物料編碼對(duì)BOM管理的影響

朱嘉　劉?！￡愑?/p>

摘 要

目前，歐洲、美國(guó)和中國(guó)都在大力推廣和采用工業(yè)4.0技術(shù)。在未來(lái)5-10年間，工業(yè)4.0將徹底變革產(chǎn)品和生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、制造、運(yùn)營(yíng)和服務(wù)流程。而作為制造行業(yè)貫穿產(chǎn)品生命周期的載體就是BOM。本文依據(jù)某企業(yè)中不同的BOM使用不同編碼規(guī)則所產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行剖析，提供解決問(wèn)題辦法，提升管控效率。

【關(guān)鍵詞】EBOM PBOM MBOM 物料編碼規(guī)則

在制造型企業(yè)中，BOM貫穿于產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、工藝規(guī)劃、樣機(jī)試制、加工制造、銷售維護(hù)直至產(chǎn)品消亡等過(guò)程。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn)，BOM成為企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的核心，是各應(yīng)用信息系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)集成的基礎(chǔ)和橋梁。

1 物料編碼規(guī)則的意義

物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類別及其他有用事項(xiàng)的一種管理工具。編碼必須是唯一的，一種物料不允許有多個(gè)不同的物料編碼。反之，一個(gè)物料編碼也不能表示多種實(shí)際物料。

物料編碼的使用意義如下：

（1）方便計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和檢索，提高物料管理的工作效率。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)以關(guān)鍵字形式在關(guān)系表中建立了檢索索引，查詢效率提高；

（2）物料記錄跟蹤，增強(qiáng)物料數(shù)據(jù)管理的正確性。物料的領(lǐng)發(fā)、檢驗(yàn)、采購(gòu)、出入庫(kù)、盤點(diǎn)等物料活動(dòng)均可以查詢管理；

（3）便于規(guī)范化物料的品種、規(guī)格。對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一管理、合并種類和簡(jiǎn)化管理，減少管理的物料品種和規(guī)格。

2 物料編碼方法

目前對(duì)物料進(jìn)行編碼所采用的方法主要有以下四種：

2.1 英文字母法

英文字母法是指將某項(xiàng)物料用特定的一個(gè)字母或一組字母來(lái)表示。

2.2 數(shù)字法

指將某項(xiàng)物料用特定的一個(gè)數(shù)字或一組數(shù)字來(lái)表示的方法。

2.3 暗示法

是指根據(jù)物料的特性，采用特定的字母、數(shù)字或符號(hào)使之能代表物料特性的方法。使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文文字或數(shù)字組合，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。又可分為數(shù)字暗示和數(shù)字暗示法。

2.4 混合法

是指將英文字母和數(shù)字結(jié)合起來(lái)使用的方法。

3 物料編碼的應(yīng)用和現(xiàn)存問(wèn)題

在某公司使用的是小型PDM產(chǎn)品加企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)的管理架構(gòu)。設(shè)計(jì)工程師在PDM平臺(tái)中使用的零部件編碼（也為圖紙代號(hào)）是暗示法，編碼的不同碼段分別表示產(chǎn)品不同組成級(jí)別。在ERP系統(tǒng)中使用的是數(shù)字法（流水編碼）的編碼。后續(xù)流程將二者進(jìn)行關(guān)聯(lián)。而后，工藝工程師參照在ERP系統(tǒng)中的EBOM來(lái)搭建同為流水碼的MBOM。

當(dāng)公司進(jìn)行“精益管控”需要統(tǒng)計(jì)某產(chǎn)品某一級(jí)別的成本時(shí)問(wèn)題隨之出現(xiàn)了。首先，統(tǒng)計(jì)某一部位下有哪些零部件，最直觀的是使用暗示碼的零部件代號(hào)進(jìn)行索引，因?yàn)榫幋a中不同的段位和每個(gè)段位的含義很快就能定位。但是作為指導(dǎo)采購(gòu)或生產(chǎn)的成本源是ERP系統(tǒng)中的MBOM和工藝路線，其編碼規(guī)則為流水碼，不能直觀的分析出使用的部位。其次，設(shè)計(jì)工程師是根據(jù)產(chǎn)品的不同“系統(tǒng)”進(jìn)行劃分；而工藝工程師則是根據(jù)生產(chǎn)、安裝的“結(jié)構(gòu)”進(jìn)行劃分的。一個(gè)系統(tǒng)部件，可能被劃分到多個(gè)安裝結(jié)構(gòu)中。此外，由MBOM關(guān)聯(lián)查詢出的EBOM信息在BOM層級(jí)上可能會(huì)出現(xiàn)與EBOM暗示碼編碼規(guī)則含義不符的情況，例如父子件同級(jí)。

