圖書館也要根據(jù)自身的發(fā)展水平來引進(jìn)較為成熟的數(shù)據(jù)庫,與自身的數(shù)據(jù)庫相結(jié)合,運(yùn)用國內(nèi)外的數(shù)據(jù)庫知識,建立別具風(fēng)格的全文數(shù)據(jù)庫,形成自身獨(dú)特的館藏資源。同時(shí)與醫(yī)院自身的專業(yè)、??茖W(xué)科優(yōu)勢結(jié)合,不斷豐富圖書館的資源,更好地為醫(yī)院的發(fā)展提供知識保障。信息技術(shù)的提高,數(shù)字化的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用都從根本上改變了圖書館的管理模式,成為圖書館未來發(fā)展的主流趨勢。
3 培養(yǎng)專業(yè)的圖書館管理人員
3.1 對自身的工作有更加明確的認(rèn)識
近年來,人們對知識的重要性有了更多的認(rèn)識,這也使得各行各業(yè)都采取了一定的措施對加強(qiáng)工作人員的整體素質(zhì),醫(yī)院圖書館亦不例外,從多個(gè)渠道對圖書館工作人員進(jìn)行培養(yǎng),加強(qiáng)其工作能力,使其可以更好地認(rèn)識到自己的工作職能,對其所負(fù)責(zé)的工作也有了更加清楚的認(rèn)知。醫(yī)院圖書館的工作人員最主要的任務(wù)就是運(yùn)用現(xiàn)有的資源為醫(yī)院的醫(yī)療、科研與教學(xué)工作提供準(zhǔn)確、有效且及時(shí)的信息,滿足工作對信息的需求。
3.2 領(lǐng)導(dǎo)給予圖書館人員應(yīng)有的重視
與其他科室工作不同,圖書館是非盈利性的科室,待遇較低,而且在醫(yī)院的地位也不高,這使得很多優(yōu)秀人才流失,無法吸引更多專業(yè)人員的加入。這就要求醫(yī)院負(fù)責(zé)人提高對圖書館工作的重視,加強(qiáng)對圖書館工作人員的培養(yǎng),提高其待遇,吸引更多的專業(yè)人員為圖書館的建設(shè)服務(wù)。
3.3 引進(jìn)更多專業(yè)人員
醫(yī)院要根據(jù)自身的需求對原有的工作人員進(jìn)行培養(yǎng),同時(shí)也要聘請更多熱愛圖書館事業(yè),對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)且具備較強(qiáng)工作能力的人員加入到醫(yī)院圖書館的隊(duì)伍中,提高醫(yī)院圖書館人員的整體素質(zhì),創(chuàng)建良好的工作氛圍,為醫(yī)院的管理提供更加有力的文化保障。
3.4 加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)
在培訓(xùn)過程中可以進(jìn)行學(xué)歷培訓(xùn)與非學(xué)歷培訓(xùn)兩種方式,通過培訓(xùn)來提高館員的知識層面與學(xué)歷層面,進(jìn)而促進(jìn)圖書館隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。
4 結(jié)語
傳統(tǒng)圖書館正在信息化的大潮中逐漸退出歷史舞臺,成為歷史,數(shù)字化圖書館已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的主流模式,在這樣的環(huán)境中,所有的醫(yī)院圖書館工作人員必須要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,做好特色醫(yī)院圖書館的學(xué)科服務(wù)體系,為醫(yī)院的各項(xiàng)工作提供知識保障,同時(shí)做好學(xué)科的特色服務(wù),緊跟時(shí)代發(fā)展腳步,為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn),切實(shí)實(shí)現(xiàn)圖書館以“讀者第一,服務(wù)至上”為宗旨的辦館理念和立館之本。,推進(jìn)我國醫(yī)院圖書館事業(yè)的發(fā)展。
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