淺析電力物資管理的過程優(yōu)化

楊利婭 常亮亮 馬宗云

國網(wǎng)臨泉縣供電公司

淺析電力物資管理的過程優(yōu)化

楊利婭 常亮亮 馬宗云

國網(wǎng)臨泉縣供電公司

對于電力企業(yè)而言，物資非常關(guān)鍵，若不能進(jìn)行有效的管理，則會造成極大的浪費，根據(jù)閑置、浪費均屬資源配置不足的原則來看，這種低效必然會影響到電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從目前來看，我國的部分電力企業(yè)實施了物資管理模式，結(jié)果較好，但是，在整體上的流程管理方面，所以還有一些提升的空間，以此提升我國電力企業(yè)穩(wěn)定的向更好的方向轉(zhuǎn)型與發(fā)展，從而為民眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，本文以電力物資為研究對象，探討與其相關(guān)的管理模式及流程優(yōu)化管理問題。

電力物資；過程優(yōu)化；管理

對于電力企業(yè)而言，物資非常關(guān)鍵，若不能進(jìn)行有效的管理，則會造成極大的浪費，根據(jù)閑置、浪費均屬資源配置不足的原則來看，這種低效必然會影響到電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從目前來看，我國的部分電力企業(yè)實施了物資管理模式，結(jié)果較好，但是，在整體上的流程管理方面，所以還有一些提升的空間，以此提升我國電力企業(yè)穩(wěn)定的向更好的方向轉(zhuǎn)型與發(fā)展，從而為民眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 電力物資管理的意義

電力物資管理是對電力行業(yè)生產(chǎn)過程所需物資的儲備、使用等相關(guān)環(huán)節(jié)工作的組織、計劃與控制。電力物資管理是一門科學(xué)、系統(tǒng)、細(xì)致的工作，是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重要的一個環(huán)節(jié)，與電力企業(yè)的各種效益密切相關(guān)。把電力物資工作做好了，可大大地提高電力產(chǎn)品的質(zhì)量，加速資金周轉(zhuǎn)，降低生產(chǎn)成本，起到節(jié)約與合理化使用物資的作用，有著十分重要的意義。

2 電力物資管理的特點與不足

2.1 電力物資管理的特點

由于電力產(chǎn)品不能儲存，發(fā)電、供電和用電同時進(jìn)行、連續(xù)進(jìn)行，物資只能按照電力生產(chǎn)的需要及時供應(yīng)，才能確保供電設(shè)備正常運行。與其他工業(yè)相比，電力工業(yè)的產(chǎn)品電能具有能源轉(zhuǎn)換性，既是二次能源的供應(yīng)者，也是一次能源的消耗者。另外，電力生產(chǎn)是以電網(wǎng)作為完成的核算單位，統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一連接、統(tǒng)一調(diào)整，電力物資管理形成了統(tǒng)一與分散相結(jié)合的管理方式。因此，電力物資管理統(tǒng)籌物資供應(yīng)和管理的整個過程，其重要性和復(fù)雜性不言而喻。

2.2 電力物資管理的不足

1)沒有統(tǒng)一采購流程，采購權(quán)限未能合理分配。以往在不少電力企業(yè)中，許多基層部門經(jīng)常以各種理由行使采購物資的權(quán)力，甚至車間、班組都可以進(jìn)行物資采購，為此造成了物資管理出現(xiàn)了一定程度的無序與混亂：班組、車間、公司都有物資存儲，但整個電力企業(yè)的儲備總數(shù)是多少，儲藏的物品名稱等等，這些都沒有完全準(zhǔn)確的信息、數(shù)據(jù)。往往是不需要用的物資進(jìn)行了采購，急需要用的物資卻沒有，不僅占用資金，還導(dǎo)致物資積壓，浪費人和財力，給控制采購資金造成了困難，還容易助長不正之風(fēng)。

