“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)研究

李 鳴，張運(yùn)華

(哈爾濱工業(yè)大學(xué) 財(cái)務(wù)處，哈爾濱 150001)

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)研究

李 鳴，張運(yùn)華

(哈爾濱工業(yè)大學(xué) 財(cái)務(wù)處，哈爾濱 150001)

財(cái)務(wù)部門(mén)直接關(guān)乎到高校的生存和發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前高校現(xiàn)代化建設(shè)的必然選擇，具有十分深遠(yuǎn)的意義。

“互聯(lián)網(wǎng)+”；高校財(cái)務(wù)；內(nèi)控建設(shè)

高校在內(nèi)部管理工作開(kāi)展中，財(cái)務(wù)部門(mén)作為高校長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展的部門(mén)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)顯得十分關(guān)鍵。高校作為高素質(zhì)人才培養(yǎng)重要教育基地，應(yīng)該積極配合時(shí)代發(fā)展需要，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢(shì)，尋求合理措施來(lái)提升財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部控制的有效性，制定完善的內(nèi)控制度，有效解決財(cái)務(wù)管理工作中的缺陷和不足，推動(dòng)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的合理配置，借助現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)提升財(cái)務(wù)工作成效。加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)研究，有助于改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中的不足，促使財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化開(kāi)展，避免徇私舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)，為后續(xù)高校財(cái)務(wù)管理提供參考。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)特點(diǎn)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校財(cái)務(wù)管理工作中信息化水平不斷提升，越來(lái)越多先進(jìn)技術(shù)和手段應(yīng)用其中，促使高校財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)取得了客觀成效。就高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)來(lái)看，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1.1 會(huì)計(jì)控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)聯(lián)合控制

在以往高校財(cái)務(wù)工作開(kāi)展中，會(huì)計(jì)核算主要是以人工為主，工作量較大而且很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真，影響工作效率和質(zhì)量[1]。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器核算，包括會(huì)計(jì)對(duì)賬和勾稽工作均是由計(jì)算機(jī)完成，促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以從煩瑣的工作中解脫出來(lái)，將更多的精力投入到鉆研業(yè)務(wù)和管理工作中，切實(shí)提升財(cái)務(wù)工作成效。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，有助于降低人為錯(cuò)誤幾率，整合部分內(nèi)控職責(zé)，切實(shí)提升高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，為后續(xù)工作開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1.2 提升內(nèi)控制度執(zhí)行力度

在高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)中，受到“互聯(lián)網(wǎng)+”背景影響，內(nèi)控制度逐漸固化于信息系統(tǒng)，改善財(cái)務(wù)管理工作中的隨意性因素，使財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行剛性顯著提升，落實(shí)財(cái)務(wù)執(zhí)行力度[2]。

1.3 豐富內(nèi)部控制內(nèi)容

在“互聯(lián)網(wǎng)+”下，高校財(cái)務(wù)工作信息化水平得到了顯著提升，相應(yīng)的在一定程度上豐富了高校財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、控制權(quán)限管理、系統(tǒng)管理職責(zé)和數(shù)據(jù)備份管理等等內(nèi)容，明確了內(nèi)部控制中關(guān)于軟件和硬件的定期維護(hù)工作[3]。

1.4 內(nèi)控重點(diǎn)轉(zhuǎn)移

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬工作逐漸摒棄人工方式，完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替執(zhí)行，內(nèi)控重點(diǎn)轉(zhuǎn)移，發(fā)生了不同程度上的變化。以往的證實(shí)相符、證賬相符、賬賬相符、賬表相符等工作開(kāi)始轉(zhuǎn)變?yōu)樵紨?shù)據(jù)的輸入控制、人際交互處理控制和會(huì)計(jì)信息輸出控制等。

1.5 財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)較大

高校財(cái)務(wù)管理工作中，受到“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的影響，財(cái)務(wù)工作流程的完善直接決定著內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)大小，完善的流程能確保內(nèi)部控制工作更加嚴(yán)謹(jǐn)、合理[4]。如果流程存在錯(cuò)誤，可能導(dǎo)致嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問(wèn)題，尤其是系統(tǒng)失控的隱蔽性特點(diǎn)，可能導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障、差錯(cuò)。通過(guò)程序設(shè)計(jì)，牽制系統(tǒng)管理員，是衡量?jī)?nèi)控融入程度的關(guān)鍵性指標(biāo)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于將損失時(shí)間盡可能的縮短，煩瑣的流程得到了極大的精簡(jiǎn)和完善，只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)即可操作。信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，導(dǎo)致人們過(guò)分的依賴(lài)系統(tǒng)的先進(jìn)性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員審核力度逐漸降低，由于機(jī)器對(duì)于不合理業(yè)務(wù)識(shí)別能力較弱，可能出現(xiàn)加劇輸入錯(cuò)誤幾率，帶來(lái)連鎖性的消極影響。會(huì)計(jì)信息輸入錯(cuò)誤，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別正確的會(huì)計(jì)信息、正確輸出會(huì)計(jì)信息，形成一種惡性循環(huán)。如果系統(tǒng)被惡意程序入侵，可能加劇人員徇私舞弊行為，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)帶來(lái)嚴(yán)重安全隱患，可能被篡改、丟失，加劇內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)[5]。網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)安全管理成為高校財(cái)務(wù)內(nèi)控關(guān)鍵所在，需要高校做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理，定期備份數(shù)據(jù)，避免受到黑客攻擊和病毒入侵，提升財(cái)務(wù)內(nèi)控工作成效。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效途徑

