企業(yè)合同管理問題剖析與風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)研究

朱敏捷

【摘要】合同在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中是取得最大經(jīng)濟(jì)效益的核心環(huán)節(jié)，雖然如此但是也很容易產(chǎn)生一定程度的糾紛。在伴隨著我國社會(huì)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)合同的規(guī)章制度也隨著我國社會(huì)的發(fā)展在不斷的完善，但是也存在著很多的風(fēng)險(xiǎn)和其他的問題。比如說合同簽訂的行為并不能夠達(dá)到規(guī)范的要求，合同項(xiàng)目約定不明等問題。

【關(guān)鍵詞】合同風(fēng)險(xiǎn) 合同問題 對(duì)策

企業(yè)中合同所存在的風(fēng)險(xiǎn)，是指該企業(yè)對(duì)于其他企業(yè)合作的合同中所存在的不足以及對(duì)于未來不確定性而引出的后果和其他風(fēng)險(xiǎn)變故。企業(yè)合同的風(fēng)險(xiǎn)不是單獨(dú)針對(duì)一方面合同的各種風(fēng)險(xiǎn)，而是針對(duì)該企業(yè)的合同進(jìn)行全面的管理及調(diào)整。由于合同上的風(fēng)險(xiǎn)直接影響到了企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的生存與發(fā)展。如果不能夠及時(shí)的處理和完善很可能造成不可估量的后果和損失。因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制，完善合同管理的體制并且維護(hù)好企業(yè)的利益，穩(wěn)定的生存和發(fā)展。

一、法律與企業(yè)合同

合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同?！吨腥A人民共和國民法通則》第85條：合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)?！吨腥A人民共和國合同法》第2條：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?；橐?、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議，適用其他法律的規(guī)定。合同（Contract），又稱為契約、協(xié)議，是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為，是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物，是兩個(gè)以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當(dāng)事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有法律約束力。

在伴隨著我國全球化的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)下，我國各個(gè)企業(yè)對(duì)于法律的意識(shí)也在不斷增強(qiáng)，法律部門在各個(gè)企業(yè)中的地位不斷的上升著其重要程度。企業(yè)的法律主要是由合同管理和訴訟管理所組成的，在伴隨著我國企業(yè)觀念的改變，企業(yè)對(duì)于訴訟管理的重視度也逐漸被合同管理所替代。而合同管理的作用所包含的方面有很多，提升企業(yè)的形象是最為基礎(chǔ)的作用，而監(jiān)控經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)度則是其核心作用。最容易被企業(yè)忽視的就是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的管理水平則是最為根本不可忽略的。企業(yè)合同在簽訂的過程中，主要容易發(fā)生這幾種違反法律和行政法律的無效合同，一般是以假亂真，就是說有效的利用法律的漏洞利用合法的形式來操作掩蓋非法的目的，這種性質(zhì)的合同主要的目的是為了利用虛假合同的形式所套現(xiàn)資金，而且在實(shí)質(zhì)上卻根本不能真正的履行合同所定。另外，這類合同的簽訂甲乙兩方都是在對(duì)對(duì)方及合同法律規(guī)定的情況下而簽訂的。或者是由于某些企業(yè)之間的惡意串通，穿好國家法律的漏洞以此來謀取自身的利益。這類合同基本是由簽訂雙方事先串通約定，以虛假的數(shù)量和價(jià)格來從中獲取相對(duì)的好處和利益?？傊欠卜珊托姓上嚓P(guān)規(guī)定都會(huì)被視為無效合同，從而產(chǎn)生無效合同的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)是合同風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步，也就是說在識(shí)別合同管理的過程中必須仔細(xì)的排除所有即將面臨或者潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。并將這些因素進(jìn)行相對(duì)的判斷和歸類并且有效的鑒定其中風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)，并且對(duì)其后果做出一定的估計(jì)。并且對(duì)于各種變數(shù)和性質(zhì)及其之間的互相關(guān)系做出相應(yīng)的措施和防范。

二、合同風(fēng)險(xiǎn)的管理

合同的形式，是指作為合同內(nèi)容的合意的外觀方法和手段，是合同當(dāng)事人意思表示一致的外在表現(xiàn)形式。我國合同法規(guī)定：當(dāng)事人訂立合同可以采用口頭形式、書面形式和其他形式。合同的口頭形式指當(dāng)事人只有口頭語言為意思表示訂立合同，而不用文字表達(dá)協(xié)議內(nèi)容的合同形式?？陬^形式優(yōu)點(diǎn)在于方便快捷，缺點(diǎn)在于發(fā)生合同糾紛時(shí)難以取證，不易分清責(zé)任?？陬^形式適用于能即時(shí)清結(jié)的合同關(guān)系。書面形式是指當(dāng)事人以合同書或者電報(bào)、電傳、電子郵件等數(shù)據(jù)電文形式等各種可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式訂立合同。書面形式有利于交易的安全，重要的合同應(yīng)該采用書面形式。書面形式又可分為下列幾種形式：①由當(dāng)事人雙方依法就合同的主要條款協(xié)商一致并達(dá)成書面協(xié)議，并由雙方當(dāng)事人的法定代表人或其授權(quán)的人簽字蓋章。②格式合同。③雙方當(dāng)事來往的信件、電報(bào)、電傳等也是合同的組成部分。合同管理的風(fēng)險(xiǎn)并對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)做出一定的分析對(duì)于合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)的基礎(chǔ)上做出一定的定性定量的分析方法。并且對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估所發(fā)生的概率，發(fā)生的范圍、實(shí)踐和頻度等影響合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)源和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素。從而確定合同管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則和決策準(zhǔn)則，降低或者轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，合同管理風(fēng)險(xiǎn)的分析目的是將各類數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化成可為合同管理決策提供支持和信息。

制定合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策劃的實(shí)施手段和過程也是合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃的過程，也就是說制定處理合同風(fēng)險(xiǎn)具體的方法措施的過程。各企業(yè)對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督和控制其目的宗旨是跟蹤已經(jīng)進(jìn)行充分了解的合同風(fēng)險(xiǎn)并將剩下的合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)查從而識(shí)別新的未知合同風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語

法律評(píng)價(jià)當(dāng)事人各方的合意，在合同效力方面，是規(guī)定合同的有效要件，作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)符合有效要件的合同，按當(dāng)事人的合意賦予法律效果，對(duì)不符合有效要件的合同，則區(qū)分情況，分別按無效、可撤銷或效力未定處理。合同的有效要件是法律評(píng)價(jià)當(dāng)事人合意的標(biāo)準(zhǔn)，故應(yīng)不同于合同的成立要件。企業(yè)合同在簽訂的過程中，主要容易發(fā)生這幾種違反法律和行政法律的無效合同，一般是以假亂真，就是說有效的利用法律的漏洞利用合法的形式來操作掩蓋非法的目的，這種性質(zhì)的合同主要的目的是為了利用虛假合同的形式所套現(xiàn)資金，而且在實(shí)質(zhì)上卻根本不能真正的履行合同所定。綜上所述，企業(yè)合同的風(fēng)險(xiǎn)是影響企業(yè)的長(zhǎng)期并且穩(wěn)定發(fā)展的最為重要的一個(gè)因素。防范合同中所存在的風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)，所以應(yīng)該建設(shè)一個(gè)完整全面的合同風(fēng)險(xiǎn)管理體制，從而使各企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

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