加強(qiáng)建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理的措施分析

張麗姣

【摘要】隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目日益增多，內(nèi)業(yè)資料管理是建筑工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，內(nèi)業(yè)資料的管理體現(xiàn)著工程的實(shí)體質(zhì)量狀況、項(xiàng)目控制情況與過程管理，是對(duì)建筑工程建設(shè)維修、管理、擴(kuò)建、檢查的重要依據(jù)?；诖?，文章對(duì)加強(qiáng)建筑工程內(nèi)業(yè)資料整理的措施進(jìn)行了重點(diǎn)分析。

【關(guān)鍵詞】：建筑工程 施工 內(nèi)業(yè)資料 管理

一、內(nèi)業(yè)資料的類別

現(xiàn)階段，關(guān)于建筑工程的內(nèi)業(yè)資料分類方法比較多。但是，從整體上來講，可以分為以下四類：指導(dǎo)性文件，它主要用于指導(dǎo)建筑工程的施工，其中包括國家以及行業(yè)技術(shù)規(guī)定、設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底等。記錄性文件，主要是記錄施工過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料，比如建筑工程驗(yàn)收記錄、施工日志、材料使用記錄、測(cè)量記錄等。質(zhì)量保證性文件，主要針對(duì)影響建筑工程建設(shè)質(zhì)量的相關(guān)文件，比如施工材料的合格證、各項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)文件等。評(píng)定結(jié)論性文件，包括主體質(zhì)量評(píng)定、分部質(zhì)量評(píng)定等。

二、建筑工程中內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

目前的施工過程中要求內(nèi)業(yè)資料與建筑工程建設(shè)同步進(jìn)行，這在一定程度上保證了內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性，所以在建筑工程中，內(nèi)業(yè)資料管理具有舉足輕重的地位。具體來講，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

（一）詳細(xì)記錄建筑工程施工的需要

在建筑工程施工前，為了確保建筑工程的建設(shè)質(zhì)量，同時(shí)確保施工符合實(shí)際現(xiàn)場情況，需要對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查，對(duì)設(shè)計(jì)的圖紙應(yīng)該進(jìn)行核實(shí)，在此過程中，內(nèi)業(yè)資料會(huì)詳細(xì)記錄在內(nèi)。在建筑工程的施工中，由于設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)比較多，比如測(cè)量、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、混凝土澆筑、鋼筋工程、養(yǎng)護(hù)等資料員需認(rèn)真填寫相關(guān)記錄，力求真實(shí)、客觀地記錄建筑工程的施工過程。在記錄建筑工程施工中，通過內(nèi)業(yè)資料，可以與實(shí)際施工進(jìn)行對(duì)比，了解其中存在的問題，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整施工方案，確保建筑工程的圓滿完成。需要注意的是，資料員在記錄的過程中，需要嚴(yán)格按照現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，除文字檔案外，還要收集地形地貌、施工現(xiàn)場面貌等影像資料，從而可以提供一個(gè)全面、真實(shí)、直觀的施工情況記錄。

（二）加強(qiáng)施工過程監(jiān)督的需要

通過瀏覽建筑工程的內(nèi)業(yè)資料，可以了解施工過程中的每一道工序，包括其中涉及的規(guī)格、花費(fèi)的時(shí)間、人員等。因此，在建筑工程建設(shè)中，是否存在報(bào)告缺失、數(shù)量錯(cuò)誤等問題，均能通過內(nèi)業(yè)資料來發(fā)現(xiàn)。比如在建筑工程混凝土澆筑過程中，需要對(duì)混凝土做好試塊留置，確?；炷猎噳K的抗壓強(qiáng)度和抗拉強(qiáng)度滿足建筑施工的要求，并且提供相應(yīng)試驗(yàn)報(bào)告，資料員應(yīng)該對(duì)其做好相應(yīng)的記錄。在鋼筋工程的施工過程中，應(yīng)該對(duì)鋼筋的質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢查，并詳細(xì)記錄檢查結(jié)果，若發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)進(jìn)行整改。因此，在建筑工程建設(shè)中，內(nèi)業(yè)資料可以加強(qiáng)對(duì)施工過程的監(jiān)督，進(jìn)而有效提高施工質(zhì)量。

（三）為今后施工提供參考

近年來，隨著建筑工程建設(shè)的發(fā)展與進(jìn)步，建筑工程項(xiàng)目逐漸向精細(xì)化方向發(fā)展，它可以全面、真實(shí)、客觀地反映出建筑工程建設(shè)的質(zhì)量、合法性等，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化管理，進(jìn)而保障建筑工程的建設(shè)質(zhì)量。在建筑工程的內(nèi)業(yè)資料中，對(duì)于采用的技術(shù)、出現(xiàn)的問題等，均會(huì)詳細(xì)記錄在內(nèi)。因此，在今后的施工中，施工單位可以以此為教訓(xùn)，采取有效的措施予以解決，避免在施工過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（四）為建筑工程信息查詢提供依據(jù)

