加強(qiáng)成本控制 減少成本支出

楊玲

【摘要】成本是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品價(jià)值的主要構(gòu)成部分，屬商品貨幣經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)經(jīng)濟(jì)范疇。量的理論和實(shí)踐研究。

【關(guān)鍵詞】成本 支出

馬克思曾科學(xué)的分析了資本主義經(jīng)濟(jì)條件下，商品價(jià)值的構(gòu)成，他認(rèn)為“成本是商品生產(chǎn)過(guò)程中消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)等必要?jiǎng)趧?dòng)的貨幣表現(xiàn)，是產(chǎn)品價(jià)值的最重要組成部分，是一個(gè)在生產(chǎn)要素上耗費(fèi)的資本價(jià)值C+V的等價(jià)物或補(bǔ)償價(jià)值”。馬克思對(duì)于成本的考察，是既看到耗費(fèi)，又重視補(bǔ)償，這是馬克思對(duì)成本涵義的完整理解。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，商品的價(jià)格是由市場(chǎng)決定，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成。商品生產(chǎn)者所生產(chǎn)的商品成本價(jià)格高低，決定其利潤(rùn)高低，成本的外延相當(dāng)廣泛，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了產(chǎn)品成本概念的范圍而延伸到一切發(fā)生消耗的項(xiàng)目上，只要是為實(shí)現(xiàn)該“目的”而發(fā)生的支出，都被視做成本?！霸趥鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域，從正確核算企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和準(zhǔn)確計(jì)量企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果的要求出發(fā)把成本定義為：在一定條件下，企業(yè)為生產(chǎn)一定種類(lèi)產(chǎn)品所發(fā)生的各種資財(cái)耗費(fèi)的貨幣表現(xiàn)”。

“控制”一詞有多種解釋，但是在管理領(lǐng)域，“控制”一詞有其特別涵義，一般從管理職能角度來(lái)定義控制，人們常從決策、計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)、激勵(lì)等管理職能的構(gòu)成要素角度來(lái)論述控制。隨著系統(tǒng)論，控制論和信息論的發(fā)展應(yīng)用，“控制”一詞的涵義擴(kuò)充了很多，控制就是控制主體通過(guò)改變受控客體的構(gòu)成要素或其構(gòu)成要素之間的聯(lián)系方式，使系統(tǒng)按一定目標(biāo)運(yùn)行的過(guò)程?！翱刂剖峭ㄟ^(guò)一定手段對(duì)實(shí)際行動(dòng)施加影響，使之能按預(yù)定的目標(biāo)或計(jì)劃進(jìn)行的過(guò)程”。

一、成本控制的作用

建立健全成本控制系統(tǒng)，對(duì)于充分發(fā)揮成本管理的職能，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。

應(yīng)確定目標(biāo)成本指標(biāo)，以便于進(jìn)行考核。目標(biāo)成本的完成，需要企業(yè)采用多項(xiàng)切實(shí)可行的措施。其中進(jìn)行成本控制是保證目標(biāo)成本完成的一項(xiàng)重要措施。通過(guò)成本控制，可以及時(shí)揭示生產(chǎn)過(guò)程中成本指標(biāo)脫離計(jì)劃的差異，從而采取措施糾正偏差，保證既定目標(biāo)的完成。

在一般情況下，如果成本控制工作做得較好，能使成本水平在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上有一定程度的降低，達(dá)到成本計(jì)劃的水平。但是，如果成本控制僅僅是做到這一點(diǎn)，就降低了對(duì)成本控制的期望值。應(yīng)當(dāng)認(rèn)為，通過(guò)成本控制手段的使用，不但能完成成本計(jì)劃規(guī)定的指標(biāo)，而且還能大幅度低于成本計(jì)劃規(guī)定的指標(biāo)，這也正是我們進(jìn)行成本控制工作的主要目的。從這里可以看出，成本控制是一種主動(dòng)性地降低成本的方法。

二、成本控制“以人為本”

企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行，各項(xiàng)戰(zhàn)略措施的實(shí)施都是由人來(lái)進(jìn)行的。樹(shù)立職工的成本意識(shí)，就是要讓職工改變傳統(tǒng)意識(shí)，樹(shù)立這樣一種思想，成本是可以控制的，成本控制需要每個(gè)人主動(dòng)參與，并在工作中時(shí)刻注意節(jié)約成本。只有職工具備了良好的成本意識(shí)，才能夠產(chǎn)生降低成本的主動(dòng)性，才能使降低成本的各項(xiàng)具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執(zhí)行。應(yīng)該明確，成本意識(shí)的普遍建立有賴于領(lǐng)導(dǎo)的提倡、強(qiáng)有力的制度約束、管理人員的以身作則和職工素質(zhì)的普遍提高，需要適當(dāng)?shù)睦鏅C(jī)制、約束機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制相配合。

