陳曉雷
摘要:在當前高校財務預算管理中,財務預算管理系統(tǒng)的出現(xiàn)顯著提高了高校財務整體管理水平,為保證學校各項工作的開展奠定良好基礎。本文重點闡述了高校財務預算管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)的相關問題,并深入研究相關系統(tǒng)的設計思路,希望能為高校研究財務預算管理系統(tǒng)提供幫助。
關鍵詞:高校財務;財務預算系統(tǒng);實現(xiàn)
前言:
隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,現(xiàn)代化財務管理系統(tǒng)的出現(xiàn)顯著提高了各行業(yè)財務管理的整體水平,其中在高校財務管理中,預算管理系統(tǒng)的出臺有效滿足了學校對財務管理的要求,在該系統(tǒng)的支撐下,財務管理水平、預算結(jié)果的準確度等都有了明顯的提升。因此,應該進一步開展有關高校財務預算管理系統(tǒng)的研究,為提高高校財務整體管理水平奠定基礎。
1 系統(tǒng)設計
1.1 系統(tǒng)設計流程圖
系統(tǒng)流程圖主要闡述了各類信息在系統(tǒng)內(nèi)部流動、處理、存儲的資料,一般在系統(tǒng)設置預算項目后,會導入相應的財務管理信息,并結(jié)合具體的財務管理方案,生成各項目預算明細表,并且在經(jīng)過相應的設計改造,各個項目預算明細表就會匯總生成預算匯總表,對下一段時間的預算結(jié)果進行分析[1]。在預算執(zhí)行過程中,能夠?qū)︻A算結(jié)果做調(diào)整,并在最后生成預算執(zhí)行報告,其具體流程如圖1所示。
1.2 主要系統(tǒng)模塊與說明
1.2.1 管理系統(tǒng)模塊
管理系統(tǒng)模塊的主要功能包括:用戶權(quán)限管理、年度預算計算管理、數(shù)據(jù)庫管理等。在系統(tǒng)模塊功能的影響下,用戶能實時登錄財務預算管理系統(tǒng),并在管理系統(tǒng)所提供的功能模塊引導下,確定具體用戶使用權(quán)限,包括瀏覽預算信息、下載預算信息、更改預算信息等,并且用戶所開展的操作都會由專門的系統(tǒng)模塊記錄,并生成歷史數(shù)據(jù),儲存在數(shù)據(jù)庫中[2]。同時,系統(tǒng)管理人員會定期輸入預算管理系統(tǒng)管理指令,并下一階段財務預算管理方向進行明確,確保能完成數(shù)據(jù)預算、信息處理等工作。
1.2.2 預算設置
預算設置包含預算分配、預算信息設置等內(nèi)容。其中,預算分配主要包括預算編制、確定預算關系定義、開展預算調(diào)整等,其主要工作涵蓋了整個預算分析的全部內(nèi)容,不僅能生成具體的預算信息,還能完成導出、修改、分析歷史預算信息等工作。而預算信息設置主要是指設置校內(nèi)各種申請預算或者分配預算單位的設置資料,包括定崗人數(shù)、學生數(shù)量等,并相應的記錄預算項目資料,分析歷史資料屬性等。
2 系統(tǒng)實現(xiàn)
2.1 系統(tǒng)管理模塊實現(xiàn)
(1)用戶與管理權(quán)限的實現(xiàn)
在系統(tǒng)管理模塊中,用戶與算理權(quán)限主要是指記錄系統(tǒng)登錄用戶編號、用戶名稱、登錄密碼、記錄用戶信息等工作。對于上述數(shù)據(jù),用戶能完成信息記錄、修改、刪除等工作,并在權(quán)限的控制下,重置用戶登錄密碼。同時,用戶可以通過設置[是否在用]字段,顯示自己是否處在正常使用狀態(tài)下[3];對于所顯示的用戶信息資料,在設置過程中會判斷其是否使用系統(tǒng)菜單與功能權(quán)限,而這些權(quán)限,一般只有系統(tǒng)管理人員才能操作。
整個流程的實現(xiàn)技術方案為:現(xiàn)在數(shù)據(jù)窗口進行記錄改變,得到用戶編號[Ynbh];之后,再次更新用戶的權(quán)限資料,將其權(quán)限更改為[是],并在特定的窗口位置顯示修改信息。在用戶信息修改完成后,會先刪除用戶權(quán)限中原本屬于該用戶的權(quán)限信息,并從權(quán)限設置窗口的第一條記錄開始,將所新啟用的用戶權(quán)限信息插入其中即可。
(2)設置年度預算信息
設置年度預算信息窗口主要實現(xiàn)的內(nèi)容為:需要通過記錄系統(tǒng)包括的存在預算信息資料,將年度列表中的相關數(shù)據(jù)信息加密明確。在這個過程中,操作人員會通過[是否在用]的字段進入年度預算編輯界面,并判斷目標數(shù)據(jù)是否為可編輯狀態(tài),只有確定為可編輯狀態(tài),才能對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行處理。
實現(xiàn)預算年度結(jié)算的技術方案為:通過操作,將當前高校財務信息資料輸入到系統(tǒng)中,并將上一年度的[本年實際]字段更換為[上年實際],并更改本年預算資料。
2.2預算模塊實現(xiàn)
預算模塊是整個高校財務預算管理中的核心部分,其主要模塊內(nèi)容包括:設置單位信息、設置教育支出項目、設置預算執(zhí)行等。其主要實現(xiàn)方法為:
(1)設置預算信息:將本年度學校內(nèi)部更重申請預算的信息進行詳細設置,并記錄與申請項目有關的數(shù)據(jù)資料,包括功能屬性、定編數(shù)量、學生人數(shù)等,在確定上述資料后,將各單位記錄與[單位設置表]向關聯(lián),并完成打印、修改、導出等[4]。
(2)預算分配模塊:根據(jù)單位年度設置報表的相關內(nèi)容,對預算類財務信息資料進行處理,并結(jié)合具體的預算信息進行處理,其具體的處理流程包括:記錄單位變化→輸入單位名稱→確定預算類型→輸入上一年度實際數(shù)目→確定本年預算資料→確定本年申報數(shù)目等。在經(jīng)過上述流程之后后,能完成預算數(shù)據(jù)導入、輸出等功能。同時,可以通過與賬務數(shù)據(jù)庫之間建立連接,也可以直接導入外部財務數(shù)據(jù)資料等方法,對本年度的實際預算數(shù)據(jù)進行分析,
結(jié)論:
在高校財務預算管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)中,應該高度重視對整個系統(tǒng)預算流程的控制,能在整個數(shù)據(jù)分析的基礎下,對預算資料結(jié)果進行完善,并相應的優(yōu)化預算流程,能以現(xiàn)代化信息手段為依托,不斷完善系統(tǒng)財政預算流程,確保預算結(jié)果能真實滿足高校財務管理IDE基本要求,為更好的滿足高校財務工作開展提供可能。
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