陳思
摘 要
隨著高校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的快速發(fā)展,很多校園都以及普及了校園網(wǎng)。如何利用高校網(wǎng)絡(luò),建設(shè)一個(gè)管理人員、中間管理人員、各個(gè)部門都能夠執(zhí)行的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),提升高校管理工作的效率及質(zhì)量,提升高校信息化建設(shè),已經(jīng)是目前各大高校研究的重點(diǎn)。本文就對(duì)此進(jìn)行研究,探討高校管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與開發(fā)。
【關(guān)鍵詞】高校管理平臺(tái) 校園網(wǎng) 設(shè)計(jì) 開發(fā)
校園網(wǎng)這一高校管理平臺(tái)的產(chǎn)生給讓高校的管理有了一種新的方式,改變了傳統(tǒng)的管理理念與模式。在過(guò)去高校中的組織形式是金字塔式的傳遞信息都是從下到上,而校園網(wǎng)這種管理平臺(tái)能夠水平傳達(dá),讓高校的組織組織形式出現(xiàn)了根本的變化。網(wǎng)絡(luò)讓無(wú)紙化辦公變成了現(xiàn)實(shí),同時(shí)在很大程度上讓工作的效率得到提升。
1 高校管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)
1.1 整體目標(biāo)
高校管理平臺(tái)設(shè)計(jì)整體的目標(biāo)就是使用科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)等技術(shù),經(jīng)過(guò)是淡定哥管理機(jī)制與技術(shù)結(jié)合,構(gòu)成統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)、收集所有信息與數(shù)據(jù),建設(shè)安全、可靠、管理簡(jiǎn)單、容易擴(kuò)展的管理平臺(tái),讓學(xué)校的每項(xiàng)工作都能夠快捷的完成。具體目標(biāo)如下:
(1)建設(shè)統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn),在此標(biāo)準(zhǔn)下能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性與標(biāo)準(zhǔn)性。
(2)建設(shè)統(tǒng)一信息門戶,讓各種咨詢與應(yīng)用服務(wù)能夠同時(shí)管理,給高校教職工與學(xué)生提供快捷方便的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。
(3)建設(shè)統(tǒng)一身份認(rèn)證體系,使用用戶單點(diǎn)登錄方式,統(tǒng)一管理用戶與權(quán)限。
(4)建設(shè)公共數(shù)據(jù)交換平臺(tái),做到每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交流和共享。
(5)結(jié)合以上目標(biāo),開發(fā)科學(xué)、有效的高校管理平臺(tái),完成學(xué)校各職能部門各項(xiàng)管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化。
1.2 指導(dǎo)思想
1.2.1 統(tǒng)一規(guī)劃
高效管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)是較為復(fù)雜的,需要包含網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和學(xué)校各個(gè)部門的管理工作,對(duì)于高效的資源分配共享和工作調(diào)節(jié)都有很大的關(guān)系。同時(shí),建設(shè)需要花費(fèi)的時(shí)間與財(cái)務(wù)也很多。所以,在設(shè)計(jì)的過(guò)程中一定要有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃,做好整體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)才能方面后續(xù)工作的進(jìn)行。
1.2.2 分步實(shí)施
由于高校管理平臺(tái)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù),而且工作內(nèi)容也較為繁雜,所以在建設(shè)的過(guò)程中要能夠按照統(tǒng)一的規(guī)劃來(lái)分步進(jìn)行,這樣才能保證其順利開展。
1.2.3 加強(qiáng)應(yīng)用
在傳統(tǒng)高校管理過(guò)程中沒(méi)有使用軟件,每個(gè)部門的管理方式都較為之后,花費(fèi)了大連的個(gè)時(shí)間工作效率卻很低。每個(gè)部門的信息無(wú)法第一時(shí)間交流。
1.2.4 整合資源
