張旭(中石化第十建設(shè)有限公司第一安裝分公司,山東 青島 266555)
目前建設(shè)工程合同管理中存在的問題與對策
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對于建設(shè)工程來說,合同管理是一項非常重要的工作,但是從當前的現(xiàn)狀來看,建設(shè)工程合同管理中還存在各種各樣的問題,要求企業(yè)的管理人員必須高度重視該項工作,針對當前合同管理中存在的問題,采取適當?shù)慕鉀Q對策。本文就針對目前建設(shè)工程合同管理中存在的問題與對策進行了分析和研究。
建設(shè)工程;合同管理;問題;對策
建設(shè)工程項目涉及到諸多參與方,包括設(shè)計單位、業(yè)主、監(jiān)理方、承包方等,這些不同利益主體在權(quán)利、義務(wù)的劃分上具有一定的復雜性,合同則是明確各方權(quán)益的一大主要載體,因此,建設(shè)工程的合同管理工作具有較高的難度,它貫穿于工程建設(shè)的整個過程,一旦在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就很可能對工程建設(shè)的整體質(zhì)量產(chǎn)生嚴重影響,所以相關(guān)人員必須嚴格控制好合同管理這項工作,確保合同管理任務(wù)切實落到實處。
從目前的現(xiàn)狀來看,我國絕大部分建筑企業(yè)都沒有建立比較完善的合同管理體系,在實際開展合同管理工作的時候缺乏相應的制度規(guī)范,同時也不夠重視對合同文件的管理,管理秩序十分混亂。此外,高素質(zhì)管理人才的匱乏也是當前許多建筑企業(yè)面臨的典型問題之一,合同管理本身是一項專業(yè)性、復雜性的工作,對管理人員的綜合素質(zhì)具有較高的要求,只有具備豐富的理論知識和熟練的實踐技能才能完全勝任這項工作,但是許多管理人員要么缺乏專業(yè)背景,要么不具備實踐經(jīng)驗,這些都是實現(xiàn)建設(shè)工程合同管理水平提升的主要絆腳石。
在建設(shè)工程合同管理中,索賠是比較常見的現(xiàn)象,站在承包商的角度來講,索賠是其維護自身合法權(quán)益、規(guī)避經(jīng)濟風險、提升效益的一種有效途徑,但由于當前建筑市場上普遍存在合同條款不合理、不正當競爭等現(xiàn)象,這就給索賠工作帶來了諸多干擾和阻礙,同時,由于承包商的自我保護意識缺乏,經(jīng)常忽略合同索賠這項工作,最終遭到損失的往往是承包方。
從目前的現(xiàn)狀看,我國建筑市場存在秩序混亂、管理不規(guī)范的嚴重問題,這一問題的存在給建設(shè)工程合同管理質(zhì)量的提升帶來了極大的阻礙,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,由于建筑市場管理的不規(guī)范,導致許多合同不按照規(guī)范的流程簽訂,存在陽奉陰違的現(xiàn)象。第二,建筑市場管理的不規(guī)范性導致建設(shè)工程合同管理工作難以得到科學有效地開展,合同管理過于表面化、形式化,根本不能從根本上發(fā)揮作用。
在實際簽訂建設(shè)工程合同的時候,一些業(yè)主往往為了逃避自身的義務(wù)而完全忽略合同范本,自己另行制定籠統(tǒng)而含糊的合同條款,企圖回避和轉(zhuǎn)移風險,有些甚至直接通過口頭商量的方式來達成協(xié)議,等到工程建設(shè)完成之后再補簽上合同,這種方式根本無法發(fā)揮出合同應有的作用。
當前,我國建筑行業(yè)普遍存在工程索賠不合理、合同管理意識薄弱等問題,之所以會出現(xiàn)這些問題,最主要的原因就是缺乏合同管理的高素質(zhì)人才,對于各行各業(yè)的發(fā)展來說,人才是不可或缺的一大主要支柱。所以,注重對合同管理高素質(zhì)人才的培養(yǎng)具有非常重要的現(xiàn)實意義。在實際開展人才培養(yǎng)工作的時候,應當首先從我國與合同有關(guān)的法律規(guī)范著手,然后逐漸擴大到建設(shè)工程合同中相關(guān)問題的研究,向所有員工傳遞有關(guān)工程技術(shù)、經(jīng)濟、法律等各方面的規(guī)范性、專業(yè)性知識,并提供實踐鍛煉的機會,讓其在參與合同管理的過程中不斷積累和增長經(jīng)驗,進而實現(xiàn)建設(shè)工程合同管理質(zhì)量提升的目標。
企業(yè)應樹立強烈的合同管理意識,提高對合同管理工作的重視度,改變忽略合同管理的傳統(tǒng)意識,不管是企業(yè)的領(lǐng)導層還是普通員工,都必須定期進行法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)章制度的學習活動,企業(yè)可通過組織知識講座、學習小組等形式來提高員工的合同管理意識,同時還可將對合同的認識納入考核內(nèi)容之中,從而讓員工意識到合同管理與自身利益的息息相關(guān)。只有在提高合同管理意識的基礎(chǔ)上,才能不斷完善企業(yè)的合同管理體制,增強企業(yè)履行合同約定的能力。
建設(shè)工程的合同是雙方意志的集中展現(xiàn),合同簽訂后就具備了法律效力,要求合同雙方必須嚴格按照合同中的相關(guān)條款執(zhí)行,要確保合同的科學性與合理性,就必須在簽訂合同之前做好合同文本分析工作。首先應當分析合同是否符合法律規(guī)定,包括合同雙方是否符合資格、招投標過程是否滿足法定程序等,一旦出現(xiàn)不合法律規(guī)范的條款,必須拒絕簽訂。其次應當對合同的完善性進行分析,著重查找合同中是否存在疏漏,以免在后期履行合同的過程中出現(xiàn)矛盾和糾紛。最后還應當分析合同是否滿足公正性,包括合同條款是否具備雙方平等互利的特征、權(quán)益和報酬是否平衡等。
總之,目前建筑工程合同管理中還存在缺乏高素質(zhì)人才、合同索賠難以實現(xiàn)、合同文本不規(guī)范等問題,這些問題對建設(shè)工程合同管理質(zhì)量的提升造成了嚴重阻礙,因此,必須在今后的工作中根據(jù)實際存在的問題采取適當?shù)慕鉀Q對策,包括注重人才培養(yǎng)、提高合同意識等,這樣才能從根本上提高建設(shè)工程合同管理的質(zhì)量,確保工程建設(shè)的順利進行。
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