2.1 提升財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)控意識(shí)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校信息化建設(shè)進(jìn)程不斷推進(jìn)，對(duì)于新時(shí)期的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提出了新的要求，要強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)，降低存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。通過(guò)制定完善的內(nèi)控制度，有助于開(kāi)展財(cái)務(wù)工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，避免徇私舞弊和違法犯罪行為出現(xiàn)[6]。財(cái)務(wù)信息化條件方面，由于計(jì)算機(jī)軟件和硬件存在的安全隱患，應(yīng)該注重加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理，維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)安全，是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要部分。

2.2 建立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息組織機(jī)構(gòu)

高校財(cái)務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展中，為了能夠迎合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息化管理崗位，配置專(zhuān)門(mén)的管理人員，要求系統(tǒng)管理人員具備較高的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠嚴(yán)格遵循工作要求開(kāi)展工作。對(duì)會(huì)計(jì)流程和工作任務(wù)有機(jī)整合，結(jié)合實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整，可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息化機(jī)構(gòu)，打造一支高素質(zhì)、穩(wěn)定性強(qiáng)的隊(duì)伍。

2.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)發(fā)生了不同程度上的變化，加強(qiáng)資產(chǎn)的檢查和控制，盡可能維護(hù)高校資金安全。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，應(yīng)該從以往單純財(cái)產(chǎn)安全轉(zhuǎn)變?yōu)樘嵘Y金利用效率，結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益[7]。預(yù)算作為財(cái)務(wù)內(nèi)控中重要組成部分，是監(jiān)督工作質(zhì)量提升的有效途徑，在保證剛性預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)資金預(yù)算工作，結(jié)合實(shí)際情況確保預(yù)算更加科學(xué)合理。

2.4 加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督

高校財(cái)務(wù)部門(mén)需要制定完善的內(nèi)控制度，制定審計(jì)和稽查機(jī)制，使各項(xiàng)監(jiān)督工作能夠落實(shí)到實(shí)處。通過(guò)提升高校財(cái)務(wù)管理水平，有助于完善內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制，提升內(nèi)控工作成效。確保內(nèi)部監(jiān)督和管理工作有序開(kāi)展，保證審核部門(mén)工作獨(dú)立性，避免受到其他部門(mén)的影響和牽制，得到可靠、真實(shí)、全面的財(cái)務(wù)審核結(jié)果。

2.5 提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高低，同樣會(huì)影響到工作質(zhì)量和效率。為效提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成效，應(yīng)定期組織培訓(xùn)和考核，完善工作人員知識(shí)體系，提升專(zhuān)業(yè)能力，養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。對(duì)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)有效識(shí)別和解決，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，為高校財(cái)務(wù)工作開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)支持和保障。

3 結(jié)語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)，有助于改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中的不足，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的合理配置，借助現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)提升財(cái)務(wù)工作成效，促使財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展，切實(shí)提升工作成效。

[1] 鐘華,李曉娟,羅文稞，等.基于UFRP的高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016，21(10)：237-238.

[2] 朱蓉.高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)與廉政風(fēng)險(xiǎn)防范[J].廉政文化研究，2015，12(4)：76-79.

[3] 李方林.基于信息化條件的高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制分析[J].企業(yè)改革與管理，2015,23(16)：148-149.

[4] 張強(qiáng).財(cái)務(wù)信息化條件下高校內(nèi)部控制改進(jìn)[J].中國(guó)管理信息化，2016，14(8)：7-8.

[5] 王正君.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016，22(16)：33-34.

[6] 詹御濤.基于信息化的高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的問(wèn)題研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015，21(32)：184-185.

[7] 房常華.新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2014，11(22)：106-108.

Studyontheconstructionofcollegefinancialinternalcontrolunderthebackgroundof“Internet+”

LI Ming, ZHANG Yun-hua

(Finance Department, Harbin Institute of Technology, Harbin 150001, China)

The finance department is directly related to the existence and development of colleges and universities. Under the background of “Internet+”, the promotion of financial internal control construction in colleges and universities has become an inevitable choice for the modernization of colleges and universities and has far-reaching significance.

“Internet+”; University finance; Internal control construction

R197.3

B

1674-8646(2017)22-0010-02

2017-09-15