韓雪
摘要:高??蒲泄芾砟J街苯佑绊懼咝?蒲泄芾硭降母叩?,由于科研管理工作的特殊性,決定了不能采取單一的行政管理或生產(chǎn)經(jīng)營性管理模式。集中管理型、單一服務(wù)型管理模式會(huì)給科研管理帶來很多問題,高校為促進(jìn)科學(xué)研究的發(fā)展應(yīng)構(gòu)建以服務(wù)為基礎(chǔ),以創(chuàng)新為手段,以協(xié)同為要求的“三位一體”綜合性的科研管理模式。
關(guān)鍵詞:高校;科研管理模式;三位一體
一、引言
高??蒲泄芾砉ぷ鞒袚?dān)著對(duì)高??蒲蟹较?、任務(wù)提出指導(dǎo)性建議的責(zé)任,對(duì)制定高??蒲幸?guī)劃、組織項(xiàng)目申報(bào)、落實(shí)協(xié)調(diào)科研任務(wù)起著直接的領(lǐng)導(dǎo)作用。其能動(dòng)性及科學(xué)性直接決定著高??蒲泄ぷ鞯男埽咝T谶M(jìn)行科研管理工作中所選擇的具體模式,決定著其工作效率與工作成績的好壞。在西方發(fā)達(dá)國家科研管理發(fā)展比較完善,如美國高??蒲泄芾硖攸c(diǎn)是科學(xué)研究深入,引領(lǐng)科技前沿;研究成果實(shí)用,建立校企聯(lián)盟;研究核心技術(shù),注重專利保護(hù);科研管理精細(xì),評(píng)價(jià)體系合理。加拿大高??蒲泄芾硖攸c(diǎn)為強(qiáng)調(diào)學(xué)??蒲泄芾聿块T的服務(wù)和協(xié)調(diào)職能,注重對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)者研究過程的支持。在借鑒西方先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我們應(yīng)該探索出一條適合我國科研管理模式發(fā)展的道路。
二、高校科研管理模式的特點(diǎn)
由于各高??蒲兴降牟煌?,導(dǎo)致科研管理模式存在著差異性,目前可分為集中管理型、單一服務(wù)型。
(一)集中管理型科研管理模式
這種管理模式是一種官僚制的管理模式,在這種模式中科研管理者更多的是扮演領(lǐng)導(dǎo)、管理的角色,權(quán)力大于責(zé)任,管理多于服務(wù)??蒲泄芾碚弑3种环N高高在上的姿態(tài),很少站在科研人員的角度考慮他們的需求,更多的是一味追求申報(bào)和批復(fù)的數(shù)量,忽視了科研人員壓力和困難,對(duì)服務(wù)水平、工作效率、人性管理等重視不夠。這種模式下科研管理者的積極性受到了很大的壓制,從而不利于科研的健康發(fā)展。
(二)單一服務(wù)型科研管理模式
隨著科研水平的發(fā)展,眾多高校意識(shí)到科研管理過程中服務(wù)的重要性,將為科研人員做好一切服務(wù)放到首位。這種管理模式彌補(bǔ)了集中管理型科研管理模式制度上的缺陷,管理者認(rèn)識(shí)到了科研人員的重要性,以服務(wù)為根本,為科研人員提供人性化服務(wù)和管理。在此管理模式中雖已將服務(wù)納入到管理過程中,但也只是停留于單純的服務(wù)層面,更多的是做好上傳下達(dá),而未考慮如何做到更好的提高服務(wù)水準(zhǔn),創(chuàng)新管理模式。
三、目前高??蒲泄芾砟J街写嬖诘膯栴}
(一)重結(jié)果而輕過程、重管理而輕服務(wù)
科研管理者在科研管理中更多的是關(guān)注申報(bào)了多少、獲批了多少,對(duì)于跟蹤管理和過程評(píng)價(jià)嚴(yán)重缺失,這使得我們管理嚴(yán)重脫離實(shí)際。過程決定結(jié)果,無視過程只一味地追求結(jié)果,得到的結(jié)果也只是短暫的,到了一定的發(fā)展瓶頸,所追求的結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)停滯不前甚至縮水的狀態(tài)。在集中管理型科研管理模式下管理者保持著官僚的思維,工作態(tài)度強(qiáng)硬、工作效率低下,經(jīng)常以命令的口吻對(duì)待科研人員,不能及時(shí)幫助科研人員解決困難,造成科研軟環(huán)境差影響科研人員的積極性和科研水平的發(fā)展。