2)需要進(jìn)一步完善管理制度，強(qiáng)化制度的嚴(yán)格執(zhí)行。在電力物資管理過程中發(fā)現(xiàn)，由于管理制度上的不完善，工作分工有時還不是很明確，缺乏第三方的監(jiān)督管控。由于種種因素的存在，對所選供應(yīng)商沒有進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查了解，再加上物資采購價格的管理制度沒有被嚴(yán)格地執(zhí)行，使得采購計劃的執(zhí)行力度有限，監(jiān)督執(zhí)行不到位的現(xiàn)象時有發(fā)生，這些都充分說明了除了要不斷完善物資管理制度，更重要的是管理制度如何落實好，如何嚴(yán)格執(zhí)行。

3)缺乏完善的物資采購價格管理機(jī)制。當(dāng)前，許多電力企業(yè)在采購過程中，缺少外部的監(jiān)督與制約。此外，有些電力單位內(nèi)部采購分工也不明確，所有這些采購物資環(huán)節(jié)中的有可能存在的漏洞，都沒有得到嚴(yán)格的監(jiān)督與約束。這些都反映了電力物資采購價格管理中還有不少問題有待于解決。

3 電力物資管理的優(yōu)化與創(chuàng)新

3.1 物資計劃管理的優(yōu)化

電力物資計劃是關(guān)鍵，直接關(guān)系到電網(wǎng)生產(chǎn)建設(shè)項目物資供應(yīng)以及物資庫存。電力生產(chǎn)過程中對有的物資需求量大，而對有的物資需求量小、對技術(shù)指標(biāo)要求高，有些物資可能存在供貨周期長甚至短缺等諸多不確定因素，這些都需要物資管理部門做好前期調(diào)查、對物資需求部門上報的物資計劃進(jìn)行分析歸納整合等工作，并與物資需求部門進(jìn)行有效對接和協(xié)同，對所需要的不同物資的規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)及數(shù)量做好規(guī)劃，保證物資計劃的準(zhǔn)確性和及時性。

3.2 建立、健全監(jiān)督體系與完善

供應(yīng)商評估機(jī)制電力物資管理部門建立定期的物資采購分析機(jī)制，加強(qiáng)物資管理，以達(dá)到對詢價、洽談、采購等各環(huán)節(jié)的跟蹤記錄，此外，對采購過程的監(jiān)督機(jī)制也必須建立健全，一是可以杜絕采購過程中的暗箱操作行為，二是能及時掌握市場信息，真正做到交易中的公開、公正、公平，三是及時對物資采購中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，進(jìn)一步規(guī)范采購行為。

3.3 統(tǒng)一采購

統(tǒng)一采購，是物資管理的核心步驟，在組織實施模式方面，物資的統(tǒng)一采購需要明確分工，針對不同物資靈活選擇采購方式，但需要界定于統(tǒng)一物資編碼、采購標(biāo)準(zhǔn)、需求申報格式、技術(shù)規(guī)范、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同文本的范圍內(nèi)，對采購流程進(jìn)行優(yōu)化。至于采購平臺的優(yōu)化，則需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，科學(xué)設(shè)置采購平臺的專業(yè)級別，形成統(tǒng)一的采購信息管理系統(tǒng)，完成對采購程序的優(yōu)化。

3.4 物資供應(yīng)管理的優(yōu)化

電力物資管理的最終目的是通過物資的過程管理，保障電力企業(yè)的正常生產(chǎn)與電力運行穩(wěn)定供應(yīng)，提高企業(yè)的效益。在物資供應(yīng)管理中，要積極探索供應(yīng)管理新模式，鼓勵采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立物資供應(yīng)互動平臺，拓寬供應(yīng)方式和渠道，創(chuàng)新實踐智能化配送供應(yīng)。

[1]張富杰.淺析電力物資管理的過程優(yōu)化[J/OL].中國高新技術(shù)企業(yè)，2016(05).http：//www.cnki.net/kcms/detail/10.13535/j.cnki.11-4406/ n.2016.05.091.html.

[2]徐凌艷.新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2015，36：143-144.

[3]唐彥，艾江.新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路[J].現(xiàn)代商業(yè)，2014，05：131.