材料控制在化工管道采購項目中的應(yīng)用

席佳(東華工程科技股份有限公司， 安徽 合肥 230024)

材料控制在化工管道采購項目中的應(yīng)用

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材料指的是化工工程項目中的管理材料，是指沒有設(shè)備號，并廣泛用于工程項目中的材料。它實際上是以通過對散裝材料的數(shù)量進(jìn)行控制，對施工計劃和施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督報告，對于不正當(dāng)?shù)拇胧┘皶r采取有效措施進(jìn)行糾正，使散裝材料可以滿足施工現(xiàn)場的需要，減少剩余材料的出現(xiàn)為控制目的。對于化工管道工程項目的采購來說，尤其是施工過程中的設(shè)備、材料、產(chǎn)品、服務(wù)等都是通過采購而來，其主要目的就是降低生產(chǎn)成本。本文主要通過材料控制和化工管道中采用的材料控制兩方面展開論述，對其進(jìn)行探討。

材料控制;化工管道;采購項目;控制

材料控制是一個亙古不變的話題，它不僅對企業(yè)大有裨益，能夠節(jié)約企業(yè)成本，增加企業(yè)收益，同時也對國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要作用。進(jìn)行材料控制有利于節(jié)約資源，建立資源節(jié)約型社會。雖然目前很多企業(yè)已經(jīng)能夠?qū)⒉牧峡刂浦鸩竭\(yùn)用到項目中，但是在進(jìn)行材料控制時仍存在很大不足之處。下文通過材料控制在化工管道采購項目中的具體應(yīng)用提出一些建議，望其能夠錦上添花。

1 材料控制的手段

材料控制主要針對材料的到貨進(jìn)度、材料的采購數(shù)量進(jìn)行計劃，通過對比預(yù)計量與實際值的偏差，對其進(jìn)行不斷更新。然后再將偏差的信息發(fā)送到相關(guān)部門，并對關(guān)鍵材料的供貨情況進(jìn)行長期性跟蹤報道。

在材料控制中，最主要的部分就是材料的設(shè)計余量和采購的設(shè)計余量，二者起到關(guān)鍵性作用。首先就其設(shè)計余量而言，它的出現(xiàn)是設(shè)計人員為了保證材料的實際數(shù)量在設(shè)計過程中能夠被真實地反映出來，從而再在現(xiàn)有基礎(chǔ)上加以一定的余量。余量的數(shù)量要根據(jù)圖紙和統(tǒng)計的實際數(shù)量來確定，不能過高，也不能過低。過高則導(dǎo)致材料的浪費(fèi)，增加企業(yè)成本負(fù)擔(dān)，過低則導(dǎo)致材料無法滿足施工的需要。

其次就采購余量在實際采購過程中來說，它往往會出現(xiàn)一定的偏差，比如說在化工管道材料采購中，管道的長度和尺度不容易精確把握等等。所以材料控制人員通常在進(jìn)行材料采購之前，附加設(shè)計余量來保證材料數(shù)量采購的真實性。

最后就是進(jìn)行材料編碼，這在材料控制中也起著關(guān)鍵性作用。在材料采購以后，根據(jù)不同規(guī)格進(jìn)行編碼，為其賦予一個唯一性名稱，方便使用。

2 材料控制在化工管道采購項目中的應(yīng)用

(1)材料控制前期準(zhǔn)備 在進(jìn)行化工管道材料控制之前，要制定材料控制計劃?；す艿啦牧系目刂朴刹牧峡刂乒こ處煂I(yè)制定，它也是項目計劃中的一部分，主要包含材料的范圍、材料控制主要流程、材料控制報表、材料報告周期等，材料計劃要經(jīng)過項目經(jīng)理批準(zhǔn)，再進(jìn)行實施。

