但成蓉
【摘要】高職院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)政資金投入不斷增加,對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的要求越來(lái)越高。要構(gòu)建財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)共同體,從思想道德修養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能、綜合協(xié)調(diào)能力等方面,全面提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),以適應(yīng)高職院校的建設(shè)與發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)人員 素質(zhì) 共同體實(shí)踐
高職院校財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作。隨著高職院校培育人才、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)三大職能的不斷豐富和完善,學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍越來(lái)越廣,縱向和橫向科研項(xiàng)目越來(lái)越多,經(jīng)費(fèi)收支總量成倍增長(zhǎng),2017年生均撥款將達(dá)到1.2萬(wàn)元,高職院校要按照國(guó)家法律法規(guī)和宏觀政策,“自主管理和使用學(xué)校財(cái)產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)”。隨著高職院校的不斷發(fā)展,學(xué)校財(cái)務(wù)工作的內(nèi)涵會(huì)更加豐富,財(cái)會(huì)電算化程度要求會(huì)更高,對(duì)相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī)的理解和把握會(huì)更嚴(yán),參與對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析會(huì)更多。高職院校財(cái)務(wù)工作本質(zhì)上是一項(xiàng)管理育人活動(dòng),財(cái)務(wù)人員既是學(xué)校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的參與者,又是服務(wù)育人的參與者。作為學(xué)校管理的參與者,財(cái)務(wù)人員需要更好地理解學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)、重點(diǎn)發(fā)展領(lǐng)域以及發(fā)展策略的規(guī)劃,具備前瞻性的工作思路,作為服務(wù)育人的成員,則需要不斷提升服務(wù)意識(shí),修煉自己的人格形象,讓財(cái)務(wù)工作成為和諧校園的窗口。
一、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的意義
財(cái)務(wù)管理是高校經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的核心,是學(xué)校穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的重要保障。財(cái)務(wù)人員作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度第一線的執(zhí)行者,其工作的程序性很?chē)?yán)格、安全性要求很高,需要具備較高的財(cái)務(wù)職業(yè)素質(zhì)。財(cái)務(wù)職業(yè)素質(zhì)是財(cái)務(wù)工作人員在財(cái)務(wù)活動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的,決定其管理成效和專(zhuān)業(yè)水平的思想和心理品質(zhì)的總和,包括道德素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、技能素質(zhì)和心理素質(zhì)。
(一)財(cái)務(wù)工作需要有綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員
財(cái)務(wù)工作是高校所有工作的基礎(chǔ),是學(xué)校正常運(yùn)行、跨越式發(fā)展的重要保障。反腐倡廉、制度把關(guān),財(cái)務(wù)管理是“第一關(guān)”;資金保障、服務(wù)育人,財(cái)務(wù)工作是“第一線”。財(cái)務(wù)工作不容疏忽,因財(cái)務(wù)管理的失誤而造成學(xué)校巨大損失的例子不勝枚舉。財(cái)務(wù)人員要面對(duì)全校數(shù)萬(wàn)師生員工,也會(huì)面對(duì)合作單位人員、學(xué)生家長(zhǎng),是展示學(xué)校人員素質(zhì)、學(xué)校精神風(fēng)貌的窗口。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員首先需要具有財(cái)務(wù)工作的職業(yè)精神。財(cái)務(wù)人員以“誠(chéng)實(shí)為本,不做假賬”體現(xiàn)著自己的職業(yè)精神。近年來(lái),高等學(xué)校出現(xiàn)了一些典型的財(cái)務(wù)違法亂紀(jì)、貪污腐敗的不良案例,“清水衙門(mén)”不再干凈,也有財(cái)務(wù)工作人員身陷其中,這從反面警示我們必須加強(qiáng)政治思想修養(yǎng),依據(jù)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)范財(cái)務(wù)行為,完善依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)?shù)臋C(jī)制,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。作為一名高職院校財(cái)務(wù)工作者,應(yīng)當(dāng)在工作實(shí)踐中,真正做到自重、自省、自警、自勵(lì),提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),恪守財(cái)務(wù)職業(yè)規(guī)范,這既包括職業(yè)“顯規(guī)范”如職業(yè)制度、職業(yè)紀(jì)律、行業(yè)要求、崗位職責(zé)的遵守,更包括職業(yè)“潛規(guī)范”即職業(yè)精神、職業(yè)道德、職業(yè)理想和職業(yè)意識(shí)的修煉。作為財(cái)務(wù)人員必須“知責(zé)任,明責(zé)任,負(fù)責(zé)任”,集中精力,專(zhuān)心致志地做好財(cái)務(wù)工作。
