實驗室儀器設(shè)備的質(zhì)量管理

冉 偉

浙江新鴻檢測技術(shù)有限公司

實驗室儀器設(shè)備的質(zhì)量管理

冉 偉

浙江新鴻檢測技術(shù)有限公司

實驗室中使用的各種儀器設(shè)備對實驗測量結(jié)果有直接影響，如果儀器設(shè)備自身存在問題，就會造成實驗測量失準，甚至得出完全相反的結(jié)果。因此，實驗室儀器設(shè)備質(zhì)量管理工作尤為重要。本文將對實驗室的儀器設(shè)備管理問題進行分析，并探討有效的質(zhì)量管理措施。

實驗室；儀器設(shè)備；質(zhì)量管理

1 前言

實驗室中的儀器設(shè)備種類繁多，在設(shè)備質(zhì)量管理過程中，除了要做好儀器設(shè)備的檢測工作，還要對檢測過程進行清晰記錄，并做好狀態(tài)標記，為設(shè)備的正常使用提供參考。由于實驗室的儀器設(shè)備數(shù)量不斷增加，質(zhì)量管理工作的工作量也隨之增加且復(fù)雜性更高。目前在實驗室的儀器設(shè)備管理中，還存在許多問題，應(yīng)從這些問題出發(fā)，對實驗室儀器設(shè)備質(zhì)量管理方法進行改進。

2 儀器設(shè)備管理的主要問題

2.1 質(zhì)量管理模式落后

許多實驗室的儀器設(shè)備質(zhì)量管理模式落后，沒有建立全面性的管理體系，一些小型實驗室甚至沒有配備專門的管理人員，由使用者負責對設(shè)備進行維護管理。實驗室的儀器設(shè)備數(shù)量眾多，每次進行實現(xiàn)時可能使用到的設(shè)備有限，但其他設(shè)備也需要進行定期的維護管理。在缺乏全面性管理手段的情況下，許多設(shè)備的老化問題已經(jīng)過于嚴重，但是仍沒有報廢并更換新的設(shè)備。在需要使用時會對實驗的正常進行產(chǎn)生影響[1]。

2.2 管理流程缺乏規(guī)范性

實驗室的儀器設(shè)備管理應(yīng)建立規(guī)范的操作流程，在設(shè)備出現(xiàn)老化或損壞時，要按照標準程序進行上報和審批，然后按照流程進行報廢、重購或安排維修。但是由于管理流程的復(fù)雜和執(zhí)行力度差，儀器報修或報廢審批需要一個較長的周期，還會產(chǎn)生較高的管理經(jīng)費。因此，在實際操作過程中，許多管理標準沒有得到有效落實，實驗室管理人員自身缺乏對設(shè)備進行檢測和判斷的能力，導(dǎo)致實驗室儀器設(shè)備質(zhì)量管理不到位，許多儀器設(shè)備問題沒有得到及時處理[2]。

2.3 缺乏有效的維護管理措施

維護管理是儀器設(shè)備質(zhì)量管理的核心內(nèi)容，應(yīng)對日常維護管理工作進行細化安排，并指定長期的設(shè)備維護計劃，采取定期和不定期設(shè)備維護措施，保證實驗室儀器設(shè)備處于可正常使用狀態(tài)。但是由于部分實驗室的人員配備不足、管理體系不完善等原因，使得維護管理工作無法正常開展，再加上維護管理措施的缺失，會給儀器設(shè)備的使用壽命和實驗室的正常運行帶來嚴重影響。

2.4 儀器設(shè)備歸檔混亂

對實驗室中的儀器設(shè)備進行記錄和歸檔時設(shè)備管理的重要內(nèi)容之一，在實驗室購入設(shè)備時，需建立設(shè)備監(jiān)理檔案，并做好日常使用和維護的詳細記錄，同時對設(shè)備說明書和保修卡等材料進行妥善保管，為設(shè)備的正確使用和維護檢修提供依據(jù)。但是由于儀器設(shè)備種類繁多，數(shù)量龐大，再加上缺乏有效的歸檔辦法，所以許多實驗室的設(shè)備檔案較為混亂，檔案利用率較低，在檔案管理方面投入的成本沒有取得應(yīng)有的作用。

2.5 缺乏使用指導(dǎo)

實驗室的管理人員應(yīng)為儀器設(shè)備使用者提供必要的使用指導(dǎo)，特別是對實驗室新近采購的新型設(shè)備，使用者普遍不了解設(shè)備的正確使用方法，在缺乏指導(dǎo)的情況下，容易出現(xiàn)錯誤操作，不僅影響實驗檢測結(jié)果，還容易造成設(shè)備損壞。因此，管理人員應(yīng)以設(shè)備使用說明書為依據(jù)，向使用者提供必要指導(dǎo)。在這方面出現(xiàn)管理問題也會對設(shè)備使用壽命產(chǎn)生影響。