在建筑工程的建設(shè)中，內(nèi)業(yè)資料貫穿于整個(gè)施工過程中。在具體的施工管理中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)內(nèi)業(yè)資料的記錄情況，控制整個(gè)建筑工程的節(jié)點(diǎn)。比如對(duì)于一個(gè)房屋建筑工程來講，其中涉及的內(nèi)業(yè)資料有征地清表實(shí)驗(yàn)、開工報(bào)告、隱蔽建筑工程驗(yàn)收單等。因此，在建筑工程的施工過程中，不管是哪一道工序，都會(huì)產(chǎn)生與之相關(guān)的內(nèi)業(yè)資料。鑒于此，內(nèi)業(yè)資料管理人員需及時(shí)搜集、記錄建筑工程各個(gè)工序的施工情況，并且將具體情況詳細(xì)記錄在內(nèi)，一旦出現(xiàn)數(shù)量不符、質(zhì)量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等問題的時(shí)候，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過查看內(nèi)業(yè)資料，就可以追查到其中的原因，為建筑工程信息查詢提供依據(jù)。尤其是在建筑工程計(jì)量方面，為了確保今后信息查詢具有相應(yīng)的依據(jù)，每一道工序的建筑工程量計(jì)算均要有相應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料支持。

三、建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理的措施

針對(duì)目前建筑工程施工內(nèi)業(yè)資料管理工作中存在的問題，需加強(qiáng)分析，并在此基礎(chǔ)上采取有效的措施予以解決，提高內(nèi)業(yè)資料管理水平。

（一）提高對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理工作的認(rèn)識(shí)

據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，在現(xiàn)階段的項(xiàng)目施工中，要求內(nèi)業(yè)資料管理與項(xiàng)目施工保持同步，從而在一定程度上彌補(bǔ)了內(nèi)業(yè)資料缺乏實(shí)時(shí)性的問題。但是在建筑工程建設(shè)中，仍有內(nèi)業(yè)資料滯后的情況，從而大大降低了內(nèi)業(yè)資料的可靠性。因此管理人員需提高自身認(rèn)識(shí)，了解內(nèi)業(yè)資料管理的重要性，在項(xiàng)目施工中對(duì)施工人員、技術(shù)人員進(jìn)行教育，確保內(nèi)業(yè)資料“完整、準(zhǔn)確、及時(shí)”，在整個(gè)施工過程中樹立良好的內(nèi)業(yè)資料管理意識(shí)。除此之外，單位領(lǐng)導(dǎo)人需要結(jié)合實(shí)際情況，制定相關(guān)的管理制度，促使建筑工程技術(shù)人員提高綜合素質(zhì)，同時(shí)認(rèn)識(shí)到內(nèi)業(yè)資料并不是簡單的文字記錄，而是真實(shí)反映具體施工的文件，需確保它與現(xiàn)場實(shí)際情況相符。

（二）提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)

內(nèi)業(yè)資料管理人員是內(nèi)業(yè)資料管理工作的實(shí)施者，其綜合素質(zhì)的高低直接影響工作質(zhì)量。因此需采取有效的措施，提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的綜合素質(zhì)。

（1）加強(qiáng)培訓(xùn)。結(jié)合實(shí)際情況有目的、有計(jì)劃地開展培訓(xùn)工作，促使內(nèi)業(yè)資料管理人員認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)，提高職業(yè)道德，認(rèn)真對(duì)待日常工作，積極參加培訓(xùn)。與此同時(shí)，結(jié)合培訓(xùn)情況開展考核，針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者可給予精神、物質(zhì)等方面的激勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)內(nèi)業(yè)資料管理人員的工作積極性、主動(dòng)性。

（2）加強(qiáng)高素質(zhì)人才的引進(jìn)。除了加強(qiáng)培訓(xùn)外，單位還要積極引進(jìn)高素質(zhì)的人才，從而整體提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的素質(zhì)。

（三）做好施工過程中的資料管理

在項(xiàng)目的施工過程中，施工單位需要認(rèn)真對(duì)待其中的資料管理，保障其真實(shí)性。比如項(xiàng)目管理人在定期檢查時(shí)，還要綜合運(yùn)用不定期抽查、專項(xiàng)抽查等，并且嚴(yán)格按照內(nèi)業(yè)資料的整理要求，實(shí)施逐一審核、檢查。針對(duì)其中不符合要求的資料，需通知相關(guān)人員和單位，對(duì)其進(jìn)行完善；對(duì)于技術(shù)資料，需綜合各單位施工情況、設(shè)計(jì)圖紙等進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，比如技術(shù)材料、隱蔽建筑工程記錄檢查等。此外，施工單位還要認(rèn)識(shí)到，建筑工程文件是伴隨建筑工程建設(shè)而成。因此，在資料管理的過程中，需要采取跟蹤指導(dǎo)的方法，注重事前服務(wù)，而不是竣工后的“事后整理”。