企業(yè)設(shè)備物資采購(gòu)管理新模式研究

姚玢(中國(guó)石油管道公司管道工程第四項(xiàng)目經(jīng)理部，河北廊坊065001)

企業(yè)設(shè)備物資采購(gòu)管理新模式研究

姚玢(中國(guó)石油管道公司管道工程第四項(xiàng)目經(jīng)理部，河北廊坊065001)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化讓市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈，企業(yè)如果不能跟上市場(chǎng)發(fā)展的步伐就會(huì)被時(shí)代所淘汰。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重點(diǎn)就是控制好企業(yè)設(shè)備物資的采購(gòu)成本。在新形勢(shì)下，企業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式，建立適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的采購(gòu)管理新模式，這樣才能有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文首先簡(jiǎn)單介紹了企業(yè)物資采購(gòu)管理的概念，然后提出了現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)設(shè)備物資采購(gòu)模式中存在的問(wèn)題，最后提出了建立健全企業(yè)設(shè)備物資采購(gòu)管理新模式的重要舉措。

企業(yè)；設(shè)備物資；采購(gòu)管理；新模式

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，政府不再過(guò)多的對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行干預(yù)，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大，只能不斷提高自身的管理水平。物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理中的重要組成部門，關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總成本，因此，在新形勢(shì)下，企業(yè)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理新模式的探索勢(shì)在必行。

1 企業(yè)設(shè)備物資采購(gòu)管理的概述

企業(yè)針對(duì)其日常經(jīng)營(yíng)中所需的各種原材料、機(jī)器設(shè)備和其它物品的選擇和購(gòu)買制定科學(xué)的計(jì)劃并監(jiān)督采購(gòu)的過(guò)程就是物資采購(gòu)管理。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，要遵循材料成本最小化和利益最大化原則，在滿足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提下，最大限度降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 目前我國(guó)企業(yè)設(shè)備物資采購(gòu)管理模式中存在的問(wèn)題

2.1 傳統(tǒng)的企業(yè)物資采購(gòu)觀念落后

現(xiàn)在有很多企業(yè)的采購(gòu)觀念都已經(jīng)不適合時(shí)代的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也起不到重大的推動(dòng)作用。企業(yè)的物資采購(gòu)部門與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通，導(dǎo)致采購(gòu)回來(lái)的物品不是生產(chǎn)中所需要的，這會(huì)造成資源的浪費(fèi)，同時(shí)也會(huì)提高企業(yè)的生產(chǎn)成本。采購(gòu)部門沒(méi)有提前制定好采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)各種設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格沒(méi)有深入了解，在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)多家廠商的產(chǎn)品沒(méi)有經(jīng)過(guò)多次對(duì)比，導(dǎo)致采購(gòu)成本超出預(yù)算，或者采購(gòu)材料的質(zhì)量不合格，如果用不合格的材料生產(chǎn)產(chǎn)品，就會(huì)對(duì)企業(yè)的社會(huì)形象造成極大的損害，這種影響導(dǎo)致的損失是不可估量的。還有的企業(yè)出現(xiàn)了采購(gòu)隨意性的情況，各個(gè)部門都著眼于自身的利益，自行采購(gòu)部門所需要的物品，如果企業(yè)的物資采購(gòu)部門再行采購(gòu)的話，就導(dǎo)致了重復(fù)儲(chǔ)備，不僅造成了很多物資的閑置，而且對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng)也產(chǎn)生了不好的影響。

2.2 物資采購(gòu)管理松散

由于企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格管理物資采購(gòu)的過(guò)程，在缺乏監(jiān)管的情況下，有的采購(gòu)者就會(huì)丟掉責(zé)任心和職業(yè)道德，在采購(gòu)環(huán)節(jié)做手腳，損公肥私的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。此外，采購(gòu)部門對(duì)企業(yè)未來(lái)所需的材料沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性，只能通過(guò)與各個(gè)部門長(zhǎng)時(shí)間的溝通才能確定所需設(shè)備物資的種類和數(shù)量，極大延長(zhǎng)了物資采購(gòu)的時(shí)間，耽誤了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

