兄弟檔案期刊集萃

高利娟

最受歡迎的檔案微信推文

李興利在《中國檔案》2016年第12期撰文，從熱門推文角度入手，以“檔案微平臺研究”團(tuán)隊(duì)推出的《全國檔案微信公眾號影響力排行榜》數(shù)據(jù)為樣本，對檔案微信公眾號有關(guān)問題進(jìn)行了探討。作者通過對“檔案微平臺研究”公布的有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)比較，得出檔案微信公眾號存在熱門推文集中的結(jié)論。作者認(rèn)為，“天津市檔案館”“檔案春秋”“吳江通”“讀檔”“龍門縣檔案局”“張家港檔案”等幾個(gè)公眾號之所以能在眾多微信公眾號中突圍成功，形成自己的特色和相對固定的讀者群，主要原因在于注重原創(chuàng)、注重實(shí)效、使用通俗易懂的網(wǎng)絡(luò)語言，同時(shí)突出檔案特色。作者指出，新媒體發(fā)展速度很快，公眾號的推陳出新也很快。雖然公眾號的優(yōu)秀個(gè)體在變，但是仍有一些規(guī)律性的東西可總結(jié)、可借鑒：第一，檔案業(yè)務(wù)工作是基礎(chǔ)，做好檔案業(yè)務(wù)工作，需要各個(gè)部門都參與進(jìn)來，在做好日常工作的基礎(chǔ)上，用網(wǎng)絡(luò)的語言和新媒體的形式將之表現(xiàn)出來，通過檔案微信公眾號，可以考核評估各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，并可倒推各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展；第二，精彩推文要精心策劃，檔案微信推文要有時(shí)效性，發(fā)布要有由頭，熱門推文在檔案展覽活動(dòng)預(yù)告、重大節(jié)慶紀(jì)念稿件方面都做到了提前組稿、審稿，打足了提前量；第三，自媒體要注重自我推銷，檔案微信必須明確自己的目標(biāo)，結(jié)合目標(biāo)群體的需求，規(guī)劃好欄目模式，形成特色，并通過有吸引力的內(nèi)容，促進(jìn)網(wǎng)友的訪問，這樣才能在眾多媒體、自媒體服務(wù)平臺中脫穎而出。作者最后指出，檔案行業(yè)微信公眾號雖有長足發(fā)展，但缺點(diǎn)和不足也十分明顯，一是檔案微信總量少，二是檔案政務(wù)服務(wù)稿子分量不足，三是能滿足檔案館的主要職能需求、真正在微信平臺上實(shí)現(xiàn)查詢開放檔案和主動(dòng)公開政府信息的檔案微信數(shù)量不多。

農(nóng)村基層檔案規(guī)范化管理實(shí)踐

黃安法在《浙江檔案》2016年第7期撰文，以寧海縣農(nóng)村基層檔案工作的相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)，對推動(dòng)農(nóng)村基層檔案規(guī)范化管理做了一些探討。作者認(rèn)為，推動(dòng)農(nóng)村基層檔案規(guī)范化管理可從以下四個(gè)方面著手：一是通過把農(nóng)村小微權(quán)力檔案管理工作納入小微權(quán)力運(yùn)行全過程管理，納入重要工作日程，要求檔案形成單位按照檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，認(rèn)真落實(shí)本級農(nóng)村小微權(quán)力運(yùn)行中產(chǎn)生的檔案的收集、整理、保管和利用等工作，強(qiáng)化監(jiān)督管理職能，創(chuàng)建農(nóng)村基層檔案規(guī)范化管理工作示范區(qū)，推進(jìn)農(nóng)村基層檔案規(guī)范化管理；二是加強(qiáng)檔案收集、歸檔與整理工作，提高檔案形成質(zhì)量，確保檔案安全，夯實(shí)農(nóng)村基層檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)；三是重視開發(fā)利用，發(fā)揮農(nóng)村基層檔案作用；四是與時(shí)俱進(jìn)，提升檔案管理現(xiàn)代化水平。

重構(gòu)家族記憶推動(dòng)鄉(xiāng)村記憶保護(hù)傳承的實(shí)現(xiàn)路徑分析

陳靜在《北京檔案》2016年第11期撰文，在介紹家族記憶概念的基礎(chǔ)上，闡述了家族記憶在鄉(xiāng)村記憶保護(hù)傳承中的作用，并提出通過重構(gòu)家族記憶推動(dòng)鄉(xiāng)村記憶保護(hù)傳承的實(shí)現(xiàn)路徑。作者提出，家族記憶作為一種集體記憶，是一種獨(dú)特的存儲記憶的行為方式，具體包括編修家譜、祭祀儀式與祭祀活動(dòng)、修建宗廟與祠堂、立石碑與牌位、制定族約族規(guī)、講述祖先的傳說故事等?，F(xiàn)代家族記憶還包括照片、錄音、視頻，各種家庭聚會、家規(guī)家訓(xùn)、家庭優(yōu)秀人物的事跡等等。作者認(rèn)為，家族記憶與鄉(xiāng)村記憶存在互構(gòu)關(guān)系，主要體現(xiàn)在家族成員重塑家族記憶需要從鄉(xiāng)村記憶中提取相關(guān)記憶資源，重構(gòu)家族記憶；家族成員在鄉(xiāng)村范圍內(nèi)展開的記憶活動(dòng)間接構(gòu)建了鄉(xiāng)村記憶。同時(shí)，家族是鄉(xiāng)村記憶保護(hù)傳承的重要社會力量。作者指出，重構(gòu)家族記憶的路徑可通過編修家譜和重修祠堂的傳統(tǒng)方式，也可通過家庭建檔和數(shù)字家書等新型方式，還可通過承辦各類活動(dòng)或創(chuàng)辦電視節(jié)目，來吸引家族傳承者主動(dòng)分享家族故事，以鼓勵(lì)家族成員深度參與鄉(xiāng)村記憶保護(hù)傳承的過程。

