建設(shè)單位如何加強(qiáng)建筑工程的項(xiàng)目管理

1.張瑞錦 2.李登亮

1.濟(jì)南市市政工程設(shè)計(jì)研究院(集團(tuán))有限責(zé)任公司 2.濟(jì)南齊魯建設(shè)項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司

1 建設(shè)工程項(xiàng)目階段劃分

規(guī)劃及建設(shè)過(guò)程的建設(shè)項(xiàng)目周期一般分為三個(gè)主要階段：①項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段；②項(xiàng)目實(shí)施階段；③項(xiàng)目總結(jié)階段。設(shè)計(jì)階段一般分為前期階段包括籌集資金、項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究、項(xiàng)目決策、建筑基地的選擇、調(diào)研周邊環(huán)境配套條件。設(shè)計(jì)階段包括設(shè)計(jì)招標(biāo)、設(shè)計(jì)資質(zhì)審查評(píng)標(biāo)定標(biāo)、簽訂設(shè)計(jì)合同、提供建設(shè)資料、組織設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、消防規(guī)劃等主管部門(mén)備案審查、編制概算文件、審查資金籌措和作用款計(jì)劃等。施工階段一般分為項(xiàng)目設(shè)計(jì)前期的準(zhǔn)備與資料收集分析階段、統(tǒng)籌考慮細(xì)化設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目基地圍閉等施工前期條件準(zhǔn)備階段、現(xiàn)場(chǎng)施工階段和項(xiàng)目竣工后期質(zhì)保維護(hù)期。施工招標(biāo)階段包括施工和設(shè)備招標(biāo)、簽訂施工和設(shè)備合同、為開(kāi)工前充分落實(shí)相關(guān)配套準(zhǔn)備工作和實(shí)施條件；施工階段包括監(jiān)督施工單位編制各種實(shí)施階段的進(jìn)度計(jì)劃表、做好各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)準(zhǔn)備、組織勞動(dòng)力讓工程得以實(shí)施、編制安全技術(shù)措施和專(zhuān)項(xiàng)施工緊爭(zhēng)預(yù)案、建立報(bào)告制度定期向主管部門(mén)報(bào)告建設(shè)情況、及時(shí)組織驗(yàn)收并完成項(xiàng)目總體工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)表、編制竣工決算書(shū)。最后在就是項(xiàng)目企業(yè)運(yùn)營(yíng)階段，此階段必然提前做好計(jì)劃，組織好部門(mén)詳細(xì)記錄運(yùn)營(yíng)期間所有生產(chǎn)信息，做好后期維修維護(hù)工作。建設(shè)單位作為建設(shè)核心團(tuán)隊(duì)，對(duì)于上述的階段都需要該團(tuán)隊(duì)細(xì)心經(jīng)營(yíng)、合理管理，所涉及之處都應(yīng)該是各階段中的方方面面。

2 建筑工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

2.1 建筑工程合同管理方面的問(wèn)題

目前看來(lái)，我國(guó)建筑工程項(xiàng)目在合同管理方面還存在一些問(wèn)題，主要體現(xiàn)在合同管理不夠規(guī)范、科學(xué)與實(shí)際管理水平不高，這就容易為工程施工建設(shè)埋下一定的安全隱患。當(dāng)前來(lái)講，建筑市場(chǎng)通常由發(fā)包方占據(jù)了主導(dǎo)地位，工程承包合同也是由發(fā)包方來(lái)制定，這就容易使建筑工程合同管理出現(xiàn)一些不公平、不規(guī)范與不合理的地方。我國(guó)的建筑工程合同中的一些工程承包條款更加符合發(fā)包方的利益，往往會(huì)出現(xiàn)忽視建設(shè)單位利益的情況。

2.2 缺乏有效達(dá)到技術(shù)管理

目前我國(guó)建筑施工行業(yè)大部分從業(yè)人員都來(lái)自農(nóng)村，其自身的技術(shù)水平較低，沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的訓(xùn)練，往往都是采取師傅帶徒弟的方式進(jìn)行培訓(xùn)，這就導(dǎo)致了其施工理念較為落后，其較為落手的技術(shù)手段不利于建筑效益的提升。另外施工企業(yè)有心引入較為先進(jìn)的施工技術(shù)，對(duì)施工人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，也存在這管理僵化的問(wèn)題，短時(shí)間內(nèi)科普的施工及時(shí)，在進(jìn)行實(shí)際的工程施工過(guò)程中存在缺乏創(chuàng)新、照貓畫(huà)虎的現(xiàn)象，導(dǎo)致在增加了項(xiàng)目投入的前提下，并沒(méi)有獲得較好的效果收益。

