合理構(gòu)建云平臺(tái) 發(fā)揮云ERP巨大能量

趙素

云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，使得ERP技術(shù)終于擺脫了原有的尷尬處境，再次散發(fā)出活力。北京麥斯特軟件科技有限公司首席技術(shù)官?gòu)埖ふJ(rèn)為，云ERP有著廣闊的市場(chǎng)前景，目前軟件種類繁多，功能眼花繚亂，企業(yè)不能盲目選擇，而應(yīng)該根據(jù)自身情況和需求，構(gòu)建適合自己的云ERP平臺(tái)。

記者：云ERP平臺(tái)已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)熟知并使用，您認(rèn)為在企業(yè)構(gòu)建云ERP平臺(tái)時(shí)應(yīng)注意些什么？

張丹：目前各行各業(yè)都開始使用云計(jì)算ERP技術(shù)來(lái)進(jìn)行企業(yè)管理，這就涉及到云ERP平臺(tái)的規(guī)劃、服務(wù)商的選擇及功能模塊的選擇使用等多方面。就好比要建造一個(gè)工廠，首先要對(duì)工廠各個(gè)部分進(jìn)行合理規(guī)劃，然后進(jìn)行施工，打好地基、建造場(chǎng)房、安裝設(shè)備、調(diào)試過(guò)渡，最后進(jìn)行使用。因此，想使用云ERP，首先要搭建一個(gè)實(shí)用性強(qiáng)、費(fèi)用低、質(zhì)量好、安全性高的云ERP平臺(tái)。對(duì)于云平臺(tái)的構(gòu)建，企業(yè)應(yīng)注意兩方面：一方面是云ERP服務(wù)商的選擇：好的服務(wù)商不僅為企業(yè)提供先進(jìn)的云ERP軟件技術(shù)，還可以為企業(yè)提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為企業(yè)免除后顧之憂。另一方面是云計(jì)算ERP模式與功能內(nèi)容的選擇：企業(yè)在構(gòu)建自己的云ERP平臺(tái)時(shí)應(yīng)注意，不要把其它企業(yè)構(gòu)建的模式直接拿來(lái)使用，因?yàn)槊總€(gè)行業(yè)之間、每個(gè)企業(yè)之間在各方面都是存在著差別。其它企業(yè)所構(gòu)建的云平臺(tái)不一定就適合自己的企業(yè)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況和需求來(lái)選擇模式和功能內(nèi)容，構(gòu)建一個(gè)適合自己企業(yè)發(fā)展的云ERP平臺(tái)。

記者：目前云ERP平臺(tái)服務(wù)商較多，企業(yè)應(yīng)該如何選擇呢？

張丹：其實(shí)云ERP平臺(tái)的選擇與構(gòu)建主要從性能、安全、服務(wù)和價(jià)格幾方面進(jìn)行考慮，這些都由服務(wù)商來(lái)提供，因此選擇一個(gè)好的服務(wù)商對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。首先，要看服務(wù)商的生存能力，如果服務(wù)商實(shí)力較弱，經(jīng)營(yíng)能力不足，不知道什么時(shí)候可能就被市場(chǎng)淘汰了，那么就無(wú)法提供后續(xù)服務(wù)，企業(yè)的云計(jì)算ERP在未來(lái)就存在著無(wú)法使用的風(fēng)險(xiǎn)，因此要選擇實(shí)力強(qiáng)、經(jīng)營(yíng)有道，有發(fā)展前景的服務(wù)商。其次，要看服務(wù)商提供的軟件功能和技術(shù)水平，這是云ERP平臺(tái)構(gòu)建成功與否的關(guān)鍵：企業(yè)要選擇的服務(wù)商，可以為企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)與產(chǎn)品，這些產(chǎn)品具有強(qiáng)大、實(shí)用、并且有針對(duì)性的使用功能，并且可以根據(jù)企業(yè)不同特點(diǎn)滿足企業(yè)的不同需求。再次，服務(wù)商要有優(yōu)秀的服務(wù)能力，可以為企業(yè)提供不同的解決方案、及時(shí)的技術(shù)升級(jí)與更新以適應(yīng)企業(yè)不斷向前發(fā)展的要求。最后，服務(wù)商應(yīng)具有先進(jìn)的安全技術(shù)手段：可以保證企業(yè)使用數(shù)據(jù)、傳送數(shù)據(jù)時(shí)的賬戶信息安全；在企業(yè)發(fā)生硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等故障時(shí)，可及時(shí)保證云平臺(tái)恢復(fù)正常使用的能力；可以維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，防止系統(tǒng)癱瘓、賬戶無(wú)法使用等突發(fā)事件的發(fā)生。此外，要選擇價(jià)格合理，性價(jià)比高的服務(wù)商來(lái)提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)降低成本支出的目標(biāo)。