企業(yè)檔案信息資源整合共享研究

——以廣州地鐵集團(tuán)公司為例

王彩虹在《檔案學(xué)研究》2016年第5期撰文，從分析企業(yè)檔案信息資源整合共享的必要性出發(fā)，闡述了企業(yè)檔案信息資源整合共享的原則，對企業(yè)檔案信息資源物理整合與邏輯整合、共享主體和共享措施進(jìn)行了探討，指出了企業(yè)檔案信息資源在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的重要作用。作者認(rèn)為，企業(yè)檔案信息資源整合既是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和內(nèi)部管控的需求，又是滿足公眾對企業(yè)知情權(quán)以及企業(yè)對外提供知識輸出的需求。企業(yè)檔案信息資源整合共享應(yīng)遵循效益性原則、整體性原則、服務(wù)性原則。關(guān)于企業(yè)檔案信息資源整合，作者認(rèn)為，首先要優(yōu)化館藏，對企業(yè)檔案進(jìn)行物理整合，將檔案的分散管理變?yōu)榧泄芾?，將不同機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案集中統(tǒng)一到總公司管理；其次是優(yōu)化內(nèi)容，利用現(xiàn)代信息化手段，將電子檔案信息按照內(nèi)容在邏輯上進(jìn)行集中管理，對不同信息內(nèi)容的檔案進(jìn)行邏輯整合。關(guān)于企業(yè)檔案信息資源共享，作者認(rèn)為，首先要確定共享對象，一般包括企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和員工、企業(yè)上級主管部門、社會公眾、同行企業(yè)；其次，要豐富共享方式，主要可通過構(gòu)建基于企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的檔案服務(wù)平臺，建立集文件產(chǎn)生過程于一體的信息化平臺，打造不同專題的檔案數(shù)據(jù)庫，建設(shè)企業(yè)檔案展廳等方式提供全面的信息共享服務(wù)。

數(shù)字?jǐn)z影與檔案真實(shí)性初探

鄒真子在《上海檔案》2016年第5期撰文，介紹了數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)與數(shù)字影像檔案的生成過程，分析了數(shù)字?jǐn)z影對檔案真實(shí)性的雙重影響，并就如何保障數(shù)字影像檔案真實(shí)性作了探討。關(guān)于數(shù)字影像檔案的概念，作者指出，在數(shù)字影像眾多文件資料中，具有原始記錄性和保存價(jià)值的文件資料可以稱為數(shù)字影像檔案。數(shù)字影像具有以下五個(gè)特點(diǎn)：一是所形成的數(shù)字照片直接以電子文件的形式存儲在存儲卡中，便于攜帶；二是可以直接通過數(shù)碼相機(jī)查看已拍好的照片，便于查看效果，且便于進(jìn)行刪除和修改操作；三是既可以拍攝數(shù)字照片還可錄像；四是可在短時(shí)間通過網(wǎng)絡(luò)或存儲介質(zhì)被多次拷貝到不同空間中的不同存儲器中，便于傳閱；五是當(dāng)下數(shù)字照片所存儲的環(huán)境易發(fā)生變化，存在不穩(wěn)定性。關(guān)于數(shù)字?jǐn)z影對檔案真實(shí)性的影響，作者認(rèn)為，數(shù)字?jǐn)z影可以為判斷檔案真實(shí)性與否提供可靠依據(jù)，而數(shù)字?jǐn)z影存在的不定因素會誤導(dǎo)人們對自然、社會歷史發(fā)展的認(rèn)識，從而影響檔案的真實(shí)性。作者認(rèn)為，保障數(shù)字影像檔案真實(shí)性，應(yīng)從以下方面著手：一是檔案部門應(yīng)增加對數(shù)字?jǐn)z影專業(yè)技能的培訓(xùn)，開設(shè)攝影理論和實(shí)踐指導(dǎo)課程，并且重視對攝影師素質(zhì)的培養(yǎng)；二是應(yīng)制定相關(guān)的法律法規(guī)，防止攝影造假事件的發(fā)生；三是開發(fā)可以直接查驗(yàn)原始圖像數(shù)據(jù)是否被改動(dòng)的軟件；四是安排專業(yè)人士專門管理那些即將消失的數(shù)字影像、圖像檔案，及時(shí)地將數(shù)字影像、圖像檔案轉(zhuǎn)移到現(xiàn)行使用的存儲設(shè)備和計(jì)算機(jī)中，電子產(chǎn)品開發(fā)行業(yè)可以考慮擴(kuò)大電子軟硬件縱向的兼容性，確保過去的資料能夠在將來提供查看利用；五是在對數(shù)字影像、圖像的整理過程中除了對其進(jìn)行細(xì)化處理，還需要進(jìn)行文字說明。