3 實驗室儀器設(shè)備的質(zhì)量管理方法

3.1 明確質(zhì)量管理原則

實驗室的儀器設(shè)備質(zhì)量管理工作主要應(yīng)遵循以下4點原則：（1）全面性原則，質(zhì)量管理對象是實驗室中的所有儀器設(shè)備，應(yīng)建立完整的質(zhì)量管理體系；（2）適用性原則，不同的儀器設(shè)備有不同的使用方法和維護方法，對其質(zhì)量進行檢測也有所差異，因此，應(yīng)采取適用的質(zhì)量管理方法；（3）動態(tài)化原則，實驗室的儀器設(shè)備使用較為頻繁，常處于不同的使用狀態(tài)和檢測狀態(tài)，設(shè)備的故障維修等情況變化較多，因此應(yīng)采取動態(tài)管理措施；（4）經(jīng)濟性原則，儀器設(shè)備在管理過程中也會產(chǎn)生一定的質(zhì)量管理成本，應(yīng)在滿足相關(guān)標準要求的基礎(chǔ)上，盡可能降低成本。

3.2 建立完善的質(zhì)量管理體系和統(tǒng)一的管理標準

實驗室儀器設(shè)備管理工作應(yīng)從管理原則出發(fā)，建立完善的管理體系和統(tǒng)一的管理標準，為質(zhì)量管理效果提供保障。針對于目前管理體系和過程存在的問題，應(yīng)細化管理任務(wù)，對儀器設(shè)備進行全面管理。并嚴格按照標準流程開展各項管理工作，確保管理流程的有序進行。

3.3 加強設(shè)備維護管理

設(shè)備維護管理是實驗室設(shè)備管理的核心部分，應(yīng)制定科學(xué)的維護管理計劃，根據(jù)各種實驗設(shè)備的特點，對其進行有效的維護管理。以實驗室中使用較為頻繁的電子天平為例，電子天平是一種精密性較高的儀器設(shè)備，首先要確保操作過程的規(guī)范性，確保稱量物體不能超過天平最大量程。在安裝時，要選擇溫度波動較小的實驗空間，做好防震、防潮措施。保證電子天平的使用環(huán)境干燥、清潔，防止灰塵進入殼體。定期檢測天平的計量性能，如果在使用中出現(xiàn)異常，應(yīng)及時關(guān)閉天平，有專門技術(shù)人員對電源、移門、保險絲等進行檢查。

3.4 利用信息化手段輔助質(zhì)量管理

針對于目前實驗室設(shè)備數(shù)量越來越多的情況，應(yīng)積極采用信息化技術(shù)輔助儀器的檢測分析和數(shù)據(jù)整理，建立信息化檔案，利用信息檢索技術(shù)提高檔案的調(diào)用效率，為儀器設(shè)備的檢修提供參考。建立信息管理系統(tǒng)，促進管理過程的規(guī)范性和有效性。

3.5 加強設(shè)備檔案管理

建立信息檔案的同時，加強檔案管理力度，對設(shè)備的使用過程和檢測過程進行詳細記錄，包括設(shè)備名稱、技術(shù)指標、存放位置、使用說明、啟用日期以及故障維修記錄等。并對儀器設(shè)備的使用狀態(tài)進行標識，綠色標志代表檢驗合格可正常使用，黃色標志代表存在缺陷、受限使用，紅色標志代表不能使用，等待維修后報廢。

4 結(jié)束語

綜上所述，儀器設(shè)備的質(zhì)量管理工作是實驗室能夠正常運行的重要保障，應(yīng)制定完整的管理體系，采用統(tǒng)一的管理標準，規(guī)范管理過程，確保管理質(zhì)量。特別是做好儀器設(shè)備的維護管理和檔案管理，盡可能延長設(shè)備的使用壽命，降低實驗室運行成本。本文主要分析了實驗室儀器設(shè)備的質(zhì)量管理原則和現(xiàn)存問題，并針對這些問題對管理方法提出幾點改進措施，以期促進管理水平的提升。

[1]張文明.實驗室儀器設(shè)備的動態(tài)化管理[J].現(xiàn)代測量與實驗室管理,2013(6):58～59.

[2]史紅林.淺析實驗室儀器設(shè)備的強化管理及實施資源共享的重要性[J].化學(xué)工程與裝備,2010(7):151～152.

10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2017.12.077