葉寶磊
中建海峽建設(shè)發(fā)展有限公司
建筑工程項目的過程成本管理探究
葉寶磊
中建海峽建設(shè)發(fā)展有限公司
近年來我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速,建筑工程規(guī)模和數(shù)量不斷增加,如何有效降低工程成本、提高經(jīng)濟效益成為每個建筑單位需要思考的重要問題。雖然我國工程建筑發(fā)展迅速,然而建筑工程項目管理方法比較傳統(tǒng)落后,無法適應(yīng)建筑工程的新要求,導(dǎo)致各種資源損失,違背了科學(xué)發(fā)展觀在戰(zhàn)略。本文主要對我國建筑工程管理現(xiàn)狀進行分析,并在此基礎(chǔ)上提出建筑工程項目過程成本管理的具體措施和對策。
建筑工程;過程成本;管理
改革開放以來,我國建筑工程行業(yè)快速發(fā)展,無論是房地產(chǎn)建設(shè)還是路橋建設(shè)均如火如荼得到進行,然而在快速發(fā)展的過程中,一些問題也逐漸顯現(xiàn)出來。我國建筑工程項目起步較晚,因此各項管理體系并不完善,尤其是成本管理,一些建筑工程管理者對這一概念并不理解,認(rèn)為在企業(yè)經(jīng)濟效果的增長過程中,成本管理效果不大,只要嚴(yán)格控制施工過程中的投入成本,就可以減少工程的總體成本,因此在施工過程中也就缺少具體的管理措施。一些企業(yè)在成本管理中未明確各個部門的責(zé)任、成本支出職責(zé),導(dǎo)致各部門不重視成本管理,應(yīng)付差事[1];建筑企業(yè)未能夠建立科學(xué)合理的考核制度,干多干少都一樣,導(dǎo)致員工的積極性被挫傷,導(dǎo)致浪費出現(xiàn)。
雖然一些建筑單位建立了建筑工程項目管理系統(tǒng),然而在具體的操作過程中,并未將成本控制真正的落實,導(dǎo)致各個部門的工作無法真正落實,分工協(xié)作較差,管理人員的積極性不高。在項目管理成本控制過程中,部分建筑單位存在部門之間人員流動過于頻繁的現(xiàn)象,導(dǎo)致成本控制工作無法無需展開,控制工作出現(xiàn)斷層,無法連貫有序的進行,最終使得建筑工程項目的過程成本管理流于形式,建筑單位的經(jīng)濟效益受到較大不利影響。
目前我國高校關(guān)于建筑工程項目成本管理的專業(yè)較少,導(dǎo)致工程成本管理的專業(yè)人才較少。近年來建筑市場需求不斷增加,成本控制管理人才奇貨可居,造成了“僧多粥少”的局面,而高級的管理人才就更加稀少]。市場需求變化較快,這就導(dǎo)致成本管理人才無法適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的市場需求,相關(guān)工作經(jīng)驗不足,專業(yè)知識欠缺,工作能力不足以應(yīng)付工作崗位的需要,從而在工作中力不從心。
建筑工程項目中的成本要素指的是在建筑過程中所產(chǎn)生的全部生產(chǎn)費用,包括建筑材料、周轉(zhuǎn)原料、構(gòu)配件、員工工資、獎金、工程建筑管理費用等;大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,在總成本中,直接成本占據(jù)70%以上,是建筑過程中耗費的主要成本。直接成本主要包括原料費、人工費、機械使用費等。間接成本主要包含企業(yè)管理費、現(xiàn)場管理費、財務(wù)費用和其他費用等,在建筑工程的總成本中,占不到30%的比重。
