淺析工程檔案管理對交通工程質(zhì)量的影響

歐陽菲

江蘇海通建設(shè)工程有限公司港通分公司

淺析工程檔案管理對交通工程質(zhì)量的影響

歐陽菲

江蘇海通建設(shè)工程有限公司港通分公司

現(xiàn)階段，隨著人口不斷增多和交通運輸需求，交通工程建設(shè)項目越來越多。但是在建設(shè)過程中就存在很多質(zhì)量問題，尤其是當前安全事故問題頻發(fā)，這就引發(fā)了各界人士的關(guān)注。目前很多施工單位一味追求利益，忽視工程質(zhì)量問題。在建設(shè)過程中出現(xiàn)安全事故之后，想要查找導致事故發(fā)生的原因就需要追本溯源，此時對交通工程建設(shè)過程進行記錄的相關(guān)工程檔案就變得非常必要和重要。交通工程在建設(shè)過程中投入的人力、物力、財力較大，因此在進行施工時應該加強工程質(zhì)量。而記錄工程各個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的工程檔案就顯得尤為重要。

工程檔案管理；建設(shè)工程質(zhì)量；影響

1 引言

目前，我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，基礎(chǔ)建設(shè)工程越來越多。工程建設(shè)效率也持續(xù)加快，怎樣在保持高效率施工的基礎(chǔ)上，不影響建設(shè)工程質(zhì)量就變得非常重要。工程檔案往往與施工同步進行，由于其具有準確性、及時性等特點，可以對整個施工過程進行真實反應。工程檔案可以對工程質(zhì)量進行否決，是工程驗收以及支付款的重要參考依據(jù)?，F(xiàn)如今交通工程建設(shè)市場競爭愈發(fā)激烈，想要占據(jù)一席之地，可以從工程檔案管理角度出發(fā)，提高施工企業(yè)自身競爭力。

2 工程檔案管理對交通工程質(zhì)量的影響

2.1 交通工程檔案是積累交通建設(shè)經(jīng)驗

交通工程檔案是記錄交通工程建設(shè)施工技術(shù)的重要手段，是交通建設(shè)項目的必然產(chǎn)物。想要確保交通工程建設(shè)項目達到要求，一方面，工程質(zhì)量必須符合相關(guān)標準，另一方面要記錄好工程檔案。交通工程檔案可以真實的記錄整個建設(shè)工程的所有內(nèi)容，它涉及設(shè)計方案、建設(shè)理念、施工技術(shù)等諸多方面，所以這是對交通工程施工基礎(chǔ)以及施工經(jīng)驗等進行儲備的一種重要方法。與此同時，交通工程檔案的記錄由少到多，不斷積累的檔案管理過程。隨著人們對自然環(huán)境的逐步重視以及改造自然水平的不斷增強，交通工程施工技術(shù)也得到了逐步發(fā)展。對于一個部門或者某個區(qū)域而言，如果其交通工程檔案資料齊全、記錄質(zhì)量高，可以一定程度上表示這個部門或者是這個地區(qū)所具備的施工技術(shù)水平較高。反之，則表示這個部門或者該地區(qū)交通工程建設(shè)項目存在比較多的困難和問題。

2.2 建設(shè)工程的質(zhì)量只有通過工程檔案反映

進入21世紀以后，我國社會的發(fā)展邁向了新的階梯。越來越多的交通工程投入到建設(shè)中。越來越現(xiàn)代化的監(jiān)督管理手段以及管理方式的不斷創(chuàng)新，這種背景下，監(jiān)管部門以及使用者加強了對工程質(zhì)量的關(guān)注以及管理。國家不斷頒布相關(guān)的法律法規(guī)以及標準制度，這對于交通工程建設(shè)的所有參與者來說，項目質(zhì)量是否滿足相關(guān)標準以及國家要求，在工程檔案中獲得答案是非常重要的渠道。所以交通工程的建設(shè)質(zhì)量需要以工程檔案為依據(jù)來進行反應。工程檔案資料包含整個工程項目的所有內(nèi)容的圖文資料，可以通過這些資料對整個交通工程質(zhì)量進行合理科學的評價和反映。

2.3 交通工程檔案是進行交通規(guī)劃工作的基礎(chǔ)

