熊晨巍
西山區(qū)域財(cái)務(wù)組
信息化條件下會(huì)計(jì)核算方法探討
熊晨巍
西山區(qū)域財(cái)務(wù)組
在信息化高速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)核算方法應(yīng)該找到新的原則,從而應(yīng)對(duì)信息化日益發(fā)展的背景。本文首先分析會(huì)計(jì)核算方法的不同階段特點(diǎn),通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合當(dāng)代信息化發(fā)展的時(shí)代背景,從而對(duì)會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行探討,提出會(huì)計(jì)核算各方面的方法選擇的新思路。
會(huì)計(jì);核算;信息化
自從進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),電子信息化技術(shù)不斷發(fā)展,對(duì)世界上各行各業(yè)都產(chǎn)生了很大的影響,人類(lèi)正式進(jìn)入了以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以信息化為標(biāo)志的信息時(shí)代。會(huì)計(jì)行業(yè)也受到了電子信息化的沖擊,從而出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的概念??茖W(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,使得傳統(tǒng)手工的會(huì)計(jì)核算承受更大的壓力,我們必須尋找到切實(shí)可行的會(huì)計(jì)信息化核算方案。
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作結(jié)合信息化設(shè)備的新產(chǎn)物,這是隨著信息化發(fā)展的趨勢(shì),會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必經(jīng)之路,會(huì)計(jì)核算的工作方法,必然會(huì)經(jīng)過(guò)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行變革和發(fā)展的過(guò)程,以信息化為基礎(chǔ),結(jié)合計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng),來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、處理、統(tǒng)計(jì)等手段,達(dá)成與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式一樣的處理結(jié)果。信息化會(huì)計(jì)核算方法的優(yōu)勢(shì)在于,能夠在同時(shí)間段內(nèi)處理更多會(huì)計(jì)信息,出錯(cuò)率較低,節(jié)省了大量的人工勞動(dòng)成本。同時(shí)得出的會(huì)計(jì)信息更加直觀,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多有利的信息。
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的方法下,會(huì)計(jì)人員需要通過(guò)繁瑣的手工勞動(dòng),并依靠自己的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)保證信息的真實(shí)性和質(zhì)量。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,在計(jì)算量數(shù)據(jù)較小的情況下較為簡(jiǎn)便,但是仍然受到核算人員的主觀影響,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。而對(duì)于利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行的信息化會(huì)計(jì)核算,能夠忽視成本效益原則,同時(shí)減少出錯(cuò)率。除此之外,由于會(huì)計(jì)信息本身的特性,使得會(huì)計(jì)信息必須嚴(yán)格規(guī)范,同時(shí)核算方式也應(yīng)該規(guī)范,在電子信息化背景下,會(huì)計(jì)核算應(yīng)該遵循以下原則:
(一)規(guī)范化原則
由于會(huì)計(jì)信息本身的特性,使得會(huì)計(jì)信息必須嚴(yán)格規(guī)范,同時(shí)核算方式也應(yīng)該規(guī)范,其意義在于,使得會(huì)計(jì)信息之間的比較更加便利,增加可比性,同時(shí)提高信息的質(zhì)量和真實(shí)性。擁有統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)信息能夠準(zhǔn)確與其他有關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行有效配合,極大的提高了會(huì)計(jì)核算的實(shí)時(shí)性。
(二)準(zhǔn)確性原則
會(huì)計(jì)信息核算必須要求真實(shí)準(zhǔn)確,以電子信息化為基礎(chǔ)的新型會(huì)計(jì)核算方法,能夠在最大程度上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,這也是會(huì)計(jì)核算方法的最重要指標(biāo)。通過(guò)先進(jìn)的電子信息化技術(shù),可以極大的節(jié)省人力勞動(dòng),將復(fù)雜的計(jì)算任務(wù)交給計(jì)算機(jī),這樣就可以無(wú)視在選擇方法時(shí)面臨的復(fù)雜程度。同時(shí)通過(guò)電子信息化,網(wǎng)絡(luò)化,能夠幫助會(huì)計(jì)人員更加方便的獲得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),節(jié)省會(huì)計(jì)人員權(quán)衡利弊的選擇時(shí)間。
