淺談建筑工程技術資料有效管理

白 薇

陜西建工第五建設集團有限公司

淺談建筑工程技術資料有效管理

白 薇

陜西建工第五建設集團有限公司

隨著社會的不斷發(fā)展，我國的建筑企業(yè)也在不斷的進步，在建筑工程施工的過程中，為了保證建筑工程的質量，對其進行嚴格的管理是至關重要的，其中，建筑工程資料技術管理水平的高低直接決定著整個建筑工程的管理水平，因此，建筑工程技術資料管理工作已經成為整個建設過程中的重要工作之一，所以，相關管理部門一定要采取相應的措施，不斷的提高建筑工程技術資料管理的水平。本文主要就對建筑工程技術資料有效管理相關方面進行分析和探討。

建筑工程；技術資料；管理

1 建筑工程技術資料基本特點

1.1 專業(yè)性

建筑工程施工涉及到方方面面，需要各方緊密配合才能將工程完成，在各方配合過程中會形成很多技術資料，必須由專業(yè)技術人員展開合作，這樣才能保證技術資料的專業(yè)性。歸檔整理人員必須具有全面的知識，這樣才能充分保證資料收集整理的質量與專業(yè)性。

1.2 成套性

建筑工程過程活動的特征主要由技術資料的成套性決定。建筑工程技術材料實際上就是工程項目過程中形成的資料，其中每張圖紙、每頁文字都是建筑工程中不可缺少的技術材料組成部分，因此建筑工程技術材料的成套性特點才能得以體現出來。在技術材料歸檔管理工作中，成套性特點直接影響了資料的分類、存放等，所以必須對該特點加以關注。

1.3 階段性

建筑工程技術資料是對整個工程施工過程的原始記錄，所以不同施工階段都會形成技術資料，這些技術資料按照建筑工程展開階段性建設，因此形成了技術資料的階段性特點。一個工程從設計、施工一直到完工，在形成一個整體的過程中會涉及很多有價值的圖紙、文字等相關資料，其中包括工程準備階段文件、設計文件、測繪文件及驗收文件等，不同階段技術資料的特征也不同，這些階段之間相互聯系、承接，在技術材料歸檔管理過程中必須考慮其階段性特征，從而更好的保證資料的收集歸檔。

2 建筑工程技術資料管理存在的問題

工程技術資料的特點對管理工作提出了極大的要求，但是現階段，在建筑工程技術資料管理還存在著很多問題，嚴重影響著建筑技術資料的質量，為下階段建筑工程的施工帶來了很大障礙，下面將對如今存在的問題進行具體的分析。

2.1 資料的收集速度趕不上工程施工進度

工程技術資料作為一種重要的施工過程記錄，是判斷施工質量是否合格的重要依據之一，甚至能夠直接決定一項工程施工的最終結果，一旦資料的收集跟不上施工進度，工程資料的真實性、及時性、有效性無法保證，將會給工程施工質量的評估帶來不可彌補的損失。

2.2 技術資料的不完整性

技術資料具有階段性和全面性的特征，在對技術資料進行管理的過程中，必須保證資料的完整性，從而形成完整系統(tǒng)的管理體系，為工程的正常運行提供依據。在管理資料的過程中，會存在技術資料不完整的情況，從而出現斷章取義的情況，用片面的資料對整個工程進行分析，造成了資料收集的不全面和不完善，無法保證工程的質量。

2.3 建筑工程技術資料縱、橫向不交圈

在對建筑技術資料進行收集和管理的過程中，必須將管理和技術結合，加強各個專業(yè)相關技術人員之間的聯系和交流，將每個人負責的資料進行系統(tǒng)性的歸納整理，才能形成全面系統(tǒng)的管理體系。

3 建筑工程技術資料管理的建議

3.1 及時收集建筑工程資料并推進數字化管理

在建設、施工和監(jiān)理單位各級管理人員有效執(zhí)行責任制的基礎上，各工種工作人員互相積極配合，很好的防止資料滯后于進度的問題，數字化的推進有利于上傳下達，及時了解工程的動態(tài)進展，對偏差作出調整，更好的協(xié)調工程進度，也是工程質量與安全的重要環(huán)節(jié)。

3.2 強化審簽制度，保證竣工圖的準確性與真實性

竣工圖的審簽是一項很嚴肅、責任性很強的工作。要求編繪、審核人員一定要認真負責做好這項工作，既不能“只審不簽”，又不能“只簽不審”，否則將使竣工圖失去法律文件的效力。一般由于設計變更和工程簽證而調整的工程造價占整個單位工程竣工結算的比例大，尤其在技術措施工程中所占比例更大，大都在10%以上，對審簽弄虛作假者，將追究其法律責任，所以，竣工圖審簽工作一定要堅持法律責任性原則。

3.3 加強建筑工程技術資料的自檢工作與監(jiān)督力度

參建各方一般設立指定專人負責對這些資料逐項跟蹤收集，除了外部的檢查以外，資料管理員負責對工程技術資料每旬或每月自檢一次。一些自檢工作可以實時做到的如：原材的質保資料是否與材料部門的材料進場記錄一致；原材的復試報告是否在規(guī)定的時間內歸檔，定期與質保資料、材料進場資料對照檢查；檢驗批的驗收記錄是否與施工進度同步，將工程技術資料與現場實際進度及進度計劃對照比較。當然，類似的自檢自查方式還有很多，在此不在贅述。

與此同時，各單位的相關部門負責人也應該不定期的抽檢來加大資料管理的監(jiān)督力度。

3.4 加大建筑工程技術資料員的培訓力度

建筑工程公司加大對技術資料收集和管理領域的人才的培養(yǎng)和建設，是重視人的因素的重要體現。為了保證建筑工程的質量，建筑工程企業(yè)領導應該將工程技術資料的管理工作重視起來，要定期對資料管理人員進行培訓，不斷提高資料管理人員的管理水平;工程技術管理人員，尤其是技術資料負責人、資料員應認真學習和實施國家、行業(yè)發(fā)布的技術法規(guī)，認真、全面地整理、填寫施工技術資料，及時歸檔，使施工技術資料標準化、規(guī)范化。另外，要求資料管理人員要深入施工現場，了解并參與工程管理全過程。

結語

做好建筑工程技術資料的管理工作是新時期建筑工程對資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實踐中探索新的管理技術和手段，才能更好的進行資料的管理和歸集，更加真實全面的反映企業(yè)的發(fā)展狀況和經營成果，才能促進建筑工程的有效進行，適應建筑工程施工的新要求，提升建筑企業(yè)的管理水平。

[1]彭濤.淺談建筑工程檔案資料有效管理措施[J].中華民居(下旬刊)，2014，04：375.

[2]田永鋒.淺談建筑工程中的施工技術資料編制及整理[J].民營科技，2012，03：295+302.