探析會計(jì)差錯(cuò)及會計(jì)差錯(cuò)更正

黃容+章振東

【摘要】現(xiàn)行的我國《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》提出：會計(jì)差錯(cuò)指的是在會計(jì)核算過程中，因?yàn)橛?jì)量、確認(rèn)和記錄等諸多方面出現(xiàn)的誤差、錯(cuò)誤。會計(jì)差錯(cuò)如果不能夠及時(shí)準(zhǔn)確地更正，除了在會計(jì)信息的可靠性上造成負(fù)面影響，更可能嚴(yán)重誤導(dǎo)包括投資方、債權(quán)人在內(nèi)的諸多信息接收及使用者，從而導(dǎo)致一系列錯(cuò)誤的判斷和決策。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)差錯(cuò) 會計(jì)差錯(cuò)查找 會計(jì)差錯(cuò)更正

財(cái)務(wù)工作是各個(gè)企業(yè)和機(jī)構(gòu)工作的必要工作環(huán)節(jié)，會計(jì)人員作為活工作的執(zhí)行人難免也會在工作過程中，產(chǎn)生各種各樣的差錯(cuò)。如果處理不及時(shí)，則很有可能造成嚴(yán)重的后果。本文就針對會計(jì)差錯(cuò)的產(chǎn)生、查找和更正進(jìn)行說明。

一、產(chǎn)生會計(jì)差錯(cuò)的原因

（一）會計(jì)確認(rèn)環(huán)節(jié)的差錯(cuò)包含以下可能

（1）權(quán)責(zé)發(fā)生制不符合確認(rèn)時(shí)間基礎(chǔ)所產(chǎn)生的差錯(cuò)。

（2）真實(shí)性出現(xiàn)偏差所產(chǎn)生的差錯(cuò)。

（3）劃分資本性支出和收益性支出所產(chǎn)生的會計(jì)差錯(cuò)。

（4）賬戶分類時(shí)因錯(cuò)誤所產(chǎn)生的差錯(cuò)。

（5）會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)變更的濫用。

（二）會計(jì)計(jì)量環(huán)節(jié)造成的差錯(cuò)包括以下情況

（1）實(shí)物數(shù)量出現(xiàn)偏差所造成的差錯(cuò)。

（2）計(jì)量基礎(chǔ)的前期與后期不相符合所造成的差錯(cuò)。

（3）會計(jì)估計(jì)產(chǎn)生錯(cuò)誤所造成的差錯(cuò)。

（三）會計(jì)記錄環(huán)節(jié)造成的差錯(cuò)包擴(kuò)以下情況

（1）操作性失誤，也就是財(cái)務(wù)人員的操作失誤出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

（2）技術(shù)性錯(cuò)誤，也就是財(cái)務(wù)人員因?yàn)閷ぷ鞑僮鞯牟皇炀毸斐傻腻e(cuò)誤。

（3）習(xí)慣性錯(cuò)誤，如書寫習(xí)慣不規(guī)范造成的錯(cuò)誤等等。

（四）其他原因造成的會計(jì)差錯(cuò)

二、查找會計(jì)差錯(cuò)

日常工作中，會計(jì)核算的差錯(cuò)在所難免，當(dāng)發(fā)現(xiàn)會計(jì)差錯(cuò)時(shí)，一是要核實(shí)錯(cuò)誤的金額數(shù)目；而是要確認(rèn)錯(cuò)誤究竟產(chǎn)生在借方還是產(chǎn)生在貸方；三是要根據(jù)具體情況，分析產(chǎn)生差錯(cuò)的可能原因，采用正確的查找方法，盡可能將差錯(cuò)搜索的時(shí)間減少，以減輕查賬的工作強(qiáng)度。錯(cuò)誤的查找方法很多，常用的方法如下。

（一）順查法（正查法）

是指按照常規(guī)的財(cái)務(wù)工作處理順序，以最原始的憑證、賬單、報(bào)表為起點(diǎn)，對全過程進(jìn)行查找的一種常用方法。通過這種方法，可以比較準(zhǔn)確的查找出諸多錯(cuò)誤現(xiàn)象，包括：重記、漏記以及錯(cuò)記等。這種方法的最大優(yōu)勢是查找差錯(cuò)的范圍比較大，不容易產(chǎn)生遺漏狀況，缺點(diǎn)就是工作量比較大，所耗費(fèi)的時(shí)間比較長。正因?yàn)檫@種特征，在實(shí)際會計(jì)的工作中，只有當(dāng)其他方法均找不到差錯(cuò)的情況下，才會使用順查法。

（二）逆查法（反查法）

顧名思義，這種方法的操作過程與順查法相反，即按照整個(gè)財(cái)務(wù)的處理流程，反向操作查找的一個(gè)方法。采用這種方法，查出差錯(cuò)的可能性會有一定的提升。