(二)重繼承而輕創(chuàng)新、重經(jīng)驗(yàn)而輕學(xué)習(xí)
科研管理者經(jīng)常只是憑借著前輩或者自己的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行科研管理工作,前輩告知這項(xiàng)工作如何干,接班人就繼承此做法,或者自己之前的做法是什么就一如既往的干下去,很少考慮此項(xiàng)工作的工作方式是否可以創(chuàng)新,考慮怎樣提高工作效率。很少主動(dòng)學(xué)習(xí)新的科研政策、新辦公軟件和系統(tǒng),對(duì)于學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí)更是少之又少。由于學(xué)習(xí)的匱乏使得科研管理僅停留在行政管理而缺乏學(xué)術(shù)管理,在科研工作決策中容易出現(xiàn)失誤。
(三)重局部而輕全局、重成果而輕轉(zhuǎn)化
科研管理者往往只注重本部門、本辦公室的工作,不重視與二級(jí)單位、其他部門的協(xié)作,缺乏資源共享、信息互通、協(xié)同工作、駕馭全局的意識(shí),在自己的“圍墻”中單打獨(dú)斗,無法促進(jìn)科研向著高層次方向發(fā)展??蒲泄芾碚吒嗟氖窃陉P(guān)注科研成果的產(chǎn)出數(shù)量,很少有人考慮“下游”狀況,更無人主動(dòng)考慮如何幫助科研人員推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)研究成果的轉(zhuǎn)化。這就造成了科研成果的價(jià)值無法真正體現(xiàn),經(jīng)常出現(xiàn)科研人員的研究成果擱淺,而企業(yè)又缺少先進(jìn)的科研技術(shù)二者相脫節(jié)的現(xiàn)象。
四、構(gòu)建“三位一體”綜合性的科研管理模式
(一)服務(wù)是“三位一體”科研管理模式的基礎(chǔ)
“人本主義”已植入現(xiàn)代管理理論中,科研管理同樣要以科研人員為本,改變?cè)械膹?qiáng)硬的、命令式的管理工作方式,尊重科研人員,關(guān)心、理解他們,急他們之所急、想他們之所想,與他們成為真正的朋友,而不是以領(lǐng)導(dǎo)的角色對(duì)待科研人員。要為科研人員提供良好的全方位的綜合服務(wù),充分調(diào)動(dòng)科研人員從事科學(xué)研究的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。首先創(chuàng)造良好的科研環(huán)境,對(duì)待科研人員要熱情、耐心,站在科研人員角度考慮問題,關(guān)心科研人員的實(shí)際需求,盡可能幫助他們解決困難??蒲腥藛T遇到在多個(gè)行政部門之間辦理科研相關(guān)事務(wù)不順暢時(shí),科研管理人員應(yīng)積極主動(dòng)與各部門溝通協(xié)調(diào),了解具體事宜,解決相關(guān)問題。注重人性化服務(wù),簡化優(yōu)化辦事流程,提高辦事效率,做到不推諉、不敷衍、不拖延。其次掌握準(zhǔn)確的科研政策,科研管理人員要時(shí)刻關(guān)注國家和省、地方的科研政策,走進(jìn)上級(jí)主管部門掌握科技動(dòng)態(tài)和文件,為科研人員提供前沿、準(zhǔn)確的信息。只有提供全方位服務(wù)才能確保科研人員心無旁騖,將自己的全部精力和情感投入到科學(xué)研究中,從而激發(fā)創(chuàng)造性,不斷提高學(xué)術(shù)水平。
(二)創(chuàng)新是“三位一體”科研管理模式的手段