在建設(shè)高校管理平臺(tái)之前,高校曾經(jīng)已經(jīng)開發(fā)國(guó)很多系統(tǒng),儲(chǔ)備了很多信息資源,建設(shè)新的平臺(tái)需要把以往的信息資源都進(jìn)行整合,在尊重學(xué)校的歷史數(shù)據(jù)的同時(shí)推動(dòng)管理制度的改革,提升管理效率。
1.2.5 共享數(shù)據(jù)
很多高校已經(jīng)按照部門的需要建設(shè)了有關(guān)的配套管理軟件,但是這些軟件有著互動(dòng)性不強(qiáng)的問(wèn)題,無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)分享,最后會(huì)造成信息孤島,造成在管理工作中會(huì)出現(xiàn)很多重復(fù)的工作,導(dǎo)致管理效率較低以及管理的錯(cuò)誤。所以,及時(shí)的進(jìn)行信息共享與互動(dòng)是在管理平臺(tái)設(shè)計(jì)中需要解決的主要問(wèn)題。
2 設(shè)計(jì)原則
2.1 先進(jìn)性
校園網(wǎng)管理平臺(tái)建設(shè)需要使用先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念與先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行。
2.2 實(shí)用性
校園網(wǎng)管理平臺(tái)開發(fā)的最主要的目標(biāo)就是為了使用,因此功能的設(shè)計(jì)與開發(fā)一定要結(jié)合高校的管理需要。
2.3 簡(jiǎn)便性
運(yùn)用高校管理平臺(tái)的是高校的管理人員、教職工以及學(xué)生,平臺(tái)的設(shè)計(jì)和開發(fā)一定要確保能夠簡(jiǎn)單、方面,易于管理使用。在培訓(xùn)的過(guò)程中不能夠太過(guò)復(fù)雜,能夠讓用戶快速的使用,因此易用性是主要的原則之一。
2.4 安全性
高校管理平臺(tái)管理者學(xué)校中各個(gè)部門的數(shù)據(jù),對(duì)于高校來(lái)說(shuō)這些資源都十分重要,所以安全性對(duì)于平臺(tái)來(lái)說(shuō)十分重要,我們一定要建設(shè)全方位的安全保證制度,確保信息安全,這是平臺(tái)設(shè)計(jì)的前提。
2.5 可靠性
高校管理平臺(tái)和高校的日常管理工作有著直接的聯(lián)系,所以在數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)方面要有著可靠性。平臺(tái)要持續(xù)的運(yùn)作,才能確保管理工作的順利進(jìn)行,所以平臺(tái)可靠性也是關(guān)鍵之處。
3 高校管理平臺(tái)的功能設(shè)計(jì)
3.1 平臺(tái)功能分析與設(shè)計(jì)
高校管理平臺(tái)最初的設(shè)計(jì)是想經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng),使用單點(diǎn)登陸技術(shù)和可續(xù)的安全防范制度來(lái)讓用戶經(jīng)過(guò)平臺(tái)進(jìn)行信息的獲取和數(shù)據(jù)交換,給廣大師生提供安全、快捷、簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)系想你服務(wù),為高校的管理工作提供科學(xué)、有效的方式。
3.2 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)關(guān)系分析與設(shè)計(jì)
公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)涵蓋信息標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)變更跟蹤組件、數(shù)據(jù)更新組件和數(shù)據(jù)同步組件。信息標(biāo)準(zhǔn)是在高校管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)和開發(fā)中需要按照我國(guó)教育部門信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)加入學(xué)校當(dāng)前現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)所述企業(yè)的信息標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)。
4 高校管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)
4.1 基本框架
在高校管理平臺(tái)校園網(wǎng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,會(huì)有四大模塊,三大子系統(tǒng)信息管理系統(tǒng),學(xué)籍管理系統(tǒng),宿舍管理系統(tǒng)以及圖書館管理系統(tǒng)。
4.1.1 信息管理系統(tǒng)
學(xué)生信息:基本信息:學(xué)號(hào)、班級(jí)、宿舍、姓名、住址、電話等;體檢信息:入學(xué)體檢、畢業(yè)體檢。