為了更好地做好管理費(fèi)用的控制工作，應(yīng)制定管理費(fèi)用的考核辦法。在制定管理費(fèi)用的考核辦法時(shí)，應(yīng)首先將各種費(fèi)用區(qū)分為可考核費(fèi)用與不可考核費(fèi)用兩大類(lèi)。

可考核費(fèi)用是指那些其發(fā)生額的多少可由各部門(mén)進(jìn)行控制的費(fèi)用，這些可考核費(fèi)用項(xiàng)目主要有業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、其他費(fèi)用項(xiàng)目等。由于這些費(fèi)用大多分散在各部門(mén)，因而，應(yīng)制定出一個(gè)合理的定額，使各部門(mén)注意節(jié)約使用，從而使企業(yè)的管理費(fèi)用不斷降低。

不可考核費(fèi)用是指那些發(fā)生額的多少不是該部門(mén)經(jīng)過(guò)努力可以降低的費(fèi)用。如工資和福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、印花稅等。由于不可考核費(fèi)用大多都是較為固定的，因而，其發(fā)生額可以測(cè)算出來(lái)。由企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)，不能分解到各職能部門(mén)。

財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將全年的管理費(fèi)用制定出預(yù)算，在此基礎(chǔ)上，扣除較為固定的不可考核費(fèi)用數(shù)額，其余額作為可考核費(fèi)用下達(dá)到各部門(mén)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行控制。

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，常常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的情況，有些費(fèi)用的支出有時(shí)也不能完全估計(jì)出來(lái)。因此，應(yīng)在全年的總控制費(fèi)用中留有一定的余地，以便使全年的費(fèi)用總額不被突破。留下機(jī)動(dòng)指標(biāo)，可由企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)或廠長(zhǎng)根據(jù)具體情況分配到各部門(mén)使用。

管理費(fèi)用產(chǎn)生的原因很多，也比較復(fù)雜，因此，要找出管理費(fèi)用中問(wèn)題的真正原因是比較困難的。這就要求會(huì)計(jì)部門(mén)與有關(guān)部門(mén)的人員一起，對(duì)管理費(fèi)用開(kāi)支的項(xiàng)目進(jìn)行逐項(xiàng)的分析研究。在一般情況下，應(yīng)將管理費(fèi)用的實(shí)際支出數(shù)額與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，編制成對(duì)比分析表。分析原因階段是各階段中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)加大查找原因的力度，將管理費(fèi)用差異的各種原因找清楚。如果原因找不清楚，就不能提出很好的解決問(wèn)題的辦法。

找出影響企業(yè)管理費(fèi)用上升的關(guān)鍵。影響企業(yè)管理費(fèi)用上升的原因很多，但這些因素不是平行的，其中必然有主次之分。其中那些超過(guò)了計(jì)劃指標(biāo)較大的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)認(rèn)為是影響企業(yè)管理費(fèi)用上升的主要因素，對(duì)超支較大的項(xiàng)目作為分析的重點(diǎn)。由于進(jìn)行了重點(diǎn)的分析，所以，一般能找出影響管理費(fèi)用超支的主要原因，找出這些對(duì)管理費(fèi)用超支影響較大的項(xiàng)目作為重點(diǎn)分析，也符合成本效益原則。

在找出主要原因之后，并且在結(jié)合影響本年度企業(yè)管理費(fèi)上升的各種因素的基礎(chǔ)上，制定出具體的控制措施和切實(shí)可行的計(jì)劃控制指標(biāo)。獎(jiǎng)懲措施也應(yīng)制定出相應(yīng)的制度，各部門(mén)發(fā)生超過(guò)定額或低于定額的情況時(shí)，按規(guī)定的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

成本控制是企業(yè)生存與發(fā)展永恒的主題。企業(yè)要生存、發(fā)展、壯大，就必須增強(qiáng)企業(yè)的獲利能力，提高效益，必須更加關(guān)注成本，成本控制理論和方法也必須更加科學(xué)有效。

當(dāng)然，任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的。它將隨著社會(huì)的發(fā)展，環(huán)境的變化而不斷變化，不能靜態(tài)的把握，要?jiǎng)討B(tài)地去研究，并不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。