電網(wǎng)企業(yè)智慧檔案館建設(shè)構(gòu)想

馬超在《中國檔案》2016年第10期撰文，針對電網(wǎng)企業(yè)數(shù)字檔案數(shù)量快速增長，人們對檔案的利用要求逐步提高，傳統(tǒng)的檔案工作方法面臨新的挑戰(zhàn)的現(xiàn)狀，提出了構(gòu)建電網(wǎng)企業(yè)智慧檔案館的設(shè)想。作者認(rèn)為，智慧檔案館的核心功能應(yīng)包括三個(gè)部分：一是館藏檔案的日常管理智能化程度提升，包括檔案的收集、征集及智能化整理，館藏實(shí)體檔案的管理等；二是館藏檔案資源的高效開發(fā)利用，提供包括普通檢索、專題檢索等常規(guī)利用方式，實(shí)現(xiàn)智能編研、數(shù)據(jù)挖掘、主動(dòng)推動(dòng)等智能化的應(yīng)用方式，開發(fā)檔案利用智能互動(dòng)模塊，提高面向用戶的人機(jī)交互能力；三是對館藏檔案資源的深度開發(fā)，形成涵蓋基于檔案的業(yè)務(wù)知識庫、基于文件內(nèi)容的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等，為企業(yè)各類經(jīng)營活動(dòng)提供支持。關(guān)于電網(wǎng)企業(yè)智慧檔案館的建設(shè)構(gòu)想，作者介紹了國家電網(wǎng)公司的現(xiàn)有基礎(chǔ)，提出了智慧檔案館的建設(shè)目標(biāo)，并指出智慧型檔案館是一個(gè)系統(tǒng)性工程，可按照以下三個(gè)步驟進(jìn)行建設(shè)：一是課題研究分析，二是智能館庫建設(shè)，三是系統(tǒng)優(yōu)化整合。

適應(yīng)創(chuàng)業(yè)教育的高校檔案管理研究

劉萌在《浙江檔案》2016年第9期撰文，指出當(dāng)前的創(chuàng)業(yè)教育對高校檔案管理提出了新的要求，主動(dòng)形成積累、分類整理和充分利用創(chuàng)業(yè)教育檔案，成為高校檔案工作中的重要任務(wù)。高校檔案管理要主動(dòng)適應(yīng)創(chuàng)業(yè)教育的需求，積極收集創(chuàng)業(yè)教育課程、實(shí)踐、科研等方面的材料，建立體系完善的創(chuàng)業(yè)教育檔案，豐富高校檔案內(nèi)容；還要把創(chuàng)業(yè)教育檔案應(yīng)用于創(chuàng)業(yè)教育的全過程，營造良好的創(chuàng)業(yè)氛圍，鼓勵(lì)大學(xué)生參與創(chuàng)業(yè)，實(shí)現(xiàn)以創(chuàng)業(yè)促就業(yè)的目標(biāo)，推動(dòng)創(chuàng)業(yè)教育不斷發(fā)展。作者認(rèn)為，創(chuàng)業(yè)教育對高校檔案管理提出了新要求：形成并積累創(chuàng)業(yè)教育檔案，能夠豐富高校檔案體系，增強(qiáng)高校檔案的社會價(jià)值，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)教育與高校檔案管理協(xié)同發(fā)展，這就要求要有目的、有計(jì)劃收集創(chuàng)業(yè)教育檔案，準(zhǔn)確劃分所屬類別，并系統(tǒng)有序地進(jìn)行整理歸檔；創(chuàng)業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的針對性，可以加深全校師生對于創(chuàng)業(yè)教育的認(rèn)識與認(rèn)同感，使得創(chuàng)業(yè)教育的目標(biāo)和途徑進(jìn)一步得以明確，保證創(chuàng)業(yè)教育的有效實(shí)施，提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)，這就要求要充分發(fā)揮創(chuàng)業(yè)教育檔案的功能作用。作者指出，體系完善的創(chuàng)業(yè)教育檔案應(yīng)包括創(chuàng)業(yè)教育課程檔案、創(chuàng)業(yè)教育實(shí)踐檔案、創(chuàng)業(yè)教育科研檔案、創(chuàng)業(yè)教育隊(duì)伍建設(shè)檔案、創(chuàng)業(yè)教育資金與獎(jiǎng)勵(lì)檔案等。建立創(chuàng)業(yè)教育檔案，更要發(fā)揮創(chuàng)業(yè)教育檔案的作用，如利用創(chuàng)業(yè)教育檔案提升大學(xué)生對創(chuàng)業(yè)教育的認(rèn)知度，營造良好的校園創(chuàng)業(yè)氛圍，提高大學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，推動(dòng)高校創(chuàng)業(yè)教育的發(fā)展等。