（三）抽查法

抽查法的意義就是，針對整個(gè)財(cái)務(wù)工作的過程，抽取其中的某一部分進(jìn)行重點(diǎn)檢查的一種方法。當(dāng)意識到差錯(cuò)已經(jīng)產(chǎn)生時(shí)，可以根據(jù)整個(gè)財(cái)務(wù)過程進(jìn)行分段處理，對特定部分的賬簿進(jìn)行核對。此外還可以按照錯(cuò)誤發(fā)生的具體位數(shù)進(jìn)行核查。這種方法因?yàn)椴檎曳秶。ぷ髁啃?，可以有利得彌補(bǔ)順逆查法的劣勢，節(jié)約差錯(cuò)查找的時(shí)間，大幅削減工作量。

（四）偶合法

偶合法是基于長期的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)所歸納出的規(guī)律，先預(yù)先判斷出差錯(cuò)產(chǎn)生的可能位置，而對可能錯(cuò)誤區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)核對的方法，其應(yīng)用范圍主要是針對漏記、重記、錯(cuò)記情況的產(chǎn)生。

（五）錯(cuò)記賬查找

實(shí)際財(cái)務(wù)工作中，錯(cuò)記賬就是指數(shù)字書寫錯(cuò)誤的問題，主要包含兩種問題，以上數(shù)字錯(cuò)位差錯(cuò)，即把數(shù)字的位次或者大小寫寫錯(cuò)。第二種是錯(cuò)記錯(cuò)誤，即數(shù)字書寫錯(cuò)誤。

三、更正會計(jì)差錯(cuò)

一般情況下，為避免差錯(cuò)釀成嚴(yán)重后果，會計(jì)差錯(cuò)只要發(fā)現(xiàn)就必須立即進(jìn)行更正。由于差錯(cuò)產(chǎn)生的原因不同，發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤的時(shí)間也有差異，所以更正差錯(cuò)的方法也不盡相同。常見的錯(cuò)誤更正方式包括：

（一）劃線差錯(cuò)更正法

在進(jìn)行憑填制、賬簿登記的工作時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)了某個(gè)文字或者是數(shù)字錯(cuò)誤之時(shí)，可以采用本方法，也就是現(xiàn)在錯(cuò)誤的地方下滑一道紅線，然后再紅線上方更正記錄。劃線過程中，如果發(fā)現(xiàn)是文字類錯(cuò)誤，可以只劃銷掉錯(cuò)誤部分；但如果是數(shù)字類錯(cuò)誤，必須把所有數(shù)字全部劃銷，不可以只針對錯(cuò)誤數(shù)字進(jìn)行劃銷。同時(shí)，在采用劃線更正法對錯(cuò)誤進(jìn)行劃銷之時(shí)，必須保證原有錯(cuò)誤的字跡仍然處于可以辨認(rèn)的狀態(tài)。完成更正工作之后，更正人需要在劃線一端蓋章，以對該錯(cuò)誤的更正進(jìn)行負(fù)責(zé)。

（二）紅字差錯(cuò)更正法

記賬完成以后，發(fā)現(xiàn)當(dāng)年的記賬憑證中存在科目或者是金額的錯(cuò)誤時(shí)，可以采用本方法對差錯(cuò)進(jìn)行更正。紅字差錯(cuò)更正法的內(nèi)容就是，先以紅字完成一張與原有錯(cuò)誤記錄完全一致的憑證填制，然后用新填制的紅字記賬憑證重新登記入賬，用以完成對錯(cuò)誤記錄的沖銷，然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，并注明更正說明和更正日期，并以此登記入賬。這樣一個(gè)過程，就完成了對原有差錯(cuò)的更正。該方法的采用，是為了正確體現(xiàn)賬簿中的發(fā)生額同科目之間一一對應(yīng)的關(guān)系。

（三）補(bǔ)充登記法

與紅字差錯(cuò)更正法修改登記金額大于實(shí)際金額數(shù)相對應(yīng)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制金額比實(shí)際金額數(shù)目要小時(shí)，可以使用補(bǔ)充登記法。只需要填寫一張記賬憑證，補(bǔ)充少登記的差額，并注明補(bǔ)充時(shí)間和少計(jì)金額即可。

（四）特殊情況

以上諸多方法之時(shí)針對當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤所采用的方法，如果是當(dāng)期之前某一年度發(fā)生的差錯(cuò)，要分情況討論

（1）對于以前年度的，并不嚴(yán)重的會計(jì)差錯(cuò)，可以直接調(diào)整當(dāng)期對應(yīng)的項(xiàng)目科目。這樣的一類差錯(cuò)盡管是發(fā)生在之前的年份，但對于本年度的影響不大，所以可以直接在當(dāng)期進(jìn)行操作。

（2）對于以前年度的，比較重大的會計(jì)差錯(cuò)，如果產(chǎn)生了損益，就應(yīng)該采用以前年度的“損益調(diào)整”進(jìn)行過度。否則對當(dāng)期的實(shí)際收益產(chǎn)生影響，不利于真實(shí)情況的顯現(xiàn)。

四、結(jié)束語

會計(jì)工作人員通常會在日常的財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)各種差錯(cuò)，應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。同時(shí)面對各種各樣的錯(cuò)誤，處理時(shí)切忌教條主義，而應(yīng)當(dāng)針對特定的情況，采用最合理的解決方法予以處理。最后，所有財(cái)務(wù)工作人員也不能忽視個(gè)人業(yè)務(wù)能力的提高和進(jìn)步。