石油企業(yè)信息化建設項目范圍管理思路研究

楊振勇

（中國石化勝利油田分公司信息化管理中心，山東東營 257001）

石油企業(yè)信息化建設項目范圍管理思路研究

楊振勇

（中國石化勝利油田分公司信息化管理中心，山東東營 257001）

隨著互聯網進入人們的生活，人們開始越來越依賴互聯網，互聯網發(fā)展迅速，地球成為了一個地球村。21 世紀是一個信息化、數字化的時代，石油企業(yè)要想發(fā)展，并且發(fā)展得好，必須需要借助互聯網。

石油企業(yè)；信息化建設項目；范圍管理

1 信息化建設項目范圍管理的必要性

石油企業(yè)引進互聯網信息技術之后，不管是中國還是外國，石油企業(yè)得到了飛速的發(fā)展，信息化也成為每個石油企業(yè)與勘探開發(fā)同等重要的核心技術，也是百家必爭的技術手段。要想創(chuàng)造巨大的企業(yè)效益必須利用信息化建設作為依托，而要想使信息化項目建設成功必須做到規(guī)范化管理。

2 石油信息化項目管理現狀中存在的不足

2.1 缺乏明晰的戰(zhàn)略定位和發(fā)展規(guī)劃

很多的管理者在進行信息化項目建設管理時缺乏明晰的戰(zhàn)略定位和發(fā)展規(guī)劃，無組織、無規(guī)劃、對于市場發(fā)展規(guī)律也不能充分的理解，不去做市場的調查，只去關注市場的表象，不做深入調查，僅憑著經驗去制定計劃，以及制定所謂的戰(zhàn)略定位。這樣的戰(zhàn)略定位，不僅不符合市場，更沒有明確的方向，也不能建立切實可行的戰(zhàn)略目標，那對于信息化的建設就不能起到指導和評估作用。還有一些管理者目光短淺，不做長期戰(zhàn)略規(guī)劃，或者及時做了長期戰(zhàn)略規(guī)劃，但是也不做當前短時間內應該做的規(guī)劃，只設置一個總的目標，沒有把總目標分成細致的短期目標，導致在實行過后不能按計劃完成目標期間的任務。

2.2 缺乏有效合理的管理機制

目前，在信息化項目的管理機制中，整個建設過程缺乏全過程負責人，或負責人根本就做不到所有工作和和所有部門的統(tǒng)籌協調。項目之間的人力、物力、財力之間協調不均衡的現象經常存在。石油企業(yè)大多是國有大型企業(yè)，本身帶有一定的計劃經濟時期的職能劃分、權利制衡的色彩，部門與部門之間權利和責任關系沒有完全明確，企業(yè)有了重大問題每個人都參與決策，但是討論多、形式上的東西多，有參與權，又不決策，一旦出現重大問題，各個部門互相推諉，誰也不承擔責任。這就嚴重的影響了企業(yè)的工作效率。

3 石油企業(yè)信息化建設項目范圍管理解決對策

3.1 戰(zhàn)略規(guī)劃規(guī)范化

信息化項目管理成為每個石油企業(yè)所無比重要的核心技術，也是百家必爭的技術手段。只有擁有高超的信息化項目管理技術，才能把握住市場變化規(guī)律，積極應對市場的變化。制定準確明晰的戰(zhàn)略定位和做好長遠的發(fā)展規(guī)劃，積極改變傳統(tǒng)的管理觀念，顯得尤為重要。石油企業(yè)作為超大的國有企業(yè)，往往存在著國有企業(yè)都有的通病，就是程序管理繁瑣，并且任用的職員大多數都是在基層調用上來的，不是專業(yè)的管理人員。應該多任用不僅有著多年的管理經驗，并且有著豐富知識儲備的管理型人才。必須實行部門責任制，部門的責任要落實到人。否則就會嚴重影響信息化項目的管理。信息化項目的建設必須制作出符合市場，符合企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃，尤其要與勘探開發(fā)的主業(yè)配合，做好支撐和輔助。明確自己的領域，劃定好自己的范圍，找到各種部門之間的差異，業(yè)務不同當然制定的計劃不同，在制定計劃前做好市場調查，一旦制定計劃，沒有非常特殊情況，不能隨意更改發(fā)展規(guī)劃。找到管理上的不足，這樣才能真正地成功的信息化項目建設。也才能真正地使企業(yè)利潤最大化。

3.2 管理流程規(guī)范化

一個項目的好與壞，制約條件有三種，其中包括范圍、時間、成本。

三者缺一不可，但是三個又相互制約的，而且往往是由于范圍影響了時間和成本。這個很容易懂，項目范圍小了當然所用的時間和成本自然就小了，如果項目范圍特別大隨之帶來的就是時間和成本的增加。如果管理流程粗放，對于項目一開始確定的范圍小，那么它需要完成的時間以及耗費的成本必然也小，反之亦然。如果項目的范圍沒有確定好，那么對于時間和成本的預算也是不確定的，那么這個計劃就不夠詳細，摸著石頭過河，當項目做到一半的時候，只有通過不斷改進計劃，才能使項目完成下去。但是這樣的結果就是，沒人知道什么時候能結束項目，也不知道將來要花多少錢。是否能成功更是一個未知數。舉個例子，某石油企業(yè)開發(fā)的項目，一開始并沒有確定好項目范圍，連續(xù)做了七八年，過程中一直根據市場的變化，不斷地進行調整，而在項目開始之前又沒有做好市場變化的可控計劃，就這樣一直在做，誰也不知道項目什么時候能夠盈利，只是企業(yè)一直往里邊投錢，那么成本不確定，時間不確定，什么都是未知。項目管理人員也會對這個項目失去信心，直到這個項目失敗，所以劃定好項目范圍顯得尤為重要，所以必須做到管理流程規(guī)范化。

4 結束語

傳統(tǒng)石油企業(yè)信息化建設項目范圍管理缺乏明晰的戰(zhàn)略定位和發(fā)展規(guī)劃，并且缺乏有效合理的管理機制。通過戰(zhàn)略規(guī)劃規(guī)范化、管理流程規(guī)范化可以有效地抑制此類問題的發(fā)生。石油企業(yè)信息化建設有效的項目范圍管理機制，才能真正地使企業(yè)利潤最大化。

[1] 口永紅.油田企業(yè)信息化項目的風險識別與控制[J].中國新技術新產品，2012，（8）.

Study on the Management of Project Scope of Petroleum Enterprise Informatization Construction

Yang Zhen-yong

With the Internet into people’s lives，people began to increasingly rely on the Internet，the rapid development of the Internet，the Earth has become a global village.The 21stcentury is an information，digital era，oil companies want to develop，and the development of good，must be through the Internet.

petroleum enterprise；information construction project；scope management

F270.7

：A

：1003–6490（2017）04–0249–01

2017–03–15

楊振勇（1974—），男，高級經濟師，山東東營人，主要研究方向為企業(yè)信息化建設與應用。