加強(qiáng)物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收，提升物資管理工作

王 偉

（遼河油田沈陽采油廠，遼寧新民 110316）

加強(qiáng)物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收，提升物資管理工作

王 偉

（遼河油田沈陽采油廠，遼寧新民 110316）

結(jié)合多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，談?wù)摷訌?qiáng)物資到貨的質(zhì)量驗(yàn)收，對提升物資管理工作質(zhì)量與效率的意義以及相關(guān)對策，以供參考。

物資到貨；質(zhì)量驗(yàn)收；物資管理

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，質(zhì)量監(jiān)督工作有很多環(huán)節(jié)執(zhí)行不到位，導(dǎo)致整個(gè)社會(huì)、行業(yè)的受檢率不高，各種產(chǎn)品的好壞直接由購買者進(jìn)行自行辨別，這是一種病態(tài)的發(fā)展。本文結(jié)合筆者多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，淺談加強(qiáng)物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收，提升物資管理工作效率的有效措施。

1 當(dāng)前物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收工作存在的問題

1.1 對產(chǎn)品本身質(zhì)量要素檢驗(yàn)的不重視

一些企業(yè)的物資部門在進(jìn)行入庫物質(zhì)品種、數(shù)量、規(guī)格的檢驗(yàn)時(shí)只是單純憑借單據(jù)對照外觀、數(shù)量是否符合要求，在產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量，尤其是反映物資質(zhì)量主要指標(biāo)的方面很少檢驗(yàn)。

1.2 檢驗(yàn)過程中忽略質(zhì)量依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)

一些企業(yè)的采購部門在簽訂合同時(shí)只重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物資的價(jià)格，對物資屬性以及采購標(biāo)準(zhǔn)缺少了解，有的甚至直接根據(jù)二級(jí)單位上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行對照，導(dǎo)致合同中很多引用的標(biāo)準(zhǔn)無效或信息不對稱。而進(jìn)入到保管部門的核對環(huán)節(jié)，一些人員檢查物資入庫時(shí)也沒有審核相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)信息，不以標(biāo)準(zhǔn)為主驗(yàn)收入庫。

1.3 驗(yàn)收過程的操作不科學(xué)

一些企業(yè)對物資的檢查抽樣采用的是成批質(zhì)量驗(yàn)收的形式，在經(jīng)過我國制定并頒布相關(guān)的國家檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)以后，這種方法的科學(xué)性得到了一定的驗(yàn)證。但還是有很多企業(yè)的物資供應(yīng)部門在執(zhí)行過程中執(zhí)行力欠缺，即便進(jìn)行了物資的抽檢，也因?yàn)檫^于隨意的檢查方式而產(chǎn)生了很多不確定性，這就大大降低了物資產(chǎn)品的可信程度。

1.4 檢驗(yàn)人員的素質(zhì)不過關(guān)

有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示[1]，當(dāng)前我國很多企業(yè)的檢驗(yàn)人員文化水平不高，對質(zhì)檢工作專業(yè)性的認(rèn)識(shí)不足，有的甚至基本不懂。從整體上看，很多入庫物資檢查驗(yàn)收工作的性質(zhì)還僅僅停留在數(shù)量與外觀的驗(yàn)收上。

2 提升物資管理工作的有效措施

2.1 提高物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收工作的認(rèn)識(shí)，牢固物資質(zhì)量管控基礎(chǔ)

各個(gè)企業(yè)中，物資質(zhì)量管理人員及相關(guān)的質(zhì)檢人員須全面深入學(xué)習(xí)物資質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定與制度，并通過企業(yè)自上而下的強(qiáng)制性考核形式來規(guī)范，緊密結(jié)合激勵(lì)體制和獎(jiǎng)懲制度將其考核與工作人員的業(yè)績直接掛鉤，用以落實(shí)各級(jí)質(zhì)量安全職責(zé)的履行。工作人員必須樹立采購物資的全過程質(zhì)量管理理念，確保各級(jí)工作人員以及相應(yīng)的質(zhì)檢人員都能充分認(rèn)識(shí)到質(zhì)量檢查工作的重要性，要不斷改進(jìn)并完善質(zhì)量檢驗(yàn)方法，提高自身對專業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉程度和運(yùn)用能力，做到各盡其職，落實(shí)到位。

