高等學校聲像檔案及其內(nèi)容研究

張立華

（山東大學檔案館 濟南 250100）

高等學校聲像檔案及其內(nèi)容研究

張立華

（山東大學檔案館 濟南 250100）

高等學校聲像檔案建設是檔案信息資源建設的一個重要方面。在數(shù)字化背景下產(chǎn)生的大量的聲像資料亟須征集、鑒別，從而形成有價值的檔案長期保存。遵循全面性與典型性的原則，高校聲像檔案管理的內(nèi)容包括：學校發(fā)展歷程中對其影響重大的黨政活動類；學校風貌類；人物類；教學科研類；學生社團、校園風采類等方面。

高校聲像檔案 資源建設 聲像檔案內(nèi)容

Zhang Lihua
（Shandong University Archives,Jinan 250100,China）

隨著科學技術的發(fā)展，在日益信息化的社會背景下，高等學校產(chǎn)生了大量的聲像資料。聲像資料在記錄學校發(fā)展歷史反映客觀事物方面有著傳統(tǒng)文字檔案無法替代的重要作用，是檔案管理的一個重要內(nèi)容。2008年頒布的《高等學校檔案管理辦法》中明確規(guī)定：“高等學校檔案（以下簡稱高校檔案）是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄?！盵1]所以，作為一種新型載體且具有自身特殊性的聲像檔案的征集內(nèi)容、如何歸檔成為高校檔案管理亟須解決的課題。

一、聲像檔案及其特征

聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在從事政治、經(jīng)濟、科學、文化、教育、軍事等活動中形成的、有保存價值的、以音像和形象等方式為載體，并輔以文字說明的歷史記錄，亦稱音像檔案、視聽檔案[2]。

與文字檔案不同，聲像檔案形意結合，具有鮮明特征。

1.原始記錄性。聲像檔案自身的產(chǎn)生過程決定了檔案是記錄歷史、存儲社會記憶最原始的第一手資料。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性和根本特征，聲像檔案也不例外，它真實可靠地記錄學校發(fā)展的歷程、風貌、重大事件、重要會議及外事交流，反映學校的教學、科研和管理等豐富內(nèi)容，留存年輕學子的青春倩影，為校史及各種研究提供最真實最原始的詳細資料。

2.直觀形象性。聲像檔案記錄的是社會發(fā)展中人們活動的聲音和圖像，反映了客觀事物的直觀形象。聲像檔案以畫面的可視性把現(xiàn)實場景原聲原貌地記錄下來，而且配有音樂、語言，給人以強烈的時空感和真實客觀的感受，可進行超越時空的傳遞，多次重復使用而無衰減，這是紙質(zhì)載體檔案所不能解決和替代的。

3.載體多樣性，內(nèi)容豐富性。聲像檔案按其載體材料類型可分為照片、錄音制品、錄像制品、幻燈片、磁盤、影視片、縮微膠片、光盤等，載體形式呈現(xiàn)出多樣化的特征。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案材料來說，現(xiàn)在人們更多的是采用錄音、數(shù)字化多媒體等手段來實現(xiàn)各種活動圖文并茂、生動形象的真實再現(xiàn)，以縮微膠片、錄像帶、錄音帶、磁盤、光盤等為載體的檔案形式越來越多，內(nèi)容日益豐富且呈現(xiàn)幾何級的增長，傳統(tǒng)的檔案的保存管理模式亟須創(chuàng)新改革。

4.聲像檔案與紙質(zhì)檔案具有互補性。聲像檔案的產(chǎn)生和存在并不是孤立的。它與紙質(zhì)載體的檔案存在著密切的聯(lián)系，它們是相互依存、相互補充的，是對歷史的相互印證。比如重要的會議、重要的活動或重要的外事交流等，在產(chǎn)生文字記錄的同時，還會產(chǎn)生照片、錄音磁帶、錄像磁帶、視頻等資料。聲像檔案與文字檔案、電子檔案或其他專門檔案之間有著必然的聯(lián)系。在對其進行整理時應做到主題突出，題材生動、完整、準確、系統(tǒng)、配套，保持聲像載體與其他載體之間自然聯(lián)系與統(tǒng)一等要求。由于存貯載體的特殊性，聲像檔案能夠與網(wǎng)絡技術、通信技術結合，進行快捷的信息交流，可以更好地為用戶提供及時有效的服務。

5.征集、保管的特殊性。聲像資料的來源渠道眾多，內(nèi)容異常豐富，因此，高校聲像檔案征集的重點需以本校各項活動中直接形成的聲像載體材料，尤其是聲像載體材料的原件為主，符合圖像清晰、聲音清楚、配有文字說明等要求。聲像檔案是由感光材料和磁性材料構成的，它與紙質(zhì)載體材料不同，容量大所占空間小，使庫房的使用率大大增強。但同時亦要求特殊的如恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等保管條件，聲像檔案保管條件的好壞與其“壽命”長短有著密切的聯(lián)系。因此，要加強聲像檔案的科學保護和管理，增強聲像材料的耐久性，延長其“壽命”，為后人留下可資借鑒的、可供研究的辦學傳統(tǒng)、風格與特色。

