關(guān)于高校財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)探討

陳曉雷

摘要：在當(dāng)前高校財務(wù)預(yù)算管理中，財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的出現(xiàn)顯著提高了高校財務(wù)整體管理水平，為保證學(xué)校各項工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。本文重點闡述了高校財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的相關(guān)問題，并深入研究相關(guān)系統(tǒng)的設(shè)計思路，希望能為高校研究財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)提供幫助。

關(guān)鍵詞：高校財務(wù)；財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)；實現(xiàn)

前言：

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代化財務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)顯著提高了各行業(yè)財務(wù)管理的整體水平，其中在高校財務(wù)管理中，預(yù)算管理系統(tǒng)的出臺有效滿足了學(xué)校對財務(wù)管理的要求，在該系統(tǒng)的支撐下，財務(wù)管理水平、預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確度等都有了明顯的提升。因此，應(yīng)該進一步開展有關(guān)高校財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的研究，為提高高校財務(wù)整體管理水平奠定基礎(chǔ)。

1 系統(tǒng)設(shè)計

1.1 系統(tǒng)設(shè)計流程圖

系統(tǒng)流程圖主要闡述了各類信息在系統(tǒng)內(nèi)部流動、處理、存儲的資料，一般在系統(tǒng)設(shè)置預(yù)算項目后，會導(dǎo)入相應(yīng)的財務(wù)管理信息，并結(jié)合具體的財務(wù)管理方案，生成各項目預(yù)算明細表，并且在經(jīng)過相應(yīng)的設(shè)計改造，各個項目預(yù)算明細表就會匯總生成預(yù)算匯總表，對下一段時間的預(yù)算結(jié)果進行分析[1]。在預(yù)算執(zhí)行過程中，能夠?qū)︻A(yù)算結(jié)果做調(diào)整，并在最后生成預(yù)算執(zhí)行報告，其具體流程如圖1所示。

1.2 主要系統(tǒng)模塊與說明

1.2.1 管理系統(tǒng)模塊

管理系統(tǒng)模塊的主要功能包括：用戶權(quán)限管理、年度預(yù)算計算管理、數(shù)據(jù)庫管理等。在系統(tǒng)模塊功能的影響下，用戶能實時登錄財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，并在管理系統(tǒng)所提供的功能模塊引導(dǎo)下，確定具體用戶使用權(quán)限，包括瀏覽預(yù)算信息、下載預(yù)算信息、更改預(yù)算信息等，并且用戶所開展的操作都會由專門的系統(tǒng)模塊記錄，并生成歷史數(shù)據(jù)，儲存在數(shù)據(jù)庫中[2]。同時，系統(tǒng)管理人員會定期輸入預(yù)算管理系統(tǒng)管理指令，并下一階段財務(wù)預(yù)算管理方向進行明確，確保能完成數(shù)據(jù)預(yù)算、信息處理等工作。

1.2.2 預(yù)算設(shè)置

預(yù)算設(shè)置包含預(yù)算分配、預(yù)算信息設(shè)置等內(nèi)容。其中，預(yù)算分配主要包括預(yù)算編制、確定預(yù)算關(guān)系定義、開展預(yù)算調(diào)整等，其主要工作涵蓋了整個預(yù)算分析的全部內(nèi)容，不僅能生成具體的預(yù)算信息，還能完成導(dǎo)出、修改、分析歷史預(yù)算信息等工作。而預(yù)算信息設(shè)置主要是指設(shè)置校內(nèi)各種申請預(yù)算或者分配預(yù)算單位的設(shè)置資料，包括定崗人數(shù)、學(xué)生數(shù)量等，并相應(yīng)的記錄預(yù)算項目資料，分析歷史資料屬性等。

2 系統(tǒng)實現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)管理模塊實現(xiàn)

（1）用戶與管理權(quán)限的實現(xiàn)