2.2 靈活運(yùn)用各項(xiàng)法律手段作為武器，為物資入庫的驗(yàn)收強(qiáng)化保障

與物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收工作相關(guān)的法律有《經(jīng)濟(jì)合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》以及企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的相關(guān)規(guī)定，這就要求對物資供應(yīng)商的資質(zhì)必須有嚴(yán)格徹底的審驗(yàn)，并根據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定，在與其進(jìn)行合同簽訂時(shí)就要求雙方均能明確所采用的物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式，只有確定雙方都能認(rèn)同和執(zhí)行的前提下，才能為下一步的質(zhì)量控制和物資把關(guān)做好充分的準(zhǔn)備。

2.3 引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的檢驗(yàn)技術(shù)，建立完整系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)

進(jìn)入到物資質(zhì)量的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，必然離不開檢驗(yàn)技術(shù)工作。當(dāng)前各大企業(yè)應(yīng)用的檢驗(yàn)技術(shù)工作主要包括檢驗(yàn)儀器設(shè)備、檢驗(yàn)工具配置，以及這些設(shè)備的使用和管理，另外還要制定相應(yīng)的檢驗(yàn)規(guī)程，得到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)與認(rèn)證，整理完整的技術(shù)資料，確定科學(xué)合理的抽檢方案，并對最終檢驗(yàn)的結(jié)果有專業(yè)的檢驗(yàn)技術(shù)指導(dǎo)，進(jìn)行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析處理。這些工作只有徹底執(zhí)行，才能保證物資檢查驗(yàn)收的正常進(jìn)行。所以針對當(dāng)前企業(yè)存在的問題，可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置物資質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)科，設(shè)置專門的研究物資和管理物資部門，進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督檢驗(yàn)工作，重新整合質(zhì)檢資源，堅(jiān)決分離采購與監(jiān)督工作，才能確保監(jiān)督的效果。

2.4 根據(jù)實(shí)際情況確定并應(yīng)用不同的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法

物資質(zhì)量檢查驗(yàn)收工作有一定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，針對入庫物資的質(zhì)量檢測，就要判定購入物資是否合格，再?zèng)Q定后續(xù)的接收與拒收。采用科學(xué)的檢查驗(yàn)收方法，就是根據(jù)數(shù)理統(tǒng)計(jì)進(jìn)行抽樣檢查，需要從一整批貨物中抽取一部分子樣，檢驗(yàn)子樣結(jié)果，做出決定。在確定抽樣方案時(shí)，要根據(jù)數(shù)理統(tǒng)計(jì)理論，如果抽樣選用的樣品較少，那么在需要大批進(jìn)貨過程中就要減少檢驗(yàn)的工作量。隨后采購部門為驗(yàn)收部門提供相應(yīng)的合同和技術(shù)協(xié)議，驗(yàn)收部門根據(jù)提供的資料進(jìn)行驗(yàn)收，及時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化送檢，確保入庫物資質(zhì)量合格。

3 結(jié)束語

對企業(yè)的物資到貨驗(yàn)收工作進(jìn)行詳細(xì)的分析，探討提升物資管理工作的有效手段與方法。除上所述外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對倉庫保管人員、驗(yàn)收人員的專業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)培訓(xùn)，必須明確入庫物資質(zhì)量檢驗(yàn)工作是一項(xiàng)科學(xué)系統(tǒng)且必須具備高度責(zé)任感的工作，要求相關(guān)工作人員扎實(shí)掌握專業(yè)知識(shí)，提高驗(yàn)收能力，才能真正提高物資管理工作的效率。

[1] 張慶榮.淺談以加強(qiáng)物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收是提升物資管理工作的重要環(huán)節(jié)[J].2015，11（12）：34-35.

S t r e n g t h e n t h e A c c e p t a n c e o f Ma t e r i a l A r r i v a l Q u a l i t y，E n h a n c e t h e Ma t e r i a l Ma n a g e me n t Wo r k

Wang Wei

This paper，in close connection with the author’s many years of work experience，talks about strengthening the quality acceptance of material arrival，the signif i cance of improving the quality and eff i ciency of material management，and the relevant countermeasures for reference.

material arrival；quality acceptance；material management

F251

B

1003-6490（2017）08-0176-01

2017-06-03

王偉（1970—），女，遼寧盤錦人，助理工程師，主要從事質(zhì)檢工作。