經(jīng)驗(yàn)對(duì)于科研管理是很重要,但科研管理工作者如果只是憑借著前輩或者自己的工作經(jīng)驗(yàn),是很難對(duì)科研管理工作進(jìn)行突破的,常常出現(xiàn)以落后、重復(fù)的狀態(tài)工作,如無休止的接電話都是回答同一個(gè)問題、使用人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方法、采用舊式的紙質(zhì)文件留檔方式等。面對(duì)快速發(fā)展的科學(xué)研究,依舊采用落后的管理方式將會(huì)被社會(huì)淘汰,因此科研管理人員要不斷學(xué)習(xí)和研究,將經(jīng)驗(yàn)升華到理論,從日常事務(wù)工作中多思考、多總結(jié),創(chuàng)新管理模式,提高管理水平。從發(fā)一份申報(bào)通知、草擬一份文案開始,都要不斷思考,積極探索新方法、新理論,掌握先進(jìn)的辦公軟件、學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),盡量從事務(wù)性的工作中解脫出來,以便有更多的時(shí)間學(xué)習(xí)、研究先進(jìn)的管理理論和他人的管理經(jīng)驗(yàn),通過創(chuàng)新形成自己的管理模式?,F(xiàn)代的科研管理者應(yīng)具備快速學(xué)習(xí)和理解的能力,對(duì)于上級(jí)部門發(fā)布的通知、指南,要在第一時(shí)間吃透,對(duì)于申報(bào)系統(tǒng)要最先學(xué)會(huì)并能指導(dǎo)科研人員,還要了解各學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)學(xué)科發(fā)展的前沿動(dòng)態(tài)等,在科研人員項(xiàng)目申報(bào)時(shí),幫助他們準(zhǔn)確判斷所屬學(xué)科,避免錯(cuò)誤的投選。
(三)協(xié)同是“三位一體”科研管理模式的要求
科研管理模式的協(xié)同本質(zhì)就是使科研管理系統(tǒng)中的各個(gè)要素相互作用、協(xié)調(diào)配合,使系統(tǒng)整體功能發(fā)生1+1>2的協(xié)同效應(yīng)。組織結(jié)構(gòu)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)校-院兩級(jí)管理,更好的分配和使用科研資源,更全面的服務(wù)科研人員。科研管理任務(wù)下放到二級(jí)學(xué)院,學(xué)院設(shè)立科研管理部門,學(xué)院更加熟悉本學(xué)院的科研人員,能夠第一時(shí)間將科研信息通知到各科研人員,也可以根據(jù)各科研人員研究方向更有針對(duì)性的提供指導(dǎo)建議,同時(shí)??蒲泄芾砣藛T能將更多的精力放在研究、解決問題上,在解決具體問題的基礎(chǔ)上,多做一些前瞻性、發(fā)展性研究,讓制度走在問題前面。學(xué)科協(xié)同,單一學(xué)科的研究與發(fā)展已不能滿足現(xiàn)代研究的發(fā)展,必須構(gòu)建多樣化的交叉學(xué)科研究體系,促進(jìn)學(xué)科間相互滲透和交叉。大多數(shù)科研人員只是熟悉自己的學(xué)科、研究方向,這就需要科研管理人員從全局的角度整合校內(nèi)甚至校外的資源,組建多學(xué)科、綜合性的科研團(tuán)隊(duì),能夠更深入的、更全面的研究科學(xué)問題。產(chǎn)學(xué)研協(xié)同,從國家到地方均鼓勵(lì)高校和企業(yè)、研究所建立戰(zhàn)略同盟,促進(jìn)知識(shí)資產(chǎn)在社會(huì)中的應(yīng)用。科研管理人員應(yīng)充當(dāng)協(xié)調(diào)者、策劃者,將科研人員研究成果與社會(huì)、企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,促進(jìn)研究成果轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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(作者單位:燕山大學(xué)科學(xué)技術(shù)研究院)