3 建筑工程項(xiàng)目管理策略

3.1 注重項(xiàng)目成本控制

項(xiàng)目成本控制是建筑工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，也是建設(shè)單位獲取施工效益的關(guān)鍵。建設(shè)單位需要重視實(shí)施項(xiàng)目成本管理控制，在建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，要將建筑材料消耗、人力資源開(kāi)銷(xiāo)等費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算。在具體施工過(guò)程中，建設(shè)單位需要利用限制、調(diào)節(jié)、監(jiān)督以及指導(dǎo)等多種手段來(lái)將施工成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，從而保障建設(shè)單位能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目成本控制的重要人員便是工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要及時(shí)掌握建設(shè)單位的施工成本費(fèi)用，將材料費(fèi)用與人工費(fèi)用控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)。這才能使建設(shè)單位在保障建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，有效降低施工建設(shè)成本，進(jìn)而使建設(shè)單位達(dá)到良好的綜合效益。

3.2 加強(qiáng)成本管理

加強(qiáng)成本控制的管理建筑工程項(xiàng)目管理工程是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié)，成本控制工作的好壞，直接關(guān)系著建筑企業(yè)的利益與形象。因此這需要項(xiàng)目管理人員細(xì)心的經(jīng)營(yíng)，加強(qiáng)建筑工程成本管控。建筑工程施工企業(yè)應(yīng)該建立一套健全規(guī)范的成本管理系統(tǒng)，使各個(gè)部門(mén)認(rèn)真的貫徹落實(shí)。同時(shí)，建筑工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引導(dǎo)各級(jí)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行交流溝通，使得各個(gè)工作環(huán)節(jié)更好的銜接，從管理上使成本控制工作有序的進(jìn)行。當(dāng)然，還應(yīng)該對(duì)建筑工程施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)不斷的優(yōu)化，把責(zé)任公平的分配到每個(gè)員工頭上，宏觀的控制建筑工程的成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

3.3 建立信息共享和溝通機(jī)制

及時(shí)解決項(xiàng)目管理的交叉矛盾問(wèn)題施工方與業(yè)主、建設(shè)單位之間缺少信息的溝通和交流是導(dǎo)致彼此產(chǎn)生矛盾的重要因素因此除了會(huì)議、行政指令系統(tǒng)等交流平臺(tái)外還應(yīng)建立相應(yīng)的信息共享和溝通機(jī)制捉進(jìn)三方加強(qiáng)溝通和交流使三方均能及時(shí)了解項(xiàng)目工程進(jìn)展中存在的項(xiàng)目管理交叉矛盾問(wèn)題從而共同商討、協(xié)調(diào)解決矛盾實(shí)現(xiàn)彼此利益。

3.4 建設(shè)高素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提高項(xiàng)目管理水平

打造一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)是提高項(xiàng)目管理質(zhì)量最直接的手段首先需要聘用具有一定項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)的管理人員其次要組織管理人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)理論培訓(xùn)和外部參觀學(xué)習(xí)；最后還要定期進(jìn)行管理人員的調(diào)整，以發(fā)揮每個(gè)管理人員的最大價(jià)值此外為了避免在管理過(guò)程中出現(xiàn)責(zé)任推脫的現(xiàn)象需要明確每一個(gè)管理人員的具體職責(zé)一旦出現(xiàn)管理問(wèn)題直接追究責(zé)任人的責(zé)任。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之任何管理都離不開(kāi)參與其中的管理人員崖面提高建筑項(xiàng)目管理增強(qiáng)建筑工程的建設(shè)效益，關(guān)鍵還是要建設(shè)一支綜合素質(zhì)高管理能力強(qiáng)具有戰(zhàn)略發(fā)展眼光的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要組織管理人員不斷的進(jìn)行理論學(xué)習(xí)，吸收和優(yōu)化國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法并與各個(gè)項(xiàng)目的具體情況相調(diào)和提出最優(yōu)化的項(xiàng)目管理方案此外加強(qiáng)建筑項(xiàng)目管理的水平不是一朝一夕可以解決的希望廣大的項(xiàng)目管理人員集思廣益發(fā)揮自己的聰明才智積極主動(dòng)的參與到討論和研發(fā)的隊(duì)伍中全面提高我國(guó)建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。

[1]張旭林.建筑工程總承包項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[D].重慶大學(xué)，2016.

[2]楊婧.建筑設(shè)計(jì)多項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].天津大學(xué)，2016.

[3]徐科.建筑工程施工項(xiàng)目管理及成本控制研究[J].住宅與房地產(chǎn)，2016(12)：93.

[4]李麗.項(xiàng)目管理法在建筑工程管理中的應(yīng)用[J].四川水泥，2015 (07)：152.