二、高校聲像檔案資源建設的意義

推進和豐富高校聲像檔案的建設具有十分重要的意義。

1.聲像檔案建設是高校檔案信息資源建設的一個重要方面。隨著科學技術發(fā)展，特別是近幾年“云處理”技術發(fā)展并應用到檔案管理領域，高校檔案信息資源建設發(fā)展迅速。而與此同時，社會范圍內(nèi)公共檔案信息資源共享服務也為高校檔案數(shù)字化提出了迫切要求，2011年頒布的檔案“十二五”規(guī)劃明確指出：“未來五年的主要任務之一是實施公共檔案信息資源共享服務工程項目，打造‘一站式’檔案信息資源共享和服務平臺，為社會提供全方位的檔案信息服務?！薄凹涌鞌?shù)字檔案館及電子文件（檔案）備份中心建設，完成國家數(shù)字檔案館建設總體規(guī)劃的編制工作，對電子檔案進行安全有效的管理。”[3]作為高校檔案信息資源建設的一個重要方面的聲像檔案具有數(shù)字化的先天優(yōu)勢，經(jīng)過鑒定、優(yōu)選，可以即時進行信息資源的提供，通過聲像檔案的建設帶動檔案管理的數(shù)字化，二者之間相互促進，使高校檔案資源更好地為學校發(fā)展、教學、科研以及校友服務。

2.聲像檔案建設有助于豐富優(yōu)化館藏，促進檔案資源利用的可持續(xù)發(fā)展。檔案具有原始記錄性的特點，檔案建設的目的即為研究歷史提供可資借鑒的原始材料。大量的聲像檔案的歸檔，一方面豐富優(yōu)化了檔案館的管理的內(nèi)容，促進其結構更為合理，更好地為學校各個領域提供優(yōu)質(zhì)的服務，為研究學校的發(fā)展提供更多的資源；另一方面，也適應了信息化時代的要求，將來更多的是提供數(shù)字化檔案方面的服務，它更加便捷、安全、即時，有助于推動檔案信息資源的共享和公共化服務。

3.聲像檔案建設有利于發(fā)揮高校檔案館的教育功能。高校在從事教學、科研、管理以及外事交流活動中形成的大量具有重要參考價值的各種類型的原始記錄材料能夠發(fā)揮教育功能。其教育功能是指，高校檔案館將館藏檔案中記錄的大量史實、豐富的科學文化知識，通過檔案這種原始的、有直接說服力的形態(tài)，采用多種形式傳播給教師、學生以及社會公眾，最終達到教化和育人目的的職能活動。高校檔案館的教育功能主要包括愛國愛校教育、科研教育、社會教育等內(nèi)容。而高校聲像檔案在教育功能方面的作用更為突出。檔案館掌握著學校的大量聲像資源，將這些原始的、第一手的、具有可信性的資源轉(zhuǎn)化為教師、學生、社會公眾進行科研、學習以及教化的助推力量，塑造一種良好的校園文化氛圍；這些資源具有感化作用，是開展愛國主義教育和愛校教育的良好素材，比如許多百年名校具有濃厚的人文歷史氣息和學術氛圍，在發(fā)展的歷程中，學校經(jīng)歷的重大事件、校園變遷、歷史面貌，曾經(jīng)創(chuàng)造的輝煌，涌現(xiàn)出的一代又一代的名人，造就的一位又一位的大師……這些通過圖片、照片、錄音、錄像、影片等載體呈現(xiàn)給教師、學生和公眾的優(yōu)質(zhì)的聲像資源，對于激發(fā)廣大師生們的愛國愛校熱情和努力拼搏的激情能夠發(fā)揮獨特的效果。

三、高校聲像檔案管理的內(nèi)容

在高校聲像檔案建設的過程中，必須對數(shù)字化聲像材料按照一定的原則和標準進行鑒定、收集、整理，優(yōu)選出有保存價值的數(shù)字聲像檔案材料并制成實體聲像檔案保存。首先，對學校當前與長遠發(fā)展有參考價值和保存價值是聲像檔案收集的最基本條件。鑒定工作要立足需求，對聲像檔案所含價值進行評估，給出科學的評價，有效保證進館聲像檔案價值。只有通過對進館聲像材料（實物的或電子的）價值的科學鑒定，才能把握好聲像檔案材料的入口關，及時剔除大量價值不大和沒有保存價值的聲像材料，節(jié)省管理成本，為館藏減負，釋放出更多的庫存空間，提升館藏聲像檔案的含金量。其次，注重聲像材料的全面性與典型性。聲像材料在記錄某一歷史畫面時給人們一個真實、客觀、形象的影像，是當時場面的瞬時記錄。但是，聲像記錄的形成受到記錄者個人素質(zhì)和水平高低影響，并且由于數(shù)字化記錄成本較低，同樣的場景重復率較高，形成了相似或相同的聲像資料。因此，檔案館在進行聲像材料鑒定時，要掌握全面性和典型性的原則，歸檔材料必須是反映學校的重大的、重要的事件，并且是具有代表性的典型活動和事件。遵循這一原則，高校聲像檔案的內(nèi)容應基本包括以下內(nèi)容。