(二)財(cái)務(wù)工作的安全性需要可靠的財(cái)務(wù)人員
學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,資金的運(yùn)作也隨之而擴(kuò)展,經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目也越來(lái)越多,要求財(cái)務(wù)人員能夠編制財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)展望,并能靈活調(diào)配資金,降低成本,保證資金安全、完整、高效運(yùn)用,防止被丟失、貪污、濫用、非法挪用。高職院校的專(zhuān)業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目、社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目越來(lái)越多。特別需要注意的是,當(dāng)前社會(huì)上假發(fā)票泛濫成災(zāi),使得國(guó)家與個(gè)人利益均受到損害,因而財(cái)務(wù)人員需要正確識(shí)別,加強(qiáng)防范,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,維護(hù)國(guó)家和學(xué)校利益。
(三)財(cái)務(wù)工作的程序性需要有仔細(xì)品質(zhì)的財(cái)務(wù)人員
現(xiàn)在,傳統(tǒng)的手工記賬大多已經(jīng)被計(jì)算機(jī)記賬代替,財(cái)務(wù)人員根據(jù)會(huì)計(jì)前提和會(huì)計(jì)假設(shè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員會(huì)根據(jù)高校內(nèi)部的特點(diǎn)和法規(guī)要求,實(shí)現(xiàn)崗位互控,確認(rèn)收入支出,保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)、完整;及時(shí)嚴(yán)格審核原始憑證,編制記賬憑證,按時(shí)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表,為學(xué)校提供各類(lèi)數(shù)據(jù)資料,為財(cái)務(wù)管理提供了強(qiáng)有力的信息支撐。財(cái)務(wù)工作的程序性需要審核、出納、會(huì)計(jì)等各崗位的財(cái)務(wù)人員相互監(jiān)督、團(tuán)結(jié)合作才能得到保證。因此,仔細(xì)品質(zhì)不僅是財(cái)務(wù)人員的個(gè)體品質(zhì),更是單位財(cái)務(wù)人員群體的優(yōu)秀品質(zhì),它反映出的是財(cái)務(wù)人員集體對(duì)職業(yè)信念——“精細(xì)規(guī)范”的執(zhí)著。而具有精細(xì)規(guī)范職業(yè)信念和積極互賴(lài)的精細(xì)品質(zhì)的財(cái)務(wù)人員群體,才是財(cái)務(wù)工作程序性有力的保證。
二、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的途徑和辦法
(一)提高財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)
可以從增強(qiáng)法制觀念、充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)、提升實(shí)踐能力三方面采取切實(shí)可行的措施。
強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的法制觀念。要進(jìn)一步張揚(yáng)高職院校財(cái)務(wù)人員的法制精神。財(cái)務(wù)法制精神是指財(cái)務(wù)人員要學(xué)法、知法、守法;尤其要學(xué)好《會(huì)計(jì)法》等專(zhuān)業(yè)法規(guī),在實(shí)際工作中,客觀公正,如實(shí)反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,是財(cái)會(huì)工作的基本任務(wù),會(huì)計(jì)記錄是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在會(huì)計(jì)賬簿中的再現(xiàn),因此必須真實(shí)、準(zhǔn)確,不做假賬,堅(jiān)決抵制違反《會(huì)計(jì)法》的行為。財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員應(yīng)依法設(shè)置財(cái)務(wù)賬簿,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,堅(jiān)持原則,依法履行崗位職責(zé),自覺(jué)抵制違法亂紀(jì)行為,不違法辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng),不偽造、變更或隱匿、故意銷(xiāo)毀財(cái)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)賬簿,不編制和提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告。
不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)更新速度加快,財(cái)務(wù)人員若不繼續(xù)汲取與工作緊密相關(guān)的新知識(shí),所學(xué)知識(shí)很快過(guò)時(shí)。因而財(cái)務(wù)人員需要努力改變忙于日常事務(wù)性工作而疏于理論學(xué)習(xí)的現(xiàn)狀,積極主動(dòng)地學(xué)習(xí),不斷更新和充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí),拓寬知識(shí)面,提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平。
