集中采購(gòu)在鋼材采購(gòu)中的應(yīng)用與建議

王玲玲 李翔(華夏漢華化工裝備有限公司，北京100000)

集中采購(gòu)在鋼材采購(gòu)中的應(yīng)用與建議

王玲玲 李翔(華夏漢華化工裝備有限公司，北京100000)

本文通過(guò)對(duì)華夏漢華化工裝備有限公司在鋼材集中采購(gòu)現(xiàn)狀的分析，闡述了集中采購(gòu)對(duì)鋼材采購(gòu)的意義，結(jié)合本人工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)集中采購(gòu)在鋼材采購(gòu)中的應(yīng)用提出來(lái)一些建議。

1 公司鋼材采購(gòu)現(xiàn)狀分析

2008年8月前，中國(guó)化工裝備總公司（以下簡(jiǎn)稱：總公司）所屬三個(gè)橡機(jī)廠采購(gòu)鋼材時(shí)，均為各自聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，雖然鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量有所差異，但一年采購(gòu)量均在7000噸左右，采購(gòu)金額在3500萬(wàn)左右，合計(jì)一年采購(gòu)量20000噸以上，合計(jì)采購(gòu)金額10000萬(wàn)左右。

自2008年8月中旬總公司正式啟動(dòng)大宗物資集中采購(gòu)工作以來(lái)，通過(guò)廣泛信息收集及市場(chǎng)調(diào)研，于2008年11月初，華夏漢華化工裝備有限公司（以下簡(jiǎn)稱：華夏漢華）開(kāi)始具體實(shí)施總公司所屬橡機(jī)廠的鋼材集中采購(gòu)，已接近九年。這九年來(lái)，華夏漢華先后與桂林橡膠機(jī)械廠、益陽(yáng)橡膠塑料機(jī)械集團(tuán)有限公司、福建省三明雙輪化工機(jī)械有限公司及相關(guān)供應(yīng)商分別簽訂了產(chǎn)品購(gòu)銷合同，由華夏漢華集中三家橡機(jī)廠的采購(gòu)需求，與相關(guān)供應(yīng)商及生產(chǎn)廠家進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，購(gòu)買鋼材，供應(yīng)商根據(jù)合同直接將鋼材運(yùn)輸至相關(guān)橡機(jī)廠，與華夏漢華進(jìn)行結(jié)算；橡機(jī)廠待鋼材到貨后與生產(chǎn)需求進(jìn)行核對(duì)后簽收，最終與華夏漢華進(jìn)行結(jié)算。

2 集中采購(gòu)管理對(duì)鋼材采購(gòu)的重要意義

通過(guò)由華夏漢華集中采購(gòu)三家橡機(jī)廠所需鋼材，能夠發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，集中市場(chǎng)資源，不僅能夠提高采購(gòu)鋼材質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，還能對(duì)采購(gòu)資源優(yōu)化整合，提高采購(gòu)效率，同時(shí)也為總公司其它原材料實(shí)施集中采購(gòu)積累了豐富經(jīng)驗(yàn)，奠定基礎(chǔ)。

3 集中采購(gòu)在鋼材采購(gòu)中的應(yīng)用

（1）加強(qiáng)供應(yīng)商管理。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的企業(yè)類型、與本公司是否有過(guò)業(yè)務(wù)合作關(guān)系、組織機(jī)構(gòu)代碼證、年檢過(guò)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、業(yè)務(wù)信用記錄、3C資質(zhì)證書、ISO1401認(rèn)證證書、ISO18000認(rèn)證證書等資料進(jìn)行審核，決定是否將該供應(yīng)商納入集中采購(gòu)供應(yīng)商目錄，并建立評(píng)審記錄表存檔。定期對(duì)集中采購(gòu)供應(yīng)商目錄進(jìn)行檢查分析，通過(guò)檢查客戶滿意度、合同評(píng)審準(zhǔn)確率、提供產(chǎn)品完成比例、是否有意外事故發(fā)生等目標(biāo)指標(biāo)，對(duì)目錄中的供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)評(píng)價(jià)，將不再符合要求的供應(yīng)商剔除集中采購(gòu)供應(yīng)商目錄。

（2）控制風(fēng)險(xiǎn)。一方面建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制程序，制訂《客戶信用管理制度》，設(shè)立詢比價(jià)采購(gòu)操作流程、一般協(xié)議采購(gòu)操作流程、招標(biāo)采購(gòu)操作流程、執(zhí)行框架協(xié)議采購(gòu)操作流程以及招標(biāo)形成框架協(xié)議操作等流程，努力降低采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；另一方面通過(guò)分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)、參考市場(chǎng)行情判斷鋼材價(jià)格走勢(shì)，與橡機(jī)廠協(xié)商及時(shí)與供應(yīng)商簽署協(xié)議鎖定價(jià)格，降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。