1.學校發(fā)展歷程中對其影響重大的黨政活動類。學校在發(fā)展的過程中發(fā)生的就當前以及長遠來看對學校影響重大的活動。檔案既有現(xiàn)實的使用價值，同時也具備歷史的參考價值。它既為當前學校的發(fā)展提供經(jīng)驗的幫助和教訓的借鑒，同時，可為后來研究者提供參考和利用的真實的第一手的資料。因此，留存學校重大的事件、活動等聲像資料是檔案工作的重要內(nèi)容。這類聲像檔案應當包括：一為學校慶祝和紀念活動，如校慶、紀念重大事件或人物的活動；二為學校的重要會議，如教代會、工代會等；三為學校主持或與其他機構共同主持的國際級別的會議等；四為重要的外事交流活動，包括學校領導的重要出訪，一定級別的具有重大影響的外事交流等；五為其他有重大影響的突發(fā)性事件。

2.學校風貌類。時代在發(fā)展，學校在不同時期呈現(xiàn)出不同的風貌。這種風貌主要表現(xiàn)為不同校區(qū)的基本概況、校區(qū)的擴建、校區(qū)的建筑物、文化景觀、綠化等，通過新舊面貌的對比能夠感受到學校的發(fā)展和變化，它也是歷史的見證。學校風貌類聲像檔案應當包括：一為學校紀錄片、宣傳片；二為學校各個時期校名、標志物的照片、錄像、錄影等資料，；三為校區(qū)基本概況的聲像資料；四為主要建筑物的聲像資料；五為學校文化景觀的聲像資料；六為學校不同時期的綠化景觀。

3.人物類。梅貽琦說過：“一個大學之所以為大學，全在于有沒有好教授。‘孟子說所謂故國者，非謂有喬木之謂也，有世臣之謂也’。我現(xiàn)在可以仿照說：所謂大學者，非謂有大樓之謂也，有大師之謂也?！盵4]13學校的發(fā)展離不開教職工的努力，也離不開大師的聲名遠播，高校聲像檔案管理的一個重要內(nèi)容是學校發(fā)展進程中具有影響的學校領導、名人大師以及有貢獻的師生的有價值的聲像資料。一為學校領導、專家、學者、師生等在國內(nèi)外重大活動中形成的聲像材料，上級領導機關授予單位或個人的獎狀、獎旗、證書等的聲像材料；二為名人大師的紀念聲像材料；三為各類先進人物事跡的聲像材料等。聲像檔案可以把一瞬即逝的容貌記錄下來并予以再現(xiàn)，可以將人們引向?qū)v史的懷念。這些優(yōu)質(zhì)的資源，優(yōu)秀校友的人生經(jīng)歷和感悟、創(chuàng)業(yè)歷程和成就，是激勵大學生立志成才、報效祖國、實現(xiàn)中國夢的最真實、最具說服力的材料。

4.教學科研類。教學科研是學校發(fā)展的基石，學校在教學科研活動中形成的重要的聲像資料具有重要的保存價值，這一類聲像檔案應當包含以下內(nèi)容：一為獲得國家級、省級獎勵的教學成果（著作、教材、論文獎狀、證書等）的聲像材料；二為學校歷年重要科研成果、科技發(fā)明等的聲像材料。

5.學生社團、校園風采類。大學生是學校的主體與希望，青年學子的精神面貌是一所學校精神面貌、風格與特色的最好詮釋。學生在不同時期的大學校園里的表現(xiàn)是具有自己的特色的，通過這些鮮活的可視畫面，生動地展現(xiàn)不同時代的大學風采，使人們對歷史有更深刻的認識。其內(nèi)容應包括：一為大學生開學、畢業(yè)典禮；二為一些校園內(nèi)有影響的、對社會作出貢獻的社團，如西部支教社團等；三為大學生社會實踐活動；四為大學生文體類活動；五為留學生剪影；六為大學生成長案例。

高校聲像檔案承載了學校的歷史，蘊含了大學文化和精神，突出了大學的特色和風格，呈現(xiàn)了鮮活的記憶，應將其數(shù)字化永久保存并充分開發(fā)和利用，使檔案真正為社會服務。

[1]高等學校檔案管理辦法[Z].中華人民共和國教育部，2008.

[2]陳智為.檔案管理學[M].北京：中國人民大學出版社，2008：480.

[3]全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃[Z].國家檔案局中央檔案館，2011.

[4]梅貽琦.梅貽琦自述[M].合肥：時代出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰?，安徽文藝出版社?013.

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.04.09

張立華，山東大學檔案館副教授，研究方向為檔案管理、校史研究。

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2016-10-17