(三)及時(shí)性原則
在電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)展的今天,數(shù)據(jù)信息的及時(shí)獲取成為了很重要的方面,會(huì)計(jì)人員對(duì)于社會(huì)會(huì)計(jì)信息的采集,必須是及時(shí),動(dòng)態(tài)的,這時(shí)就必須依靠電子信息化的幫助。同時(shí)由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理?yè)碛袆?dòng)態(tài)化要求,必須考慮在電子信息條件下的及時(shí)性。
(一)計(jì)量屬性:公允價(jià)值計(jì)價(jià)
在現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算條件背景下,公允價(jià)值與歷史成本計(jì)量的優(yōu)劣、公允價(jià)值的確定及其實(shí)踐,一直以來(lái)都是會(huì)計(jì)行業(yè)討論的重點(diǎn)問(wèn)題。以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法來(lái)應(yīng)對(duì)公允價(jià)值,由于其本身難以獲得,只能采取單一的方法。而借助電子信息,利用信息化數(shù)據(jù)的高度自動(dòng)化,以及互聯(lián)網(wǎng)便捷的共享,從而實(shí)現(xiàn)以公允計(jì)價(jià)。
(二)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法:賬齡分析法
壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的方法一般有三種,但是應(yīng)收賬款余額百分比法和銷(xiāo)貨百分法都有著最大的缺點(diǎn),雖然這兩種方法的操作較為快捷,操作量較小,但是無(wú)法故記到應(yīng)收賬款拖欠的時(shí)間和壞賬可能性的關(guān)系。該兩者是成正比關(guān)系,拖欠的時(shí)間越長(zhǎng),就越不容易還清,由此就越有可能產(chǎn)生壞賬。而通過(guò)賬齡分析法,能夠有效彌補(bǔ)這一缺點(diǎn)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算背景下,由于賬齡分析法的工作量較大,對(duì)錯(cuò)誤的容納程度較低,所以人工核算會(huì)產(chǎn)生很大的困難。但在現(xiàn)階段信息化條件的幫助下,繁重的工作量已經(jīng)不再是負(fù)擔(dān),都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)解決,這時(shí)賬齡分析法就成為了最好的方法。
(三)存貨計(jì)價(jià):移動(dòng)加權(quán)平均法
在電子信息化背景條件下,如果采用先進(jìn)先出法進(jìn)行存貨計(jì)價(jià),很有可能產(chǎn)生某些問(wèn)題。這是由于在互聯(lián)網(wǎng)信息條件下,企業(yè)的信息更新及時(shí),當(dāng)企業(yè)的存貨數(shù)量急劇減小,甚至趨于零時(shí),傳統(tǒng)的先進(jìn)先出法就無(wú)法正常進(jìn)行。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行先進(jìn)先出法進(jìn)行核算時(shí),由于計(jì)算機(jī)設(shè)定的程序必須搜索整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),每次進(jìn)行存貨核算時(shí),計(jì)算機(jī)需要搜索的數(shù)據(jù)庫(kù)是十分龐大的,這種耗費(fèi)時(shí)間的方法極大的影響了操作的效率。
個(gè)別計(jì)價(jià)法也有一定的缺陷,容易被公司人員作為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的方法。當(dāng)公司管理人員發(fā)現(xiàn)公司營(yíng)業(yè)效果不好,預(yù)估期末利潤(rùn)較低,他們就可以通過(guò)高價(jià)銷(xiāo)售低成本的商品,來(lái)補(bǔ)償預(yù)期損失的利潤(rùn)。
通過(guò)移動(dòng)加權(quán)平均法,在會(huì)計(jì)信息化條件下能夠更加迅速敏捷的獲取到動(dòng)態(tài)信息,為該方法的使用提供了很大的幫助。會(huì)計(jì)信息的每次更新都會(huì)及時(shí)的被儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,同時(shí)在需要的時(shí)候?qū)?huì)進(jìn)入系統(tǒng)準(zhǔn)備處理,利用電子計(jì)算機(jī),能夠及時(shí)獲得存貨數(shù)據(jù),獲得價(jià)格,同時(shí)進(jìn)行加權(quán)。
隨著電子信息的不斷發(fā)展與完善,信息技術(shù)的處理高速化、智能化,以及信息更新錄入的及時(shí)性,極大的便利了會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí)受到會(huì)計(jì)核算規(guī)范性的要求,人為選擇核算方法必定會(huì)受到一些影響,從而影響規(guī)范和準(zhǔn)確,而通過(guò)電子信息的系統(tǒng)自動(dòng)化處理,能夠最大程度上避免干擾,并根據(jù)即時(shí)更新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),制定最優(yōu)方法。
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熊晨巍,單位:西山區(qū)域財(cái)務(wù)組,研究方向:會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)人員能力素質(zhì)都行