4 解決辦法

為了解決問(wèn)題需要一個(gè)新的BOM類型，即計(jì)劃BOM（PBOM）。PBOM是工藝工程師以EBOM為依據(jù)，制定工藝計(jì)劃、工序信息、生成計(jì)劃BOM的數(shù)據(jù)。PBOM的形成階段在EBOM和MBOM之間。EBOM和PBOM可在PDM平臺(tái)中進(jìn)行管控，MBOM還在ERP系統(tǒng)中管理。

PBOM生效前，由工藝工程師在ERP系統(tǒng)中申請(qǐng)物料號(hào)（流水碼）與PBOM各節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)。待PBOM生效時(shí)將BOM結(jié)構(gòu)同步到ERP系統(tǒng)中形成MBOM。基于PBOM生成的MBOM結(jié)構(gòu)應(yīng)相同。在發(fā)生工程變更的時(shí)候，三種BOM在PDM系統(tǒng)中有受影響對(duì)象關(guān)聯(lián)性提示，需進(jìn)行逐級(jí)更改。

為了統(tǒng)計(jì)的要求PBOM需要使用暗示法表示的編碼規(guī)則。但是不同于設(shè)計(jì)的系統(tǒng)組織形式，是按照結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分的。MBOM仍使用流水編碼形式。PBOM屬性信息包含了EBOM和MBOM中對(duì)應(yīng)的零部件信息，若對(duì)應(yīng)的EBOM零部件信息為空則視為工藝虛擬件。作為“連接員”成為各種查詢、統(tǒng)計(jì)的索引源，如圖1所示。

解決辦法優(yōu)點(diǎn)如下：

（1）增加查詢可識(shí)別性。雖然在搭建PBOM時(shí)增加了工作步驟，但是產(chǎn)品的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和裝配結(jié)構(gòu)的兩條主線都保存在系統(tǒng)中?？梢钥焖俨檎夷骋粰C(jī)構(gòu)區(qū)域包含了哪些系統(tǒng)，同時(shí)可以快速分析某一系統(tǒng)間在安裝中跨越了哪些結(jié)構(gòu)組成。為產(chǎn)品優(yōu)化升級(jí)、對(duì)比分析和成本統(tǒng)計(jì)等提供索引手段。

（2）保留原ERP運(yùn)行模式。因在ERP系統(tǒng)中管理的MBOM編碼規(guī)則和產(chǎn)生方式?jīng)]有變化。僅因PBOM的出現(xiàn)使ERP系統(tǒng)中管理業(yè)務(wù)范圍和使用權(quán)限發(fā)生變化。

（3）減少編碼浪費(fèi)。方案前是由設(shè)計(jì)工程師在ERP系統(tǒng)中申請(qǐng)流水碼物料信息，但是因?yàn)樵谠O(shè)計(jì)階段的不確定性（例如用戶需求、設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)優(yōu)化等因素）可能導(dǎo)致已申請(qǐng)物料編碼的廢棄，造成編碼浪費(fèi)。而今工藝工程師是在設(shè)計(jì)成果提交審批中或?qū)徟瓿珊罂山槿氪罱≒BOM，同時(shí)進(jìn)行ERP系統(tǒng)的物料申請(qǐng)。此時(shí)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)已相對(duì)穩(wěn)定，減少了編碼浪費(fèi)。

事物都有兩面性，帶來(lái)方便的同時(shí)也會(huì)存在缺點(diǎn)。但這些缺陷都是可以克服和彌補(bǔ)的。

（4）將BOM進(jìn)行多次轉(zhuǎn)化，在轉(zhuǎn)化的過(guò)程中，必須要人員來(lái)參與轉(zhuǎn)化。由于人的參與，在轉(zhuǎn)化的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。解決這個(gè)問(wèn)題第一，需要提高參與人員的操作熟練程度和規(guī)范化程度。第二，在系統(tǒng)中提供轉(zhuǎn)換過(guò)程的比對(duì)程序，減少錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)。

（5）工程更改時(shí)三種BOM要全部進(jìn)行更改，也增加了變更和與ERP接口集成的難度。需增強(qiáng)兩系統(tǒng)接口的強(qiáng)壯性，同步時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，一旦出錯(cuò)可以發(fā)送界面通知或系統(tǒng)郵件來(lái)提醒操作人員。

5 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上述解決辦法，保留了EBOM和MBOM的原管理方式和操作習(xí)慣。增加了PBOM相關(guān)操作過(guò)程，但有效的疏通了BOM間的流轉(zhuǎn)和追蹤。使暗示編碼為成本統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)查詢手段，提升了管理效率。

作者單位

中車長(zhǎng)春軌道客車股份有限公司信息化部 吉林省長(zhǎng)春市 130062