現(xiàn)代信息技術(shù)在幼兒園檔案管理中的應(yīng)用分析

張洪霞

【摘要】 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)在教學(xué)領(lǐng)域的使用也越來(lái)越廣泛，在幼兒園教育建設(shè)中發(fā)揮的作用也不可忽視。由于信息技術(shù)本身所蘊(yùn)含的信息共享性和信息保存的持久性，其在幼兒園檔案管理中也變得日益普遍。本文論述了我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀，信息技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢(shì)以及如何建立優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】 信息技術(shù) 幼兒園 檔案管理

一、我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)在幼兒教學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)了教育領(lǐng)域的改革，各種教學(xué)資源更為豐富，教育渠道也更為廣泛，教育方式更為有效且富有活力?，F(xiàn)代信息技術(shù)憑借著強(qiáng)大的信息處理功能、高效地?cái)?shù)據(jù)信息傳遞等特點(diǎn)，在教學(xué)領(lǐng)域中廣泛運(yùn)用。信息技術(shù)的運(yùn)用，推動(dòng)了各界教育信息的廣泛流動(dòng)，加深了學(xué)生對(duì)相關(guān)知識(shí)的了解和掌握。在現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下，教師能有效掌握最新教學(xué)資源，以獨(dú)特創(chuàng)新的教學(xué)理念和教學(xué)模式向?qū)W生傳遞知識(shí)，增強(qiáng)了教學(xué)氛圍。以幼兒教學(xué)為例，現(xiàn)代信息技術(shù)的使用不僅在教育教學(xué)中帶來(lái)了新體驗(yàn)，同時(shí)也給幼兒園的檔案管理工作帶來(lái)了前所未有的便捷和高效。

二、信息技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢(shì)

通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的使用，檔案管理通常以電子文件的形式存在。信息技術(shù)的使用，為檔案管理工作帶來(lái)了較大的靈活性：在大多數(shù)情況下，這些電子文件可隨意進(jìn)行更改修正，并最終存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中。同時(shí)，運(yùn)用U盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)工具，我們也可對(duì)電子文檔進(jìn)行移交、轉(zhuǎn)借等。信息技術(shù)的使用，大大提高了檔案管理的效率：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有效的實(shí)現(xiàn)了資源共享，檔案中的相關(guān)電子文件信息的獲取和分享更為便捷。用戶可根據(jù)自己的需要，有效的獲取信息和整合信息，這一舉措大大減少了檔案管理人員的工作時(shí)間，提高了工作效率。信息技術(shù)的使用，為檔案管理工作帶來(lái)了更強(qiáng)的時(shí)效性：由于使用計(jì)算機(jī)對(duì)電子文件進(jìn)行管理，文件的保存時(shí)間相較于紙質(zhì)文檔來(lái)說(shuō)更長(zhǎng)久。同時(shí)，用戶還可根據(jù)自身需要，設(shè)置、劃定電子文件的保管期限，有效地維護(hù)了信息保存的持久性。

三、利用信息技術(shù)，建立檔案管理系統(tǒng)

1、建立安全管理系統(tǒng)?！队變簣@教育指導(dǎo)綱要（試行）》指出：“幼兒園必須把保護(hù)幼兒的生命和促進(jìn)幼兒的健康放在工作的首位”。今年來(lái)，幼兒的安全問(wèn)題受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建安全管理系統(tǒng)，能有效防范幼兒的人身安全?，F(xiàn)代智能識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，使得幼兒園的接送管理、學(xué)生考勤、日常生活等方面有了切實(shí)可行的安全保障。利用信息技術(shù)建立安全管理系統(tǒng)，為幼兒營(yíng)造一個(gè)安全、舒適的環(huán)境，確保他們健康、快樂(lè)成長(zhǎng)。