教職工信息:基本信息:姓名、教授課程、部門等;檔案:姓名、住址、電話等 。
4.1.2 學(xué)籍管理系統(tǒng)
學(xué)生成績(jī)管理:成績(jī)錄入、成績(jī)查詢、不及格名單、學(xué)生總分名次、綜合測(cè)評(píng)表、班級(jí)查詢、設(shè)置年級(jí)課程等。
員工培訓(xùn)管理:?jiǎn)T工姓名、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)費(fèi)用等。
4.1.3 宿舍管理系統(tǒng)
4.1.4 圖書館管理系統(tǒng)
4.2 具體設(shè)計(jì)
4.2.1 代碼設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)中的代碼設(shè)計(jì)如下,為了簡(jiǎn)單方便,均使用了順序碼:
學(xué)號(hào):順序碼。
員工號(hào):順序碼。
課程代號(hào):四位,順序碼。
4.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)在高校管理平臺(tái)具有非常重要的作用,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的成果對(duì)于平臺(tái)的使用具有密切的關(guān)系。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)能夠提高數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的效率和質(zhì)量。
對(duì)于設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)需要有效考慮用戶各個(gè)方面的需要,包含當(dāng)前與日后能夠增加的需要。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)大都有兩個(gè)步驟:
(1)數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析。在設(shè)計(jì)開發(fā)的過(guò)程中運(yùn)用的數(shù)據(jù)庫(kù)是微軟Access2000數(shù)據(jù)庫(kù)。其中數(shù)據(jù)庫(kù).mdb,總共有19張資料表。
用戶的需求大都反映在不同信息的獲取、儲(chǔ)存、刷新與查看,這就要讓數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建能夠讓不同信息的輸入及輸出得到滿足。獲取主要的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)構(gòu)建和數(shù)據(jù)處理的過(guò)程,狗更一個(gè)具體詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫(kù),給日后的設(shè)計(jì)做好保證。
(2)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)分析。
圖1以部分E-R圖設(shè)計(jì)說(shuō)明。
班級(jí)(年級(jí),專業(yè),年制,班主任,備注)
畢業(yè)設(shè)計(jì)(學(xué)號(hào),畢業(yè)設(shè)計(jì)課題名,姓名,指導(dǎo)老師名,指導(dǎo)老師所在) 成績(jī)(學(xué)號(hào),課程代號(hào),姓名,課程名,學(xué)期,成績(jī),績(jī)點(diǎn))
課程(課程代號(hào),課程名,課時(shí)數(shù),教學(xué)要求,學(xué)分,學(xué)期,課程類型)
學(xué)生(學(xué)號(hào),姓名,性別,政治面貌,家庭地址,聯(lián)系電話,父親姓名,母親姓名,畢業(yè)學(xué)校,入學(xué)成績(jī),宿舍號(hào),系別,班級(jí))
員工(員工號(hào),姓名,性別,政治面貌,教授課程,所屬部門,職稱工資級(jí)別,聯(lián)系電話,家庭住址) 員工培訓(xùn)(員工號(hào),培訓(xùn)課程,姓名,性別,職稱,培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)部門,培訓(xùn)費(fèi)用,培訓(xùn)性質(zhì),培訓(xùn)情況)
5 高校管理平臺(tái)開發(fā)工具的選用
5.1 動(dòng)態(tài)服務(wù)器頁(yè)面ASP(ActiveServerPage)
AsP(ActiveServerPages)是微軟公司開發(fā)的取代CGI腳本程序的一個(gè)工具,它能夠和數(shù)據(jù)庫(kù)以及別的程序彼此交叉,是一個(gè)快捷、簡(jiǎn)單的編程工具,對(duì)于高校管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)開發(fā)十分符合因此可以使用ASP開發(fā)工具,主要是因?yàn)樗倪@幾點(diǎn)特點(diǎn):
(1)使用ASP能夠做到突破靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)的很多功能控制,做到動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)。