提升財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐能力。長(zhǎng)期以來(lái),財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)一直沿襲的是專(zhuān)題講座式的單向信息交流模式,導(dǎo)致“學(xué)者作報(bào)告,大家聽(tīng)報(bào)告,概念知不少,進(jìn)修缺實(shí)效”的現(xiàn)象產(chǎn)生。實(shí)踐證明,如果不能充分激發(fā)財(cái)務(wù)人員自身的主體性,講座培訓(xùn)常常是無(wú)力的?!俺扇饲榫硨W(xué)習(xí)”為財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)開(kāi)辟了新的途徑?!肮餐w實(shí)踐方法”也稱(chēng)為“團(tuán)隊(duì)性實(shí)踐”、“團(tuán)隊(duì)性學(xué)習(xí)”方法,它是一種強(qiáng)調(diào)在真實(shí)財(cái)務(wù)工作情境中以集體方式展開(kāi)學(xué)習(xí)的方法。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作中,有大量的知識(shí)是隱性的知識(shí),最為典型的是財(cái)務(wù)職業(yè)精神、信仰、道德以及財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、機(jī)智與智慧等。這些知識(shí)的充實(shí)與更新,往往不只是通過(guò)學(xué)者的傳授而得到,常常是財(cái)務(wù)人員在真實(shí)的工作環(huán)境中,得到伙伴的必要幫助,形成與伙伴的有效互動(dòng),通過(guò)自主建構(gòu)獲得的。因此,積極構(gòu)建高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員實(shí)踐共同體,重視將“非正式學(xué)習(xí)”、“偶發(fā)學(xué)習(xí)”、“敘事性學(xué)習(xí)”、“情感學(xué)習(xí)”等新的學(xué)習(xí)方式引入到共同體中,自主學(xué)習(xí),互動(dòng)參與,實(shí)踐體驗(yàn),強(qiáng)化問(wèn)題解決,實(shí)實(shí)在在地提升財(cái)務(wù)工作實(shí)務(wù)的基本能力。
(二)提高財(cái)務(wù)人員的綜合協(xié)調(diào)能力
要適應(yīng)新形勢(shì)下高等學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的需要,財(cái)會(huì)人員不僅要有做好傳統(tǒng)意義上規(guī)范收支、借貸平衡等專(zhuān)業(yè)工作的能力,還應(yīng)努力提升綜合協(xié)調(diào)能力。財(cái)務(wù)人員有時(shí)人際關(guān)系緊張,這在財(cái)務(wù)管理信息不對(duì)稱(chēng)的情形下,一些教職員工、學(xué)生甚至干部對(duì)財(cái)務(wù)制度的認(rèn)識(shí)不全面甚至有誤解是難免的。財(cái)務(wù)人員在處理各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,首先要注意語(yǔ)態(tài),正確地表達(dá)自己的意思,正確地傳遞財(cái)務(wù)信息,通過(guò)對(duì)師生員工的尊重來(lái)營(yíng)造和諧的財(cái)務(wù)工作氛圍。高職院校財(cái)務(wù)工作涉及面寬,綜合性強(qiáng),需要具有較強(qiáng)的指導(dǎo)職能并善于綜合協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)人員不僅要做好本職財(cái)務(wù)工作,還要以服務(wù)精神正確處理好與學(xué)校內(nèi)各職能處室的關(guān)系,積極參與協(xié)調(diào)校外各相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,創(chuàng)造良好的內(nèi)外環(huán)境。
(三)提升財(cái)務(wù)人員運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段的能力
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,高職院校財(cái)務(wù)工作全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件操作,特別是《高校財(cái)務(wù)制度》和《高校會(huì)計(jì)制度》的陸續(xù)頒布,財(cái)務(wù)管理和核算更加科學(xué)化、系統(tǒng)化、精細(xì)化,績(jī)效預(yù)算等一系列要求,財(cái)政及社會(huì)監(jiān)管越來(lái)越嚴(yán),為了滿足需要而啟用各種新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)賬、查詢系統(tǒng)等要求財(cái)務(wù)人員的綜合能力將越來(lái)越高。除了遵守職業(yè)操守、踏實(shí)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度外還要有較好的業(yè)務(wù)素養(yǎng),要求財(cái)務(wù)人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)以及對(duì)所使用的財(cái)務(wù)軟件有全面的了解,熟悉各系統(tǒng)的操作。財(cái)務(wù)人員要采用“做中學(xué)”的辦法,積極加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)學(xué)習(xí)和使用培訓(xùn)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),及時(shí)地獲取信息,有利于做出合理的會(huì)計(jì)估計(jì)和適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)決策,為會(huì)計(jì)管理提供強(qiáng)有力的支撐,為學(xué)院的發(fā)展
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