（3）信息化采購(gòu)。建立了“長(zhǎng)城E采”采購(gòu)平臺(tái)，所有集中采購(gòu)流程均通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)執(zhí)行。橡機(jī)廠需要采購(gòu)鋼材時(shí)，通過(guò)“長(zhǎng)城E采”采購(gòu)平臺(tái)將采購(gòu)需求上報(bào)，華夏漢華收到平臺(tái)提供的采購(gòu)需求后，根據(jù)采購(gòu)量采用詢比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)兩種流程。采購(gòu)需求量較小時(shí)一般采用詢比價(jià)流程，華夏漢華將橡機(jī)廠提的采購(gòu)需求通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)編制詢價(jià)書并下發(fā)給在線供應(yīng)商，供應(yīng)商收到詢價(jià)書后通過(guò)平臺(tái)對(duì)詢價(jià)書進(jìn)行報(bào)價(jià)，華夏漢華將各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行揭示、打分，最后選擇得分最高的供應(yīng)商，簽署集中采購(gòu)合同，供應(yīng)商根據(jù)合同發(fā)貨至有需求的橡機(jī)廠。購(gòu)需求量較大時(shí)一般采用招標(biāo)采購(gòu)流程，華夏漢華根據(jù)橡機(jī)廠提到采購(gòu)需求通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)編制招標(biāo)方案，進(jìn)行招標(biāo)委托，在平臺(tái)生成招標(biāo)文件并發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng)，供應(yīng)商對(duì)平臺(tái)招標(biāo)邀請(qǐng)進(jìn)行反饋后由華夏漢華選擇招標(biāo)專家，組織評(píng)標(biāo)，宣布評(píng)估結(jié)果，編制評(píng)標(biāo)報(bào)告，并在平臺(tái)公示招標(biāo)結(jié)果，選擇中標(biāo)供應(yīng)商簽署集中采購(gòu)合同，中標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)合同發(fā)貨至有需求的橡機(jī)廠。

（4）降低成本。2015年簽署集中采購(gòu)合同10筆，增加供應(yīng)商4個(gè)，減少2個(gè)，累計(jì)為企業(yè)采購(gòu)鋼材5000噸、活絡(luò)模缸255套，采購(gòu)金額約2340萬(wàn)元，為企業(yè)直接節(jié)約采購(gòu)成本百余萬(wàn)元。2016年簽署集中采購(gòu)合同8筆，增加供應(yīng)商3個(gè)，減少1個(gè)，累計(jì)為企業(yè)采購(gòu)鋼材13400噸、活絡(luò)模缸70套，采購(gòu)金額約4690萬(wàn)元，為企業(yè)直接節(jié)約采購(gòu)成本百余萬(wàn)元。

4 鋼材集中采購(gòu)的幾點(diǎn)建議

（1）加強(qiáng)與橡機(jī)廠的信息溝通。通過(guò)總公司，定期與橡機(jī)廠相關(guān)采購(gòu)負(fù)責(zé)人員交換意見(jiàn)，共同研究、分析市場(chǎng)行情，交流供應(yīng)廠商報(bào)價(jià)水平、供貨及資信狀況，及時(shí)更換供應(yīng)廠商，并為開(kāi)拓新的供貨渠道提供意見(jiàn)和建議。

（2）鞏固、穩(wěn)定原有供應(yīng)廠商：對(duì)總公司及所屬橡機(jī)廠原有供應(yīng)廠商資源，利用總公司的影響，在保持原有供貨渠道暢通基礎(chǔ)上，通過(guò)集中采購(gòu)工作，謀求進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。

（3）開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)廠商：通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研及與橡機(jī)廠的定期信息交流，開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)廠商，增強(qiáng)華夏漢華集中采購(gòu)的話語(yǔ)權(quán)，以獲取較底的采購(gòu)成本。

（4）取得生產(chǎn)廠的代理銷售商資質(zhì)：依托總公司的集中采購(gòu)戰(zhàn)略，并通過(guò)自身的努力擴(kuò)展外圍用戶，爭(zhēng)取在總公司所屬企業(yè)相對(duì)穩(wěn)定的集中采購(gòu)區(qū)域范圍內(nèi)，獲取相關(guān)鋼廠的代理銷售商資質(zhì)，使其成為總公司的長(zhǎng)期供貨資源。

（5）強(qiáng)化總公司所屬橡機(jī)廠定期報(bào)送月/季采購(gòu)計(jì)劃。現(xiàn)大多供應(yīng)廠商基本要求在每月25日前提報(bào)下月采購(gòu)計(jì)劃，為此，橡機(jī)廠也應(yīng)按照集中采購(gòu)的需求，定期報(bào)送月/季采購(gòu)計(jì)劃，以確保集中采購(gòu)工作順利進(jìn)行。

5 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)近九年的集中采購(gòu)實(shí)際操作，可以很明顯的看到集中采購(gòu)的積極作用及其在供應(yīng)商管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本控制上的巨大貢獻(xiàn)。華夏漢華將堅(jiān)持不懈努力，在實(shí)踐中不斷完善鋼材的集中采購(gòu)，并力爭(zhēng)在集中采購(gòu)中取得鋼材業(yè)務(wù)外的突破。