創(chuàng)建多元化采購管理模式

牛巖嶺+劉梅

摘要：本文以宣鋼為例分析了創(chuàng)建多元化采購管理模式的實(shí)施背景；創(chuàng)建多元化采購管理模式的基本內(nèi)涵；多元化采購管理模式實(shí)施過程；多元化采購管理模式實(shí)施效果。

關(guān)鍵詞：多元化采購管理；企業(yè)；創(chuàng)新

當(dāng)前，市場形勢愈加復(fù)雜和困難，企業(yè)生存和發(fā)展面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，嚴(yán)峻的市場形勢，不容企業(yè)有絲毫懈怠。創(chuàng)新發(fā)展，搶抓機(jī)遇，降本增效，是企業(yè)戰(zhàn)危機(jī)、保生存、求發(fā)展的唯一出路，宣鋼公司是河鋼集團(tuán)子公司之一，是一個百年老企，存在人員多、包袱重、產(chǎn)品附加值較低等諸多問題，面對的困難更加突出，走出困境的唯一辦法，就是向管理要效益。

一、多元化采購管理模式實(shí)施背景

近年來，關(guān)于專業(yè)化與多元化經(jīng)營一直是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題，而企業(yè)多元化經(jīng)營已成為企業(yè)發(fā)展的一種典型的經(jīng)營戰(zhàn)略。多元化發(fā)展戰(zhàn)略由著名的“產(chǎn)品——市場”戰(zhàn)略大師安索夫于20世紀(jì)50年代提出的，是企業(yè)最高層為企業(yè)制定的多項(xiàng)業(yè)務(wù)組合戰(zhàn)略，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路。

企業(yè)向多元化方向發(fā)展，是一種客觀的必然。物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，存在人員素質(zhì)參差不齊、基礎(chǔ)管理不完善、過程管控不嚴(yán)格、所采物資性價比不高、浪費(fèi)較嚴(yán)重等諸多問題，成為制約企業(yè)降本增效、提高競爭力的瓶頸，如何利用多元化管理理念，創(chuàng)建新的采購模式，是擺在企業(yè)全體員工面前的一大急需攻克的課題。

二、多元化采購管理模式基本內(nèi)涵

采購是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，在充分了解市場要求的情況下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)牟少彶呗院头椒?，取得滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的產(chǎn)品經(jīng)營活動過程，是以合同方式有償取得貨物和服務(wù)的行為。多元化采購模式是指通過全方位管理，夯實(shí)采購基礎(chǔ)管理，建設(shè)優(yōu)秀采購團(tuán)隊(duì)，打造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈，拓寬采購渠道，使采購過程在“公正、公平、有序”的狀態(tài)下進(jìn)行，在確保企業(yè)供應(yīng)鏈安全的前提下，減少庫存，進(jìn)一步降低采購成本，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

（一）現(xiàn)狀

全球化趨勢下，采購對于保持企業(yè)的核心競爭力起著相當(dāng)重要的作用，并且采購部門已經(jīng)成為企業(yè)的“利潤創(chuàng)造源”。 隨著跌宕起伏的市場經(jīng)濟(jì)形勢，為了降低成本，增加利潤以及提高市場競爭力，企業(yè)必須及時制定出正確的采購策略。就目前市場嚴(yán)峻形勢而言，調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，降低采購成本，多元化采購管理模式是企業(yè)發(fā)展的出路。而宣鋼公司在材料、備件等生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域又存在以下不足：

1、部分物資采購價格偏高。

2、一些物資采購價格偏低，物資的使用周期縮短。

3、存在浪費(fèi)現(xiàn)象，噸鋼消耗偏高。

4、由于資金支付不及時，造成部分材料、備件到貨不及時，給生產(chǎn)的穩(wěn)定帶來一定影響。

5、采購人員素質(zhì)參差不齊，對生產(chǎn)現(xiàn)場熟悉程度不夠。

6、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程需進(jìn)一步規(guī)范。

（二）創(chuàng)建多元化采購模式

針對宣鋼公司在采購環(huán)節(jié)存在的問題，宣鋼物資部根據(jù)《集團(tuán)改革創(chuàng)新工作會議》精神和公司《關(guān)于推進(jìn)改革創(chuàng)新工作的通知》要求，加快推進(jìn)物資部改革創(chuàng)新工作，以“高效的服務(wù)，優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量”為目標(biāo)，從夯實(shí)采購基礎(chǔ)管理、建設(shè)優(yōu)秀采購團(tuán)隊(duì)、打造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈、拓寬采購渠道、采購全過程閉環(huán)控制、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等六個方面為突破口，創(chuàng)建了多元化采購管理模式，從而達(dá)到降低采購成本、為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航的目的。

