醫(yī)療器械條形碼管理的現(xiàn)狀分析與對策探討

覃 俊

（柳州市人民醫(yī)院設備器材科，廣西 柳州 545006）

醫(yī)療器械條形碼管理的現(xiàn)狀分析與對策探討

覃 俊

（柳州市人民醫(yī)院設備器材科，廣西 柳州 545006）

現(xiàn)如今，科學技術不斷進步，各種高科技手段不斷出現(xiàn)，醫(yī)療器械時常更新?lián)Q代，醫(yī)療設備的數(shù)量大幅度增加。開展醫(yī)療器械的條形碼管理，可以對醫(yī)療器械的生產(chǎn)、購置和使用過程進行追溯，加強對醫(yī)療設備的管理，提高醫(yī)療衛(wèi)生的信息化程度。本文首先對現(xiàn)階段醫(yī)療器械條形碼管理的現(xiàn)狀進行深入的分析，提出了目前醫(yī)療器械在流通中所存在的問題，最后針對這些問題提出了一些應對策略，并對未來條形碼管理的發(fā)展方向做出探討。

醫(yī)療器械；條形碼管理；發(fā)展現(xiàn)狀分析；對策探討

隨著科技的發(fā)展和生活方式的改變，信息化標準化的管理方式被應用在多個領域當中。在醫(yī)療器械的流通管理中，條形碼技術起到了至關重要的作用。通過在醫(yī)療器械上貼上條形碼，可以方便對醫(yī)療器械的數(shù)量進行統(tǒng)計，并對其日后的流通和使用進行追蹤和管理，對于醫(yī)院實現(xiàn)精細化管理起到積極的作用[1]。然而，在醫(yī)療器械的條形碼管理上，還存在著很多的問題。因此，本文的研究內(nèi)容具有很大的現(xiàn)實意義。

1 醫(yī)療器械條形碼的管理現(xiàn)狀

1.1 來自廠方的條形碼

不同于其他的使用設備，醫(yī)療器械的生產(chǎn)具有嚴格的標準和規(guī)定。每一件醫(yī)療設備在出廠時，生產(chǎn)廠商會為其貼上一個條形碼。條形碼包含很多的信息，根據(jù)這個條形碼，我們不僅可以知道這個醫(yī)療設備的名稱，產(chǎn)地，還可以知道它的生產(chǎn)批號和出廠日期等，對于日后的查詢提供了很大的方便。另外，每一件醫(yī)療設備都包含了很多的零件和許多的生產(chǎn)步驟，在進行每一個生產(chǎn)步驟和零件的使用時，都要進行信息的記錄和確認，并和條形碼進行對應。這樣的行為不僅可以了解醫(yī)療設備的庫存動態(tài)和最后去向，還能便于使用者的售后查詢。

1.2 來自經(jīng)銷商的條形碼

在出廠時，生產(chǎn)廠商已經(jīng)在條形碼中記錄了詳細的數(shù)據(jù)和介紹，但是，對于經(jīng)銷商來說，可能需要添加一些自身的銷售信息和詳細描述，來滿足經(jīng)營要求。這時，就需要重新給設備打上條形碼。一般來說，為了同時滿足經(jīng)銷商的經(jīng)營需求和廠商對于產(chǎn)品的跟蹤，兩者進行協(xié)商之后，可以采取以下兩種方式：一是將經(jīng)銷商所需的信息加入到原有的條形碼當中，二是新打造的條形碼必須包含原條形碼的所有信息。只有這樣，經(jīng)銷商才可以對設備的使用情況有所了解，可以在設備使用期限即將到達的時候，提醒客戶及時進行更新，并且給其他的售后服務提供很大的方便。

1.3 來自醫(yī)院的條形碼

現(xiàn)代都市生活節(jié)奏快，醫(yī)院每天接待的患者數(shù)量很大，對于醫(yī)療器械的使用消耗也很快，經(jīng)常會出現(xiàn)設備損壞的情況，從而導致醫(yī)療成本的增加。對醫(yī)療設備進行監(jiān)控，從而合理地安排設備的使用，可以提高設備的使用期限，減少設備損壞的概率，從而降低醫(yī)療成本，規(guī)范醫(yī)院管理。