記者：企業(yè)應(yīng)該如何選擇功能模塊來(lái)構(gòu)建適合自己的云ERP平臺(tái)？

張丹：目前云計(jì)算ERP功能模塊非常多，企業(yè)在選擇時(shí)難免會(huì)眼花繚亂，覺得這個(gè)也好，那個(gè)也不錯(cuò)，加上服務(wù)商希望售出更多的服務(wù)模塊，肯定也會(huì)大力推銷。這樣一來(lái)二去，企業(yè)在選擇時(shí)難免會(huì)購(gòu)入一些對(duì)企業(yè)實(shí)用性差，功能不太適合的模塊。這樣，不僅會(huì)多支出不少費(fèi)用，還可能出現(xiàn)在使用過(guò)程中有的模塊基本用不上、有的功能會(huì)有所缺失的情況，影響云ERP的使用效果。同樣，企業(yè)也不能因?yàn)橘M(fèi)用問題而放棄一些可以大幅提高效率的功能模塊，影響云ERP的使用。因此，在構(gòu)建云ERP平臺(tái)之前，企業(yè)首先要對(duì)自己進(jìn)行全面的定位與剖析。比如從企業(yè)規(guī)模、管理范圍、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、經(jīng)營(yíng)方式、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等多方面進(jìn)行綜合分析，還要結(jié)合外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)規(guī)劃和發(fā)展方向，真正了解企業(yè)的特點(diǎn)、需求及目標(biāo)，然后根據(jù)這些特點(diǎn)、需求及目標(biāo)來(lái)選擇適合的功能模塊進(jìn)行云ERP平臺(tái)構(gòu)建。

選擇適合自己的云ERP平臺(tái)，會(huì)極大的發(fā)揮云ERP的功能及作用，在提高工作效率、簡(jiǎn)化工作程序、減少人力成本及節(jié)約工作時(shí)間方面取得驚人的效果，大大提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

記者：企業(yè)在構(gòu)建云ERP平臺(tái)時(shí)，應(yīng)如何加強(qiáng)資金成本控制？

張丹：企業(yè)在構(gòu)建云ERP平臺(tái)時(shí)不能將所有覺得有用的功能都放在云平臺(tái)上，而是應(yīng)以資金成本最小化作為衡量企業(yè)是否使用云ERP功能服務(wù)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要根據(jù)自身需要，結(jié)合成本支出的性價(jià)比作為選擇的重要參考意見。企業(yè)構(gòu)建云ERP平臺(tái)的成本主要來(lái)自三方面：一是單個(gè)軟件系統(tǒng)或模塊的價(jià)格，二是選擇組合方案使用軟件系統(tǒng)或模式的價(jià)格，三是包括教育培訓(xùn)成本、整合測(cè)試成本、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換費(fèi)用等在內(nèi)的隱性成本。這就要求企業(yè)首先應(yīng)選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的服務(wù)商，在保證功能性的前提下來(lái)降低基礎(chǔ)費(fèi)用。同時(shí)，在選擇多個(gè)系統(tǒng)或模塊進(jìn)行組合時(shí)，一定要保證各部分在使用后的費(fèi)用支出一定要比使用前的成本要低，如果不能降低使用成本，那么就算這個(gè)模塊功能再好，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是無(wú)益的。此外，隱性成本在實(shí)施云計(jì)算ERP過(guò)程中容易被忽視，未得到有效的控制，因此企業(yè)加強(qiáng)隱性成本的控制也非常重要。

總之，合理構(gòu)建云平臺(tái)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，定會(huì)讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)受益匪淺！