建筑施工單位要控制建筑成本就需要有完善的體系和體制做保證,加強對責(zé)、權(quán)、利等方面的管理控制,實現(xiàn)規(guī)范化管理,使工程成本管理做到有章可循,有理可依。在具體實施中,堅持標(biāo)準(zhǔn)化原則、民主集中制原則和規(guī)范化原則,對管理部門的行為主體進行約束。建筑單位可成立抓俺們的施工項目經(jīng)理部,明確每個部門、工作人員的工作范圍和責(zé)任,層層確立成本管理的責(zé)任,保證成本管理人員能夠充分發(fā)揮自身的職能,加大對成本控制的力度,保證工程成本管理的正常規(guī)范進行。建筑施工單位可通過培訓(xùn)、標(biāo)語粘貼等方式來宣傳成本控制理念,加強全體個工作人員控制成本的意識,明確自身職責(zé),從而形成完善的體系,保證管理工作的順利進行。
在施工前,依據(jù)實際情況來制定施工方案,做好事前控制。施工前,項目部各個部門和崗位要明確自身職責(zé)所在。在施工步驟、機械設(shè)備類型等明了后,層層分解項目成本,并落實到不同的管理崗位上,尤其是用于地方材料采購的資金、機械費成本、管理成本、外分包計劃成本等,均需要準(zhǔn)確落實。項目經(jīng)理為施工現(xiàn)場的第一負(fù)責(zé)人,對項目部的成本管理工作負(fù)責(zé),因此項目經(jīng)理要掌握部門資金的動態(tài)變化,了解部門的贏利、虧損情況,一旦在管理過程中發(fā)現(xiàn)資金使用不明情況,需要立即展開調(diào)查并采取針對性對策。項目工程師主要對技術(shù)方案負(fù)責(zé),在運用最先進的技術(shù)和設(shè)備時,需要嚴(yán)格控制工程成本;項目經(jīng)濟師主要負(fù)責(zé)外包材料、合同和設(shè)備等,因此在采購機械、租賃材料時,需要按照最佳的成本控制方案進行,負(fù)責(zé)申報工程進度款;項目會計師要隨時掌握項目資金流向,科學(xué)分配資金。
在建筑建設(shè)過程中,首先要明確目標(biāo)成本,建立科學(xué)可行的控制目標(biāo)和方法,依據(jù)具體情況制定。在目標(biāo)執(zhí)行過程中,要隨時與真實的情況進行對比,并對控制目標(biāo)進行調(diào)整。生產(chǎn)要素在項目成本中占有重要地位,因此在施工過程中首先要合理控制人工費用;材料費在工程造價中占據(jù)70%左右,因此要嚴(yán)格控制材料費?,F(xiàn)場管理費直接關(guān)系到工程施工能否順利進行,因此在現(xiàn)場管理費的控制中,要做好雨季和冬季的防范,避免自然環(huán)境的改變對施工造成的影響;嚴(yán)格按照技術(shù)要求、施工標(biāo)準(zhǔn)和工程質(zhì)量等進行施工,減少質(zhì)量事故與安全事故,以減少意外事件所造成的資金浪費?,F(xiàn)在的建筑工程基本是單價合同,清單數(shù)量只是名義數(shù)量,因此施工方在進入施工現(xiàn)場后,要審視施工圖,并實事求是、謹(jǐn)慎的合適工程項目,核對工程項目的主要經(jīng)濟來源;在工程變更時要對資金使用嚴(yán)格管理;準(zhǔn)確及時的計算出合同內(nèi)的計量支付,設(shè)定計量支付臺賬,增加現(xiàn)金流,大幅降低應(yīng)收賬款。嚴(yán)格控制工程支出,尤其是對外結(jié)賬時必須仔細(xì)核對,嚴(yán)禁收入不確定時盲目支出。
竣工驗收完成后方可竣工結(jié)算,建設(shè)單位在竣工結(jié)算完整后方可撥付工程款,因此在建設(shè)完工后,要盡快制定工程竣工文檔,準(zhǔn)備齊全的驗收手續(xù),保證成本控制的順利進行,最大程度大的降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
隨著建筑行業(yè)競爭力的不斷增加,越來越多的建筑企業(yè)意識到建筑工程項目過程中成本管理的重要性,因此在施工過程中,成本管理人員要重視每個環(huán)節(jié),建立完善的成本控制體系和機制,提高自身素質(zhì),來促進建筑工程單位經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
[1]王春華.建筑工程項目的過程成本控制探究[J].中國市場,2011(23):44,48.