2 醫(yī)療器械條形碼管理對策

2.1 建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則

一件醫(yī)療設備從生產(chǎn)到售賣再到使用，是從生產(chǎn)廠商到經(jīng)銷商再到醫(yī)院的過程，這三者都想通過條形碼的優(yōu)勢來方便自己對醫(yī)療設備進行追蹤和管理。但是，這三者在打條形碼的過程中，使用的編碼方式不盡相同，難以實現(xiàn)信息共享。因此，建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則是十分必要的，同時采用國際化的標準來制定條形碼的編碼規(guī)則，建立數(shù)據(jù)庫。目前，GS1是一種全球性的的編碼體系，由國際物品編碼協(xié)會制定，被應用在全球超過一百萬萬家企業(yè)當中，是一種具有權威性的商務語言。

2.2 開發(fā)配套的標準化管理軟件和終端

由于其工作職能的不同，生產(chǎn)廠商、經(jīng)銷商和醫(yī)院在打條形碼時所使用的電腦終端也有所區(qū)別。因此，可以考慮開發(fā)配套的標準化管理軟件和終端，依據(jù)用戶的不同需求設計不同功能的登錄終端和操作界面，通過一定的聯(lián)系方式將不同的單位終端進行連接，從而在保證生產(chǎn)廠商、經(jīng)銷商和醫(yī)院三者可以各自工作的情況下，實現(xiàn)信息的同步與共享。

2.3 主管部門制定規(guī)范

生產(chǎn)廠商、經(jīng)銷商和醫(yī)院三者是一種協(xié)同合作的關系，但是，只依靠這三者的相互配合，還不能完成條形碼的規(guī)范管理，想要達到目的，不能缺少主管部門的介入和支持。所有部門必須一起相互配合，完成醫(yī)院條形碼系統(tǒng)的基礎建設規(guī)范。即使如此，條形碼統(tǒng)一規(guī)范依舊是一件既復雜又難以完成的事。因此，我們可以采取小范圍實驗的方式，去嘗試進行條形碼統(tǒng)一，并爭取到當?shù)毓芾碚叩闹С峙c合作，統(tǒng)一掃碼終端，在實驗過程中不斷改善不足，提高事情成功的可能性。

2.4 信息動態(tài)更新和實時監(jiān)控

條形碼的內(nèi)容不僅應該包括采購、質(zhì)量和計量等管理內(nèi)容，還應該注重設備開關機時間、設備使用記錄、維修保養(yǎng)記錄等，實現(xiàn)信息的動態(tài)更新和實時監(jiān)控，從而保證醫(yī)療設備條形碼管理的信息化和規(guī)范化，可以及時地查詢設備的使用情和設備的損耗情況，增加醫(yī)療機械的使用安全率，降低醫(yī)療糾紛率和醫(yī)療成本。

3 總 結(jié)

作為現(xiàn)代物流管理的一種方式，條形碼有其方便查詢、高效率和低成本的優(yōu)勢，在很多行業(yè)和領域中被廣泛地應用。醫(yī)療器械在流通的過程中，整個過程十分復雜，在出現(xiàn)醫(yī)療事故時也難以將責任精確到個人[2]。這時，條形碼就發(fā)揮其巨大的作用，方便廠商、經(jīng)銷商和醫(yī)院掌握設備的使用情況和損耗情況。雖然，目前的條形碼使用還存在一些問題，但是通過一些策略的實施，可以有效地實現(xiàn)醫(yī)療器械條形碼的標準化管理。

參考資料

[1]唐 昊,朱 敏,張和華.醫(yī)療器械條形碼管理的現(xiàn)狀與對策探討[J].學術論著,2016,13(5):135-136.

[2]朱 奇,馬辰祥.醫(yī)療器械條形碼管理的現(xiàn)狀與對策[J].醫(yī)院管理,2017,30(14):83-85.

R197.32

A

ISSN.2095-8242.2017.061.12065.02

本文編輯：吳 衛(wèi)