(2)ASP文件是包括在HTML代碼所組成的文件中的,容易修改和測(cè)試。
(3)服務(wù)器上的ASP解釋程序會(huì)在服務(wù)器端制定ASP程序,并把成果用HTML格式傳達(dá)到用戶端瀏覽器上,所以運(yùn)用各種瀏覽器都能夠順利瀏覽ASP所形成的網(wǎng)頁(yè)。
(4)ASP提供了很多內(nèi)置對(duì)象,運(yùn)用這些對(duì)象能夠讓服務(wù)器端腳本功能更好。比如能夠從web瀏覽器中得到用戶經(jīng)過(guò)HTML表單提交的信息,并在腳本中對(duì)信息展開處理,進(jìn)而向web瀏覽器發(fā)送信息。
(5)ASP可以采用服務(wù)器端ActiveX來(lái)執(zhí)行不同的各種工作,比如存取數(shù)據(jù)庫(kù)、發(fā)送Email或者訪問(wèn)文件系統(tǒng)等。
(6)因?yàn)榉?wù)器是把ASP程序執(zhí)行的成果,用HTML格式再發(fā)回客戶端瀏覽器,所以用戶無(wú)法看到ASP所編寫的原始程序代碼,可以防止ASP程序代碼出現(xiàn)安全隱患。
5.2 sQLserver及數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)方式
sQLserver是微軟推出的中小型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),因?yàn)橛兄^好的穩(wěn)定性、可靠性,同時(shí)容易操作,所以大受用戶的喜愛,是當(dāng)前最普遍的商用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之一。在B/S結(jié)構(gòu)中,web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)的連接技術(shù)是根據(jù)web應(yīng)用的核心技術(shù),但是怎樣合理地做到Web服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接,是Web應(yīng)用的主要問(wèn)題。其中AsP是通過(guò)一組統(tǒng)稱為ADO(ActiveXDataObjects)的對(duì)象模塊來(lái)存取數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)論采用的是Aeeess,sQLserver,visualFoxPr。,Informix,orade,dBase或其它數(shù)據(jù)庫(kù),只要該數(shù)據(jù)庫(kù)具有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)ODBC(openDatabaseconneetivity,開放式數(shù)據(jù)庫(kù)連接性)驅(qū)動(dòng)程序,ADo對(duì)象就能加以存取。
5.3 Hash函數(shù)的應(yīng)用——主頁(yè)保護(hù)
Hash函數(shù)的應(yīng)用能夠運(yùn)用mds算法來(lái)保護(hù)主頁(yè),完成方式是用戶在網(wǎng)上打開網(wǎng)頁(yè)時(shí),首先完成顯示網(wǎng)頁(yè)的MDS值和原始MDS值在使用時(shí),如果一樣就能夠正常顯示,如果不一樣就會(huì)顯示“htmlcode15wrong!”。運(yùn)用mds校驗(yàn)以及算法保護(hù)主頁(yè)包含了三個(gè)asp文件,在這之中mds.asp文件用在完成mds算法;chk.asp文件用在修改mds.asP校對(duì)原始MDS值和顯示MDS,如果一樣就會(huì)正常顯示,如果不一樣就會(huì)顯示“htmleode15wrong!”;index.asp是插入被保護(hù)主頁(yè)的當(dāng)中的一些代碼,用在調(diào)節(jié)校驗(yàn)的環(huán)節(jié)中。
6 結(jié)論
綜上所述,本文對(duì)高校管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與開發(fā)進(jìn)行了相應(yīng)的探討。高校管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)需要具有很強(qiáng)的實(shí)用性及擴(kuò)展性,方便學(xué)校日后能夠不斷進(jìn)行擴(kuò)展,滿足教師與學(xué)生的需要。本文的研究還較為淺顯,在設(shè)計(jì)與開發(fā)方面還有很多環(huán)節(jié)沒(méi)有涉及,需要進(jìn)一步完善。高校管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)和開發(fā)只有真正的個(gè)在學(xué)校的教育和管理中使用,才能夠發(fā)揮其重要價(jià)值,相信在廣大研究人員與學(xué)者的努力下,一定能夠開發(fā)的更加順利,更好的為高效服務(wù)。
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作者單位
江蘇省徐州市徐州工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院 江蘇省徐州市 221000