2.3 企業(yè)物資管理方式落后

企業(yè)需要全方面管理物資的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)存環(huán)節(jié)，這樣做的主要目的就是最大限度避免重復(fù)采購(gòu)的情況發(fā)生，以此來(lái)節(jié)省企業(yè)資金。要想提高管理的效率，就要在企業(yè)中引入物資采購(gòu)管理系統(tǒng)。雖然伴隨著科技的進(jìn)步，我國(guó)社會(huì)上的物資管理系統(tǒng)也在不斷升級(jí)，但是在一些企業(yè)中，物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用仍是管理中的缺陷，無(wú)法及時(shí)與供應(yīng)商交流采購(gòu)信息，這樣就會(huì)延長(zhǎng)企業(yè)的采購(gòu)時(shí)間，讓采購(gòu)流程變得更加復(fù)雜，大量消耗了企業(yè)的人力物力資源。

3 建立企業(yè)設(shè)備物資管理新模式的有效措施

3.1 完善物資采購(gòu)管理制度

完善的物資采購(gòu)管理制度是保證企業(yè)物資采購(gòu)工作順利進(jìn)行的有效保證，管理制度需要對(duì)采購(gòu)方法、價(jià)格管理等多個(gè)方面制定嚴(yán)格的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)該制定物資采購(gòu)監(jiān)察制度，讓第三方監(jiān)管人員對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，防止采購(gòu)部門的工作人員出現(xiàn)吃回扣和收受賄賂的行為，一旦發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲不貸。此外，企業(yè)還可以建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所需材料的規(guī)格和質(zhì)量，制定合作的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，如果供應(yīng)商提供的原材料不合格，即使價(jià)格再低，也不能和其繼續(xù)合作。

3.2 加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理

建立企業(yè)設(shè)備物資采購(gòu)新模式的一個(gè)主要目的就是控制企業(yè)的采購(gòu)成本，因此，加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理至關(guān)重要。企業(yè)采購(gòu)部門在盡量保證設(shè)備物資質(zhì)量的前提下，要選擇成本最低的產(chǎn)品。

3.3 培養(yǎng)合格的采購(gòu)人員

可以說(shuō)企業(yè)的物資采購(gòu)人員掌握著企業(yè)的建設(shè)成本，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有重要的影響。所以，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)一系列措施提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)的采購(gòu)人員。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)人員的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變他們傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念，培養(yǎng)他們的戰(zhàn)略發(fā)展眼光。為了控制好采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，企業(yè)可以建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)富有責(zé)任心的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)現(xiàn)不合格的采購(gòu)人員要及時(shí)調(diào)崗，以免對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成更大的損失，如果采購(gòu)人員有嚴(yán)重的違法行為，要進(jìn)行一定懲罰，必要時(shí)交給法律去制裁。

3.4 關(guān)注市場(chǎng)資源的變化

企業(yè)要想做好物資采購(gòu)工作，就要提前對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，充分掌握物資的規(guī)格、價(jià)格和質(zhì)量信息，有利于采購(gòu)部門制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。在物資價(jià)格較低的時(shí)期，要看準(zhǔn)時(shí)機(jī)進(jìn)行采購(gòu)，防止價(jià)格上漲而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為了控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該放棄傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理模式，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，建立屬于自己的物資采購(gòu)管理新模式。通過(guò)建立管理制度、培養(yǎng)優(yōu)秀人才、加強(qiáng)價(jià)格管理、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查等幾個(gè)方面促進(jìn)物資采購(gòu)管理新模式的形成。

[1] 劉海明．施工企業(yè)設(shè)備物資采購(gòu)管理模式創(chuàng)新探討[A]．中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)第五屆工程設(shè)備物資管理論壇暨施工企業(yè)設(shè)備采購(gòu)管理模式創(chuàng)新交流研討會(huì)論文集[C]．2015．

[2] 陳亮亮．企業(yè)項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)管理與實(shí)踐[J]．商品與質(zhì)量，2016，12（3）.

[5] 賈樹(shù)彪．物資設(shè)備采購(gòu)與管理中如何兼顧成本與效率[J]．大眾理財(cái)顧問(wèn)，2016，10（5）．

姚玢（1984-）女；民族：漢族；籍貫：吉林省、農(nóng)安縣。職稱：助理級(jí)工程師、學(xué)位；：文學(xué)學(xué)士；研究方向：英語(yǔ)。