2、建立幼兒信息檔案。幼兒信息檔案的建立是規(guī)范幼兒園管理的必然要求。利用信息技術(shù)，建立幼兒信息檔案，能更方便快捷地記錄好幼兒各階段的生長(zhǎng)變化和成長(zhǎng)足跡。幼兒信息檔案中包含了幼兒的基本信息，如姓名、班級(jí)、出生年月、家長(zhǎng)聯(lián)系方式等內(nèi)容。建立幼兒園的資料信息庫(kù)，將幼兒的各項(xiàng)信息登記在案，能有效掌控幼兒在校的表現(xiàn)情況，確保幼兒的人身安全。與此同時(shí)，將幼兒的身高、體重、體檢狀況等衛(wèi)生保健信息登記入信息檔案中，能有效觀察幼兒的生長(zhǎng)發(fā)育情況。利用信息技術(shù)建立幼兒信息檔案，為幼兒的健康成長(zhǎng)提供了安全可靠的環(huán)境保護(hù)。

3、建立財(cái)務(wù)管理檔案。財(cái)務(wù)管理是幼兒園管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是確保施行高質(zhì)量教學(xué)的物質(zhì)保障。科學(xué)管理好幼兒園的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，充分利用好現(xiàn)有的物質(zhì)資源，是各幼兒園財(cái)務(wù)管理需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。利用信息技術(shù)，建立幼兒園財(cái)務(wù)管理檔案，要做到：及時(shí)收集好各項(xiàng)資料，確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。樓房、教學(xué)器材、桌椅、書(shū)籍等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)都要如實(shí)地反映在財(cái)務(wù)管理檔案中；規(guī)范整理各項(xiàng)資料，按內(nèi)容進(jìn)行歸檔，將同專題、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起；嚴(yán)格把控好檔案材料的借閱和管理，妥善根據(jù)管理人員的借閱情況，確保檔案的完整。建立財(cái)務(wù)管理檔案，老師能夠掌握校園的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)狀況，合理有效地利用各項(xiàng)資源展開(kāi)教學(xué)活動(dòng)，大大提高了教學(xué)效率。

4、建立教師業(yè)務(wù)檔案。利用信息技術(shù)建立教師業(yè)務(wù)檔案，記錄好教師的班務(wù)工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、教育筆記、課程反思等內(nèi)容。教師的班務(wù)工作計(jì)劃的記錄，能確保幼兒園班級(jí)各項(xiàng)管理工作的順利有序進(jìn)行；教學(xué)計(jì)劃的登記，使得老師教學(xué)的過(guò)程更為嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)；教育筆記和課程反思等內(nèi)容的記錄，能給予老師真實(shí)有用的教學(xué)反饋。這些檔案的存在方便了教師對(duì)教學(xué)動(dòng)態(tài)的掌握，能促使他們不斷提升教學(xué)質(zhì)量。信息技術(shù)的使用，加之互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)通，加深了教師之間的交流，擴(kuò)大了教師的知識(shí)面，開(kāi)闊了他們的視野。利用信息技術(shù)建立教師業(yè)務(wù)檔案，使教師更了解自己的工作得失，確保了工作的有效落實(shí)。

結(jié)束語(yǔ)：人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，現(xiàn)代技術(shù)不斷發(fā)展革新，也越來(lái)越深刻地影響我們的生活方式和學(xué)習(xí)方式?，F(xiàn)代信息技術(shù)在幼兒園檔案管理中的應(yīng)用也日益廣泛，安全管理系統(tǒng)、幼兒檔案信息、財(cái)務(wù)管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案的建立，有效地推動(dòng)了幼兒園各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]何晅. 現(xiàn)代信息技術(shù)在幼兒園管理中的應(yīng)用[J]. 中國(guó)教育技術(shù)裝備. 2012 （16）

[2]常秀波. 利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高幼兒園檔案管理[J]. 青春歲月. 2012 （02）

[3]劉雪琴；；淺析檔案管理信息化建設(shè)[A]；煤炭企業(yè)檔案管理優(yōu)秀論文集（2010）[C].2011