Excel與VFP的有機結(jié)合

孟麗

VFP有很強大的報表設計和報表輸出功能，可設計報表要耗費很多的時間和精力，而且用戶的需求常常會有變化，報表很不方便隨之改變。如果報表內(nèi)容稍微有改變就需要修改程序，那么在應用軟件的維護中就會有很多的麻煩，Excel就能夠省去這樣的麻煩。Excel的兼容性強且操作簡單，很多程序員可以利用其中的報表功能省去程序修改的精力。在實際操作中，VFP和Excel分別來自兩個不同的應用系統(tǒng)，將二者結(jié)合到一起，使它們的功能可以優(yōu)勢互補。在我們的教學中，很多專業(yè)的專業(yè)技能都要求學生可以熟練高效地進行報表制作，教師在教學中探究二者之間的整合，可以讓學生學習到更加實用的技能，在日后的工作競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

【關鍵詞】Excel VFP 應用結(jié)合

Excel是微軟公司開發(fā)的電子表格軟件，是辦公組件中的一個，作為office辦公套裝中的重要組成部分，它可以對各種數(shù)據(jù)和表格進行處理和分析。Excel的這些優(yōu)點使得它成為了財務管理、行政管理等專業(yè)學生的必備技能，而如何將Excel與VFP有機結(jié)合，是本文要探討的問題。

1 VFP與Excel有機結(jié)合的實際應用

VFP和Excel各具有其在各自領域的應用優(yōu)勢，也有其技術(shù)上的缺陷。VFP在報表的設計和輸出上做得很好，可是，應對隨時可能發(fā)生的需求上的變化，VFP在操作上就顯得有些笨重，常常需要改變相應的程序設定，這給相關操作帶來了很大的不便。Excel是辦公中的常用軟件，但是它的公式運算卻并不盡如人意。在實際應用中，二者如果可以實現(xiàn)融合，各自發(fā)揮其在報表中的長處，用VFP把自動處理后的報表輸出，放在Excel中進行自動化的處理，讓功能與靈活都可以實現(xiàn)，那么這就可以大大地提高辦公效率。

1.1 通過復制功能和粘貼功能對數(shù)據(jù)進行軟件的轉(zhuǎn)換

用戶可以用VFP進行數(shù)據(jù)處理，比如數(shù)據(jù)的插入、排序、合并等指令，然后將處理后的數(shù)據(jù)輸出，放到Excel表格中，等待隨時有應用上的需求隨時進行更改和處理。更簡單的方法，可以把輸出的數(shù)據(jù)的某些條件直接放在Excel的條件區(qū)域中，再用VFP去讀取其中的條件，根據(jù)不同的條件篩選數(shù)據(jù)。這樣一來，兩種軟件各自的長處就能夠得到很好的發(fā)揮。我們只要能夠知道兩個軟件交互的接口方法，就能夠做出相應的應用程序來滿足辦公中的需求。

那么，具體我們應該如何操作呢？以實例來說明。

在VFP中，有常規(guī)的復制粘貼和剪切等選項，在定義菜單時，選擇“快速菜單”，就可以在“編輯”這個選項中找到撤銷、重做、剪切、復制、粘貼、清除、查找、替換和全部選定等編輯命令。

在程序的編輯過程中，想要復制其中的內(nèi)容時，就直接選擇“復制”選項將當前的相關內(nèi)容選中并復制，再在Excel中將工作表格打開，然后選擇“粘貼”選項，將內(nèi)容粘貼到相應的位置上，這個步驟就算是完成了。在普通的辦公應用中，具有軟件應用基礎技能的用戶都可以完成這種水平的操作，但是，相對來說，這里的格式的完整性就會相對差一些。不過，這種問題也可以在VFP軟件中的_cliptext中得到修復。

1.2 直接利用VFP程序?qū)?shù)據(jù)寫入Excel工作表

這是一個在日常工作中可以實現(xiàn)的，且相對來說是比較高級的一種方案。在我們來操作這個方案之前，首先需要了解VFP應用項目中有關Excel的一些命令的準確用語。

這一方案要操作的步驟比較多，我們要一步一步地進行：

首先，要在VFP中創(chuàng)建一個名為“where”的Excel對象，然后，選擇添加一個新的工作簿。下一步，將一個工作表設置成活動工作表，然后選擇指定的工作簿，打開。下一步，顯示出指定的Excel窗口，然后對其中的標題欄進行修改。下一步，給其中的單元格賦值，選擇將字符個數(shù)作為單位，設置指定列的寬度。下一步，以磅為單位，設置指定行的高度。下一步，設置邊框線的寬度并設置四個邊框的線條類型。下一步，設置頁眉和頁腳的格式，把頁眉到頂端邊距設定為x厘米，頁腳到底邊距設定為y厘米，將頂邊距設定為a厘米。將底邊距設定為b厘米；將左邊距設定為c厘米；將右邊距設定為d厘米。下一步，把對齊格式設置為頁面水平居中和垂直居中。把表格名稱修改為其它名稱，然后存盤，關閉工作表格，退出Excel即可。

在VFP軟件中，控制Excel的方法有很多，在Excel中，軟件自身就具有很多的編輯功能以及格式設置的功能，這些功能都可以在實際操作中進行應用。在實際的辦公環(huán)境中，我們可以在“打開文件”中選擇相應的命令，在其中調(diào)出DBF文件。然后將所有的數(shù)據(jù)和內(nèi)容輸入到Excel表格中。

2 Excel與VFP結(jié)合的意義

在以上提到的兩種方法中，VFP和Excel的優(yōu)點都得到的很好的發(fā)揮，也都避免了兩者在操作上的不便之處。除了以上所提到的兩種方案，在實際的工作情景中，還有很多的方法可供我們選擇。其實，軟件之間的交互已經(jīng)不是什么新鮮的事情，而重要的是，我們是否能夠發(fā)現(xiàn)軟件和軟件之間的不同，找出不同軟件使用中所帶來的便利，并對其加以整合利用。

隨著計算機的不斷迭代升級以及互聯(lián)網(wǎng)的指數(shù)級發(fā)展，我們的生活和工作中越來越不能沒有各種辦公軟件的幫助，辦公軟件正在切實地改變著我們在各種情景下的報表處理方式，也在不斷提高我們的工作效率。

上面提到的兩種方法使我們看到，VFP和Excel之間確實可以實現(xiàn)很大程度上的優(yōu)勢互補，兩種軟件之間可以很方便地進行數(shù)據(jù)的傳輸和不同方式的處理，這讓我們體會到了辦公軟件的功能的強大。而一個更加關鍵的問題是，我們在日常的使用過程中是否能夠發(fā)現(xiàn)不同的辦公軟件之間的接口方式，是否能夠正確地發(fā)揮不同軟件的優(yōu)勢。以上，我們粗淺地對現(xiàn)有的可以將VFP和Excel結(jié)合起來的方法進行了探討，這種結(jié)合在今后辦公軟件的使用中還會有很多，而且隨著技術(shù)的發(fā)展必將不斷地更新升級，至于更優(yōu)化的解決方案，待我們在今后教學和工作中不斷地發(fā)現(xiàn)。

綜上所述。辦公軟件是我們今后在日常工作和教學中都會用到的有效工具。學生學習這些軟件的使用和整合，有利于在專業(yè)課的學習中將數(shù)據(jù)分析得更為高效和準確，也可以讓學生在未來的工作競爭中具有很大的優(yōu)勢。

參考文獻

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作者單位

貴州省六盤水職業(yè)技術(shù)學院信息工程系 貴州省六盤水市 553001