會計信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制研究

趙 君

(黑龍江財經(jīng)學院，哈爾濱 150028)

會計信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制研究

趙 君

(黑龍江財經(jīng)學院，哈爾濱 150028)

隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)也在會計領(lǐng)域發(fā)生著日新月異的變化，這種改變給企業(yè)內(nèi)部會計信息化環(huán)境帶來了很大的影響。探討會計信息化技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部的會計管理和控制的影響，以及在信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制自身存在的問題，針對這些問題提出了具體的改進措施，希望對相關(guān)行業(yè)的發(fā)展有一定的借鑒作用。

會計信息化；環(huán)境；企業(yè)；內(nèi)部控制

在企業(yè)會計管理工作中，內(nèi)部控制的最初目標是加強企業(yè)內(nèi)部的溝通，促進信息的及時傳遞，保證企業(yè)高效快速的發(fā)展，但是，伴隨著會計信息化技術(shù)的發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制都受到了一定的影響，過于陳舊的內(nèi)部控制理念無法適應新型的會計信息化技術(shù)。為了有效開展企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息化技術(shù)，有必要對傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制工作做出相應的調(diào)整。在不同的發(fā)展階段，對會計信息化與企業(yè)內(nèi)部控制進行必要的調(diào)整，有利于二者的相輔相成和共同發(fā)展。

1 會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

1.1 會計信息化使企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境變得更加復雜

在傳統(tǒng)的會計管理工作中，管理的重點是人。隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，會計信息技術(shù)慢慢取代了單純的人員管理模式，企業(yè)內(nèi)增加了技術(shù)人員、操作系統(tǒng)、計算機等項目管理。會計工作由原始傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)變成無紙化的辦公系統(tǒng)，會計資料的保存也形成多樣化，使其變得更加快速，但也更加的復雜，現(xiàn)代會計部門的工作性質(zhì)已經(jīng)不是簡單的做好會計自身的賬務記錄與管理工作，會計部門要運用信息技術(shù)配合各個部門進行科學地工作，例如，為其他部門做好預算、分析各部門存在的問題并參與解決工作，會計部門工作的職能范圍在不斷的增加，會計部門與其他部門的關(guān)系也越來越緊密，這些工作，給徇私舞弊提供了孕育的溫床，會計信息化使企業(yè)內(nèi)部環(huán)境變得越來越復雜，為企業(yè)今后的發(fā)展帶來一定的影響。

1.2 會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的要求有所提高

現(xiàn)代信息技術(shù)不僅改變了會計的基本結(jié)構(gòu)，也對企業(yè)內(nèi)部的控制要求帶來了一定的影響，無論是管理形式與管理水平，企業(yè)內(nèi)部控制的要求也隨著會計工作的信息化有所提高，現(xiàn)代科技改變了會計信息的載體，會計信息的存儲由原來的紙質(zhì)材料演變成了電子數(shù)據(jù)，電子數(shù)據(jù)的保存雖然相對便捷，但是，也為數(shù)據(jù)的篡改帶來了一定的安全隱患?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展可以做到完全不留痕跡的更改技術(shù)數(shù)據(jù)，如果企業(yè)內(nèi)部控制不到位，將會有不可預估的損失。會計信息的分享平臺也越來越大，企業(yè)管理者不僅要規(guī)范各部門間的信息溝通，更應該注意信息的走向，企業(yè)內(nèi)部控制要做到及時了解各部門的信息情況，并針對各項問題采取不同的解決措施。

1.3 會計信息化增加了企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容

與傳統(tǒng)的會計工作內(nèi)容不同，會計信息化的開展需要企業(yè)增加更多的控制內(nèi)容以完成企業(yè)內(nèi)部的控制工作，由于會計信息化的特殊性，所有的財務憑證都是電子版的，企業(yè)要對電子憑證進行特殊的加密管理，由于這種工作的特殊性與專業(yè)性，企業(yè)還需投入專門的人力進行此項工作，這在一定程度上也增加了內(nèi)部控制的管理內(nèi)容。

2 會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

2.1 企業(yè)內(nèi)部職責不清的現(xiàn)象比較嚴重

傳統(tǒng)的會計工作雖然形式比較煩瑣，工作人員較多，但是，只要工作人員做好本職工作，就可以保證企業(yè)順利運轉(zhuǎn)，但是，會計信息化的實施優(yōu)化掉了一些崗位，還有一部分崗位被系統(tǒng)兼容，相對于傳統(tǒng)會計工作，一旦會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤，排查工作將十分困難，原本可以有人負責的問題，因為兼容的原因都被擱淺，導致本來可以由信息技術(shù)而加速的工作效率反而受到了限制，甚至出現(xiàn)倒退現(xiàn)象。

