關(guān)于學(xué)校電子教學(xué)設(shè)備管理的思考

湖北省武漢市新洲區(qū)實(shí)驗(yàn)中學(xué) 李學(xué)軍 戴玉萍

隨著科技的高速發(fā)展，現(xiàn)代信息教育技術(shù)在教育教學(xué)中廣泛應(yīng)用，學(xué)校的電教設(shè)備不斷增加，電教設(shè)備管理成了日常的重要工作。電教設(shè)備是現(xiàn)代素質(zhì)教育的重要輔助工具，電子教學(xué)設(shè)備工作的效率將直接影響課堂教學(xué)的效果。在日常使用過(guò)程中，由于種種原因使得電教設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，輕則影響課堂教學(xué)質(zhì)量，重則致使學(xué)校損失大量資金。為提高電教設(shè)備的工作效率，確保設(shè)備正常運(yùn)行，我們必須加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行使用規(guī)范，以保證教學(xué)工作順利地進(jìn)行。

一、電教設(shè)備的特點(diǎn)

1.設(shè)備的先進(jìn)性

科技在發(fā)展，教育也在發(fā)展，教育手段必然越來(lái)越先進(jìn)，電化教學(xué)也是科技發(fā)展和教育發(fā)展的成果，體現(xiàn)在思想理念先進(jìn)、設(shè)備先進(jìn)，如教學(xué)中，教師在黑板上書寫發(fā)展為多媒體交互式教學(xué)電子白板，它集計(jì)算機(jī)、投影、實(shí)物展臺(tái)、音響為一體，能手寫操作，徹底告別了粉筆時(shí)代。這些都需要先進(jìn)的電教設(shè)備來(lái)支持。這些設(shè)備多體現(xiàn)在使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面。

2.設(shè)備的開(kāi)放性

電教設(shè)備應(yīng)為教學(xué)服務(wù)，向各科教師及學(xué)生開(kāi)放。教學(xué)中不僅課時(shí)開(kāi)放，閑時(shí)也開(kāi)放供教師研究、學(xué)習(xí)，假期還有向社會(huì)開(kāi)放的義務(wù)，甚至，有些設(shè)備除保障教學(xué)基本使用外，還需要移動(dòng)參與校外及社會(huì)上的宣傳、調(diào)研等活動(dòng)，設(shè)備的開(kāi)放性決定了設(shè)備使用率頻繁，服務(wù)對(duì)象廣泛且流動(dòng)性大。

3.設(shè)備的復(fù)雜性

現(xiàn)在學(xué)校的電教設(shè)備越來(lái)越多，用途和產(chǎn)地等屬性各不相同，種類繁多、規(guī)格型號(hào)各異、用法多樣等各種復(fù)雜特性，造成管理工作比較困難。

二、管理工作中存在的問(wèn)題

1.設(shè)備故障時(shí)有發(fā)生，維修不及時(shí)

使用頻繁所導(dǎo)致的故障增高，但又缺乏專門的維修人員，導(dǎo)致故障不能及時(shí)排除。同時(shí)，不專業(yè)的維修人員也難以徹底清除故障，可能還會(huì)加大故障率。此外，有些進(jìn)口產(chǎn)品的配件比較難購(gòu)置，損壞后更是難以修復(fù)，甚至造成設(shè)備報(bào)廢。

2.設(shè)備閑置與丟失情況嚴(yán)重

如今社會(huì)發(fā)展太快，科技產(chǎn)品更新?lián)Q代更是迅速，舊產(chǎn)品不能及時(shí)維護(hù)就會(huì)造成難以使用，從而造成資產(chǎn)閑置。另外，由于電教設(shè)備的開(kāi)放性，使用對(duì)象流動(dòng)性大，會(huì)造成一件設(shè)備、貴重物件丟失。

3.設(shè)備歸置與借用程序混亂

設(shè)備的驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)，設(shè)備的調(diào)用，設(shè)備的更新?lián)Q代等沒(méi)有明確的制度與程序，管理混亂也是造成丟失的一個(gè)原因。當(dāng)設(shè)備檢查時(shí)，要對(duì)全部設(shè)備重新核對(duì)、更正。工作量大，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，重復(fù)工作也多。

4.設(shè)備管理責(zé)任人職責(zé)不明確

設(shè)備管理員缺乏明確的制度約束，責(zé)任人對(duì)管理程序不清、不夠負(fù)責(zé)，核對(duì)帳、物、卡不一致，管理人員對(duì)設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、配件等了解不清，維修不能對(duì)癥下藥，從而影響教學(xué)使用，甚至造成設(shè)備損壞，給國(guó)家?guī)?lái)?yè)p失。