所謂的交通規(guī)劃指的就是存在于交通或者涉及到交通過程中的各種要素，以交通現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，參考交通特色以及相關(guān)條件等變化因素，對交通工程的長遠目標進行全方面的、科學性的預測以及設(shè)想，之后，經(jīng)過不斷的論證、規(guī)劃方案的實際編制等工作，將方案付諸實際。國家相關(guān)的法律法規(guī)以及政策上有明確規(guī)定，對交通規(guī)劃進行編制時，需要以國民經(jīng)濟和當前的社會發(fā)展計劃為基礎(chǔ)，結(jié)合當?shù)氐淖匀画h(huán)境、相關(guān)的水文條件以及歷史情況等進行綜合布置。在進行交通規(guī)劃時形成了交通工程規(guī)劃檔案，這些檔案對于交通規(guī)劃來說，是確保規(guī)劃科學性以及合理性的先決條件。若是在規(guī)劃過程中沒有結(jié)合交通工程檔案的資料和數(shù)據(jù)，將會導致交通規(guī)劃工作無法開展。

3 如何做好交通工程中的檔案管理

3.1 深入現(xiàn)場，做好對交通重點工程項目檔案的服務工作

交通工程建設(shè)是促進國家以及地方經(jīng)濟不斷發(fā)展和進步的基礎(chǔ)設(shè)施，尤其是一些重點工程，其意義尤為重要，是確保交通功能有效發(fā)揮的關(guān)鍵。交通工程建設(shè)項目事關(guān)國計民生，又與現(xiàn)代化技術(shù)水平息息相關(guān)，所以在交通工程檔案管理工作中，重點工程的建設(shè)檔案管理就更為重要。交通檔案是進行交通規(guī)劃以及建設(shè)和管理的基礎(chǔ)，但是在現(xiàn)階段一些地區(qū)在進行工程檔案管理時，相關(guān)資料在收集以及整理過程中，普遍存在于工程建設(shè)進度之間相脫離的情況。因此這就要求我們應該積極主動的指導重點工程的業(yè)務工作，與此同時，做好現(xiàn)場的跟蹤服務以及檔案的接收。此外，還應該對已經(jīng)記錄在冊的重點工程進行清查以及摸底了解，加強分析和研究，尤其是對于那些具有深遠意義的工程項目，一方面要進入施工現(xiàn)場進行實地指導，另一方面還應該與建設(shè)單位針對工程項目中的重要事項做好現(xiàn)場勘查工作。深入掌握工程現(xiàn)狀，思想認識要保持相一致，科學整編工程檔案方案，做好示范樣本，與此同時，在項目竣工驗收時，必須進行嚴格把關(guān)。對檔案驗收的申報工作進行規(guī)范，加強對重點交通工程檔案的驗收處理，使得工程檔案能夠持續(xù)為工程建設(shè)服務，為重點工程建設(shè)增加服務路徑。

3.2 嚴格推行持證上崗制度

需要對持證上崗制度進行嚴格要求，對于證書的獲取以及注冊等環(huán)節(jié)提出相應的標準。首先，對于檔案管理人員應該加強崗位培訓，在經(jīng)過培訓后對管理人員進行考核。其次，需要建立交通工程檔案所有管理人員的相關(guān)信息庫。再次，在對資料進行整理時，對于含有圖表的資料應該由相應的管理人員進行簽字確認，責任落實到人。第四，國家相關(guān)部門應該加強對交通工程檔案管理人員就職資格進行驗證。第五，還需要加強對檔案管理工作的抽查，有效保證檔案管理工作，得以正常、有序進行。最后，相關(guān)部門還應該對在職管理人員持續(xù)進行教育培訓，使得相關(guān)工作人員能夠及時掌握最新政策。

4 結(jié)語

隨著現(xiàn)代化技術(shù)水平的提高，人們對交通工程檔案的管理以及編制工作要求越來越高。想要提高檔案信息的廣泛性以及準確性，同時要想滿足工程需求，還應該依靠信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對檔案資料進行合理的編制和管理。在交通工程建設(shè)過程中，檔案管理必不可少，這項工作較為長久，所以工程檔案管理人員應該肩負相關(guān)職責，結(jié)合實際，做好檔案管理工作。與此同時，提高檔案管理質(zhì)量，確保檔案價值能夠有效發(fā)揮，進而為交通工程建設(shè)工作奠定堅實基礎(chǔ)并提供有力依據(jù)。

[1]關(guān)明杰.探討加強工程檔案管理對促進建設(shè)工程質(zhì)量的作用[J].黑龍江史志,2015(6):73.

[2]徐利玉.淺談當前交通工程建設(shè)檔案管理工作中存在的問題及對策[J].葉湖北電視廣播學院,2012,13(11):119～124.

10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2017.12.178