2.2 控制企業(yè)內(nèi)部舞弊現(xiàn)象難度加大

傳統(tǒng)的會計工作需要多人完成一項工作，因為工作性質(zhì)比較透明，在工作過程中會自覺進行互相監(jiān)督。但是，自會計信息化實施以后，企業(yè)精簡了一部分財務人員，財務工作相對流程化、簡單化，加大了工作監(jiān)管的難度，所有的數(shù)據(jù)出口只有一個，這為數(shù)據(jù)篡改帶來一定的安全隱患。

2.3 企業(yè)的安全風險加大

傳統(tǒng)的會計雖然是手工記賬，但是，只要妥善保管紙質(zhì)材料就不會對財物安全帶來影響。會計信息化的實施，造成所有的材料都是電子信息形式，隨著科技的發(fā)展，存在著越來越多的網(wǎng)絡黑客，在利益的驅(qū)使下，增加了電子信息被盜取的可能性，給企業(yè)帶來了更大的企業(yè)安全隱患。

2.4 加大了企業(yè)內(nèi)部的審計難度

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制操作相對簡單，內(nèi)審工作開展過程中，發(fā)現(xiàn)問題時，可以在第一時間找到責任人。隨著科技的發(fā)展，網(wǎng)絡將所有的部門都緊密的聯(lián)系在了一起，這也為內(nèi)審工作帶來一定的阻礙，系統(tǒng)的統(tǒng)一造成了問題職責劃分不清現(xiàn)象，增加了內(nèi)審工作的難度。

3 會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的改進措施

3.1 對會計機構(gòu)的崗位進行調(diào)整，以明確責任

適當?shù)恼{(diào)整崗位。崗位職責劃分明確，無論出現(xiàn)任何問題都有專人負責；建立健全監(jiān)管制度，防止操作人員肆意篡改原始數(shù)據(jù)；劃分操作人員與管理人員的職責，避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，只有工作人員各司其職，高效工作，企業(yè)的會計管理工作才能健康地發(fā)展。

3.2 提高對會計信息化的認識，減少舞弊現(xiàn)象

在信息化發(fā)展的前提下，員工要做好本崗位信息保密工作，從管理角度出發(fā)，要求各崗位財務人員定期更改自己的系統(tǒng)密碼，杜絕外泄風險，不定期對在崗人員進行企業(yè)文化崗位職責培訓，提高員工的思想意識，從軟件硬件兩方面提高企業(yè)內(nèi)的控制與管理。

3.3 提高企業(yè)防范風險的能力

網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)內(nèi)部控制帶來一定的安全隱患，為了防止會計信息的外漏，要提高企業(yè)的防范意識，制定相應的整改措施，在系統(tǒng)設(shè)定防火墻，規(guī)范系統(tǒng)權(quán)限的使用，同時，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，發(fā)現(xiàn)人為問題，嚴懲不貸。

3.4 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，加強內(nèi)部審計工作

無規(guī)矩不成方圓，企業(yè)的財務活動也是在內(nèi)部控制下實施的。企業(yè)要培養(yǎng)新型財務審計人才，完成企業(yè)的各項任務。要解決會計信息環(huán)境下的各種問題，就要提高內(nèi)部審計的工作平臺，突出內(nèi)部審計的重要性，通過內(nèi)部審計，對企業(yè)各項活動進行有效約束與管理，提高企業(yè)的核心競爭力。

4 結(jié)語

任何事物都具備兩面性，會計信息化技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著巨大的作用，但是，在一定程度上加大了企業(yè)發(fā)展的風險，要想舞好會計信息化這把“雙刃劍”，企業(yè)就要從多方面來提高企業(yè)自身的素質(zhì)，在平時的工作中要做到取長補短，規(guī)避風險，強化優(yōu)勢，合理利用會計信息化的功能，從根本上提高工作效率，增強自身核心競爭力，不斷運用會計信息化技術(shù)，發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢，規(guī)避工作中存在的風險，會計信息化技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部控制工作一定會相輔相成，實現(xiàn)企業(yè)騰飛發(fā)展，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

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Internalcontrolintheenvironmentofaccountinginformatization

ZHAO Jun

(Heilongjiang University of Finance and Economics, Harbin 150028, China)

With the rapid development of science and technology, information technology has also changed rapidly in the field of accounting, which has brought great influence to the internal accounting informatization environment. This paper discusses the impact of accounting information technology on the internal accounting management and control, and the problems existing in the internal control of enterprises in informatization environment, and puts forward some concrete measures for these problems, hoping to provide some reference for the development of related industries.

Accounting informatization; Environment; Enterprise; Internal control

F232

： A

： 1674-8646(2017)15-0078-02

2017-05-25

趙君(1975-)，女，碩士，講師。