(2)實施合理有效材料采購 材料控制工程師在制定好計劃后，要進(jìn)行材料選購監(jiān)督，指導(dǎo)采購人員進(jìn)行管道材料采購。及時將管道材料供貨狀態(tài)報告項目管理階層，并持續(xù)更新項目材料控制報告，將管道材料在采購過程中的時間延誤、到貨日期反映給工程師，雙方做好交流溝通。需要注意的是，在施工階段，材料控制工程工程師、施工現(xiàn)場工程師、采購工程師、材料設(shè)計師之間要保持緊密聯(lián)系，通力合作，做好交流溝通工作，保證工作的順利銜接。

(3)管道材料編碼 在采購前，設(shè)計師要根據(jù)材料規(guī)格、材料相關(guān)信息進(jìn)行編制，制定一個管道材料請購單，交由材料控制工程師批準(zhǔn)。材料控制工程師接到材料請購單之后，根據(jù)材料采購計劃、采購余量編制材料采購申請單，估算出材料采購的差值，繪制成表交給管道采購工程師進(jìn)行材料采購。化工管道的設(shè)計余量是根據(jù)管道材料的不同種類和不同材質(zhì)進(jìn)行選取的，所以在進(jìn)行材料采購之后，管道材料設(shè)計師要根據(jù)圖紙對材料進(jìn)行編碼，方便查找和選用，提高效率。

3 材料控制在化工管道采購項目中的措施

(1)選擇供應(yīng)商 采購工作的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是選擇供應(yīng)商，供應(yīng)商的情況關(guān)系到采購管道的質(zhì)量，直接影響到化工工程的進(jìn)度，也關(guān)系到材料成本。所以，在選擇供應(yīng)商的時候要選具有相關(guān)的資質(zhì)、業(yè)績且技術(shù)實力雄厚、管理規(guī)范化、信譽(yù)度高、評價好的供應(yīng)商，并建立通力友好的合作關(guān)系，使其提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。在選擇供應(yīng)商之前，要做好市場調(diào)研，廣泛搜集供應(yīng)商信息，包括它的資信狀況、管理情況、加工能力等，根據(jù)項目需要進(jìn)行分類篩選，方便選用。

(2)建立績效考評機(jī)制 在公司的工程項目管理團(tuán)隊中推行采購績效考評機(jī)制在一個管理團(tuán)隊中很受歡迎，它能夠直觀反應(yīng)員工績效，對于員工內(nèi)部之間也起到一個相互督促的作用。建立合理且有效的采購績效考評機(jī)制主要從這四方面來考慮：第一，建立管道材料績效測評標(biāo)準(zhǔn)，作為考察依據(jù)；第二，重視采購人員在采購過程中做出的貢獻(xiàn)；第三，強(qiáng)化采購人員的采購培訓(xùn)。第四，通過建立采購績效考評機(jī)制，對其做一個全面而系統(tǒng)的考核評價，力求對今后的采購工作能夠達(dá)到指導(dǎo)作用。

(3)建立激勵機(jī)制 激勵機(jī)制能夠把采購人員的相互信任建立起來，降低采購人員的職務(wù)風(fēng)險，充分調(diào)動采購人員的工作積極性。在化工管道采購管理中，企業(yè)通過建立有效的激勵機(jī)制，使采購人員自覺在招標(biāo)過程中，考慮企業(yè)成本，謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商，降低采購風(fēng)險，從而在材料選購中做到合理控制。

4 結(jié)語

結(jié)合以上分析和研究，可知材料控制模式目前已經(jīng)在很多行業(yè)得到大范圍推廣，通過不斷實踐，取得不錯經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，也獲得不少經(jīng)驗教訓(xùn)。通過對化工管道材料采購進(jìn)行具體分析探討，爭取在日后不斷改進(jìn)，取得進(jìn)步，不斷提升項目的競爭力，促進(jìn)化工行業(yè)的發(fā)展。

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[3]丁偉.材料控制在化工管道采購項目中應(yīng)用[J].化工設(shè)備與管道,2004,(06):47-49+4.