工程現(xiàn)場(chǎng)成本管理與成本控制辦法探析

賈靜靜

河南惠美裝飾集團(tuán)有限公司

對(duì)于整個(gè)工程的成本管控來(lái)說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)的成本管理與控制在這其中有著極為重要的作用，其也是工程成本管控最容易出現(xiàn)問題的一個(gè)環(huán)節(jié)。從當(dāng)前我國(guó)工程現(xiàn)場(chǎng)的成本管理控制狀況來(lái)說(shuō)，還在不少的地方存在著問題，這些問題不僅不利于現(xiàn)場(chǎng)的成本管理與控制，還嚴(yán)重影響著后期對(duì)于工程整體成本的結(jié)算，為此企業(yè)的相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)重視這些問題，分析造成這些問題的原因，并選擇適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)其進(jìn)行管控。

一、當(dāng)下我國(guó)建筑工程現(xiàn)場(chǎng)施工成本管理與控制的現(xiàn)狀

(一)管理人員的管控專業(yè)性嚴(yán)重匱乏

在一些工程中，部分現(xiàn)場(chǎng)管理人員缺少相關(guān)的管控手段，有的人員甚至沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)就上崗進(jìn)行管理，他們?cè)诤芏鄷r(shí)候?qū)τ嘘P(guān)施工的技術(shù)還不夠熟悉，缺少對(duì)于成本管理與控制的意識(shí)。同時(shí)，由于建筑市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，也讓不少企業(yè)處于成本管理人員匱乏的狀態(tài)，一些企業(yè)為了快速的彌補(bǔ)這些空缺，都是直接將剛剛邁入社會(huì)的專業(yè)大學(xué)生拉入到管理團(tuán)隊(duì)中，但是他們卻忘了這些學(xué)生的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的引導(dǎo)，他們大多都是依靠書本上的知識(shí)慢慢摸索，這也就只是不少建筑工程的成本管理與控制體系沒有得到有效的發(fā)展。

(二)缺少對(duì)建筑材料的管控體系

對(duì)于建筑工程的現(xiàn)場(chǎng)成本管理來(lái)說(shuō)，其最容易影響后期成本管理的就是對(duì)于建筑材料的管控。如果在建筑材料的成本管理與控制中出現(xiàn)問題的化，那么久會(huì)很有可能讓整個(gè)建筑工程的利潤(rùn)所見。在不少的建筑工程現(xiàn)場(chǎng)，可以看到建筑材料的管理人員，缺少建筑材料的監(jiān)管工作，這會(huì)讓一些不法之徒發(fā)現(xiàn)課程知己，竊取建筑材料。同時(shí)，一些建筑管理人員，為了吃建筑材料商的“回扣”，會(huì)出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象。用一些高價(jià)低質(zhì)的建筑材料來(lái)投到建筑工程的使用過程中，這會(huì)讓建筑成本直接增高，同時(shí)也不利于建筑工程的整體質(zhì)量，并且還會(huì)給整體建筑的安全留下隱患。因此，建筑工程現(xiàn)場(chǎng)管理者應(yīng)當(dāng)積極面對(duì)建筑材料管理控制中的漏洞，并制定合適的管理體系，保證成本的穩(wěn)定性。

(二)在工程現(xiàn)場(chǎng)施工中缺少有效的成本管理?xiàng)l約約束

在一些工程的現(xiàn)場(chǎng)管理中，沒有制定一系列有效的成本管理控制條約，讓現(xiàn)場(chǎng)的成本無(wú)法進(jìn)行有效的“節(jié)流”。缺少折現(xiàn)工作，就讓現(xiàn)場(chǎng)施工的資源分布出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象，資金流動(dòng)的方向沒有一個(gè)有效的記錄，其方向也有著不確定現(xiàn)象的發(fā)生。此外，一些工程項(xiàng)目的管理人員與現(xiàn)場(chǎng)施工人員由于缺少控制條例的約束，他們?cè)诼鋵?shí)醒目責(zé)任制、分解目標(biāo)成本以及針對(duì)合同管理方面的就會(huì)容易出現(xiàn)不同的問題。缺少相關(guān)成本管理?xiàng)l例的約束，容易讓工廠的現(xiàn)場(chǎng)施工管理處于一種比較混亂的局面，這不僅不利于整個(gè)工程施工的效率，還在很多時(shí)候，讓成本處于一種不可控制的局面。

(三)缺乏有效的成本內(nèi)控制度

部分工程的現(xiàn)場(chǎng)管理中，都缺少這有效的成本內(nèi)控制度，這讓整體的成本管理都出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)不良的狀況。不僅讓材料、設(shè)備、費(fèi)用出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象，還不利于整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益。此外，缺少這項(xiàng)制度的約束，就會(huì)出現(xiàn)管理不善、監(jiān)督不嚴(yán)的狀況發(fā)生，使得整體建筑質(zhì)量都出現(xiàn)不同方面的問題。

二、工程現(xiàn)場(chǎng)成本管理與成本控制的有效辦法

(一)健全材料管理制度

材料成本的控制，是建筑工程控制工程成本的關(guān)鍵。有些施工企業(yè)材料核算粗放，重復(fù)運(yùn)輸、進(jìn)料無(wú)驗(yàn)收、出料無(wú)限額的現(xiàn)象屢有發(fā)生。因此，施工企業(yè)要按計(jì)劃定額采購(gòu)材料，嚴(yán)禁超定額采購(gòu)，材料采購(gòu)數(shù)量原則上不得超過預(yù)算量。材料采購(gòu)要盡量減少中間環(huán)節(jié)或直接從廠家進(jìn)貨，“貨比三家”后在確保質(zhì)量過關(guān)的前提下選擇低價(jià)采購(gòu)，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、供貨及時(shí)和信譽(yù)良好的材料生產(chǎn)廠家，避免在材料采購(gòu)時(shí)就遠(yuǎn)不就近，就次不就好，就高不就低；要合理組織運(yùn)輸，采用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式，降低運(yùn)輸成本；要對(duì)材料資源進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查，根據(jù)施工計(jì)劃，確保材料的均衡供應(yīng)，盡可能降低材料儲(chǔ)備。