三、解決措施與對(duì)策

1.制定健全的管理制度

管理要靠制度，制度是執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，要改變混亂的局面，首先要有制度約束，使管理工作規(guī)范化、程序化。在制度的約束下加強(qiáng)落實(shí)，并力求做到嚴(yán)格執(zhí)行和檢查。

2.管理模式信息化

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，各學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)已基本普及。運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)電教設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)度，能有效提高設(shè)備的使用率，為教學(xué)和教科研工作提供更好的服務(wù)。通過(guò)建立電教人員狀況數(shù)據(jù)庫(kù)、設(shè)備器材數(shù)據(jù)庫(kù)，可以對(duì)電教設(shè)備進(jìn)行有效的監(jiān)管，也給上級(jí)上管部門提供了實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

3.管理人員技術(shù)培訓(xùn)

加強(qiáng)教師運(yùn)用多媒體教育技術(shù)的培訓(xùn)，提高教師認(rèn)識(shí)，從思想解決教師不愿用多媒體的問(wèn)題，才能解決不會(huì)用的問(wèn)題。培訓(xùn)應(yīng)面向全體教師，要利用寒假、暑期時(shí)間，把教師集中起來(lái)進(jìn)行集體培訓(xùn)，由淺入深，增加互動(dòng)，讓教師們之間交流使用經(jīng)驗(yàn)和心得，重點(diǎn)解決教師用不好的問(wèn)題。

4.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

電教管理人員要愛(ài)護(hù)設(shè)備，應(yīng)按期進(jìn)行保養(yǎng)設(shè)備并記錄日志。每次教學(xué)活動(dòng)后，要及時(shí)規(guī)范的整理設(shè)備、檢查設(shè)備，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞等情況要立即進(jìn)行處理，以保證設(shè)備在下一次活動(dòng)能正常使用。使用過(guò)程如出現(xiàn)異常情況，要細(xì)心觀察并做好記錄，積極探討解決辦法，制定行之有效的方案。

5.加強(qiáng)維護(hù)、防護(hù)意識(shí)

學(xué)校的電教設(shè)備的價(jià)格都比較高的，如液晶電視機(jī)、計(jì)算機(jī)、液晶投影儀、交互式電子白板、視頻展示臺(tái)等，要做好保管、維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修，盡量做到不耽誤教學(xué)使用。供電系統(tǒng)在容量上要留有余地。很多故障都是電源惹的禍。學(xué)校的電教設(shè)備是用來(lái)提高教學(xué)效率的，當(dāng)所有教室、各功能室、實(shí)驗(yàn)室以及階梯教室的設(shè)備全部滿負(fù)荷工作時(shí)，對(duì)供電系統(tǒng)的要求是非常高的，特別是極端天氣時(shí)，連空調(diào)也用上了，如果供電不足、導(dǎo)致負(fù)載端的電壓、電流急劇下降，輕者將造成供電系統(tǒng)自動(dòng)跳閘保護(hù)，重者將導(dǎo)致設(shè)備的毀損（尤其是怕突然斷電的嬌貴設(shè)備，如昂貴的投影儀燈泡一般經(jīng)不起這樣的致命性打擊）。防火、防盜、防潮、防雷電等設(shè)施要齊全。電子教學(xué)設(shè)備防火要求更高，消防器材必須按電力設(shè)備防火要求（使用干粉劑，不能用水滅火），切實(shí)配齊配足，各功能室要有專人使用、保管，隨時(shí)可以迅速切斷電源，總開(kāi)關(guān)的路徑要暢通，消防安全疏散的通道要預(yù)留。防盜也是必須考慮的一個(gè)重要方面，電教設(shè)備都屬于貴重物品，每一件少則三五千、多則數(shù)十萬(wàn)，必要的防盜設(shè)施必須配備，不可在這方面“節(jié)衣縮食”，圖小便宜吃大虧。防潮、防寒、防熱、防霉變、防雷擊等方方面面都不可小視。只有我們好好善待電教設(shè)備，它才能更好地為教學(xué)服務(wù)。

當(dāng)然設(shè)備的維護(hù)要依據(jù)各自的具體情況進(jìn)行，設(shè)備維護(hù)的好壞，直接影響到學(xué)校的各學(xué)科教學(xué)能否順利進(jìn)行，所以設(shè)備的維護(hù)是重中之重。

由于電教設(shè)備在不斷的更新，我們也不能一直沿用某些方法，只有不斷地改進(jìn)，不斷的探索，不斷地創(chuàng)新，才能跟上科技的步伐。作為電教管理人員，我們必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)提高，在實(shí)踐中摸索，在摸索中總結(jié)，在總結(jié)中提高，使學(xué)校的電教設(shè)備發(fā)揮最大作用。