三、多元化采購管理模式實(shí)施過程

宣鋼物資部負(fù)責(zé)全公司材料、備件的采購工作，每年采購金額達(dá)6個億元左右，面對鋼鐵企業(yè)的“寒冬”到來，企業(yè)員工必須牢固樹立“不能左右市場、但能左右自己”的理念，深挖內(nèi)潛、開源節(jié)流，原來簡單的接受計劃、安排采購的單一模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，多元化采購模式的建立勢在必行。

（一）、建立優(yōu)秀采購團(tuán)隊(duì)，為多元化采購模式的建立提供支持

人本管理，則是現(xiàn)代管理重要思想之一，發(fā)揮好人力資源在企業(yè)管理中的作用，是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的重要途徑。宣鋼物資部以員工培訓(xùn)、員工交流、績效考核、職稱考評為手段，調(diào)動了廣大職工的積極性，真正做到了“人盡其責(zé)”。

（二）、打造優(yōu)秀供應(yīng)鏈，為多元化采購模式的建立提供支撐

企業(yè)的生存與發(fā)展，離不開上下游供應(yīng)鏈，物資采購這一環(huán)節(jié)受上游供應(yīng)鏈制約。由于付款原因，造成部分材料備件到貨不及時；由于采購價格原因，造成部分材料備件質(zhì)量不高，勢必影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。宣鋼物資部提出在“修、配、改、代”和采用“四新技術(shù)”上下工夫，嚴(yán)格供應(yīng)商管理，克服了資金緊張、欠款較多等諸多困難，確保了物資供應(yīng)，提高了所采物資性價比，全年到貨率達(dá)到80%以上，全年引入新供應(yīng)商134戶，到貨合格率達(dá)100%。

（三）推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為多元化采購模式的建立提供依據(jù)

宣鋼物資部樹立“辦事講標(biāo)準(zhǔn)”的理念，將各項(xiàng)工作進(jìn)行量化、數(shù)字化，使采購管理更加高效、科學(xué)、合理。

（四）、采購全過程實(shí)行閉環(huán)控制，使多元化采購模式更加規(guī)范

閉環(huán)控制是企業(yè)管理的基本要求，對每件事情都要做到“有安排、有落實(shí)、有檢查、有反饋”，宣鋼物資部通過對采購全過程實(shí)行閉環(huán)控制，實(shí)現(xiàn)了“計劃準(zhǔn)確合理、采購規(guī)范快捷、到貨及時迅速、質(zhì)量過關(guān)可靠”的管理目標(biāo)。

（五）拓寬采購渠道，使多元化采購模式有序進(jìn)行

面對嚴(yán)峻的市場形勢，長期以來我公司在使用部分材料備件時，常常因價難談，交貨難，付款條件苛刻受制于人，已影響正常生產(chǎn)。針對這一嚴(yán)重現(xiàn)象，物資部對供應(yīng)商進(jìn)行了進(jìn)一步細(xì)致確認(rèn)和調(diào)整，在對外物資采購中，物資部運(yùn)用招標(biāo)比價、JIT（又稱準(zhǔn)時制采購）、功能性承包（VMI采購）、商務(wù)談判、廠家直購、內(nèi)部采購、戰(zhàn)略合作和電子采購等多種采購模式，優(yōu)化了采購渠道，實(shí)施有效控制，理順采購過程，減少中間環(huán)節(jié)，提高采購效率，最大限度地提高物資性價比，提高企業(yè)采購管理水平。

四、多元化采購管理模式實(shí)施效果

企業(yè)效益是一切經(jīng)濟(jì)活動的根本出發(fā)點(diǎn)，提高效益、降低成本有利于增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。宣鋼公司通過創(chuàng)建多元化采購管理模式，優(yōu)化采購環(huán)節(jié)，提高采購效率，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，完成采購?fù)该骰?，獲取所采物資質(zhì)優(yōu)價廉，達(dá)到提高物資性價比，最大程度的降低采購成本的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益為企業(yè)的發(fā)展正真起到保駕護(hù)航的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙道致，王振強(qiáng)，編著.采購與供應(yīng)管理[M].清華大學(xué)出版社，2009

[2]劉宇，主編.現(xiàn)代質(zhì)量管理學(xué)[M].社會科學(xué)文獻(xiàn)出版社，2009

[3]張旭起.供應(yīng)鏈管理與JIT采購[J].廣西大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版）.2007（S2）

作者簡介：

牛巖嶺（1969—）女，河北省張家口市宣化人，河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資部，職稱：高級經(jīng)濟(jì)師。

劉梅（1973—）女，河北省張家口市宣化人，河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資部，職稱：經(jīng)濟(jì)師。