在系統(tǒng)管理模塊中，用戶與算理權(quán)限主要是指記錄系統(tǒng)登錄用戶編號、用戶名稱、登錄密碼、記錄用戶信息等工作。對于上述數(shù)據(jù)，用戶能完成信息記錄、修改、刪除等工作，并在權(quán)限的控制下，重置用戶登錄密碼。同時，用戶可以通過設(shè)置[是否在用]字段，顯示自己是否處在正常使用狀態(tài)下[3]；對于所顯示的用戶信息資料，在設(shè)置過程中會判斷其是否使用系統(tǒng)菜單與功能權(quán)限，而這些權(quán)限，一般只有系統(tǒng)管理人員才能操作。

整個流程的實現(xiàn)技術(shù)方案為：現(xiàn)在數(shù)據(jù)窗口進行記錄改變，得到用戶編號[Ynbh]；之后，再次更新用戶的權(quán)限資料，將其權(quán)限更改為[是]，并在特定的窗口位置顯示修改信息。在用戶信息修改完成后，會先刪除用戶權(quán)限中原本屬于該用戶的權(quán)限信息，并從權(quán)限設(shè)置窗口的第一條記錄開始，將所新啟用的用戶權(quán)限信息插入其中即可。

（2）設(shè)置年度預(yù)算信息

設(shè)置年度預(yù)算信息窗口主要實現(xiàn)的內(nèi)容為：需要通過記錄系統(tǒng)包括的存在預(yù)算信息資料，將年度列表中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息加密明確。在這個過程中，操作人員會通過[是否在用]的字段進入年度預(yù)算編輯界面，并判斷目標(biāo)數(shù)據(jù)是否為可編輯狀態(tài)，只有確定為可編輯狀態(tài)，才能對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行處理。

實現(xiàn)預(yù)算年度結(jié)算的技術(shù)方案為：通過操作，將當(dāng)前高校財務(wù)信息資料輸入到系統(tǒng)中，并將上一年度的[本年實際]字段更換為[上年實際]，并更改本年預(yù)算資料。

2.2預(yù)算模塊實現(xiàn)

預(yù)算模塊是整個高校財務(wù)預(yù)算管理中的核心部分，其主要模塊內(nèi)容包括：設(shè)置單位信息、設(shè)置教育支出項目、設(shè)置預(yù)算執(zhí)行等。其主要實現(xiàn)方法為：

（1）設(shè)置預(yù)算信息：將本年度學(xué)校內(nèi)部更重申請預(yù)算的信息進行詳細設(shè)置，并記錄與申請項目有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，包括功能屬性、定編數(shù)量、學(xué)生人數(shù)等，在確定上述資料后，將各單位記錄與[單位設(shè)置表]向關(guān)聯(lián)，并完成打印、修改、導(dǎo)出等[4]。

（2）預(yù)算分配模塊：根據(jù)單位年度設(shè)置報表的相關(guān)內(nèi)容，對預(yù)算類財務(wù)信息資料進行處理，并結(jié)合具體的預(yù)算信息進行處理，其具體的處理流程包括：記錄單位變化→輸入單位名稱→確定預(yù)算類型→輸入上一年度實際數(shù)目→確定本年預(yù)算資料→確定本年申報數(shù)目等。在經(jīng)過上述流程之后后，能完成預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入、輸出等功能。同時，可以通過與賬務(wù)數(shù)據(jù)庫之間建立連接，也可以直接導(dǎo)入外部財務(wù)數(shù)據(jù)資料等方法，對本年度的實際預(yù)算數(shù)據(jù)進行分析，

結(jié)論：

在高校財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)中，應(yīng)該高度重視對整個系統(tǒng)預(yù)算流程的控制，能在整個數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)下，對預(yù)算資料結(jié)果進行完善，并相應(yīng)的優(yōu)化預(yù)算流程，能以現(xiàn)代化信息手段為依托，不斷完善系統(tǒng)財政預(yù)算流程，確保預(yù)算結(jié)果能真實滿足高校財務(wù)管理IDE基本要求，為更好的滿足高校財務(wù)工作開展提供可能。

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[3]張毅永，劉冠曉，張旭潔.教育機構(gòu)財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].云南財經(jīng)大學(xué)學(xué)報，2010（5） ：108-110.

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