(二)優(yōu)化施工方案

優(yōu)化施工方案是成本控制的靈魂，采取合適的施工方案往往會(huì)事半功倍。這也是施工企業(yè)降低工程成本的重要措施。施工方案主要包括四方面內(nèi)容：施工方法的確定、施工機(jī)的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。

(三)加強(qiáng)預(yù)算管理

預(yù)算管理作為加強(qiáng)成本控制的一種有效方法，在許多施工企業(yè)得以推廣。然而，目前仍有部分施工企業(yè)不做預(yù)算或者只是走走形式，在編制時(shí)只重視數(shù)字計(jì)劃，沒有充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算的管理職能，造成工程預(yù)算與計(jì)劃投資脫節(jié)，有的甚至拖延了工期，不利于財(cái)務(wù)管理，也無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制。因此，施工單位應(yīng)嚴(yán)格預(yù)算管理，加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的組織與協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)全員參與意識(shí)與長(zhǎng)期的預(yù)算目標(biāo)，避免盲目行為，激勵(lì)職工完成企業(yè)的目標(biāo)，減少資金浪費(fèi)和損失，提高資金使用效益，努力減少資金的占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。

(四)發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理在成本控制中的作用

施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目建設(shè)管理中起著核心的作用，因此，現(xiàn)代施工建設(shè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求也越來(lái)越高。項(xiàng)目經(jīng)理作為施工項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，在工程項(xiàng)目中占據(jù)重要位置，在建設(shè)施工中節(jié)省資金、降低損耗、節(jié)省勞動(dòng)力保證項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)，這就是對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的施工項(xiàng)目經(jīng)理的要求，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的施工質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全等負(fù)全面的責(zé)任，這也是項(xiàng)目經(jīng)理重要的責(zé)任。其能力和素質(zhì)影響著施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。作為施工企業(yè)要想有效的控制成本，必須有一個(gè)懂技術(shù)、懂管理、懂會(huì)計(jì)的高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理。把成本控制放在首位，審核項(xiàng)目工作準(zhǔn)備、組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的全部費(fèi)用支出，嚴(yán)格審核各項(xiàng)成本費(fèi)用，控制成本支出。

(五)加強(qiáng)合同管理，做好索賠工作

索賠是一門科學(xué)，更是一門藝術(shù)，索賠是挽回經(jīng)濟(jì)損失的重要途徑之一，是合同管理的重要環(huán)節(jié)。索賠管理貫穿于工程項(xiàng)目全過程、工程實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)階段。

(1)搜集索賠資料。當(dāng)前有的施工企業(yè)索賠事件發(fā)生后，沒有及時(shí)收集證據(jù)和在有效期內(nèi)提出索賠報(bào)告，喪失了本應(yīng)行使的索賠權(quán)利，造成了巨大的損失，因此施工企業(yè)要按施工合同文件有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真、如實(shí)、合理、正確地計(jì)算索賠的時(shí)間和費(fèi)用，撰寫索賠文件，及時(shí)提出高質(zhì)量的索賠報(bào)告，為索賠成功和企業(yè)取得較好的經(jīng)濟(jì)效益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(2)掌握索賠的技巧，友好協(xié)商的方式往往比尖銳對(duì)抗的形式更易解決爭(zhēng)端，索賠是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作，它涉及到多個(gè)門類，多個(gè)學(xué)科，與工程技術(shù)、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)方面都有密切的聯(lián)系。這就要求相關(guān)人員要提高個(gè)人素質(zhì)和能力，要掌握一些工程技術(shù)、法律、FIDIC 的系統(tǒng)知識(shí)，并有一定的綜合協(xié)調(diào)管理能力。

(六)重視固定資產(chǎn)的管理

施工企業(yè)固定資產(chǎn)往往具有價(jià)值高，磨損大的特點(diǎn)，其對(duì)固定資產(chǎn)的管理，直接影響著企業(yè)自身的發(fā)展。當(dāng)前，施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)是價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)也即是成本的競(jìng)爭(zhēng)，施工企業(yè)如何在保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時(shí)控制施工成本是企業(yè)需要面對(duì)的重要問題。因此，加強(qiáng)項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的首要任務(wù)，而加強(qiáng)成本管理已成為工程施工管理的主線工作。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，只有加強(qiáng)對(duì)建筑工程成本的管理工作，才能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能讓企業(yè)在強(qiáng)手如林的建筑市場(chǎng)中占據(jù)一個(gè)重要的位置，加強(qiáng)建筑工程成本的管理與控制工作，相當(dāng)于給建筑企業(yè)打了一針“強(qiáng)心劑”，給了企業(yè)堅(jiān)強(qiáng)的后盾，給企業(yè)提供了技術(shù)保障，也是順應(yīng)目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的潮流。因此，只有加強(qiáng)建筑工程施工成本的管理工作，按照制定的規(guī)章制度走，才能為建筑企業(yè)抹上一筆成功的色彩，促進(jìn)建筑企業(yè)又好又快的發(fā)展。

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